Самовывоз со склада поставщика

Условия самовывоза товара со склада поставщика

«УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПОГРУЗКИ»

1. Требования к автотранспорту

1.1. Требования к автотранспорту. Поверхность платформы, предназначенной для установки поддонов с блоками, или армированных перемычек должна быть горизонтальной и ровной ,без перепадов свыше 1 см и проломов. Запорные механизмы на бортах должны быть в исправном состоянии. Автотранспорт должен быть оборудован открывающимися или съемными бортами, а также съемными стойками. Ремни для крепления поддонов с блоками (рис 1) не должны иметь дефектов, приводящих к их разрыву. Использование для крепления поддонов металлических цепей недопустимо, так как оно приводит к разрушению продукции.

1.2. Автомобили могут быть не тентованными, поскольку Товар находится в термоусадочной пленке. В случае, если транспорт оборудован тентом, то к моменту погрузки полуприцеп должен быть растентован и быть готов к боковой погрузке товара.

1.3. Рекомендуется во избежание повреждения Товара обеспечить наличие вилочных автопогрузчиков для разгрузки в месте доставки Товара.

2. Требования к подтверждению полномочий представителя Покупателя

2.1. Представитель Покупателя (водитель, экспедитор или другое лицо, имеющее полномочие) обязан предоставить Поставщику в момент отгрузки доверенность на получение товара . В случае невозможности обеспечения Представителя Покупателя оригиналом доверенности, Покупатель предоставляет заблаговременно бланки доверенностей (подписанные и содержащие печать Покупателя) по месту нахождения склада Поставщика (далее — Склада). В случае отсутствия у Представителя Покупателя оригинала Доверенности, Покупатель отправляет на завод копию доверенности посредством электронной почты , на основе которой заполняется бланк доверенности.

Доверенность высылается до момента отгрузки, но не позднее 16 часов 00 минут текущего дня.

2.2. На территорию Склада Поставщика запускаются автомобили, при условии, что Представитель Покупателя предъявил оригинал доверенности, либо на Складе имеется бланк доверенности и Представителем Покупателя предоставлена копия доверенности, либо присутствует лицо, имеющее право представлять Поставщика без доверенности.

2.3. Зачеркивания, приписки и другие исправления в доверенностях недопустимы и такие доверенности считаются недействительными, отгрузка по ним не производится.

2.4. Доверенность на Представителя Покупателя должна содержать номер Заказа, дату Заказа, номенклатуру отгружаемой продукции, ФИО Представителя и его паспортные данные, а также оригинальную подпись и печать Покупателя, в противном случае доверенность считается недействительной и отгрузка по ней Поставщиком не производиться.

3.Требования к процессу погрузки.

3.1. Представитель Покупателя обязан по прибытию на Склад сообщить об этом Представителю Поставщика в отделе отгрузок, который расположен в месте нахождения Склада. Для этого Представитель Покупателя должен назвать номер Заказа, либо предъявить «Распоряжение на отгрузку».

3.2. Во время осуществления погрузки водитель следит за правильностью погрузки

3.3. Представитель Покупателя по окончании погрузки подписывает (ТОРГ-12, ТТН, Сч/ф).

Образец (Примерный). Договор поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом)

В ТТН представителем Поставщика указывается время прибытия транспортного средства на погрузку и время погрузки.

3.5. Нормативное время погрузки, установленное Поставщиком, составляет не более 60 минут с момента подачи транспортного средства под загрузку (на один автомобиль).

3.6. Пропуском для выезда машины с территории завода является ТТН или ТОРГ-12.

3.7. Ограничение скорости движения по территории Склада — 5 км/час.

3.8. Для того, чтобы исключить возможность несчастных случаев и повреждения Товара во время транспортировки, необходимо использовать приспособления для крепления груза

3.9. Если поддоны находятся на определенном расстоянии друг от друга, каждый отдельный ряд поддонов должен быть зафиксирован с помощью натяжного ремня. Ремень закрепляется внутри на предусмотренных для этого креплениях, расположенных на погрузочной поверхности, и натягивается с усилием. Ответственность за крепление груза несет представитель Покупателя (водитель, экспедитор или другое лицо, имеющее полномочие)

3.10. Рекламации, поступающие от Покупателя, будут приниматься Поставщиком только в случае выполнения всех требований к процессу погрузки.

3.11. Автомобили с незакрепленным каждым отдельным рядом груза за территорию склада выпускаться не будут до полного устранения причины

Главная — Статьи

Документальное оформление операций по отгрузке товаров

Ежедневно компании совершают множество операций (купли-продажи, мены и т.п.), предполагающих передачу (отгрузку) товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Условия самовывоза товара со склада поставщика

Документальное оформление таких операций часто "хромает", создавая сложности для бухгалтера по оприходованию товара и последующему списанию расходов, связанных с его приобретением. Разберемся в некоторых тонкостях этого процесса.

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации обязательно должна применяться унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12. Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Никакой другой документ для оформления перехода права собственности на ТМЦ не предусмотрен. Таким образом, применение формы ТОРГ-12 является обязательным для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность во всех отраслях экономики (п. 2 Постановления Госкомстата России N 132).
Форма составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Оформление документов

Специалисты Минфина однажды высказали мнение, что если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенной продукции может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) либо товарная накладная (форма N ТОРГ-12) (Письмо Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).
Но если доставка (транспортировка) ТМЦ осуществляется не поставщиком, а иным лицом по поручению поставщика или покупателя, а также если транспортировка ТМЦ оплачивается отдельно и не входит в стоимость товара (даже если доставка производится непосредственно продавцом), для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки обязательно применяют специальные документы — транспортные накладные (Письма Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/1/333, от 03.06.2005 N 07-05-06/160, Письмо УФНС России по г. Москве от 23.10.2006 N 20-12/92786 и др.).
Форма транспортной накладной избирается в зависимости от вида транспорта. При перевозке груза автомобильным транспортом это товарно-транспортная накладная (ТТН) (форма 1-Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Тот факт, что ТТН состоит из товарного и транспортного разделов, часто дает пищу для рассуждений об отказе от ТОРГ-12 при оформлении сделки, ведь, как указано в Постановлении Госкомстата России N 78, товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Заполнение товарно-транспортной накладной

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию продукции и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
— первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
— второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
— второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
— третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
— первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
— третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Согласно § 10 разд. 2 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971) грузоотправитель не имеет права предъявлять, а перевозчик принимать груз к перевозке в случаях, когда грузы не оформлены грузоотправителем товарно-транспортными документами.
Дисциплина при оформлении ТТН часто не соблюдается: не хватает подписей ответственных лиц, печатей или они проставлены нечетко, недозаполнен один или оба раздела накладной, что создает как конфликты, так и риск того, что недооформленный документ не будет достаточным основанием для признания расходов у покупателя (плательщика — заказчика транспортной услуги или фрахтователя ТС).
Перевозчик — индивидуальный предприниматель вообще не обязан применять ТТН и может подписать при приемке-сдаче груза акт (акты), накладные произвольной формы.

Новые правила

С учетом сложившейся практики необходимо предупредить бухгалтеров о грядущих переменах.
С 25 июля 2011 г. вступают в действие новые Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила).
В них (приводится в Приложении 4 к Постановлению) новая форма транспортной накладной.
Во-первых, перейти на ее оформление грузоотправители должны сразу же — с 25 июля текущего года. ТТН уже не будет считаться действительной. Выписка транспортной накладной — обязанность именно грузоотправителя, если иное не предусмотрено договором перевозки груза. На это указывает п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" и п. 6 Правил.
Во-вторых, новый бланк обязателен к применению при оказании услуг по транспортировке груза как организацией, так и физическим лицом, а также в тех случаях, когда грузоотправитель и/или грузополучатель как организация, так и физическое лицо. Даже если производится перевозка грузов для личных или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, оформление транспортной накладной все равно обязательно. Только заполняет ее перевозчик по согласованию с грузоотправителем, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
В-третьих, именно транспортная накладная, как указано в п. 6 Правил, подтверждает заключение договора перевозки груза. Перевозка осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя. То есть фактически при оказании разовой транспортной услуги такого рода транспортная накладная — единственный и достаточный документ, подтверждающий заключение сделки и ее исполнение.

Пример. Инспекция отказала компании в зачете расходов и вычете НДС по транспортным услугам на том основании, что у нее отсутствовал договор перевозки груза.
Налогоплательщик обратился в суд, который установил, что факт оказания транспортной услуги подтвержден товарно-транспортными накладными.
Этот документ суд счет достаточным для подтверждения факта совершения и исполнения сделки и решение налогового органа отменил.

Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку). В § 3 — 4 разд. 2 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 (с изм. от 21.05.2007), предусматривалось, что заявку (заказ) транспортная организация должна рассмотреть в течение 14 часов, если заявка была подана накануне дня начала перевозок грузов в городском или пригородном сообщении, и не позднее 48 часов до начала перевозок в междугородном сообщении.
В-четвертых, новая форма транспортной накладной содержит 17 пунктов, но из нее исключен товарный раздел, т.о. "конфликт" между ТТН и ТОРГ-12 исчерпан: должны оформляться и товарная накладная (подтверждает, как мы указывали выше, продажу, отпуск товара), и транспортная накладная (подтверждает оказание услуг по перевозке груза), а также — в зависимости от вида груза — и другие сопроводительные документы (например, при перевозке алкогольной продукции, скоропортящейся продукции, опасных грузов и т.п.).

ДОГОВОР N ____ поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом; вариант оплаты в условных единицах)

г. ______________ "___"__________ ____ г. _______________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность) "Поставщик", в лице ____________________________, действующ___ на основании (должность, Ф.И.О.) _____________________, с одной стороны, и ________________________________, (наименование организации) именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице ______________________________, (должность, Ф.И.О.) действующ___ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. По настоящему Договору Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю ________________________________ (далее — "Товар") (указать наименование или вид товара) в ассортименте и количестве, установленных настоящим Договором, а Покупатель обязуется принять этот Товар и уплатить за него цену в размере и порядке, определенных настоящим Договором <*>.

<*> Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Условие о предмете договора является существенным условием договора (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ).

Отпуск товара со склада поставщика, самовывоз или EXW. Подводные камни

Товары приобретаются Покупателем для _______________________.

1.3. Наименование, количество, ассортимент и цена поставляемого по настоящему Договору Товара указываются в Спецификации (Приложение N 1 к Договору), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора <**>.

<**> Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ).

1.4. Товар поставляется партиями в сроки, установленные настоящим Договором.

2. КАЧЕСТВО, ТАРА И УПАКОВКА ТОВАРА

2.1. Качество Товара должно соответствовать требованиям, указанным в ________________________________________________________________________. (указать стандарты, технические регламенты, иные требования) 2.2. Документами, подтверждающими соответствие качества поставленного Товара требованиям, указанным в п. 2.1 настоящего Договора, являются: ______________________________________. (указать документы о качестве) 2.3. Документы, указанные в п. 2.2 настоящего Договора, передаются Поставщиком Покупателю одновременно с Товаром. 2.4. Тара и упаковка Товара должны соответствовать требованиям: __________________________________________________________________________. (указать стандарт, технические условия, иные требования) 2.5. Поставляемый Товар подлежит маркировке в соответствии с требованиями _____________________________________________________________. (стандартов (или технических условий))

2.6. Дополнительные требования к маркировке ________________________.

2.7. В случаях когда подлежащий затариванию и упаковке Товар передается Покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке, Покупатель вправе потребовать от Поставщика затарить и (или) упаковать Товар либо заменить ненадлежащую тару и (или) упаковку.

3. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена Товара указывается в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора, и действительна в течение срока действия настоящего Договора.

Вариант:

Цена Товара указывается в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора, в условных единицах и действительна в течение срока действия настоящего Договора.

Одна условная единица равна _________ по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

3.2. Оплата цены Товара производится в следующем порядке:

3.2.1. Предварительная оплата в размере _____ (_____________) рублей производится в течение __________ с даты подписания настоящего Договора.

3.2.2. Оплата оставшейся части цены Товара в размере _____ (_____________) рублей производится в течение __________ с даты поставки Товара.

3.3. Оплата цены Товара производится в безналичным порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 9 настоящего Договора.

3.4. Обязанность Покупателя считается исполненной с момента поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

4. ПОСТАВКА И ПРИЕМКА ТОВАРА

4.1. Товар поставляется в следующие сроки:

4.1.1. Первая партия Товара поставляется до "____"____________ ____ г.

4.1.2. Вторая партия Товара поставляется до "____"____________ ____ г.

4.1.3. Третья партия Товара поставляется до "____"____________ ____ г.

4.2. Поставка Товара осуществляется самовывозом со склада Поставщика, расположенного по адресу: _______________________.

Вариант: Поставка Товара осуществляется самовывозом с железнодорожной станции ___________________________________________, находящейся по адресу: (указать наименование станции) _______________________.

4.3. Товар отгружается со склада Поставщика на транспорт Покупателя силами и средствами Поставщика по наименованию, количеству и ассортименту в соответствии со Спецификацией.

Товар должен быть готов к отгрузке Покупателю к сроку поставки, установленному п. 4.1 настоящего Договора.

4.4. Покупатель обязан прибыть на склад Поставщика не позднее срока, установленного п. 4.1 настоящего Договора.

4.5. При вручении Товара на складе Поставщика Покупатель обязан осуществить его осмотр и проверить количество, качество и ассортимент Товара.

4.6. По завершении осмотра и проверки Товара Покупатель подписывает накладную, свидетельствующую о приемке Покупателем Товара.

4.7. Обязанность Поставщика считается исполненной с момента подписания Покупателем накладной.

4.8. В случае ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств Покупатель вправе предъявить соответствующие требования Поставщику.

4.9. Поставщик, допустивший недопоставку Товара, обязан восполнить непоставленное количество Товара в течение ________ дней с даты предъявления Покупателем соответствующего требования.

4.10. В случае поставки Товара ненадлежащего качества Поставщик обязан заменить поставленный Товар на Товар надлежащего качества в течение __________ с даты получения требования от Покупателя.

4.11. В случае поставки Товара с нарушением условий настоящего Договора об ассортименте Поставщик обязан заменить Товар, не соответствующий условию об ассортименте, Товаром в ассортименте, предусмотренном настоящим Договором, в течение __________ с даты получения требования от Покупателя.

4.12. Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента подписания накладной.

Риск случайной гибели или повреждения Товара несет собственник в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае нарушения Поставщиком срока поставки Товара, установленного п. 4.1 настоящего Договора, срока допоставки Товара, установленного п. 4.9 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере _____% от стоимости не поставленного в срок Товара за каждый день просрочки.

5.2. В случае нарушения Поставщиком срока замены Товара ненадлежащего качества, установленного п. 4.10 настоящего Договора, срока замены Товара, не соответствующего условию об ассортименте, установленного п. 4.11 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере _____% от стоимости Товара, подлежащего замене, за каждый день просрочки.

5.3. В случае нарушения Покупателем срока уплаты цены Товара, установленного п. 3.2 настоящего Договора, Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате неустойки в размере _____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

5.4. В случае нарушения иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

6.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры, связанные с исполнением настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров.

7.2. При недостижении Сторонами согласия в процессе проводимых переговоров Стороны передают споры для разрешения в Арбитражный суд _______________________.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ <***>

<***> Наряду с условием о предмете договора, а также условиями, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, существенными условиями договора являются все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, Стороны вправе определить для себя любое условие в качестве существенного, при несогласованности которого договор не может считаться заключенным.

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до "___"__________ ___ г.

8.2. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

Стороны вправе продлить действие Договора на новый срок.

8.3. Изменение, расторжение или продление срока действия Договора оформляется соглашением, подписываемым уполномоченными представителями Сторон.

8.4. Все уведомления и сообщения, связанные с исполнением настоящего Договора, направляются Сторонами друг другу по факсу с незамедлительным направлением оригиналов документов заказным письмом с уведомлением о вручении либо передачей нарочным.

8.5. Все приложения являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

8.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик: _____________________________________________________

Покупатель: ____________________________________________________

Приложение:

Спецификация.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Поставщик: Покупатель: _____________________ _____________________ М.П. М.П.

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *