Приказ на передачу печати, образец

Содержание

/Главная/Вопросы и ответы/Как оформить приказ «Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов»

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ________________________

ПРИКАЗ

"___" ___________ 20__ г. N_____

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее — Положение).
2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________:
2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до "___" ________ 20___ г.
3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на "____" ______ 20___ г.
4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от "____" ______ 20___ г. N ___ "Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________________

"____" ______ 20___ г.

УТВЕРЖДЕНО
Приказом N_____ от "____" ______ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

2.

Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.

Печатями структурных подразделений ________________________ являются:

  • мастичная печать "Управление делами";
  • мастичная печать "Управление государственной службы и кадрового обеспечения";
  • мастичная печать "Административно-хозяйственный отдел".

2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

Минимальный диаметр печати структурного подразделения — 37 мм, максимальный — 40 мм.

2.6. Иные печати, используемые в _____________________:

  • мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее — номерная печать);
  • металлическая печать "Для хранилищ" с идентификационным учетным номером (далее — печать "Для хранилищ");
  • мастичная печать "Конкурсная комиссия";
  • мастичная печать "Для путевых листов";
  • печати _________________________, применение которых связано со спецификой данного управления.

2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора ___________________.

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора ________________________ определяется непосредственно Генеральным директором ___________________.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора _______________________.

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.1.1. _____________________________________ учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору ________________________________ для принятия решения.

3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте.

3.9. Гербовые печати ______________________________, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В _____________________ используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

Первый экземпляр гербовой мастичной печати "______________________" закрепляется за управляющим делами _______________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

  • доверенности, выдаваемые и удостоверяемые ____________;
  • договоры, заключаемые ____________________;
  • акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
  • представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
  • гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
  • командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);
  • иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени ______________, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Второй экземпляр гербовой мастичной печати "_______________. Для финансово-хозяйственных операций" закрепляется за главным бухгалтером _________________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
  • поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
  • реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
  • бухгалтерские и статистические отчеты;
  • сметы расходов;
  • справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
  • извещения по централизованным выплатам;
  • уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
  • путевые листы автомобилей, принадлежащих _______________________;
  • иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности _____________________, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

"Малая гербовая выжимная металлическая печать" закрепляется за начальником отдела кадров ___________________________ и применяется только при оформлении удостоверений.

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на следующие документы:

  • копии приказов и распоряжений _________________, направляемые в _________________________ в субъектах Российской Федерации;
  • выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела).

4.4. Оттиск мастичной печати "Управление государственной службы и кадрового обеспечения" проставляется на следующие документы:

  • трудовые книжки;
  • различные справки и документы кадрового характера.

4.5. Оттиск мастичной печати "Главное управление обеспечения деятельности военных судов" проставляется исключительно на документах названного управления.

4.6. Оттиск мастичной печати "Административно-хозяйственный отдел" проставляется только на документах данного отдела.

4.7. Оттиск мастичной печати "Конкурсная комиссия" применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.

4.8. Мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

4.9. Металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

4.11. Печать "Для хранилищ" применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

.12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для оформления путевых листов.

4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета _____________________________________ Главного финансово-экономического управления.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении _______________________________ или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Приложение N 1

ОБРАЗЦЫ МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ____

Приложение N 2

КНИГА учета печатей и штампов —————————————————————————— | N |Наименование|Кол-во |При каком|Оттиски| Дата и | Дата и |Отметка об | |п/п| печатей и |печатей|исходящем|печатей| расписка |расписка|уничтожении| | | штампов | и | (вход.) | и | лица, | лица в | печати | | | |штампов| номере |штампов|получившего|обратном| (штампа) | | | | |получены | | печать | приеме | | | | | | | | (штамп) | печати | | | | | | | | |(штампа)| | |—|————|——-|———|——-|————|———|————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |—|————|——-|———|——-|————|———|————| |—|————|——-|———|——-|————|———|————| |—|————|——-|———|——-|————|———|————| ——————————————————————————

Приложение N 3

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________________
(должность руководителя структурного подразделения)
____________________________________________ (фамилия и инициалы)
"_____" _________________20____ г.

АКТ

Мы, нижеподписавшиеся_________________________________________________,
(должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего
составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие печати и штампы:
1.
2.
3.

Всего________________________ печатей и штампов.

Печати и штампы в организации

Сдал:____________ (__________________________________)

Принял:____________ (__________________________________)

Приложение N 4

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
___________________
___________________
"_____" _________________20____ г.

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от "_____" _________________20____ г. N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор

к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов: —————————————————————— | N |Регистрационный|Наименование| Оттиск |Количество| Основание | |п/п| номер печати | печати | печати | печатей | для | | | (штампа) | (штампа) |(штампа)|(штампов) |уничтожения| |—|—————|————|———|———-|————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |—|—————|————|———|———-|————| |—|—————|————|———|———-|————| ——————————————————————

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии
__________________ ______________________

Члены комиссии
__________________ ______________________

__________________ ______________________

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) "____" ___________ 20___ г.

Председатель комиссии
__________________ ______________________

Члены комиссии
__________________ ______________________

__________________ ______________________

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________

"____" ___________ 20___ г.

Образец акта приёма-передачи печати

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).

Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

наименование компании — владельца печати,

должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника

и того, которому она передается,

нужно отразить причину передачи,

дату, до которой печать переходит в другие руки,

поставить оттиск печати,

подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,

второй поступает во владение будущему ответственному лицу,

третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.

Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

Приказ о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов

Здесь необходимо указать:

полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),

повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,

должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,

должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

на основании каких документов действуют сотрудники

и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.

Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).

В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Акт приема-передачи печати

г. Энгельс

"12" марта 2017 г.

В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от "12" марта 2017 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от "12" марта 2017 г. и доверенности от "01" декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:

(оттиск)

Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.

_________________ /Новиков А.И./

_________________ /Суриков П.Р./

М.П.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов (далее — Положение) разработано в соответствии с законодательством РФ.

1.2. Требования, предусмотренные настоящим Порядком, являются обязательными для всех работников Организации.

1.3. Порядок устанавливает общие требования по учету, выдаче, использованию и хранению печатей, штампов и фирменных бланков Организации.

2. Порядок учета, выдачи и хранения бланков, печатей и штампов

2.1. Организация ведет учет хранения, выдачи и уничтожения печатей, фирменных бланков и штампов самостоятельно с соблюдением настоящего Положения.

2.2. Руководитель Организации приказом назначает лицо, ответственное за учет выдачи, хранения и использования печатей, фирменных бланков и штампов Организации.

Вход на сайт

Учет всех изготовленных печатей и штампов Организации ведется в Журнале учета печатей и штампов с обязательным проставлением в нем их оттиска.

Все листы Журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Журнал вместе с печатями и штампами хранится в несгораемом шкафу или сейфе у ответственного лица.

2.4. Выдача печатей (штампов) должностным лицам производится под расписку в Журнале учета печатей и штампов.

2.5. При получении ответственным лицом все фирменные бланки подлежат нумерации.

Учет фирменных бланков ведется в Журнале учета фирменных бланков.

2.6. Выдача фирменных бланков должностным лицам (исполнителям) производится под расписку в Журнале учета фирменных бланков с обязательным указанием номера выданного бланка.

В случае порчи исполнителем фирменный бланк подлежит возврату ответственному лицу. Раз в ответственное лицо осуществляет уничтожение испорченных бланков с составлением соответствующего акта.

2.7. Временная передача фирменных бланков, печатей и штампов от одного ответственного лица другому (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту.

2.8. При увольнении ответственного лица числящиеся за ним фирменные бланки, печати и штампы передаются другому назначенному руководителем Организации работнику по акту приема-передачи с обязательным проставлением оттисков всех передаваемых печатей и штампов.

2.9. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в .

3. Порядок использования бланков, печатей и штампов

3.1. В Организации используются следующие виды печатей: .

3.2. В Организации используются следующие виды штампов: .

3.3. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

3.4. Печати и штампы должны использоваться таким образом, чтобы на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения, насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными.

3.5. Фирменные бланки Организации могут быть использованы для составления следующих документов: .

3.6. Фирменные бланки Организации должны использоваться исполнителями строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

4. Ответственность

4.1. Использование печатей с нарушением требований законодательства или настоящего Положения влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

4.2. За нарушение правил хранения печатей, фирменных бланков или штампов, а также их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Акт приема печати образец

» Подтверждающие документы

Акт приема-передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

Как составить акт

Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати

При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование.

Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт приема-передачи печатей и штампов

Печати и штампы в любой организации и на любом предприятии коммерческого или государственного типа должны находиться под особым надзором. Их следует доверять только одному лицу, способному нести ответственность за его хранение и использование.

Для того, чтобы соблюсти сохранность информации и избежать заверения не соответствующих документов штампы и печати в любых организациях требуют особого хранения. Поэтому каждая организация назначает одно ответственное лицо, которое будет нести ответственность за переданный ему штамм или печать, отслеживать их перемещение, и следить за соблюдением формальностей относительно правильного использования доверенного ему имущества.

Формальная сторона вопроса

Одним из документов, согласно которому осуществляется перемещение данных материальных ценностей, является акт приёма-передачи печатей и штампов. Согласно разработанному документу, штампы и печати находящиеся в распоряжении одного лица, могут на время переходить в пользование другого лица данной организации. Для документирования процесса приёма-передачи и создаётся данный акт. В каждой организации он составляется в произвольной форме.

Приказ о введении в организации новой печати

Вернее, она уже выработана на предприятии и регулярно применяется. Но, в каждой организации, хоть акт и составляется с учётом основных требований, он имеет специфические индивидуальные особенности. Тем более, что акт приёма-передачи печатей и штампов является внутренним документом, необходимым для соблюдения регламента и общих установленных правил.

Одним из основных пунктов является фамилия, имя, отчество и должность лица, у которого данные материальные ценности находились на сбережении. Далее следует причина, по которой должна состояться передача (командировка, отпуск либо снятие с занимаемой должности).

Указываются сведения о лице, которому будут переданы печати и штампы на время отсутствия основного держателя. Важно, указать правильные даты, в течение которых данные ценности будут находиться у другого ответственного лица.

После того, как формальный процесс оформления акта приёма-передачи печатей и штампов завершён, необходимо заверить документ передаваемой печатью. Неотъемлемым атрибутом является и подпись руководителя подтверждающего передачу имущества.

Теперь, лицо взявшее на себя ответственность за распоряжение печатями и штампами, будет отвечать за использование печатей и штампов. Сохранять акт приёма-передачи печатей и штампов необходимо на протяжении 3-х лет, дабы избежать спорных ситуаций в дальнейшем.

  • Уничтожение печатей и штампов

    Иногда  фирмы, предприятия и ИП начинают процесс ликвидации, реорганизации или перерегистрации либо решают изменить дизайн старой печати и в связи с этим сталкиваются с проблемой уничтожения.

    Акт приема-передачи печати

    18 января 2013, просмотров: 14740, Раздел: Документы

    Акт приема-передачи печати – зачастую возникает ситуация, когда необходимо передать печать ответственному лицу, который заключит сделку от лица руководителя. В этом случае руководитель обязан зафиксировать акт приема-передачи печати другому лицу. Унифицированной формы для акта приема-передачи печати не предусмотрено законом, поэтому акт составляется в произвольной форме руководителем.

    В акте приема-передачи печати обязательно указывается следующая информация:

    1) ФИО передающего лица (руководителя)

    При передаче печати акт подписывается руководителем и ответственным лицом и ставится оттиск печати, которая передается.

    Акт приема-передачи печати

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи печати имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта приема-передачи печати

    АКТ

    ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ РЕГИСТРАТОРА

    _____ ______________ 200_ г. N _______

    Место составления __________________________________________________

    (наименование республиканской, территориальной

    организации по государственной регистрации недвижимого имущества,

    прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного

    подразделения, в котором осуществляется изъятие печати

    и штампов регистратора)

    Основание __________________________________________________________

    (документ, на основании которого осуществляется изъятие

    печати и штампов регистратора)

    ____________________________ N _________ от ____ ________ 200__ г.

    Регистратор ________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать

    и штампы изымаются)

    Уполномоченное должностное лицо ____________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество

    уполномоченного должностного лица соответствующей организации

    по государственной регистрации или ее обособленного

    структурного подразделения)

    Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________

    (должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    _____________________________________________________________ принял

    печати регистратора)

    (номер изымаемой печати регистратора)

    Печать передал ______________________ _____________________________

    (подпись) (инициалы, фамилия)

    (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    _____________________________________________________________ принял

    штампов регистратора)

    (количество и наименование изымаемых штампов регистратора)

    Штампы передал ______________________ _____________________________

    (подпись) (инициалы, фамилия)

    приема — передачи)

    Акт приема-передачи печати – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи печати. Ввиду разных обстоятельств право печати могут передать заместителю или уполномоченному лицу от руководителя. Для этого оформляют акт приема-передачи печати. Акт составляют в свободной форме: не закреплен в законодательстве типовой образец.

    Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

    Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, — что это, — игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

    Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

    Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

    Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

    , , , ,

    Следующие документы:

    Комментариев пока нет!

    Вас может заинтересовать

    Популярное

  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *