Приказы при открытии ООО

Обязательные нормативные правовые документы ооо

Об этом сказано в пунктах 3.1.1 и 3.1.3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. : Ответ: Какие документы может проверить трудовая инспекция

Документы для проверки При проведении проверки (как плановой, так и внеплановой) трудовая инспекция может запрашивать и безвозмездно получать от работодателя любые документы, необходимые для осуществления контроля, в том числе документы за любые периоды (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Требовать от организации документы и информацию, которые не являются объектами проверки и (или) не относятся к предмету проверки, проверяющие не могут (п. 3 ст. 15 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Какие внутренние локальные нормативно-правовые акты должны быть в ооо ?

Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.). Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование работодателя;
  • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т.

Документы в ооо которые обязаны быть

Использование Комментарий Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Статьи 56, 189, 190 ТК РФ, хранить 1 год (после замены новыми) (ст. 407 Перечня) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. на самом деле нужна вещь, если в штате более 100 человек. Рекомендую обратить на документ внимание и перераотать его в соответствии со своими требованиями к дисциплине Положение о защите персональных данных работников.
Статьи 86, 87, 88 ТК РФ. Можно установить 5 лет хранения ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. ну, это только недавно придумали.

Документы, которые должны быть у ооо

Важно

ТК РФ, в соответствии с которой системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует. При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

  • Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить. Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.


Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

Локальные нормативные акты в организации

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.
Корпоративные документы

  • Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить.

Внутренние документы организации, когда создается ооо

Безусловно, законодательство о труде создано таким образом, что стороны могут его видоизменить или дополнить, поэтому если закон позволяет обозначать такие условия, которые будет выгодны для работодателя, но будут вызывать гнев у работника, стороны должны находить компромисс цивилизованным путем, к примеру, способом прямого диалога между собой. Практика показывает, что завышенные требования к сотрудникам часто сопровождаются более высокой зарплатой, так как работодатель диктует свои правила, а работать в такой компании или найти «что-то попроще» решать только сотруднику. Конечно, для того, чтобы иметь стабильный доход и продвижение по карьерной лестнице работникам ничего не остается как терпеть прихоти начальника и, стиснув зубы, играть по его правилам.

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

ИнфоТретий – внутренняя информационно-справочная документация:

  • внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);
  • другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т. п.).

Учет информационно-справочных документов Учет входящей и исходящей информационно-справочной документации в кадровой службе ведите в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции. Обработкой входящей корреспонденции может заниматься специально уполномоченный сотрудник кадровой службы (секретарь, делопроизводитель). Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки.

Работа с входящими документами строится по такой схеме:

  • прием;
  • сортировка;
  • рассмотрение руководством;
  • направление исполнителям.

ТК РФ);

  • Перечень инструкций по охране труда (постановление 1/29);
  • Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 212 ТК РФ);

Программы (ст. 225 ТК):

  • программа вводного инструктажа;
  • программа первичного инструктажа на рабочем месте

Инструкции:

  • должностные инструкции на директора и сотрудников (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
  • инструкция по охране труда;
  • инструкция по пожарной безопасности;

Журналы:

  • журнал регистрации вводного инструктажа (ст. 225 ТК);
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (225 ТК);
  • журнал учета несчастных случаев на производстве (ст.

    Какие внутренние документы должны быть у организации

    ст.

Обязательные нормативные правовые документы ооо

372 ТК РФ, не применяются. Подробнее о локальных актах читайте здесь: Таким образом, выше мы перечислили все документы, которые должны быть в любом отделе кадров. Кроме того, работодатель обязан иметь надлежащие документы по охране труда.

Приказ — это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является:

1. По организационным вопросам:

  • создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;
  • образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.);
  • утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;
  • координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.);
  • утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.).

2. По основной производственной деятельности:

  • обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;
  • обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;
  • формирование и осуществление научно-технической политики;
  • обеспечение выпуска качественной продукции;
  • подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;
  • решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.

3. По личному составу (кадрам) организации:

  • обеспечение отбора и приема на работу персонала;
  • создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;
  • оформление перевода на другую работу;
  • оформление командированных работников;
  • оформление поощрений работников и наложения взысканий;
  • оформление высвобождения (увольнения) работников;
  • решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.)

Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. п.

Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.

Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.

Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ.

После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт – по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер – по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком – по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.

Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа.

Документы, которые должны быть у ООО

Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные. фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).

С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.

Виды приказов:

Все остальные варианты приказов на сайте.

Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Корпоративные документы

  • Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

Устав должен содержать следующие сведения

    • Об организационно-правовой форме
    • О наименовании, нахождении организации
    • О размере ее уставного капитала (фонда), составе
    • О порядке распределения прибыли
    • О порядке образования фондов
    • О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
  • Учредительный договор или Договор об учреждении
  • Договор об учреждении устанавливает, что

      • Учредители обязуются создать юридическое лицо
      • Учредители определяют:
      • Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
      • Условия передачи имущества, участия в его деятельности
      • Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
      • Порядок выхода участников из состава юридического лица

      Договор об учреждении должен содержать сведения

        • О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
        • О местонахождении учредителей
        • О государственной регистрации
        • О размере уставного капитала
        • О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
        • О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

        Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

        Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

        При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

        • Протокол или решение о создании ООО

        Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

        Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

        Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

        Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

        • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
        • Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
        • Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

        Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

        Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

        • Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
        • Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
        • Информационное письмо Росстата (коды статистики)

        В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx.

        Оно может заменить оригинал.

        Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

        Если помещение принадлежит самой организации

          • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
          • Правоустанавливающие документы на помещение

          Если помещение в аренде

            • Договор аренды
            • Акт приема-передачи помещения
            • Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

            Предусмотрена п.

            Перечень приказов, необходимый в каждой организации

            1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

            Если помещение является местом жительства руководителя

              • Гарантийное письмо от собственника
              • Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

              Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

              Документы по основной деятельности

              Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

              По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

              • Подтверждение членства специализированной СРО

              Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

              • Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

              Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

              • Уведомления о начале деятельности

              Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

              • Документы о внесении в Торговый реестр

              Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

              • Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

              Если в работе используется ККТ.

              Кадровые документы

              Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

              Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

              Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

                • Трудовые книжки всех работников

                Хранить в металлическом сейфе.

                Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

                При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

                  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
                  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
                  • Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

                  Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

                  Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

                  • Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
                  • Штатное расписание по форме Т-3

                  Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

                  • Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

                  Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

                  • Правила внутреннего трудового распорядка

                  Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ. 

                  • Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)

                  Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.

                  • График отпусков по форме Т-7

                  Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

                  • Личные карточки по форме Т-2

                  Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника. 

                  При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

                  Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

                  • Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
                  • Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
                  • Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
                  • Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
                  • Документы по аттестации рабочих мест

                  Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).

                  • Документы по охране труда

                  Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

                  • Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
                  • Коллективный договор

                  Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

                  • Положение об оплате труда и премировании

                  Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). 

                  Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

                  • Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
                  • Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

                  Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

                  Обязателен при наличии сменной работы.

                  • Положение о коммерческой тайне

                  Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

                  • Списки отдельных категорий сотрудников
                  • Несовершеннолетних работников
                  • Работников-инвалидов
                  • Беременных работниц
                  • Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
                  • Одиноких матерей
                  • Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
                  • Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
                  • Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

                  Обязательны при их наличии в штате.

                  Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

                  • Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

                  При наличии таких работников – обязательны.

                  Виды услуг от ААА-Инвест

                  • Регистрация ООО
                  • Регистрация изменений
                  • Купля-продажа доли
                  • Изменения УК
                  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
                  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
                  • Смена названия, юридического адреса
                  • Ликвидация и реорганизация ООО
                  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

                  Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!

                  Приказы при открытии ООО

                  Первым делом, для того, чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, необходимо принять решение о создании. Порядок принятия и форма такого решения будут зависеть от того, кем является учредитель (юридическим или физическим лицом), а так же их количество. Так, если ООО открывается одним учредителем, то он единолично принимает решение о создании, в котором указывается намерение об открытии ООО, а так же первые из приказов: приказ о назначении руководителя фирмы и приказ об изготовлении печати ООО.

                  После того, как руководитель общества с ограниченной ответственностью назначен, он принимает ряд приказов. Например, если руководитель хочет вести бухгалтерию самостоятельно, то он нанимает на работу главного бухгалтера и издает соответствующий приказ, либо издает приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя фирмы.

                  Все приказы, связанные с деятельностью общества с ограниченной ответственностью можно разделить на несколько видов:

                  • Приказы, связанные с основной деятельностью общества;
                  • Приказы о приеме на работу;
                  • Приказы о премировании работников;
                  • Приказы о командировках;
                  • Приказы о предоставлении отпусков;
                  • Приказы о взысканиях и др.

                  Ведение кадрового документооборота — процедура очень ответственная и требующая ответственного подхода к ее осуществлению.

                  Для любого юридического лица очень важно правильно организовать документооборот.

                  Обязательные нормативные правовые документы ооо

                  Успех бизнеса – планы на долгие годы вперед, а планы – это, прежде всего, порядок в документации. В РФ предусмотрены требования к документообороту по кадровому чету. Юристы отмечают, что грамотно оформленная кадровая документация – залог эффективной деятельности сотрудников во благо предприятия.

                  Многие руководители относятся к приказам достаточно формально. Но юристы отмечают, что это несколько неправильный подход, так как при первой же проверке ООО государственными органами, может быть обнаружено множество нарушений, и как следствие привлечение юридического лица к ответственности вплоть до приостановления деятельности ООО.

                  Юристы компании «Ордин и К» помогут Вам оформить все приказы, которые должны быть в организации на момент открытия ООО.

                  Специалисты фирмы предлагают Вам:

                  • Юридические консультации;
                  • Оформление документов;
                  • Ведение кадрового делопроизводства;
                  • Представительство в органах государственной власти и судах;
                  • Разрешение споров любой сложности;

                  За получением помощи в оформлении кадровой и иной документации Вы можете обратиться в офисы ООО «Ордин и К» в Вологде и Великом Устюге.

                  Добавить комментарий

                  Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *