Рассчитать сменный график работы

На практике при наличии смен применяется суммированный учет рабочего времени. Такой порядок необходим для того, чтобы установить точное количество часов работы в установленный период: квартал, неделю, месяц или день.

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

При работе сменами это определить невозможно.

Расчетный период и порядок оплаты

Как правило, оплата труда при сменной работе происходит при суммировании времени работы за 1 месяц. Крайне редко – за квартал. По закону учетный период не может продолжаться свыше одного года.

Удобнее всего производить расчет заработанных денег по тарифной ставке (сменной или часовой). Можно применять и оклад, но только в том случае, если отработаны все смены в течение учетного периода.

За 1 смену работник должен трудиться не больше 12 часов. Закон не разрешает работать сразу в две смены в течение одного дня.

Какие особенности имеет оплата труда при сменной работе в выходные и праздничные дни

Если рабочий день выпадает на праздничный, труд оплачивается в двойном размере. По согласованию с сотрудником, ему может быть предоставлен дополнительный выходной. В этом случае оплата происходит как за обычный рабочий день, а выходной не оплачивается.

Работа в субботу и воскресенье по графику дополнительной оплате не подлежит. Если же в эти дни по графику выходные, а сотрудника приглашают на работу, то в этом случае труд оплачивается в повышенном размере.

Труд в ночные часы должен особо оговариваться в трудовом договоре. По закону ночными часами признается время суток с 22 до 6 часов. Каждое предприятие устанавливает свои надбавки за работу в ночные смены. К примеру, это может быть 20, 30 или 40% от тарифной сетки. Надбавка устанавливается с учетом позиции профсоюза. Если на смену приходится 50% ночного времени, то она называется ночной.

В таких ситуациях оплата труда при сменной работе происходит следующим образом: ТС умножается на КС (где ТС- тарифная сетка, КС – количество отработанных часов). Если работник трудился в ночные часы, то при подсчете размера заработка, сумма умножается на 20%.

График работы по сменам должен составляться один раз в месяц и доводиться лично до каждого работника заблаговременно (не позднее, чем за 30 дней).

Особенности оплаты при сокращенных сменах

По действующему законодательству ряд работников имеет право на более короткий рабочий день: инвалиды, занятые на опасных и тяжелых работах и некоторые другие категории (учителя, медсестры и т.п.). Их труд при посменной работе может быть оплачен в двух вариантах:

  • производится доплата до нормальной продолжительности смены,
  • определяется тарифная ставка для сокращенного рабочего дня.

По закону нельзя привлекать к сменной работе беременную женщину и подростков до 18 лет.

Что еще нужно знать при сменной работе

Необходимо отметить, что положения об условиях работы посменно, способ оплаты труда и ее размер в выходные и праздники, а также ночью должны быть четко оговорены в трудовом контракте.

Отступление работодателем от правил трудового распорядка и договора и нарушение условий по оплате труда является поводом для обращения к юристу. Более того, руководителя можно привлечь к административной ответственности, если ночные работы проводились, а должной оплаты за них не было. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8828 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

На практике при наличии смен применяется суммированный учет рабочего времени. Такой порядок необходим для того, чтобы установить точное количество часов работы в установленный период: квартал, неделю, месяц или день. При работе сменами это определить невозможно.

Расчетный период и порядок оплаты

Как правило, оплата труда при сменной работе происходит при суммировании времени работы за 1 месяц. Крайне редко – за квартал. По закону учетный период не может продолжаться свыше одного года.

Удобнее всего производить расчет заработанных денег по тарифной ставке (сменной или часовой). Можно применять и оклад, но только в том случае, если отработаны все смены в течение учетного периода.

За 1 смену работник должен трудиться не больше 12 часов. Закон не разрешает работать сразу в две смены в течение одного дня.

Какие особенности имеет оплата труда при сменной работе в выходные и праздничные дни

Если рабочий день выпадает на праздничный, труд оплачивается в двойном размере. По согласованию с сотрудником, ему может быть предоставлен дополнительный выходной. В этом случае оплата происходит как за обычный рабочий день, а выходной не оплачивается.

Работа в субботу и воскресенье по графику дополнительной оплате не подлежит. Если же в эти дни по графику выходные, а сотрудника приглашают на работу, то в этом случае труд оплачивается в повышенном размере.

Труд в ночные часы должен особо оговариваться в трудовом договоре. По закону ночными часами признается время суток с 22 до 6 часов. Каждое предприятие устанавливает свои надбавки за работу в ночные смены.

Как рассчитать з плату при сменном графике работы сторожам

К примеру, это может быть 20, 30 или 40% от тарифной сетки. Надбавка устанавливается с учетом позиции профсоюза. Если на смену приходится 50% ночного времени, то она называется ночной.

В таких ситуациях оплата труда при сменной работе происходит следующим образом: ТС умножается на КС (где ТС- тарифная сетка, КС – количество отработанных часов). Если работник трудился в ночные часы, то при подсчете размера заработка, сумма умножается на 20%.

График работы по сменам должен составляться один раз в месяц и доводиться лично до каждого работника заблаговременно (не позднее, чем за 30 дней).

Особенности оплаты при сокращенных сменах

По действующему законодательству ряд работников имеет право на более короткий рабочий день: инвалиды, занятые на опасных и тяжелых работах и некоторые другие категории (учителя, медсестры и т.п.). Их труд при посменной работе может быть оплачен в двух вариантах:

  • производится доплата до нормальной продолжительности смены,
  • определяется тарифная ставка для сокращенного рабочего дня.

По закону нельзя привлекать к сменной работе беременную женщину и подростков до 18 лет.

Что еще нужно знать при сменной работе

Необходимо отметить, что положения об условиях работы посменно, способ оплаты труда и ее размер в выходные и праздники, а также ночью должны быть четко оговорены в трудовом контракте.

Отступление работодателем от правил трудового распорядка и договора и нарушение условий по оплате труда является поводом для обращения к юристу. Более того, руководителя можно привлечь к административной ответственности, если ночные работы проводились, а должной оплаты за них не было. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

В.Н. Белова,
эксперт журнала
Первоисточник:

В тех организациях, где установлен посменный график (например, в магазинах, работающих круглосуточно), обычная продолжительность рабочего дня чаще всего не соблюдается. В этих случаях, чтобы верно рассчитывать зарплату сотрудников, нужно вести суммированный учет рабочего времени.

На практике бухгалтеры без особого энтузиазма берутся за такой учет. Ведь трудовое законодательство четко не разъясняет, как рассчитывать зарплату в такой ситуации. А ведь помимо оклада сотрудникам с посменным графиком оплачиваются отработанные выходные и праздничные дни, сверхурочная работа…

Однако если ясно представлять себе, как и в каком порядке подсчитывать все показатели, то в любой ситуации можно легко начислить сменщику заработную плату. Наша статья поможет все "разложить по полочкам" и на примерах покажет алгоритмы расчетов. Кроме того, мы подскажем, какие маленькие хитрости позволят еще более упростить суммированный учет рабочего времени.

Как организовать суммированный учет рабочего времени

Налаживая в организации учет рабочего времени, начните с общих моментов. Пропишите в коллективном договоре и в правилах внутреннего распорядка режим работы каждой категории сотрудников. Тут, конечно же, легче будет с теми, у кого "стандартный" рабочий день — ведь не все трудятся посменно. Так, для бухгалтеров, администрации, обслуживающего персонала чаще всего устанавливают обычную пятидневную рабочую неделю. Затем переходите, собственно, к сменщикам: укажите в их трудовых договорах, что они работают на условиях суммированного учета рабочего времени.

Уже после этого нужно составить график работы для каждого сотрудника, который будет трудиться в организации посменно. При этом продолжительность смены может быть любой. Однако вам непременно надо установить так называемый учетный период — неделю, месяц, квартал, полугодие или год. Это срок, в течение которого человек должен отработать не больше, чем положено по закону. Допустимое число часов нужно определять по графику все той же пятидневной рабочей недели. Как это делать, рассмотрим на примере.

Пример 1

Продовольственный магазин работает круглосуточно. Поэтому у продавцов посменный график. Бухгалтер ведет суммированный учет рабочего времени. В коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка магазина написано, что учетным периодом является месяц.

Вот бухгалтер определяет нормальную продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года. В данном месяце один праздник — 12 декабря, День Конституции РФ. Следовательно, с учетом обычных выходных, в декабре 22 рабочих дня. При пятидневной рабочей неделе сотрудники трудятся по 8 часов ежедневно. Однако 11 и 31-го числа — перед праздниками — рабочий день сокращается на час. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года составляет 174 часа (20 дн. х 8 ч + 2 дн. х 7ч).

Значит, бухгалтеру надо составить такой график работы магазина, чтобы каждый продавец в декабре провел за прилавком 174 часа.

Вот пример такого графика.

График работы магазина на декабрь 2003 года

Фамилия продавца Числа месяца / количество часов смены
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16
Иванова М.В.

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

12 12 12 12 12 6 12 12
Минина С.С. 12 12 12 12 12 6 12 12
Самойлов Н.Г. 12 12 12 12 12 12 12
Никонова Ю.А. 12 12 12 12 12 12 12

Фамилия продавца Числа месяца / количество часов смены
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Итого
Иванова М.В. 12 12 12 12 12 12 12 174
Минина С.С. 12 12 12 12 12 12 12 174
Самойлов Н.Г. 12 12 12 12 12 12 12 6 174
Никонова Ю.А. 12 12 12 12 12 12 12 6 174

Заканчивая разговор об учете рабочего времени, напомним следующее. Количество часов, которое отработал любой сотрудник, следует отражать в табеле учета использования рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. В табеле нужно отмечать, в какое время работал человек: в дневные или ночные часы, в праздничные дни и т. д.

Зарплата сменщиков

Теперь рассмотрим, как рассчитывать зарплату сотрудникам, работающим посменно. К сожалению, трудовое законодательство не предусматривает для этого случая четкого порядка. На практике для работников, имеющих суммированный учет рабочего времени, как правило, устанавливают часовые тарифные ставки. Это значительно упрощает расчеты.

Пример 2

Ветров А.Д. работает на заводе в соответствии с посменным графиком. Поэтому бухгалтер ведет суммированный учет его рабочего времени. Часовая тарифная ставка Ветрова составляет 30 руб. Учетный период, установленный на заводе, равен кварталу. Рассчитаем, сколько получит Ветров за работу в IV квартале 2003 года. Для этого сначала определим норму рабочего времени:

Месяц Количество рабочих дней Количество 8-часовых рабочих дней Количество 7-часовых рабочих дней
Октябрь 23 23
Ноябрь 19 18 1
Декабрь 22 20 2
Итого 64 61 3

Выходит, норма рабочего времени для IV квартала 2003 года составляет 509 часов (61 дн. х 8ч.+ 3дн. х 7 ч.). Значит, если Ветров отработает этот период полностью, ему будет начислено 15 270 руб. (30 руб. х 509 ч).

Работа в ночное время

Многим из тех, у кого посменный график, приходится работать в ночное время — с 22 до 6 часов. Между тем статья 154 Трудового кодекса РФ гласит, что за ночные часы работнику полагается доплата. В каком размере — организация решает сама. Только не забудьте порядок оплаты ночных часов, который вы установили, предусмотреть в коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка.

Пример 3

Сергеева М.А. посменно работает в телефонной компании. Ее ежемесячный оклад составляет 9000 руб. Согласно табелю учета использования рабочего времени в октябре 2003 года Сергеева 30 часов трудилась в ночное время.

В коллективном договоре компании записано, что доплата за работу в ночное время равна 40 процентам часовой тарифной ставки. Рассчитаем, сколько получит Сергеева за работу в октябре.

Норма рабочего времени для октября 2003 года равна 184 часам (23 рабочих дня). Следовательно, среднечасовая ставка составляет:

9000 руб. : 184 ч = 48,91 руб.

Размер доплаты за ночные часы надо рассчитать таким образом: 48,91 руб. х 40% х 30 ч = 586,92 руб.

Таким образом, сумма заработной платы Сергеевой за октябрь равна:

9000 руб. + 586,92 руб. = 9586,92 руб.

Работа в праздники и выходные

Понятно, что сменщик не отдыхает во время официальных праздников, если смена выпала на такой день. Но в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в праздники оплачивается не менее чем в двойном размере.

Пример 4

Никонов П.И. работает посменно водителем в таксопарке. Оклад водителя — 12 000 руб. в месяц. Согласно графику Никонов отработал 12 часов в праздничный день — 7 ноября 2003 года. Рассчитывая сумму его заработной платы за ноябрь, бухгалтер сначала определил размер часовой тарифной ставки. Для этого он разделил оклад Никонова на ноябрьскую норму рабочего времени:

12 000руб. : 151 ч = 79,47 руб.

Теперь можно установить сумму зарплаты Никонова за ноябрь 2003 года:

12 000 руб.

+79,47 руб. х 12ч = 12 953,64руб.

Перейдем к работе в выходные дни. По общему правилу работа в выходные оплачивается так же, как и за праздничные дни. Однако для сотрудников с посменным графиком работы действует другой порядок. А именно: если в соответствии с индивидуальным графиком общий выходной день для данного сотрудника является рабочим, то доплата ему не положена.

Оплата сверхурочной работы

Если в течение учетного периода сотрудник по производственной необходимости отработал больше часов, чем полагается, он имеет право на доплату — сверхурочные.

Первые два часа такой работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере. А последующие часы — не менее чем в двойном. Такое правило установлено в статье 152 Трудового кодекса РФ.

А как это происходит на практике? Прежде всего бухгалтеру нужно определить количество часов, отработанных сверхурочно. Разумеется, это можно сделать только тогда, когда окончится учетный период. Затем полученные часы нужно умножить на среднечасовую оплату и на коэффициент, равный 1,5 (за первые два часа сверхурочной работы) или 2. Причем суммы, начисленные за сверхурочные часы, включаются в заработную плату за последний месяц учетного периода.

Пример 5

Солдатов С.В. работает охранником в ООО "Вдохновение" на условиях суммированного учета времени. Учетным периодом в фирме является календарный месяц. Норма рабочего времени для ноября 2003 года составляет 19 рабочих дней или 151 час (18 дн, х 8ч+1дн. х 7 ч). На деле же Солдатов отработал 209 часов. Следовательно, ООО "Вдохновение" должно оплатить ему 58 часов работы (209-151) как сверхурочные. Оклад охранника составляет 6000 руб. в месяц.

Рассчитаем, сколько получит Солдатов за ноябрь. Для этого составим такую таблицу:

Вид оплаты Расчет Сумма
Оклад 6000 руб.
Доплата за сверхурочную работу в полуторном размере 6000 руб. : 151 ч х 19 дн. х 2 ч х 1,5 2264,90 руб.
Доплата за сверхурочную работу в двойном размере 6000 руб. : 151 ч х (209 ч — 151 ч — 19 дн. х 2 ч) х 2 1589,40 руб.
Итого за ноябрь 9854,30 руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *