- Добавить свою публикацию
для этого требуется регистрация
Учет ОС завершается при ликвидации ОС или же его продажи. В программе 1с 8.2 для этой цели предвидено документы Списание ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС (рис.1).
Выбытие ОС: списание, продажа с помощью 1с 8.2 УПП.
Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Рис.1
Списание ОС
Допустим раз в пол года Вы проводите Инвентаризацию ОС, о которой мы еще будем говорить в другой статье. По итогам инвентаризации, есть ОС не рабочие, по заключению техосмотра – ремонту не подлежат, их нужно списать с баланса предприятия. Для этого предназначен документ Списание ОС (рис.2).
Документы — Основные средства – Списание ОС
Последовательно заполняем документ:
1.Название организации, дату, если она не текущая;
2.Причина списания, событие для регламентированного и бухгалтерского учета (при отсутствии в списке, причину можно добавить в соответствующем справочнике, через «Добавить» (рис.6).
Рис.2
3.Устанавливаем счет БУ «Прочие расходы» и субконто списания, выбираем соответствующее операции налоговое назначение затрат.
4.В поле Основное средство выбираем наименования ОС из справочника (рис.4), или же вносим инвентарный номер, Enter и наименование ОС подтягивает из справочника автоматически. Для выбора ОС можно воспользоваться Подбором.
5.Поля с числовыми значения Стоимость, Амортизация, Остаточная стоимость (рис.4-5) — заполняются автоматически с помощью Заполнить (Для списка ОС или По наименовании – для всех однотипных ОС, по наименованию введенному в таблице.)Если стоимость ОС списана на затраты при вводе в эксплуатацию – отображается в строке Списано при принятии. Проводим документ списания.
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Подготовка к передаче ОС
Документ подготовка к передаче, может предшествовать документу Передача ОС.
Документы – Основные средства – Подготовка к передаче ОС
В нем заполняем такие поля:
1.Собитие для регламентированного и управленческого учета (рис.7);
2.Вибираем из справочника наименование ОС и заполняем табличную часть с помощью «Заполнить»(рис.7 – 8);
Рис.7
Рис.8
Передача ОС
Документы – Основные средства – Передача ОС
Документ заполняется в случае продажи ОС. Структура здесь посложнее предыдущих двух (рис.9-19). Сначала заполняем «шапку» документа(рис.9-10):
- наименование организации;
- контрагент, которому передаем или продаем ОС;
- расчетный документ (если был заказ покупателя покупателя);
- событие для регламентированного и бух учета – Передача или же Продажа (выбираем из справочника);
- выбираем договор купли-продажы ОС (рис.10);
- если был- выбираем документ подготовки к передаче, из списка во всплывающем окошке(рис.10).
Рис.9
Рис.10
На закладке Основные средства выбираем наименование ОС, и с помощью «Заполнить», делаем автоматическое заполнение полей числовыми значениями (рис.11-13). Устанавливаем значения в незаполненных полях: налоговое назначение, счет учета НДС, счет продажи (рис.13)
Рис.11
Рис.12
Рис.13
На закладке «Дополнительно» устанавливаем наименование грузополучателя, адрес доставки и подразделение (рис.14)
Рис.14
На закладке параметры взаиморасчетов устанавливаем соответствующие счета БУ (рис.15).
Рис.15
На закладке комиссия, указываем членов комиссии согласно приказу о списании (рис.16).
Рис.16
На закладке «Печать накладной» устанавливаем нужные для печатной формы параметры(рис.17).
Рис.17
И выводим документ на печать(рис.18)
Рис.18
Печатная форма документа выглядит так(рис.19):
Рис.19
предыдущие ()все
≡ к списку статей
—>Урок № 78. Продажа основных средств.
Объект основных средств, как и любой другой актив, может быть продан на сторону. Для отражения в учете операций по продаже основных средств в программе предназначен документ "Передача ОС", с которым мы сейчас и познакомимся.
В результате проведения этого документа формируются следующие бухгалтерские проводки:
• на сумму списания продаваемого объекта основных средств с учета;
• на сумму доначисленной амортизации за месяц выбытия (в случае такой необходимости);
• на сумму изменения задолженности по взаиморасчетам с контрагентом, приобретающим данный объект основных средств.
Чтобы перейти в режим работы с документами "Передача ОС", нужно выполнить команду главного меню ОС | Передача ОС или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Передача ОС. В любом случае на экране отобразится окно списка:
Список документов на продажу основных средств
В этом окне содержится перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображается набор стандартных данных: дата, номер, название организации и др. Кроме этого, в окне присутствует колонка Документ подготовки к передаче, где отображаются реквизиты документа подготовки объекта основных средств к передаче (при наличии такого документа).
Примечание
Документ "Подготовка к передаче ОС" используется только в тех случаях, когда сделка по передаче объекта основных средств подлежит обязательной государственной регистрации. Переход в режим работы с этими документами осуществляется с помощью команды главного меню ОС | Подготовка к передаче ОС.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне:
Ввод и редактирование документа на передачу основных средств
В верхней части окна указываются номер и дата документа, а также наименование организации, от имени которой оформляется документ (т. е. которая выступает в роли поставщика основных средств по документу) и наименование контрагента по документу (покупателя основных средств).
Проводки по продаже основных средств
Эти параметры нам уже хорошо знакомы, равно как и поля Документ расчетов, Подразделение, Событие и Договор. Если для данной сделки предварительно оформлялся документ подготовки к передаче, то его нужно указать в поле Документ подготовки.
Табличная часть окна состоит из трех вкладок: Основные средства, Счета учета расчетов и Дополнительно.
Перечень продаваемых основных средств формируется на вкладке Основные средства. После нажатия в инструментальной панели кнопки Добавить или клавиши <Insert> нужно в соответствующем справочнике выбрать объект основных средств, указать цену его продажи и ряд иных параметров (в т. ч. счета учета). При этом программа автоматически рассчитает сумму налога на добавленную стоимость и итоговую сумму по документу.
На вкладке Счета учета расчетов содержатся поля Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам.
Обязательным для заполнения является только поле Счет учета расчетов с контрагентом, в котором указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для ведения расчетов с контрагентом, указанным в верхней части окна в поле Контрагент.
На вкладке Дополнительно в соответствующих полях можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу, а также имя пользователя, ответственного за оформление документа.
С помощью кнопки Форма ОС-1, которая расположена справа внизу окна, можно сформировать акт приемки?передачи основных средств по унифицированной форме "ОС-1".
Чтобы посмотреть, каким образом в учете будет отражено проведение данного документа, нужно выполнить команду Действия | Результат проведения документа. Пример такого отчета показан:
Результат проведения документа "Передача ОС"
В этом примере проводки на доначисление амортизации не формировались. Созданы проводки для отражения факта реализации основных средств (первая проводка в списке), начисления налога на добавленную стоимость по реализованным основным средствам (вторая проводка), а также для списания реализованного объекта основных средств с учета (две последние проводки).
Урок № 79. Амортизация основных средств