Приложение к листку нетрудоспособности

Расчет для больничного листа скачать в Excel

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности расчета больничного листа

Откуда брать средства для выплаты пособий:

  • первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
  • с четвертого дня – оплачивает ФСС;
  • если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:

  1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
  2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
  3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

  • свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
  • 5-8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.



Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel.

Справка расчетов по больничному листу (образец справки)

Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:

Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Минимальный размер пособия

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Пособие: =I10*I11.

Скачать расчет для больничного листа в Excel.

В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.

Государственное учреждение — Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Еврейской автономной областиОбъявления

Новую справку-расчет для возмещения страхового обеспечения по выплате пособий необходимо представлять в Фонд с 2017 года

За выделением средств на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит (например, плательщики на УСН, осуществляющие льготные виды деятельности).

Перечень документов, которые необходимо представить в отделение Фонда, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

В их числе: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

Минтруд России приказом от 28.10.2016 № 585н внес некоторые изменения в данный перечень. По пособиям, выплаченным за периоды до 01.01.2017, необходимо подать в Фонд все те же документы, которые на данный момент предусмотрены перечнем (заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии подтверждающих документов).

По пособиям, выплачиваемым с 01.01.2017 и позже, потребуется представить справку-расчет. Она должна включать в себя все данные, поименованные в  п. 2 Приказа № 585н. В частности, сведения о задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету.

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение по-прежнему будет Фонд социального страхования.

Скачать формы заявления и справки-расчета можно на сайте регионального отделения Фонда социального страхования www.r79.fss.ru.

Документы:

— Форма заявления

— Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения

— Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

К списку »

Приложение к листку нетрудоспособности N 001234567816

Дата 17.08.2012

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Страхователь: Общество с ограниченной ответственностью "Альфа". Регистрационный номер — 7714123456. Код подчиненности — 77142.

Застрахованное лицо: Игорь Александрович Андреев, ИНН 772213437680, СНИЛС 445-876-217-41.

Страховой стаж — 4 года 7 месяцев. Размер пособия — 60% среднего заработка.

Период болезни: 25 июля 2012 г. — 8 августа 2012 г. (15 календарных дней).

1. Заработок работника за период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.

————————————————————————— ¦ 2010 г. ¦ 2011 г. ¦ +————————————+————————————+ ¦ Суммы, ¦ Предельная ¦ Суммы, ¦ Предельная ¦ ¦ выплаченные ¦ величина базы ¦ выплаченные ¦ величина базы ¦ ¦ за год (руб.) ¦ для начисления ¦ за год (руб.) ¦ для начисления ¦ ¦ ¦ страховых взносов¦ ¦ страховых взносов¦ ¦ ¦ (руб.) ¦ ¦ (руб.) ¦ +——————+——————+——————+——————+ ¦ 127 690,48 ¦ 415 000 ¦ 134 000 ¦ 463 000 ¦ ——————+——————+——————+——————-

2. Расчет пособия, полагающегося работнику.

——————————————————————————— ¦ Заработок ¦ Средний ¦ Размер ¦ Размер ¦ Сумма ¦ Сумма ¦ ¦ за расчетный¦ дневной ¦среднедневного¦ дневного¦начисленного¦исчисленного¦ ¦период (руб.)¦ заработок ¦ заработка ¦ пособия ¦ пособия ¦ НДФЛ (руб.)¦ ¦ ¦ (руб.) ¦ на основании ¦ (руб.) ¦ (руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ МРОТ (руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+—————+———+————+————+ ¦ 261 690,48 ¦ 358,48 ¦ 151,59 ¦ 215,09 ¦ 3 226,35 ¦ 419 ¦ ¦(127 690,48 +¦(261 690,48 /¦(4611 x 24 / ¦(358,48 x¦(215,09 x ¦(3226,35 x ¦ ¦134 000) ¦730) ¦730) ¦60%) ¦15) ¦13%) ¦ —————+————-+—————+———+————+————-

3. Пособие по временной нетрудоспособности из средств ООО "Альфа": 645,27 руб.

Справка расчетов по больничному листу: образец

(215,09 руб. x 3 дн.).

4. Пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ: 2581,08 руб. (3226,35 руб. — 645,27 руб.).

Иванов Генеральный директор ——— И.И. Иванов Кунин Главный бухгалтер ——— В.М. Кунин

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *