Проводки в бюджетном учете

Положениями действующих Инструкций по ведению бухгалтерского учета в бюджетных и автономных учреждениях (п. 4 Инструкции N 174н, п. 5 Инструкции N 183н) предоставлено право субъектам учета по согласованию с финансовым органом, на счете которого им открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в их отношении функции и полномочия учредителя), определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов. При этом должны соблюдаться следующие условия:

— типовая корреспонденция счетов бухгалтерского учета по конкретной хозяйственной операции положениями Инструкций не определена;

— определяемая учреждением корреспонденция не должна противоречить положениям действующих нормативным актов по ведению учета в учреждениях госсектора.

Для казенных учреждений отсутствующую корреспонденцию счетов бюджетного учета определяют органы, осуществляющие кассовое обслуживание, финансовые органы, главные распорядители бюджетных средств в части, не противоречащей Инструкции N 162н (смотрите п. 2 Инструкции N 162н).

Согласно п. 273 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), учет расчетов учреждений госсектора по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий; безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения; взносам по договорам добровольного страхования; взносам на пенсионное страхование; суммам членских профсоюзных взносов; исполнительным листам и другим документам осуществляется на счете 304 03 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

Суммы заработной платы, подлежащие перечислению на счет сотрудника в банке (банковскую карту), отражаются в учете по дебету счета 0 302 11 830 (000) "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" и кредиту счета 0 304 03 730 (000) "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" (п. 108 Инструкции N 162н, п.

Зарплата 304.03 или 302.11

139 Инструкции N 174н, п. 167 Инструкции N 183н).

Перечисление сумм заработной платы работника на его счет в банке (банковскую карту) отражается по дебету счета 0 304 03 830 (000) "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", 0 201 11 610 (000) "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" (п.п. 108, 111 Инструкции N 162н, пп. 73, 140 Инструкции N 174н, п. 168 Инструкции N 183н).

Как видим, положения действующих Инструкций по ведению бухгалтерского учета в учреждениях госсектора прямо предусматривают использование балансового счета 304 03 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" для отражения в учете операций по перечислению заработной платы на банковские карты сотрудников. Соответственно, иной способ отражения в учете рассматриваемых операций — повод для возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

23 декабря 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все консультации данной рубрики

�енцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учету.

15.6. Учет расчетов по платежам из бюджета с финансовыми органами

На местах могут использоваться и дополнительные проводки, несмотря на то что БК РФ предписывает единый порядок ведения бюджетного учета и представления отчетности для всех бюджетов бюджетной системы РФ и бюджетных учреждений. Проводки могут быть дополнены региональными и местными финансовыми органами, если, по их мнению, это необходимо.

Основные бухгалтерские записи, производимые при начислении заработной платы и других выплат:

Начисление заработной платы штатным сотрудникам:

Дебет счета 040101211 Расходы по заработной плате

Кредит счета 030201730 Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате

Начисление оплаты нештатному персоналу (выплаты по договорам подряда или возмездного оказания услуг)

Дебет счета 040101226 Расходы на прочие расходы

Кредит счета 030209730 Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг

Начисление компенсации на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции педагогическим работникам:

Дебет счета 040101212 Расходы по прочим выплатам

Кредит счета 030201730 Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате

Федеральным законом определены правовые основания начисления компенсации на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции педагогическим работникам. В п.8 ст.55 Закона РФ от 10.07.1992 №3266-1 Об образовании установлено, что педагогическим работникам федеральных государственных образовательных учреждений в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями выплачивается ежемесячная денежная компенсация. Для выплаты компенсации на книгоиздательскую продукцию работник должен занимать штатную должность педагогического работника. Указанная компенсация за время нахождения работника в очередном отпуске, в декретном отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и длительном до 1 года выплачивается полностью, так как данные периоды входят в трудовой стаж и за работником сохраняется штатная должность на период отпуска

Начисление пособий по временной нетрудоспособности:

  1. за первые 2 дня оплаты больничного листа (за счет средств образовательного учреждения-работодателя)

Дебет счета 040101211 Расходы по заработной плате

Кредит счета 030201730 Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате

  1. за счет средств ФСС РФ:

Дебет счета 030302830 Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации

Кредит счета 030203730 Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда

  1. начисление по обязательствам по несчастным случаям, профзаболеваниям

При профессиональном заболевании или увечье выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100%.

Дебет счета 030306830 Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Кредит счета 030203730 Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда

Начисление выходного пособия:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации согласно ст. 178 ТК РФ увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а так же за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течении третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен:

Дебет счета 040101262 Расходы на пособия по социальной помощи населению

Кредит счета 030216730 Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению

При начислении заработной платы обязательным является уплата начислений на оплату труда, или налоговых платежей, сборов, объектом налогообложения которых является начисленный фонд оплаты труда или заработная плата и иные выплаты работникам.

При начислении сумм налогов и платежей в бюджеты производят следующие записи:

  1. ЕСН на штатных сотрудников учреждения:

Дебет счета 040101213 Расходы на начисления на оплату труда

Кредит счета 030302730 Увеличение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации

  1. ЕСН на нештатных работников

Дебет счета 040101226 Расходы на прочие услуги

Кредит счета 030302730 Увеличение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации

  1. Начисление взносов на обязательное �

s

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НАЧИСЛЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ

Аникина М.Л.,
эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера"

 
    Единый план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению распространяются на хозяйственные операции, подлежащие отражению с 1 января 2011 года в бухгалтерском учете государственных и муниципальных учреждений независимо от их типа (утв.

Использование счета 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
    При этом Единый план счетов несколько изменил порядок отражения начисления и расчетов по пособиям.
    О порядке исчисления пособий подробно на практических примерах рассказывается в статье М.Л. Аникиной "Очередные изменения в порядке исчисления пособий" этого номера журнала.
 

В государственных (муниципальных) учреждениях, включая автономные учреждения

 
    Прежде всего отметим, что в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ (приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н), которые вступили в силу с 1 января 2011 года, впрочем, как и раньше:

пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств ФСС штатным работникам, включая пособия по беременности и родам, детские пособия и больничные в части, финансируемой за счет ФСС РФ, а также суммы НДФЛ, удерживаемые с больничных, оплачиваемых за счет ФСС РФ, относятся на подстатью 213"Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ;
а пособия по временной нетрудоспособности в части, подлежащей оплате за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или полученной им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профзаболеваний), надо относить на подстатью 211 "Заработная плата" КОСГУ, как и НДФЛ с этой части пособий.

    Согласно пункту 254 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), учет расчетов по принятым учреждением обязательствам перед физическими лицами в части начисленных им заработной платы, пособий и иных выплат, в том числе и социальных, ведется на счете 30200 "Расчеты по принятым обязательствам". Отражать суммы начисленных и выплачиваемых пособий на счетах Единого плана счетов нужно по аналогии с тем порядком, который был предусмотрен "старой" Инструкцией № 148н:

на счете 30211"Расчеты по заработной плате" — в части пособий по временной нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств работодателя;
на счете 30213 "Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда" — в части пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *