Приложение к приказу

Если учесть все эти моменты, то оформление служебных писем, в принципе, не составит особого труда. Порядок изложения Чтобы документ был правильно составлен, необходимо учесть определенную очередность изложения в нем информации. Для примера можно рассмотреть вариант, как написать служебное письмо-ответ. Для начала необходимо запомнить, что, по правилам этикета, реагировать на информацию надо в течение суток с момента ее получения. Если же речь идет об электронном сообщении, то оптимальное время составит не более двух часов. В случае, когда придерживаться такого правила не представляется возможным, лучше направить партнеру соответствующее сообщение. Само письмо, по сути, будет состоять из двух частей:

  1. Вводная. Отправитель излагает тему, причину и основания его написания. Здесь можно сослаться на нормативные акты, которые по закону служат основанием для предоставления ответа.

Оформляем письма по госту

Важно

Оформление реквизита «адресат» служебного письмаПисьмо может быть адресовано организациям, структурным подразделениям, должностным или физическим лицам в зависимости от обстоятельств. Несколько примеров указания адресата: Генеральному директоруОАО «Горящий фитиль»В.А.

Внимание

Великолукскому ОАО «Горящий фитиль»Юридический отдел с почтовым адресом ОАО «Горящий фитиль»ул. Трудная, д. 45,г. Орел, 385001 Тундрикову Г.П.ул. Легкая, д.

127, кв. 365,г.

Мурманск, 628021 Оформление реквизита «дата» служебного письмаПосле подписания письма, нужно проставить дату на документ. Допускаются следующие варианты: 18.04. или 18 апреля г.

Желательно придерживаться единого варианта написания даты в одном документе (если дата указывается несколько раз в тексте).

Некоторые тонкости оформления приложений

Инфо

Конкретные условия каждой поставки будут определены в спецификациях. В случае противоречия между приложениями, будет применяться с более поздней датой подписания.

При оформлении приложения учтите следующие моменты. Инструкция 1 В документе должны быть поименованы все приложения. 2 На самом приложении укажите: приложение №, указываем его порядковый номер, дату заключения, а также к какому документу является приложением. 3 Связь между приложением и основным документом обеспечивается одинаковым наименованием сторон. 4 Все приложения к договору должны содержать подписи уполномоченных лиц и печати. 5 Документ и приложения к нему сброшюруйте, страницы пронумеруйте и укажите их количество. Обратите внимание При отсутствии приложения, когда в нем определены существенные условия договора, договор может быть признан не заключенным.

Как правильно оформить приложение к письму

В схеме расположения реквизитов из ГОСТа Р 6.30-2003 (Рисунок 1) реквизиты 21, 22 и 25 (т.е. отметка о наличии приложения, подпись и печать) располагаются на одном уровне. С подписью и печатью действительно так поступают. Но отметку о наличии приложения размещают ниже текста, отступая от него 2-3 межстрочных интервала, а после этой отметки отступают еще 2-3 межстрочных интервала и уже здесь оформляют подпись (если нужно, заверяют ее печатью), см.

Пример 1.

Как оформить приложение к документу

Если же прошитые документы должны быть подписаны несколькими лицами (например, договор и его приложения), то все эти лица должны поставить свои подписи и печати на сшиве (см. Пример 11).

Об оформлении и согласовании проектов приказов

Если заверяющие документ лица занимают равноценные должности, то их подписи лучше расположить на одном уровне.
Заверять ли гриф утверждения печатью? ГОСТ Р 6.30-2003 этого не требует. Но на практике часто печатью все-таки удостоверяют подпись должностного лица в грифе утверждения.

Фрагмент документаОрганизационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 Оттиск печати в соответствии с ГОСТом заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Загадки в оформлении приложений

Нейтральный тон. Сдержанность и строгость при оформлении писем – норма официального общения. Нейтральный тон предполагает почти полное отсутствие экспрессивно или эмоционально окрашенных слов.

Сведения носят сугубо официальный характер, по этой причине необходимо исключить из текста, например, слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами или междометия. Эмоциональный подтекст может присутствовать, но стоит скрыть его за нейтральным тоном изложения.

Точность и однозначность формулировок. Получатель должен однозначно понять и трактовать смысл адресованного ему материала. Точность текста, как правило, напрямую зависит от верно выстроенной композиционной структуры, отсутствия логических ошибок. Служебное письмо должно быть четко продумано. Лаконичность. Благодаря этому требованию автор сможет существенно сократить объем всего документа.

Приложения к документам

Полезный совет Будьте внимательны и прикладывайте поясняющие документы в строгом соответствии с порядком нумерации приведенном в основном документе. Источники:

  • как правильно оформить приложение

Документ и приложения к нему рассматриваются как единый документ. Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотъемлемой частью. Оформить приложение к договору или иному документу (положению, приказу) имеет смысл, когда:- Прилагаемый документ слишком объемный и включать все его условия в документ нецелесообразно. Например, в качестве приложения можно оформить техническую документацию. — Предусмотрен длительный срок действия документа. Его содержание может уточняться путем оформления приложений к нему. При заключении долгосрочного договора поставки, конкретные даты поставок, ассортимент, количество, стоимость, порядок доставки товаров может меняться.

Служебное письмо (образец)

Образец необходимо разработать так, чтобы нарушитель не воспринимал его как угрозу. Необходимо помнить, что это всего лишь напоминание с требованием соблюдения законности.
Правила оформления Особое внимание необходимо обращать на оформление служебных писем. Правда, законом не предусмотрено для этого каких-то строгих норм и правил.

Несмотря на это, при составлении подобных документов необходимо учитывать следующие обязательные моменты: 1. Любое служебное письмо должно быть составлено на бланке.

Он разрабатывается заранее специалистами по делопроизводству и утверждается приказом руководителя предприятия. 2. Документ должен содержать определенные реквизиты: 2.1. Информация о получателе и отправителе. 2.2. Исходящий номер и дата данного письма. Это нужно для регистрации. 2.3. Ссылка на аналогичные сведения о письме-запросе, если данный документ представляет собой ответ на него. 2.4. Заголовок.
Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции. Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству: Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10). или в приказе по основной деятельности: ПРИКАЗЫВАЮ 1. … 2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу). или в договоре подряда: 3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора. Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым.

Оформление приложений к письму по госту пример

Утвердить Положения: — об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1); — о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2); — об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3); — о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4); … На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме: Приложение 1 к постановлению Правительства Москвы от 3 декабря 2005 г. № 982-ПП Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении: Приложение 1 к договору купли-продажи сырой нефти от 5 июля 2005 г.

Как правильно оформить приказ

Жизненный цикл любой программы — будь то десктопное или веб-приложение может быть продолжительным. Если проект активно развивается то в нем постоянно что-то меняется: добавляются новые функции или исправляются ошибки. Как правило, название проекта при этом никуда не девается, а меняется версия проекта.

Вариант 1. Нумерация целым числом

Обычно программы нумеруются целыми числами 1,2,3,4,5,6,7 и т.д. когда новая версия программы сложна, долго пишется и появляется только раз в год или несколько лет. После того, как такая программа будет протестирована, она помечается целым номером и выпускается для использования. Какие-либо мелкие изменения, добавляемые в процессе обслуживания программы, не учитываются в нумерации. Например, целым числом нумеруется Corel Draw (Corel Draw 10, Corel Draw 11)

Вариант 2. Десятичная дробь

Другой способ, который позволяет указать в версии программы серьезные и не большие изменения — это нумерация десятичной дробью. Например, как правило первая версия программы получает номер 1.0. При небольшом изменении увеличивается вторая цифра — 1.1. А при добавлении новой функции, изменяется вновь первая цифра, а вторая, следующая за ней, обнуляется — 2.0.

Вариант 3. Последовательные числа

Нумерация версий программы последовательными числами выглядит следующим образом.Версия программы состоит из трех или четырех чисел, разделенных точкой: например, 2.7.5.

  • Первое число — старшая версия (major), изменяется при кардинальных изменениях программы
  • Второе число — младшая версия (minor), изменяется при значительных изменениях функциональности
  • Третье число (или буква) — стадия разработки
  • Альфа версия — стадия тестирования приложения, число 0 или символ a
  • Бета версия — стадия публичного тестирования приложения, число 1 или символ b
  • RC (Release candidate) — релиз-кандидат — стадия-кандидат на то, чтобы стать стабильной версией, число 2 или символы rc
  • RTM (Release To Manufacturing) — релиз — стабильная версия приложения, число 3 или символы rtm
  • GA (General availability) — общедоступный релиз

Он может отсутствовать, и тогда вместо него ставится следующее число.

  • Четвертое число — небольшие изменения (micro, maintenance), изменяется при любом, даже незначительной правке программы

Когда одно из чисел увеличивается, то все следующие за ним сбрасываются до нуля: 1.0.0, 1.0.1, 1.0.2, 1.1.0 и т.д.

Приложения к документам

Часто, последний ноль может отбрасываться из версии, например: 1.0.0 = 1.0

Например, последовательные числа используют в Adobe Photoshop (Adobe Photoshop 7.0)

Вариант 4. Нумерация годом

Обычно, год используют в качестве нумерации для программных продуктов, которые долго разрабатываются и новые версии которых выходят не очень часто. Например, продукты того же Microsof, взять хотя бы их операционную систему или пакеты офисных утилит Word, Excel, PowerPoint и т.п.

Вариант 5. Нумерация текстом

Кроме чисел, в нумерации программы могут участвовать и различные буквы. Например, как это сделано в интегрированной среде разработки Delphi (Delphi XE)

Выбор, как именно нумеровать программу, выбирается по следующим причинам:

  • в зависимости от использования системы контроля версии или иных инструментов разработки
  • частота изменений в программе
  • в маркетинговых целях, когда чтобы не отставать от конкурентов, разработчики проекта перескакивают на новый номер версии

Уважаемый пользователь! Реклама помогает поддерживать и развивать наш проект. Просьба отключить блокировку рекламы.

Подробней

Автор

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

ПРИЛОЖЕНИЕ

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 3 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

      Приложение: 1.

1 Документ и его место в системе управления

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Отметка размещается через три интервала от левого поля документа. Многострочный текст приложения печатают через один межстрочный интервал, при нескольких приложениях их тексты разделяются пробелом в полтора интервала.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

  Приложение № 2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 № 319

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

  ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 № 251

Приложения печатаются на стандартных листах бумаги и подписываются исполнителем или руководителем организации.

Приложение N 25
к Регламенту делопроизводства
и документооборота в мэрии
городского округа Тольятти

Правила
оформления приложений к постановлениям, распоряжениям

1.1. В приложениях к постановлениям, распоряжениям оформляются положения, Регламенты, инструкции, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

1.2. Если в тексте постановления, распоряжения дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" (строчными буквами), ниже через межстрочный интервал (18 пт) дается ссылка на постановление или распоряжение (слово "проект" не ставится). Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал.

Некоторые тонкости оформления приложений

Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению мэрии городского округа Тольятти от ________________ N _______

1.3. При наличии в тексте постановления, распоряжения формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) в приложении в правом верхнем углу печатается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на правовой акт, его дату, номер.

Например:

УТВЕРЖДЕНО постановлением мэрии городского округа Тольятти от ______________ N ____

Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

1.4. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, от текста приложения — дополнительным интервалом 24 пт.

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом, точка в конце не ставится. Наименование вида документа — приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.) и может быть напечатано вразрядку. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

1.5. Приложения к постановлениям, распоряжениям (положение, инструкция, программа, устав и другие подобные документы) нумеруются в соответствии с правилами, указанными в разделе II настоящего Регламента.

1.6. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Если в тексте документа информация представлена в табличной форме, то в нем делается ссылка на таблицу, которая оформляется с указанием слова "Таблица" и заголовка к ней. Если таблиц несколько, то они нумеруются в порядке упоминания их в тексте.

Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы может быть напечатан через 1 межстрочный интервал.

Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблиц нумеруются и номера этих граф печатаются на второй и следующих страницах таблицы. Нумерация страниц таблицы печатается центрированным способом в верхнем поле листа и состоит из номера текущей страницы, дефиса и общего количества страниц таблицы.

1.7. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

1.8. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

1.9. На приложениях к проектам постановлений (распоряжений) визы проставляются также на каждом листе приложения.

1.10. Приложения к постановлению, распоряжению (положение, инструкция, Регламент и другие подобные документы) заканчиваются чертой длиной 2 — 3 см, расположенной по центру текста. Черта отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (36 пт).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *