Проведение годовой инвентаризации

ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

1. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязаны выполнять:

а) все работники организации;

2. Ответственность за достоверность содержащейся в документе информации несут:

а) руководитель (???);

3. Использование первичных учетных документов предполагает:

в) использование документов, разработанных организацией и утвержденных руководителем при наличии обязательных реквизитов в случае отсутствия унифицированных форм.

4. Инвентаризация осуществляется на основании:

а) приказа руководителя;

5. Инвентаризации подлежат:

а) все имущество организации независимо от его местонахождения;

6. Количество инвентаризаций в отчетном году устанавливается:

а) руководителем;

7. Проверка фактического наличия инвентаризуемых объектов проводится:

а) при обязательном участии материально ответственных лиц;

8. Сличительные ведомости составляются:

б) в случае выявления отклонений от учетных записей;

9. Унифицированные формы первичной учетной документации являются:

б) обязательными к применению;

10. Порядок документирования хозяйственных операций в бухгалтерском учете и хранения первичных документов определен:

а) Законом «О бухгалтерском учете»;

11. Достоверность совершившихся хозяйственных операций в организации подтверждается:

в) первичными документами.

12. Распорядительные документы служат основанием для учетной записи на счетах:

б) нет;

13. Оправдательные документы служат основанием для учетной записи на счетах:

а) да;

14. График документооборота в организациях составляет:

б) главный бухгалтер;

15. Документооборот представляет собой:

в) движение документов с момента их составления до сдачи в архив после соответствующей обработки и отражения в учете.

16. Исправления в первичных документах:

в) допускаются, кроме исправлений в кассовых и банковских документах.

17. Последовательность обработки бухгалтерских документов:

б) проверка;

г)таксировка;

а) отметка об использовании;

е) группировка.

в) запись в учетном регистре;

д)сдача в архив;

18. Основные этапы документооборота:

в) составление и оформление документов;

б) движение документов по рабочим местам;

а) поступление документов в бухгалтерию;

д) обработка документов в бухгалтерии.

г) передача документов в архив;

19. К внутренним документам относятся:

г) приходный кассовый ордер.

20. К внешним документам относятся:

г) товарно-транспортная накладная.

21. В случае несоответствия фактического наличия имущества учетным данным составляется:

в) сличительная ведомость;

22. Излишки, выявленные при инвентаризации, подлежат:

б) принятию к учету;

23. Недостача материальных ценностей отражается на счетах:

6)94;

24. Соответствие реквизитов первичных документов:

1. Постоянные г) табельные номера работников д) номер расчетного счета е) наименование организации 2. Переменные а) количественная и стоимостная оценка хозяйственной операции б) дата составления в) содержание хозяйственной операции

25. Соответствие документов классификационным признакам:

1. Оправдательные з) выписка из банка л) акт выполнения работ н) рапорт о выработке о) накладная п) больничный лист   2. Распорядительные а) распоряжение б) приказ и) доверенность   3. Комбинированные д) авансовый отчет е) платежное поручение ж) приходный и расходный кассовые ордера 4. Бухгалтерского оформления в) ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов г) ведомость начисления амортизации, справки и расчеты, составленные бухгалтерией м) накопительные ведомости

26.

Порядок проведения инвентаризации

По степени охвата хозяйственных операций документы подразделяются:

1. Разовые а) кассовые ордера в) чеки д) платежные поручения е) требования 2. Накопительные б) лимитно-заборная карта г) наряд на сдельную работу  

27. Классификация бухгалтерских документов:

1. По назначению д) бухгалтерского оформления е) оправдательные ж) распорядительные з) комбинированные 2. По порядку отражения операций в) первичные г) сводные 3. По способу охвата операций и) накопительные м) разовые 4. По количеству учетных записей а) однострочные к) многострочные   5. По месту составления б) внешние л) внутренние  

28. Одним из обязательных реквизитов в документе является:

а) дата составления документа;

29. Первичный документ составляется:

б) в момент совершения хозяйственной операции, а при отсутствии такой возможности — сразу же после ее окончания;

30. Составляющими первичного наблюдения объектов бухгалтерского учета являются:

б) документация и инвентаризация;

31. Проведение инвентаризации обязательно:

б) в случае ликвидации организации;

32. Недостача в пределах норм естественной убыли учитывается в:

б) себестоимости продукции;

33. Инвентаризация это:

б) контроль за сохранностью собственности организации, обеспечивающей достоверность фактических данных;

34. Инвентаризация в зависимости от полноты охвата объектов бывает:

в) полной и частичной.

35. В состав инвентаризационной комиссии входят:

в) представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

36. Соответствие документа уровням нормативного регулирования:

1. Первый уровень б) Закон «О бухгалтерском учете»
2. Второй уровень д) положения по бухгалтерскому учету
3. Третий уровень в) План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению г) Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
4. Четвертый уровень а) положение о премировании в организации

37. Этап обработки бухгалтерских документов с указанием корреспонденции между счетами называется:

б) контировкой документов;

38. Таксировка бухгалтерских документов означает:

в) выражение натуральных показателей в денежной оценке, подсчет итогов.

39. Реквизиты бухгалтерских документов представляют собой:

а) показатели, характеризующие хозяйственные операции и придающие документу юридическую силу;

Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 4244 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


ЕЖЕГОДНАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ — СОВРЕМЕННЫЕ ВОПРОСЫ

И.В. Каверн,
консультант-эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера"

 
    Ежегодная инвентаризация — время напряженной работы для бухгалтерской службы государственного (муниципального) учреждения. Работники бухгалтерии участвуют в инвентаризационных комиссиях, сверяют дебиторскую и кредиторскую задолженность, отражают результаты инвентаризации в учете. Технологии учета в государственных (муниципальных) учреждениях не стоят на месте, поэтому в ходе проведения инвентаризации возникают новые вопросы, а также появляются более современные методы проведения инвентаризации.
 

Даты и сроки

 
    Согласно пункту 20 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ. В настоящее время продолжают свое действие Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания № 49).
    Как гласит пункт 1.5 Методических указаний № 49, проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Таким образом, проводить ежегодную инвентаризацию можно в период с 1 октября по 31 декабря.
    Требование об обязательности ежегодной инвентаризации перед составлением годового отчета вытекает также:

из Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ (утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н);
Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н).

    Данные инструкции детализируют, что бюджетная (бухгалтерская) отчетность составляется на основе данных Главной книги и (или) других регистров бюджетного учета с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета, а также инвентаризации активов и обязательств в установленном порядке.
    Напомним, что с 1 января 2013 года действует новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон № 402-ФЗ), согласно п. 4 ст. 11 которого выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации.
    Это значит, что при проведении годовой инвентаризации в IV квартале 2013 года учреждение должно отразить ее итоги также IV кварталом, даже если итоги фактически будут подведены в январе 2014 года.
 

Как проводится инвентаризация

 
    В каждом учреждении должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ могут создаваться дополнительно рабочие комиссии.
    По мере проведения инвентаризации осуществляется заполнение инвентаризационных описей и актов. Проверять фактическое наличие имущества и заполнять описи можно только при участии материально ответственного лица (МОЛ).
    В учреждениях по результатам проведения инвентаризации заполняются описи и акты, формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.10.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н).
    Формы учетных документов по инвентаризации, применяемые в государственных (муниципальных) учреждениях и финансовых органах публично-правовых образований, утвержденные Приказом № 173н, приведены в Таблице № 1.

Количество — инвентаризация

Cтраница 1

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются предприятием ( учреждением), кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Сроки проведения инвентаризации

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.  

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.  

Количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты их проведения в необходимых случаях могут быть изменены министерствами и ведомствами по согласованию соответственно с Министерством финансов СССР или министерствами финансов союзных республик.  

Кроме указанных обязательных условий количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.  

Независимый внешний аудитор должен принимать во внимание, что количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются каждым экономическим субъектом самостоятельно.  

В соответствии с положением о бухгалтерском учете предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения.  

Организациям предоставлено право проводить инвентаризацию ресурсов в установленные сроки, но количество необязательных инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самой организацией.  

Впрочем, в государственном секторе экономики ( и в наше время) количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты их проведения в необходимых случаях могут корректироваться. Например, они могут быть изменены в конкретном вузе по решению соответствующего государственного комитета или министерства.  

Страницы:      1    2

Проведение инвентаризации имущества и основных средств предприятия

Под термином инвентаризация понимается проверка наличия и состояния имущества компании, а так же ее финансовых обязательств, путем сличения фактического положения дел с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация Сроки и Порядок Проведения

Основной целью проведения инвентаризации является проверка оформления хозяйственных операций и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Количество, порядок, сроки проведения, а также объекты инвентаризации закрепляются руководством компании в учетной политике компании, либо назначаются отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по закону. Четкие даты проведения инвентаризации в законе не зафиксированы, но наиболее целесообразно назначать начало процедуры на 1 число месяца. Это связано с тем, что по общеустановленному порядку на эту дату выводится сальдо по счетам и формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации.

Виды инвентаризаций

  • Обязательная инвентаризация

    Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законом РФ. Правила и порядок обязательной инвентаризации регламентируются приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

    Согласно этому документу проведение обязательной инвентаризации необходимо в следующих случаях:

  • ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года
  • при продаже, покупке или передаче имущества в аренду
  • при смене материально ответственных лиц
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций
  • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
  • при реорганизации или ликвидации предприятия

  • Инициативная инвентаризация

    Инициативная инвентаризация, в отличие от обязательной инвентаризации, находится в полном ведении руководства компании и проводится в необходимом формате.

    В зависимости от целей проведения инвентаризаций, их можно разделить на следующие типы: полные (сплошные) или частичные (выборочные), а также плановые (запланированные) и внезапные (неожиданные для материально-ответственных лиц).

  • Узнайте подробности об проведении инвентаризации имущества на предприятии — оставьте Вашу заявку на сайте или позвоните нам по телефону 8-800-200-7444 (Бесплатный звонок по России).

    Объекты инвентаризации

    При проведении инвентаризации проверке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета (в том числе имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество):

    • Имущество организации
    • Основные средства
    • Нематериальные активы
    • Товарно-материальные запасы и ценности
    • Производственные запасы
    • Готовая продукция, товары
    • Прочие запасы
  • Денежные средства, финансовые вложения и прочие финансовые активы
    • Финансовые обязательства
    • Дебиторская задолженность
    • Кредиторская задолженность
    • Кредиты банков
    • Займы и резервы
    • Порядок проведения инвентаризации имущества

      1. Подготовка к проведению инвентаризации

      Для проведения инвентаризации формируется комиссия в составе не менее 3 человек. Инвентаризация может проводиться как собственными силами персонала предприятия, так и силами привлеченных организаций.

      Комиссия получает учетные данные из бухгалтерии, проверяет весовое и измерительное оборудование, опечатывает места хранения ТМЦ.

      2. Процесс пересчета имущества

      Сама инвентаризация заключается в полном пересчете имущества и сравнении фактического количества с данными из бухгалтерии. Данная процедура проходит в обязательном присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица. При отсутствии кого-либо из данных лиц результат инвентаризации не будет иметь юридической силы. Товарно-материальные ценности, учитывающиеся по массе взвешиваются, по объему и длине измеряются. В некоторых случаях можно проводить инвентаризацию расчетным путем. Денежные средства и ценные бумаги считаются полистно.

      По мере прохождения инвентаризации все полученные данные заносятся в инвентаризационную опись, составляемую минимум в 2 экземплярах.

      3. Получение и оформление результатов инвентаризации

      После передачи инвентаризационной описи в бухгалтерию формируются сличительные ведомости и подводятся результаты инвентаризации.

      Обнаруженные суммы излишков (превышение фактических остатков над учётными) и недостач (превышение учётных остатков над фактическими) товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

      Учитывается пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче), а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.

      Списываются потери в пределах норм естественной убыли ТМЦ.

      Проведение инвентаризации основных средств

      В процессе проведение инвентаризации основных средств комиссия проводит визуальный осмотр и их полную опись (инвентарные номера, наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные показатели). При проведении инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений), земельных участков и водоемов обязательно проверяются правоустанавливающие документы. В процессе инвентаризации все неучтенные ранее объекты подлежат оценке их рыночной стоимости. Так же переоценке подлежат все объекты основных средств, претерпевшие значительные изменения (капитальный ремонт, надстройки, пристройки, частичная ликвидация).

      Проведение инвентаризации финансовых обязательств

      В процессе сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами на текущую дату составляется акт сверки, который подписывается руководителями и главными бухгалтерами обеих организаций. В случае имеющихся задолженностей их сумма фиксируется в акте.

      В процессе инвентаризации финансовых обязательств проводится анализ следующих операций:

      • взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
      • взаимодействия с покупателями и заказчиками
      • взаимодействия с кредитно-финансовыми организациями
      • взаимодействия с прочими дебиторами и кредиторами

      За более подробной информацией об проведении инвентаризации имущества мы просим Вас обращаться в региональный офис Swiss Appraisal.

      Также:

      +7 495 662-4834

      Заказать услуги

      © Copyright SRG Holding, SA (Geneva), 2001-2018. All rights reserved. Reproduction, adaptation, or translation without permission is prohibited except as allowed under the International copyright laws. All the text, content, graphics, design, and other works are the copyrighted works of SRG Holding, SA (Geneva) and its subsidiaries.

      О дате инвентаризации имущества и обязательств

      Поиск Лекций

      Периодичность и сроки проведения инвентаризации.

      Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации,за исключением случаев, когда по закону проведение инвентаризации обязательно.

      Проведение инвентаризации обязательно:

      — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

      — при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

      — при смене материально ответственных лиц;

      — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

      — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      — при реорганизации или ликвидации организации;

      — в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

      Обязательная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета не ранее 1 октября отчетного года.

      Она позволяет установить реальностьвсех статей бухгалтерского баланса и отчетности организации.

      Такая инвентаризация является весьма трудоемкой работой, так как охватывает все без исключения активы и обязательства организации (кроме имущества, инвентаризация которого в соответствии с законодательством подлежит проверке в иные сроки, например, инвентаризация основных средств проводится раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет).

      Согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» при формировании учетной политики необходимо определять порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

      Поэтому, в приложении к Приказу по учетной политике организации помещается график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемых имущества и обязательств.

      Инвентаризация имущества проводится по его местонахождениюпо каждому материально ответственному лицу.

      При назначении работника на должность, связанную с ответственностью за товарно-материальные ценности (заведующий складом, кладовщик, кассир), с ним заключается письменный договор о материальной ответственности.

      Периодичность проведения инвентаризации зависит от вида имущества. Так как организации самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения, то, как правило, рекомендуют следующие сроки проведения инвентаризации:

      а) основные средства и нематериальные активы – не менее одного раза в 3 года перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года; зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств – один раз в два-три года;

      б) капитальные вложения – не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

      в) незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки – перед составлением годовых отчетов и балансов, но ранее 1 октября отчетного года, и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые самим предприятием;

      г) незавершенный ремонт основных средств и расходы будущих периодов – не менее одного раза в год;

      д) животные на выращивании и откорме, птицы, семьи пчел, а также подопытные животные – не менее одного раза в квартал;

      е) готовая продукция на складах – не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;

      ж) товары на складах и на базах промышленных товаров – не реже одного раза в год; на складах и базах продовольственных товаров – не реже двух раз в год;

      з) товары и тара в магазинах и в других организациях розничной торговли – не реже двух раз в год; товаров в книжных магазинах – не реже одного раза в год;

      и) финансовые вложения – не менее одного раза в год;

      к) нефть, нефтепродукты и ГСМ – не реже одного раза в месяц;

      л) драгоценные металлы и алмазы – не менее двух раз в год;

      м) библиотечные фонды – один раз в пять лет;

      н) сырье и прочие материальные ценности – не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;

      о) денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности – не менее одного раза в квартал;

      п) расчеты с банками – по мере получения выписок банков;

      р) расчеты по платежам в бюджет – не менее одного раза в квартал;

      с) внутрихозяйственные расчеты (расчеты организаций с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, с дочерними организациями и собственниками) – на 1-е число каждого месяца;

      т) расчеты с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;

      у) остальные статьи баланса – на 1-е число месяца следующего за отчетным.

      ©2015-2018 poisk-ru.ru
      Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
      Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

      Составлению годовой бухгалтерской отчетности обязательно предшествует инвентаризация активов и обязательств. Один из вопросов такой инвентаризации — ревизия расчетов с различными дебиторами и кредиторами. О том, как ее провести и оформить, мы и поговорим в данной статье.

      Провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организация обязана (п. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 38 ПБУ 4/99). При этом исключить из проверки можно только (п. 27 Положения по бухучету, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49):

      — ОС, если их инвентаризировали в последние три года (например, в текущем году можно не проверять ОС, которые прошли инвентаризацию в декабре 2014 г.);

      — имущество, уже прошедшее ревизию с октября отчетного года.

      Инвентаризация расчетов проводится ежегодно в обязательном порядке. Провести ее одномоментно невозможно, и лучше начать заблаговременно. Так, годовая инвентаризация в целом проводится в IV квартале отчетного года — с 1 октября по 31 декабря (п. 27 Положения по бухучету). И такую ее составляющую, как инвентаризация расчетов, можно проводить последовательно в течение IV квартала.

      Конкретные даты годовой инвентаризации руководитель организации устанавливает в приказе о ее проведении (форма N ИНВ-22).

      Вместе с тем инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно (Рекомендации в Приложении к Письму Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01). Поэтому:

      — все итоговые документы по результатам инвентаризации датируются 31 декабря отчетного года (п. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ);

      — ошибки, выявленные в ходе инвентаризации, считаются выявленными 31 декабря отчетного года и исправляются записями на эту дату (п. 6 ПБУ 22/2010).

      Как провести и оформить

      Инвентаризация расчетов проводится для того, чтобы проверить обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета (п. 3.44 Методических указаний). То есть она предполагает проверку правильности этих сумм и полноты их документального подтверждения, в том числе сверку сумм дебиторской и кредиторской задолженности по данным организации и сведениям ее контрагентов.

      Таким образом, первым шагом инвентаризации расчетов должно быть составление бухгалтерской справки со сведениями о задолженности, числящейся в бухучете:

      — наименованиями конкретных дебиторов и кредиторов;

      — основаниями возникновения задолженности;

      — реквизитами подтверждающих ее документов.

      В этих целях можно использовать Приложение к форме N ИНВ-17.

      Суммы задолженности в справке удобно группировать в разрезе бухгалтерских счетов.

      На основании справки о задолженности и документов, в которых дебиторы и кредиторы подтверждают наличие и размер задолженности, инвентаризационная комиссия по окончании сверки составляет акт по форме ИНВ-17 в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, второй передается в бухгалтерию (п. п.

      4. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации.

      73, 74 Положения по бухучету, Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

      Суммы задолженности, подтвержденной и не подтвержденной дебиторами и кредиторами, должны быть отражены в акте отдельно. Кроме того, выделить нужно суммы безнадежных долгов.

      Покупатели, поставщики и прочие дебиторы и кредиторы

      При проведении инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (за исключением расчетов с бюджетом и расчетов с персоналом) проверяются дебетовые и кредитовые остатки по счетам, приведенным в таблице 1.

      Таблица 1

      Излишки и долги по контрагентам

      Счет

      Вид задолженности

      Документы, подтверждающие задолженность

      Дебет

      Кредит

      60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

      Суммы выданных авансов

      Задолженность по оплате приобретенных товаров, работ услуг

      Договоры с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, договоры аренды, страхования, займа, посреднические договоры, первичные учетные документы (товарные накладные, акты), выписки банка, гарантийные письма, решения суда и т.п.

      62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

      Задолженность по оплате отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг

      Суммы полученных авансов

      76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

      Задолженность по причитающимся дивидендам, страховому возмещению, процентам по выданным займам, по признанным должниками или присужденным судом неустойкам и пр.

      Задолженность по признанным организацией или присужденным к уплате судом неустойкам и пр.

      75 "Расчеты с учредителями"

      Задолженность по оплате доли в УК организации

      Задолженность по выплате дивидендов

      Решение о выплате дивидендов, учредительные документы, выписки банка

      66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

      Задолженность по возврату полученных кредитов и займов, уплате процентов

      Договоры займа, кредита, выписки банка, бухгалтерские справки и т.п.

      67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

      Состояние расчетов проверяется по каждому покупателю, заказчику, поставщику, подрядчику, по каждому договору, по каждому учредителю и т.д. Для согласования сумм задолженности с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками с каждым из них, как правило, проводится сверка взаимных расчетов, по итогам которой подписывается соответствующий акт в двух экземплярах. Чтобы задолженность считалась согласованной, на акте должны быть подписи и руководителя организации, и руководителя контрагента.

      Но по большому счету подтвердить согласование суммы задолженности можно и, например, письмом контрагента, в котором он признает свой долг.

      Обязательна сверка расчетов с банками (п. 74 Положения по бухучету). 

      Расчеты с бюджетом

      При проведении инвентаризации расчетов с бюджетом проверяются дебетовые и кредитовые остатки по счетам, приведенным в таблице 2.

      Таблица 2

      Переплаты и задолженности по налогам и взносам

      Счет

      Вид задолженности

      Документы, подтверждающие задолженность

      Дебет

      Кредит

      68 "Расчеты по налогам и сборам"

      Суммы переплат по налогам

      Задолженность по уплате налогов

      Налоговые декларации и расчеты, выписки банка

      69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

      Суммы переплат по взносам во внебюджетные фонды, задолженность ФСС по возмещению выплаченных пособий

      Задолженность по уплате страховых взносов

      Расчеты по страховым взносам, выписки банка

      Состояние расчетов проверяется по каждому налогу (сбору, взносу) и бюджету, в который он уплачивается. При этом обязательно нужно получить от ИФНС, ПФР и ФСС документы, подтверждающие суммы задолженности (п. 74 Положения по бухучету). Это могут быть:

      — по расчетам с ИФНС — справка о состоянии расчетов по налогам или акт сверки расчетов по налогам (утв. Приказами ФНС России от 05.06.2015 N ММВ-7-17/227@, от 20.08.2007 N ММ-3-25/494@);

      — по расчетам с ПФР, ФФОМС и ФСС — справка о состоянии расчетов по страховым взносам или акт сверки расчетов по страховым взносам (утв. Приказами ПФР от 23.07.2010 N ТМ-30-24/7800, от 22.12.2015 N 511п, ФСС РФ от 17.02.2015 N 49). 

      Расчеты с персоналом

      При проведении инвентаризации расчетов с персоналом проверяются дебетовые и кредитовые остатки по счетам, приведенным в таблице 3.

      Таблица 3

      Излишки и долги по работникам

      Счет

      Вид задолженности

      Документы, подтверждающие задолженность

      Дебет

      Кредит

      70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

      Излишне выплаченные зарплата, пособия и пр.

      Задолженность по выплате зарплаты, пособий и пр., по выплате дивидендов

      Расчетно-платежные и платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, больничные листы, записки-расчеты о предоставлении отпуска, приказы руководителя (на выплату премии, материальной помощи, о привлечении работника к матответственности и т.п.), соглашения о компенсации за использование личного имущества, выписки банка, заявления о предоставлении налоговых вычетов и т.п.

      71 "Расчеты с подотчетными лицами"

      Суммы, выданные под отчет, по которым не получены авансовые отчеты

      Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению

      73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

      Задолженность по возврату выданных займов, возмещению причиненного материального ущерба

      Задолженность по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т.п.

      76-4 "Расчеты по депонированным суммам"

      Депонированные суммы заработной платы

      Расчетно-платежные и платежные ведомости с записями о депонировании зарплаты, реестр депонированных сумм

      По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. По выявленным излишне выплаченным или невыплаченным суммам, по суммам зарплаты, не отнесенной на депонент, инвентаризационная комиссия должна определить причины, которые к этому привели, и дать рекомендации о недопущении подобного впредь (п. 3.46 Методических указаний).

      При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Необходимо проверить наличие первичных документов, подтверждающих произведенные подотчетным лицом расходы.

      Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *