Приказ об отчетности

Приказ о предоставлении сведений

Распоряжение – образец оформления

Об утверждении графика сдачи
отчетности и назначении ответственных
лиц по приему и формированию сводов
форм отчётности в электронном виде и на
бумажном носителе за 2011 год

В соответствии с пунктом 2 статьи 154 Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 № 191н, Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 №33н, приказом Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20 июня 2011 года № 18-нп «О порядке составления и предоставления бюджетной отчетности», приказом департамента финансов администрации города Мегиона от 01.07.2011 №22 «О порядке составления и предоставления бюджетной отчетности»

п р и к а з ы в а ю:

1.Утвердить:

1.1.график предоставления бюджетной отчетности об исполнении бюджета городского округа город Мегион главными распорядителями средств бюджета городского округа город Мегион, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета городского округа город Мегион, главными администраторами, администраторами доходов бюджета городского округа город Мегион, отчетности автономных учреждений учредителями, согласно приложению 1;

1.2.форму уведомления о принятии (отклонении) годового отчета, согласно приложению 2.

2.Назначить ответственных лиц по приему форм отчетности за 2011 год в электронном виде и на бумажном носителе, согласно приложению 3.

3.Назначить ответственных лиц по формированию сводов форм отчетности за 2011 год в электронном виде и на бумажном носителе, согласно приложению 4.

4.Управлению по бюджетному учету и отчетности департамента финансов администрации города Мегиона довести настоящий приказ до главных распорядителей средств бюджета городского округа город Мегион, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета городского округа город Мегион, главных администраторов доходов бюджета городского округа город Мегион, органов администрации, осуществляющих функции и полномочия учредителя.

5.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Образец распоряжения руководителя

Приказ о премировании менеджеров по продажам

г._______________________________________________________________________________________________

«____________________ » 201 г.

В целях достижения целей компании____________________ (далее — компании) по увеличению доходов, планированию текущих

затрат, интенсификации работ по привлечению клиентов и усилению стимулирования сотрудников

приказываю:

I. C__________________ 201____ года включительно устанавливаются ежемесячные личные планы продаж менеджеров

по продажам компании (далее — сотрудники). Выполнение плана определяется объемом валовой прибыли от оплаченных заказов на товары и услуги компании, поступивших от клиентов данного сотрудника в отчетном (календарном) месяце.

Размеры комиссионных выплат сотруднику устанавливаются в размере xxx% суммы валовой прибыли, равной сумме

оплаты клиента за вычетом затрат, составляющих____________ % стоимости по прайс-листу товаров и услуг, предоставляемых

клиенту. Личный план по валовой прибыли:_____________________ рублей в месяц (примерный оборот —___________________ ).

Оклад: на исп.срок____________________________ , по завершении:____________________________ .

II. Комиссионные, начисляемые сотруднику, умножаются на плановый коэффициент в соответствии с выполнением сотрудником личного месячного плана продаж и на коэффициент премирования в соответствии с выполнением компанией месячного плана по валовой прибыли и суммируются с окладом данного сотрудника.

Выполнение личного месячного плана продаж (%) Плановый коэффициент
Свыше 100 1,0
90–99,99 0,95
70–89,99 0,9
50–69,99 0,8
Менее 50 0,6
Месячный план компании по валовой прибыли План (руб./мес.): Валовая прибыль / Примерный оборот Коэффициент премирования
План-максимум на 201___   1,2
План-норма на 201___   1,15
План-минимум на 201___   1,1

III. Ежегодно по результатам продаж в январе для всех сотрудников, а также для сотрудников, работающих в коммерческом отделе в течение (до конца) 2-го календарного месяца, плановый коэффициент = 1 (единице).

IV. Начальнику отдела продаж дополнительно выплачивается 7% валовой прибыли от его собственных продаж и 3% в. п. от продаж всех сотрудников отдела.

V. В переговорах сотрудника с клиентом для успешного завершения продажи может принять участие один из опытных сотрудников компании — эксперт. Эксперт привлекается по инициативе самого сотрудника или по решению его руководителя (который сам может выступить в роли эксперта) в случае, если низка вероятность успешного завершения продажи силами самого сотрудника. Цели привлечения эксперта — успешное завершение продажи и передача опыта сотруднику (наставничество).

VI. При привлечении к переговорам с клиентом эксперта коммерческий % от контракта с клиентом делится в соотношении 70% — сотруднику, ведущему клиента, и 30 % — эксперту.

VII. Срок действия данного приказа устанавливается до «__________ »______________ 201___ года.

Директор компании /___________ /

МНЕНИЕ

Евгений Харитонов, директор отдела продаж, Mabe, Москва

Существует несколько подходов к составлению плана продаж в зависимости от того, что вы берете за основу. Первый — так называемое планирование сверху.

Приказ о предоставлении информации, образец

Например, у вас есть собственная статистика продаж по предыдущему году. Вы предполагаете, что в следующем году рынок будет расти на 20%. Ваша компания растет быстрее рынка, берем 30%. Следовательно, объем продаж предыдущего года увеличиваете на 30% и получаете план на текущий год. Таким образом, планирование сверху — это реальные показатели прошедшего года плюс рост рынка. Второй подход — планирование снизу. У вас есть 20 клиентов, с которыми вы работаете и которым продаете. Предполагается, что если вы неплохой менеджер, то обладаете информацией о своих клиентах и, следовательно, можете делать прогнозы. Как у кого идут дела, у кого какие потребности, растет компания клиента или нет и если растет, то насколько быстро. Вы можете сделать прогноз по всем 20 клиентам, предположить, что этот будет покупать больше, чем в прошлом году, этот — меньше. Потом сводите эти цифры и получаете общий годовой план. Точно такое же планирование снизу можно осуществлять не только по клиентам, но и по другим критериям — по моделям техники, продуктовым группам и т.д. Проверить правильность составленного плана вы можете, сравнив цифры, полученные в результате работы над двумя вариантами. Если данные сильно разнятся, то вы где-то ошиблись.

Срыв плана

Если даже минимальные планы систематически не выполняются, это свидетельствует о необходимости что-то изменить в самой организации продаж. Что мы можем сделать?

Самое, казалось бы, простое решение — принять на работу дополнительных сотрудников. При этом необходимо учитывать, что на каждые пять-семь менеджеров необходимы как минимум два руководителя продаж. Это вызывает необходимость создания новых рабочих мест и рост фонда заработной платы. И таким образом мы еще больше снизим прибыль. Не годится.

Второй, более правильный вариант, — усилить контроль над интенсивностью работы сотрудников. В большинстве отделов продаж дела с этим обстоят очень плохо. Большинство менеджеров в таких компаниях делают в три-пять раз меньше звонков и встреч, чем могли бы. Вот вам и ресурс для роста продаж и значительного увеличения планов. Параллельно следует пересмотреть тактику и стратегию сбыта для увеличения средней и максимальной суммы сделки.

1 Шаблон документа и коэффициенты расчета бонуса актуальны для компаний с активными продажами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *