Приказ 52 н инструкция по применению

Содержание

Заполняем табель учета рабочего времени

В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ <1> все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени. В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статотчетность.

<1> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Порядок заполнения табеля

В бюджетных учреждениях в соответствии с Инструкцией N 25н <2> для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы применяется табель по форме N 0504421 (Письмо Роструда от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261).

<2> Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению или в разрезе структурных подразделений. Он открывается за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Так как согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, следовательно, табель должен предоставляться в бухгалтерию учреждения дважды: за первую половину месяца, а также при окончательном расчете работника за соответствующий месяц. Это позволит бухгалтеру избежать лишних перерасчетов заработной платы.

Все записи в табеле производятся на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В соответствии с Указаниями по применению форм первичных учетных документов разд. 3 Инструкции N 25н в табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений, а также часы работы в ночное время.

Примечание. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

В конце месяца определяются общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты), которые фиксируются записью в соответствующих графах (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, и в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Условные обозначения, используемые в табеле

Существуют основные условные обозначения, расположенные на лицевой странице табеля (ф. 0504421), которые соответствуют определенным периодам времени, использованного работником (фактически отработанное время, отпуск, командировки и т.д.). Но есть и такие виды деятельности, совершаемой в рабочее время, условные обозначения для которых табелем не предусмотрены либо их нельзя отнести к принятым обозначениям. Далее рассмотрим такие случаи.

Вопрос: Работник проходит курсы повышения квалификации с отрывом от службы в другой местности. Какое условное обозначение соответствует данному периоду при заполнении табеля?

Прохождение работником таких курсов сопровождается направлением руководителя и оформлением на данного работника соответствующего приказа. При этом, как правило, за таким работником сохраняются рабочее место и средняя заработная плата. Поэтому, по мнению автора, в данном случае такую поездку можно квалифицировать как командировку, и при заполнении табеля следует проставлять условное обозначение с буквенным кодом "К".

Вопрос: Сотрудник не явился на работу по причине сдачи крови в больнице. Документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, служит справка, предоставленная медицинским учреждением. Как следует отразить в табеле его отсутствие на работе?

В соответствии со ст. 186 ТК РФ работникам, являющимся донорами, предоставляется непосредственно после каждого дня сдачи крови день отдыха с сохранением среднего заработка. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов. Кроме того, средний заработок сохраняется за дни обследования работников и дни сдачи крови.

По мнению автора, время отсутствия на работе по причине сдачи работниками крови можно отнести к времени исполнения работником государственных (общественных) обязанностей согласно законодательству, а при заполнении табеля в день сдачи крови поставить буквенный код "Г". День, который работник-донор берет в качестве дополнительного выходного, помечается в табеле обозначением "В".

Вопрос: Каким кодом в табеле рабочего времени бюджетному учреждению следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке?

Нахождение работника в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением работником государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку "Г" и указать количество реально отработанных часов в этот день.

Составление табеля при суммированном рабочем времени

Вопрос: В учреждении введен суммированный учет рабочего времени и составляется график сменности на квартал (учетный период). Для работника установлен месячный оклад. За квартал он отрабатывает норму часов, а в месяц работает больше или меньше нормы. Как отражать в табеле рабочие часы за месяц, если он отработал не все смены, предусмотренные графиком, за данный период, — по норме или по факту?

Суммированный учет рабочего времени вводится в учреждении, если по отдельным видам работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В таких ситуациях, как правило, в учреждении составляется график сменности на определенный период рабочего времени (учетный период) (месяц, квартал, полугодие, год). При этом продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов в данном периоде (ст. 104 ТК РФ). Однако в пределах учетного периода, продолжительность которого более одного месяца (в нашем случае — квартал), число рабочих часов в каждом конкретном месяце может отличаться от нормального числа рабочих часов в большую или меньшую сторону.

Согласно ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Следовательно, в табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное работником время по каждому месяцу квартала.

Оформление табеля при внутреннем совмещении

Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (в данном случае это работа по совместительству) производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (заявления о совместительстве) (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0).

Как правило, если работник, помимо основной должности, совмещает работу по другой в той же организации, то при заполнении табеля его фамилия будет указана два раза. В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй — время работы по совместительству.

Вопрос: Может ли учреждение в табеле учета рабочего времени отразить восьмичасовой рабочий день совместителя?

В соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Следовательно, отражение в табеле восьмичасового рабочего дня совместителя при условии, что по основной работе он также работает полный день, является нарушением действующего трудового законодательства.

Табель как объект проверок контролирующих органов

Составление табеля в учреждении является обязательным условием, так как этот документ — основной при исчислении заработной платы работников.

Как показывает практика, табель — это предмет проверки различных контролирующих органов.

Налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его данные с данными расчетно-платежной ведомости, выявляя факты несовпадения, что свидетельствует о неправильном начислении заработной платы. Для тех, кто считает, что табель составлять не обязательно, п. 1 ст. 120 НК РФ предусмотрен штраф в размере 5000 руб. за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, то есть за отсутствие первичных документов, в данном случае табеля.

Представители ФСС РФ используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

При проверках трудовой инспекцией одним из основных мероприятий, включенных в программу проверки, является анализ табеля учета использования рабочего времени. С помощью документа учета рабочего времени ревизоры выявляют нарушения трудового законодательства. В случае обнаружения каких-либо нарушений трудового законодательства, связанных с неправильным заполнением табеля, ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере от 1000 руб.

Табель учета рабочего времени. В соответствии с Приказом Минфина России от N 52н от 30.03.2015г

до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Примечание. Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается. При этом вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк табеля с учетом значимости показателей, включения вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации законодателями не запрещено, так же как и внесение в табель дополнительных реквизитов.

Л.Ларцева

Редактор журнала

"Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Приказ МинФина по новой первичке

Инструкция ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении университета I. Общие положения

                       Приложение к приказу

от 22.03.2011 г. № 175

Инструкция

ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении университета

I. Общие положения

 

1.1. Ответственный сотрудник за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении (табельщик) непосредственно подчиняется начальнику структурного подразделения университета.

1.2. В своей деятельности табельщик руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами  по  вопросам выполняемой работы;

— уставом РГСУ;

— правилами  внутреннего трудового распорядка РГСУ;

— приказами и распоряжениями РГСУ;

— настоящей инструкцией.

1.3. Табельщик должен знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

— графики сменности работы и режим рабочего времени его подразделения;

— организацию делопроизводства Университета;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.4. Обязанность вести Табель должна быть прописана у табельщика в должностной инструкции, которая является составной частью его Трудового договора и возложена на него отдельным приказом. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению учета рабочего времени назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя.

2. Табель учета рабочего времени

2.1. Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим временем подразумевает время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка университета и условиями трудового договора.

2.2. Табель учета использования рабочего времени применяется:

— для получения данных об отработанном работниками организации времени;

— для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

— для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

— для регистрации прогулов;

— для расчета заработной платы.

2.3. Табель составляется в одном экземпляре ответственным за ведение табельного учета в подразделении. После составления табель подписывается руководителем подразделения и передается в управление кадров для визирования, а затем передается в УБУ и ФК.

В заголовке обязательно указание наименования университета и структурного подразделения, на которое заполняется табель. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор). Форма Табеля заполняется, без помарок, подчисток, замазываний корректором.

2.4. Учет рабочего времени осуществляется по итоговым данным о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.

Отдельно учитываются следующие виды отработанного времени:

— часы работы (дневные, вечерние);

— ночные часы работы;

— сверхурочные часы работы;

— часы работы в выходные, праздничные дни.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н

Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).

При работе в праздничный день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается "РП", а во второй — количество фактически отработанных в этот день часов.

Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и приказ ректора университета. Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст. 153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в приказе ректора университета. В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится "В". В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда — день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.

В те дни, когда работник находился в командировке (включая и выходной день), в первой строке табеля необходимо поставить "К" — буквенный код служебной командировки, а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска. При этом в табеле отдельно учитываются следующие виды отпусков:

— ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;

— отпуск по беременности и родам;

— отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;

— отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени выходные дни в этот период не отмечаются, т.к.

они входят в понятие "календарные дни отпуска".

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности). Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода.

Например, если работник по телефону сообщил о болезни, при заполнении табеля до появления работника на работе в табеле проставляется буквенный код "НН" — неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После предоставления больничного листка этот буквенный код исправляется на код "Б" — временная нетрудоспособность (болезнь).

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы.

3. Функции

 На ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени возлагаются следующие функции:

3.1. Ведение табельного учета работников подразделения.

3.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и

неявками работников подразделения.

3.3. Работа с документацией (оформление табеля на бумажном носителе и электронном виде).

4. Должностные обязанности

 

Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:

4.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников подразделения, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

4.2. Вести учет списочного состава работающих в подразделении.

4.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

4.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы.

4.6. Табель учета рабочего времени сдается в УБУ и ФК не реже 2 раз в месяц а именно до 10 числа каждого месяца (за первые 15 дней) до 22 числа каждого месяца (за вторые 15 дней месяца начиная с 16 числа).

 

5. Права

Табельщик имеет право получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Ответственность

Табельщик несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Похожие документы:

  1. Инструкция о порядке исчисления заработной платы работников муниципальных учреждений, финансируемых из бюджета мо «всеволожский муниципальный район» ленинградской области общие положения

    Инструкция

    О ПОРЯДКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА МО «ВСЕВОЛОЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН» ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

  2. Плучевская Эмилия Валерьевна Рецензент: к экон н., доц. Сафонова Лариса Ивановна методические указания

    Методические указания

    Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине "Аудит" для студентов направления 080100 «Экономика» и специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»,/ Сост.

  3. Краткое содержание об

    Краткое содержание

    Профессор Джон В. Ньюстром более двадцати лет читает курс лекций по управлению человеческими ресурсами в Школе бизнеса и экономики Миннесотском университете, г.

  4. Пояснительная записка дипломной работы

    Пояснительная записка

    В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников.

  5. Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск (1)

    Документ

    Цель издания – информировать коллектив ГПНТБ СО РАН и библиотечную общественность о важнейших событиях и результатах работы по основным направлениям деятельности различных подразделений библиотеки.

Другие похожие документы..

Использование бланков по приказу 52н разработанных самостоятельно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *