Регламент работы бухгалтерии, образец

Содержание

Регламент процесса "Процесс"

1. Общие положения

1.1. Область применения

Если регламент распространяется не на все подразделения, документы и т.п.

1.2. Термины и сокращенные наименования, используемые в настоящем Регламенте

Определение значимых и непонятных терминов (не всех, используемых в регламенте, а только тех, что непонятны читающему), а также расшифровка сокращений, кроме кодовых обозначений должностей.

Если у Вас несколько процессов, векомендуем завести глоссарий, и не вписывать названия и определения в каждый регламент.

Сокращения терминов можно вводить в тексте регламента в скобках по следующему образцу: «Полное наименование (далее – сокращенное наименование)». Второй вариант – делать сноски внизу той страницы, где впервые использован термин, так лучше читается.

2. Процесс

Этот раздел представляет собой сокращенное Положение о процессе (без воды).

2.1.    Цель и результат процесса, требования к результату и показатели его эффективности

Этот раздел заполняется на основании карточки процесса. Например:

2.1.1.    Цели процесса ремонта оборудования:
— поддержание оборудования в рабочем состоянии с минимальными затратами,
— продление срока службы оборудования.

Требования к результату:
•    Отремонтированное оборудование работает исправно;
•    Время простоя оборудования не превышает установленного регламентом срока;
•    Себестоимость ремонта в пределах запланированных средств;
•    Заинтересованные сотрудники проинформированы о начале ремонта (не менее чем за 1 сутки) и окончании ремонта (немедленно по окончании).

Показатели эффективности:
•    Время простоев;
•    Срок службы оборудования;
•    Затраты на ремонт и обслуживание.

2.2.    Входы и выходы процесса, условия начала процесса

Этот раздел описывает условия начала и окончания процесса. Например:

Вход: служебная записка от РП о начале тендера
Выход: подписанный договор передан в бухгалтерию, материалы тендера переданы в архив.
Срок:

Условия:
Если есть какие-либо ограничения или условия, например:
Тендеры проводятся на все внутренние и внешние работы на сумму свыше 100 000 рублей. Работы на сумму менее 100 000 рублей заказываются РП самостоятельно без тендера. Порядок заключения договоров описан в регламенте "Заключение договора".

Либо если для начала процесса помимо основного входа (условия начала) нужны дополнительные входы: документы, информация и т.п.

2.3.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Участники процесса

2.2.1.    Владелец процесса – (кто отвечает за результат и ход процесса, см. в глоссарии).

2.2.1.    Ответственные за элементы процесса:

2.3.    Процедуры процесса

Здесь изображается последовательность и взаимосвязь процедур процесса, например:

2.7.    Сферы ответственности участников

Здесь перечислено, кто из участников за что отвечает, например так, либо в форме матрицы распределения ответственности:

3. Правила

В данный раздел включаются правила, связанные с данным процессом.
Например (пример кусочка правил из регламента документооборота):

Сюда сотрудники смогут добавлять и новые правила, о которых они договорились. Сюда же должна быть включена информация из всех приказов, относящихся к данному процессу.

4.Процедуры процесса

Этот раздел представляет собой описание каждой процедуры процесса в виде: схема + таблица операций + результат + требования к промежуточным результатам. Например:

или так:

Далее идёт описание каждой процедуры в виде таблицы: каждая операция описывается одной строкой таблицы.

Также в регламенте описываются документы. Они либо описываются после каждой процедуры (пишем требования к каждому документу, который упоминается в процедуре), либо выносятся в одтильный раздел.

Кроме требований к документам, в качестве приложений к регламенту идут бланки документов (приложения, бланки, формы и т.п. предоставляются Заказчиком).

Положение о бухгалтерии

__________________________ УТВЕРЖДАЮ Наименование организации ________________________________ ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности руководителя организации __________ N _____ _________ _____________________ Подпись Расшифровка подписи __________________ ________________________________ Место составления дата О бухгалтерии

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ___________________________________________________ и подчиняется главному бухгалтеру.

1.2. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Законом "О бухгалтерском учете и отчетности", который определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

1.3. Структуру и штаты бухгалтерии утверждает Генеральный директор предприятия в соответствии с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. ЗАДАЧИ

2.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности ________________________________.

2.2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

3. ФУНКЦИИ

Основными функциями бухгалтерии являются:

3.1. Ведение бухгалтерского учета своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

3.2. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

3.3. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

3.5. Разработка системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

3.6. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

3.7. Организация расчетов по заработной плате.

3.8. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

3.9. Начисление и контроль своевременности перечислений налогов в бюджет, своевременности погашения кредитов банков.

3.10. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджет.

3.11. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

3.12. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

3.13. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

3.14. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

3.15. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

3.16. Обеспечение строго соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

3.17. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

3.18. Осуществление контроля за:

— правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

— своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

— правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

— обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

— правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

4. ОСНОВНЫЕ ВЗАИМОСВЯЗИ БУХГАЛТЕРИИ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ _____________

————————————————————————— ¦NN ¦Наименование ¦ Бухгалтерия получает ¦ Бухгалтерия передает ¦ ¦п/п¦подразделения ¦ ¦ ¦ +—+—————+————————-+—————————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +—+—————+————————-+—————————+ ¦1. ¦Планово- ¦Планы производства ¦Отчеты по выпуску продукции¦ ¦ ¦финансовый ¦продукции по номенклатуре¦(в номенклатуре и ¦ ¦ ¦отдел ¦и в денежном выражении; ¦денежном выражении), ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные положения ¦себестоимости; отчетные ¦ ¦ ¦ ¦о премировании рабочих ¦калькуляции; сведения о ¦ ¦ ¦ ¦и служащих; первичную ¦незавершенном производстве;¦ ¦ ¦ ¦документацию по ¦другие материалы, ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦необходимые для анализа ¦ ¦ ¦ ¦платы; сметы о ¦и планирования; сведения ¦ ¦ ¦ ¦расходовании ¦о фактически начисленной ¦ ¦ ¦ ¦поощрительных фондов; ¦заработной плате по ¦ ¦ ¦ ¦штатные расписания; ¦категориям работающих и ¦ ¦ ¦ ¦утвержденный финансовый ¦подразделениям; сведения ¦ ¦ ¦ ¦план; изменения к ¦об исполнении смет ¦ ¦ ¦ ¦финансовому плану; ¦расходования поощрительных ¦ ¦ ¦ ¦необходимые расчеты ¦фондов; сведения о выплатах¦ ¦ ¦ ¦к финансовому плану; ¦сверх фонда заработной ¦ ¦ ¦ ¦выписка по счетам ¦платы; сведения о расходе ¦ ¦ ¦ ¦предприятия в банке ¦трудовых ресурсов; ¦ ¦ ¦ ¦и другие банковские ¦данные об остатках ¦ ¦ ¦ ¦документы. ¦готовой продукции на первое¦ ¦ ¦ ¦ ¦число каждого месяца; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сличительные ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам инвентаризации;¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неплатежеспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных покупателей; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о поступивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аккредитивах; извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о применении банковских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санкций к покупателям и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчикам. ¦ +—+—————+————————-+—————————+ ¦2. ¦Служба ¦Извещения о выполнении ¦Сведения о затратах, ¦ ¦ ¦главного ¦заказов; акты о ¦произведенных на содержание¦ ¦ ¦инженера ¦ликвидации основных ¦и ремонт оборудования; ¦ ¦ ¦ ¦средств; акты приемки ¦информацию по расходованию ¦ ¦ ¦ ¦и передачи основных ¦материалов на ремонтные ¦ ¦ ¦ ¦средств; акты приемки- ¦и эксплуатационные работы ¦ ¦ ¦ ¦сдачи отремонтированных, ¦(по требованию); информацию¦ ¦ ¦ ¦модернизированных ¦о наличии основных и ¦ ¦ ¦ ¦и реконструированных ¦оборотных средств в ¦ ¦ ¦ ¦объектов. ¦сопоставлении с нормативами¦ ¦ ¦ ¦ ¦(по требованию). ¦ +—+—————+————————-+—————————+ ¦3. ¦Отдел ¦Ведомость на излишние ¦Счета для акцепта; сведения¦ ¦ ¦логистики ¦и неликвидные материалы; ¦о материалах и изделиях, ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационные ¦находящихся в пути; ¦ ¦ ¦ ¦ведомости материальных ¦сведения о движении ¦ ¦ ¦ ¦ценностей; ¦материалов и реализации ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и другие данные ¦сверхнормативных ¦ ¦ ¦ ¦для взыскания с ¦остатков на начало месяца ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков пени, ¦и квартала в стоимостной ¦ ¦ ¦ ¦штрафов, неустоек, а ¦оценке; информация ¦ ¦ ¦ ¦также заключения по ¦о неоплаченных счетах, с ¦ ¦ ¦ ¦претензиям, заявленным ¦указанием причин.

Как написать регламент?

¦ ¦ ¦ ¦поставщиками; отчеты- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данные о движении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов изделий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и об остатках их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на конец каждого месяца; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичную документацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по приходу и расходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей. ¦ ¦ +—+—————+————————-+—————————+ ¦4. ¦Отдел ¦Ежемесячно представление ¦Оформление справки о ¦ ¦ ¦капитального ¦баланса по капитальным ¦наличии финансирования. ¦ ¦ ¦строительства ¦вложениям; титульные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки капитальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ и копии справок о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии финансирования; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты ввода основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств. ¦ ¦ +—+—————+————————-+—————————+ ¦5. ¦Отдел ¦Нормативная калькуляция. ¦Сведения о фактическом ¦ ¦ ¦главного ¦ ¦расходе материальных ¦ ¦ ¦технолога ¦ ¦ресурсов на единицу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовой продукции. ¦ +—+—————+————————-+—————————+ ¦6. ¦Все ¦Необходимые для ¦Сведения о затратах на ¦ ¦ ¦подразделения ¦бухгалтерского учета и ¦производство по элементам; ¦ ¦ ¦ ¦контроля документы, ¦разного рода справки, ¦ ¦ ¦ ¦приказы, распоряжения, ¦сведения и прочее, ¦ ¦ ¦ ¦а также всякого ¦связанное с деятельностью ¦ ¦ ¦ ¦рода договоры, сметы, ¦подразделения. ¦ ¦ ¦ ¦нормативы. ¦ ¦ —-+—————+————————-+—————————-

5. ПРАВА

Бухгалтерия имеет право:

5.1. Требовать от структурных подразделений представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.

5.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

5.3. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.

5.4. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Наименование должности руководителя структурного подразделения ________________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы

Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Положение/Положение_о_бухгалтерии

   

Главная»Статьи» Регламент, процедура, документ

Регламент, процедура, документ

Регламент

Регламентации подлежат виды работ, которые регулярно повторяются, начинаются при определенных условиях и проводятся одинаковым способом. Например, определение дефицита производства, сбор данных о производственном процессе, контроль качества продукции и т.д. Регламент является документом, который состоит из следующих разделов:

  1. Назначение регламента и задач, которые решаются при его применении;
  2. Описание документов, необходимых для данного регламента, источники появления документов, траектории движения, места архивации;
  3. Список документов;
  4. Список регистрационных журналов;
  5. Обязанности действующих лиц;
  6. Формы важнейших документов с руководством по их заполнению;
  7. Структура логических связей между документами, данными и промежуточными результатами (хронограмма или процедурная карта);
  8. Описание оперативной формы отчетности о выполнении регламента;
  9. Описание формы отчетности для генерального директора по применении регламента как механизма управления.

Регламент — это управленческий механизм, который регулярно применяется для решения конкретных задач. Каждый регламент содержит описание оперативной и месячной отчетности, ответственного за его применение, исполнение и контроль получения промежуточных и окончательного результатов.

Регламент описывает последовательность действий, выполнение которых направлено на получение окончательного результата, который представлен в виде завершающего документа или пакета документов. Например, результатом применения регламента по подготовке производства является список инструмента, который необходимо изготовить для обеспечения работ по производственной программе, результатом применения регламента по регистрации брака является документ о количестве брака, его номенклатурном составе, причинах его возникновения и т.д.

Практика применения регламентов предполагает три этапа:

  • согласование документа с исполнителями и его коррекция для последующего применения;
  • пробные запуски с целью определения длительностей основных событий, уточнения логических связей между ними, коррекции форм отчетности промежуточных и окончательных результатов;
  • утверждение регламента как стандарта предприятия (СТП), на этом этапе регламент должен быть включен в состав существующего СТП как дополнение, замещение отдельных положений или применен как самостоятельный стандарт.

На основании утвержденных регламентов как СТП формируется административная структура предприятия, штатное расписание и должностные инструкции.

Процедура

В отличие от регламента процедура направлена на получение некоторого промежуточного результата. Например, регистрация или архивация документа, отбор пробы или образца для анализа, маркировка материалов, переданных на складское хранение и т.д. Как и регламент, процедура состоит из нескольких действий или шагов, но их количество меньше чем в регламенте, а характер связей между шагами проще. В состав регламента может входить действие, которое является процедурой. Например, в регламенте входного контроля отбор пробы представлен одним действием, в то же время отбор пробы – это процедура, которая включает в себя последовательность нескольких шагов: выбор объекта взятия пробы; пометка объекта взятия пробы, отбор необходимого количества вещества для анализа, размещение образца в контейнере, оформление сопроводительного документа, маркировка контейнера.

Инструкция.

Применение процедуры описывается в инструкции, которая напоминает регламент, но в отличие от него содержит описание, как правило, только одного документа для которого инструкция собственно и составлена. Например, в процедуре отбора пробы инструкция описывает заполнение и применение документа, сопровождающего образец от места отбора пробы к месту выполнения анализа.

Схематично связь между регламентом и процедурой показана на следующей схеме

В состав регламента может входить описание инструкций по оформлению и применению отдельных документов или процедур. Например, в регламент по обороту мерителя входит инструкция по ведению журнала ИРК (инструментально-раздаточная кладовая)и инструкция по раздельному хранению поверенного и отбракованного инструмента.

Документ

Применение любого механизма управления предполагает использование документов, на основании которых запускается процесс выполнения действий и в которых отражен результат их выполнения. Совокупность запускающих и результирующих документов, применяемых в очередности описанной в регламенте или процедуры, образует систему документооборота. Регламент или процедура описывает систему документооборота, использование которой решает заранее поставленную задачу и приводит к заранее предсказуемым последствиям. Например, регламент оборота мерителя представляет собой систему документооборота, которая позволяет гарантировать достоверность выполнения контрольных операций. При этом регламент начинается с графика поверок и закачивается списками поверенного и отбракованного инструмента. В свою очередь список отбракованного инструмента порождает документы процедуры бухгалтерского списания, документы процедуры формирования плана инструментального производства, документы формирования финансового плана и т.д.

Каждый документ, применяемый на предприятии, является составной частью систем документооборота регламентов или процедур. В наиболее общем виде каждый документ имеет набор следующих признаков:

  • принадлежность документа регламенту или процедуре;
  • документ, на основании которого появляется данный документ;
  • документ, который необходим для появления данного документа как условие;
  • документ, который появляется на основании данного документа;
  • место возникновения документа;
  • условие регистрации документа;
  • траектория движения документа;
  • место архивации документа.

Однако, конкретный набор признаков зависти от типа документа.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Например, первичные документ управленческого учета должны архивироваться одновременно с отметкой в журнале регистрации появления документа, а документы планирования должны содержать ссылку на документ, следствием которого они являются. Например, график поверки мерителя появляется на основании документа, в котором содержится планируемый объем и номенклатура годового производства и т.д.

Документы являются связующим элементом действующих на предприятии стандартов. Поэтому система стандартов предприятия должна содержать опись документов, при помощи которых осуществляется взаимодействие основных систем документооборота, т.е. финансовой, производственной, инженерной, бухгалтерской.

Способы описания механизмов управления

Любой механизм управления содержит в качестве составных элементов документы, процедуры или регламенты. Наиболее общим способом описания механизмов управления является процедурная карта, которая представляет собой графическое изображение последовательности применения документов, действий и процедур, направленных на получение определенного результата. Например, процедурная карта процесса регистрации финансовых действий может иметь такой вид:

Процедурная карта

Регистрации финансовых действий в системе финансового учета

Для описания любого бизнес процесса, как процедурной карты, использует стандартизованных набор следующих обозначений:

Овал– обозначает административное место, например финансовый отдел, бухгалтерия, ПДО и т.д.
Прямоугольник – обозначает документ, номер в скобках, порядок возникновения документа в данной последовательность, например, банковская выписка (1) означает, что этот документ появляется первым в данной процедурной карте

Любой документ возникает в каком то административном месте и передается в какое то место, стрелка обозначает адресацию передачи документа, т.е. откуда и куда. Например, банковская выписка (1) передается из банк в финансовый отдел, в данной карте сама процедура передачи не описана

Действия, которые выполняются в связи с документом в данном административном месте обозначаются прямоугольником с углом, например, действия по регистрации данных и действия с самим документом

Связь между административным местом и списком действий обозначена линией, округлая часть которой указывает на место, где указанные действия должны осуществляться

Если документ проходит через административное место без каких либо изменений, т.е. на нем не ставится отметка о регистрации, номер, дата и т.д., то его прохождение обозначается пунктиром. Например, выписка с отметками отдела регистрации передается в бухгалтерию через финансовый отдел без изменений

2. Система документооборота

На основании выверенной процедурной карты составляется система документооборота для данного вида работы. Система документооборота может быть представлена в виде таблицы:

Система документооборота процедуры учета финансовых действий.

№ док.

Название документа

Место возникн.

Место передачи

Место архивац.

Документ- основание

Документ условие

Траектория

документа

Банковская выписка

Банк

Фин. отдел

Бухгалт.

Банк, ФО

Банковская выписка с отметкой о передаче на регистрацию

Фин. отдел

Отдел регистрации

Бухгалт.

Банковская выписка

ФО, Отдел регистрации

Банковская выписка с отметкой о регистрации данных

Отдел регистрац.

Фин. отдел

Бухгалт.

Банковская выписка с отметкой о передаче на регистрацию

Отдел регистрации, ФО, бухгалтерия

Копия банковской выписки с отметкой о регистрации данных

Фин. отдел

Фин. отдел

Фин. отдел

Банковская выписка с отметкой о регистрации данных

ФО, ФО (архив)

Для каждого механизма управления должна быть составлена таблицы систем документооборота каждой процедуры. Совокупность систем документооборота образует целевые системы документооборота – финансовые, управленческие, административные и т.д.

Пишем регламент: рекомендации по разработке

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

Наименование организации

ПРИКАЗ

________________ N _______________

Место издания

Об установлении сроков предоставления

в бухгалтерию первичных документов

и отчетности ответственными работниками

структурных подразделений организации

В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений. Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц.

3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер (работник бухгалтерии) Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата

Приложение
к приказу
от ______ N _____

————————————————————————— ¦ Наименование¦Ответственное¦Вид пред-¦Кому пред-¦ Срок ¦ Подпись ¦ ¦ структурного¦лицо за сдачу¦ставления¦ставляется¦ пред- ¦ответственного¦ ¦подразделения¦ документов и¦ ¦ ¦ставления¦ лица ¦ ¦ ¦ отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+———+———-+———+—————

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Опубликовано в рубрике: Бухучет, Приказ

Похожие главы из других работ:

Автоматизация рабочего места бухгалтера-кассира

2.

Регламент работы бухгалтерии образец

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

Выполняет работу по ведению бухгалтерского уче-та имущества, обязательств и хозяйственных опера-ций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации про-дукции…

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

3. Инструкция по работе в программе автоматизации бухгалтерского учета

Начало ведения учета. Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы "1С: Бухгалтерия", необходимо задать параметры учета и ввести начальные остатки счетов. 1. Ознакомиться с планом счетов…

Бухгалтерский учет

Эволюция профессии бухгалтера. Требования, предъявляемые к профессии бухгалтера

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.2 Регламент взаимодействия Центра корпоративного учёта и отчётности «Желдоручёт» — филиала ОАО «РЖД» и Центральной дирекции инфраструктуры — филиала ОАО «РЖД» по вопросам, связанный расчётами с персоналом по оплате труда

ДИЦДМ и ОЦО совместно решают вопросы представления отчётности для аудиторских компаний, формирования отчётности ОАО «РЖД» в соответствии с международными стандартами. ОЦО несёт ответственность за полноту…

Организационное проектирование кадровой деятельности

Глава 1. Методика формулирования должностной инструкции

К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях (в большей части — негосударственных) отсутствует практика разработки и введения должностных инструкций…

Организация бухгалтерского учета в открытом акционерном обществе (на примере ОАО "В пути")

Должностная инструкция главного бухгалтера

I. Общие положения Главный бухгалтер относится к категории руководителей. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое…

Особенности бухгалтерского учета на предприятии

3. Должностная инструкция кассира

I. Общие положения 1. Кассир относится к категории технических исполнителей. 2. На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование3…

Служба документационного обеспечения управления

2.3. Инструкция по документационному обеспечению управления

При подготовке текста инструкции по документационному обеспечению управ-ления также рекомендуется использовать в качестве основы соответствующие типовые документы, — например…

Служба документационного обеспечения управления

2.5. Инструкция по организации рабочих мест персонала службы ДОУ

Инструкция по организации рабочих мест — нормативный документ…

Требования к составлению и оформлению должностной инструкции (на примере должностной инструкции секретаря-рефеента)

1 Должностная инструкция: порядок оформления

Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы, является должностная инструкция для сотрудников. Должностная инструкция — внутренний правовой документ предприятия…

Учет выплат заработной платы

3.2 Должностной оклад и вознаграждение

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих применяют в основном проведенную систему оплаты труда с установлением месячных должностных окладов или контрактную систему…

Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации

2.5 Инструкция разработчика

Создание конфигурации. Для начала создадим пустую конфигурацию и укажем основные настройки. 1. Создаем пустой каталог «учет продукции»; 2. Открываем 1С:Конфигуратор; 3. Появляется окошко «Запуск 1С:Предприяния»: 4…

Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации

2.6 Инструкция пользователя

Работа со справочником товаров — номенклатуры. Нами был создан справочник номенклатуры. Теперь мы можем войти в 1С:Предприятие и посмотреть не него. Заодно и заполнить. 1…

Учет денежных средств в кассе

1.1 Регламент кассовых операций

Все предприятия обязаны хранить денежные средства в банке, а для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести всю необходимую документацию в установленной форме…

Формирование затрат в отчетности, составленной в соответствии с МСФО

1.2 Регламент составления финансовой отчетности

Регламент составления финансовой отчетности предусматривает: ответственных лиц кредитной организации…

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *