Шапка договора с ИП

Различные договора имеют широкое распространение в нашей жизни. Их отличает большое разнообразие форм и правил заключения, имеются также и особенности составления договоров разных типов. Представляем вам краткое руководство по общим правилам составления договоров.

  1. Особенности составления договоров
  2. Требования к составлению договоров
  3. Основные составляющие договора

На какие особенности обратить внимание

— общие правила составления договоров

Договор – основная и неотъемлемая часть сферы товарно-денежных отношений. С его помощью регулируются отношения между сторонами, определяются их права и обязанности. При заключении договора следует ясно представлять те цели, к которым он должен привести. Важно обратить внимание на все нюансы, связанные с составлением, утверждением и реализацией документа.

Главное правило составления договоров — "на берегу" рассмотреть основные вопросы намечающейся работы в целом и плавно перейти к деталям. В договор вносится подробная схема действий и все возможные риски. 

Требования, порядок и форма

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ. 

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация.

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

Как грамотно составить договор

— основные пункты договора

Разберём в общих чертах, как грамотно составить договор.

Типовой документ включает в себя следующие пункты: 

1. Вводная часть. 

В преамбуле указывается наименование договора, которое определяет тип документа: договор поставки, комиссии, купли-продажи, и т.д. Бывает, что по тем или иным причинам название у договора отсутствует, в таком случае следует изучить его основную часть. Собственно, это стоит делать в любом случае, так как хотя наименование и определяет тип правоотношений, суть договора содержится всё-таки в тексте документа. Дата подписи определяет момент вхождения договора в действие, со всеми вытекающими последствиями. С юридической точки зрения, это очень важный момент.

Преамбула договора: что это такое?

Не меньшее значение имеет указание места, где договор был подписан – это момент не является обычной формальностью, так как на правоотношения, описанные в договоре, распространяется законодательство места подписания.

Правильное составление договора предусматривает указание названий контрагентов в полной форме, кроме того, упоминается короткое наименование сторон, фигурирующих в документе («Продавец», «Получатель», «Заказчик» и пр.). Также в формате ФИО указываются имена и должности физических лиц, подписывающих договор.

2. Предмет сделки.

 В предмете договора содержатся наиболее значимые условия. В этой части оговаривается сущность правоотношений, в которые вступают стороны, их права и обязанности, цены на услуги или товары, способ расчётов и сроки, в течение которых обязательства договаривающихся сторон должны быть реализованы. Разумеется, конкретные условия зависят от характера договора и ситуации, в которой он заключается.

3. Дополнительные условия.

Особенности составления договоров таковы, что дополнительные условия не являются обязательным разделом документа, но, тем не менее, они играют большую роль в реализации сторонами своих прав и обязанностей.

Под дополнительными условиями мы понимаем срок действия договора как имеющего юридическую силу документа, уточнение ответственности сторон в случае несоблюдения обговорённых условий, а так же основания для расторжения или изменения документа. Также возможно включение условий конфиденциальности и разрешения споров, могущих возникнуть между сторонами в процессе исполнения договора.

4. Прочие условия.

Данный раздел может включать в себя различные технические моменты, такие как определение законодательства, которое будет регулировать правоотношения сторон, способы и условия связи между договорившимися лицами, реквизиты сторон, количество экземпляров документа и прочие. Конкретные рекомендации по составлению договоров зависят от ситуации и типа сделки.

Сегодня самостоятельно составить договор очень легко — в интернете полно бесплатных шаблонов по составлению договоров на любые случаи жизни.  Однако, если речь идет о крупных сделках, стоит все-таки воспользоваться услугами профессионалов.

Рекомендуем прочитать статью о том, как расторгнуть договор юридическому лицу.

Поделиться в соцсети!

05 Декабрь 2013

Author: Галина Сапарина

Договор между ООО и ИП

Договором является соглашение о взаимных обязательствах, которое заключается, как правило, в письменной форме.

Согласно нормам российского законодательства, договор можно заключать в любой форме, кроме ситуаций, когда законом предусмотрена определенная форма (к примеру, для ряда коммерческих сделок договор заключают в письменной форме).

В нашем сегодняшнем материале мы выясним правила составления и заключения договора между ООО и ИП, разберемся в особенностях различных видов договоров. В нижней части страницы размещена кнопка, по которой читатель может скачать образец договора между ИП и ООО.

Гражданский кодекс РФ и договор ИП с ООО

Сделки любых хозяйствующих субъектов, которые имеют статус юридического лица, между собой (с физическими лицами) должны быть заключены в простой письменной форме (Статья 161 ГК РФ). Таким образом, общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества и предприятия по закону письменно оформлять коммерческие правоотношения.

Напомним, что индивидуальные предприниматели (ИП) — не являются юридическими лицами. Они имеют особый юридический статус. Обязанность ИП заключать договоры в письменном виде закреплена пунктом 3, статьи 23 ГК РФ.

В этой статье идет речь о том, что к предпринимательской деятельности, осуществляемой без образования юридического лица, применяются нормы Гражданского кодекса, которые определяют деятельность юр. лиц (являющихся коммерческими организациями). То есть, действие статьи 161 («Сделки, совершаемые в простой письменной форме») ГК РФ распространяется и на индивидуальных предпринимателей.

Особенности договора между ИП и ООО

Договор между ООО и ИП имеет ту же структуру, что и договор с другими юридическими лицами. Он составляется по тем же правилам и состоит из преамбулы, данных о предмете договора, прав и обязанностей сторон документа, ответственности сторон, порядка расчета и внесения изменений, срока действия, способа урегулирования споров, дополнительных условий и заключительных положений.

Для того чтобы минимизировать риски, перед заключением договора желательно заранее запросить у партнера по соглашению копии таких документов:

  • устав;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ИП);
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

ИП и ООО могут заключать договора на оказание:

  • транспортных услуг;
  • бухгалтерских услуг;
  • выполнение охранной или розыскной деятельности;
  • обслуживание техники;
  • уборку территории и прочее.

Иногда бывают ситуации, когда ООО заключает договор с индивидуальным предпринимателем об оказании управленческих услуг.

Структура договоров ИП и ООО

Теперь рассмотрим, из каких пунктов должен состоять договор между ООО и ИП:

1. Преамбула:

  • порядковый номер;
  • точное название;
  • дата составления;
  • место составления;
  • наименования сторон (с указанием и подтверждением их полномочий);
  • реквизиты сторон (с указанием и подтверждением их полномочий).

2. Предметная часть:

  • описание намерений сторон;
  • объект и предмет договора (аренда, подряд, купля-продажа, оказание услуг или другое).

3. Права и обязанности сторон документа.

Структура договора

Расчетно-материальная часть:

  • общая стоимость сделки;
  • цена единицы предмета сделки;
  • способы, порядок и форма оплаты;
  • расчетные реквизиты.

5. Срок действия (исполнения) соглашения.
6. Дополнительные и форс-мажорные обстоятельства.
7. Ответственность сторон.
8. Условия изменения (расторжения).
9. Заключительная часть (содержит способы разрешения спорных ситуаций).

Виды договоров

Договор аренды между ООО и ИП

Этот договор ИП с ООО предусматривает передачу какого-либо движимого (недвижимого) имущества Арендатору на определенный срок Арендодателем. В документе прописывают количество и качество передаваемого в аренду имущества.

Кроме того, в соглашении оговаривается размер арендной платы за имущество, которое принимает Арендатор.

Чаще всего договора аренды заключаются в отношении земельных участков, строений, оборудования, помещений или транспортных средств. Соглашения этого вида могут определять условия возмездного (безвозмездного) пользования переданным Арендатору имуществом по акту приема передачи, где указывают в обязательном порядке:

  • опись имущества (прописывают полное название объекта, его номер, площадь);
  • оценочную стоимость;
  • состояние имущества на момент заключения сделки и его амортизацию.

Помимо этого, в договоре аренды содержатся сведения о способах использования и ответственность за повреждение передаваемого Арендатору имущества, обязанности сторон по ремонту, способы и формы расчета.

В договоре может быть предусмотрено положение о передаче имущества в субаренду. Также необходимо обозначить в документе форс-мажорные обстоятельства, условия продления договора (досрочного расторжения).

Обратите внимание, что ИП и ООО, которые применяют ЕНВД и УСН, вправе не начислять НДС на сумму договора.

Договор о поставке ИП с ООО

К наиболее популярному виду заключаемых между ООО и ИП договоров относится договор поставки. Он предусматривает поставку Продавцом с целью передачи в собственность Покупателю товара (имущества, предмета). Покупатель обязуется оплатить указанную сумму в срок, который указан в договоре.

Отметим, что в данном виде соглашений следует обязательно указать условия возврата товара. Может возникнуть ситуация, когда товар испорчен или бракован. Именно поэтому в договор стоит включить такой пункт. Также в соглашении о поставке указываются способы, сроки и размер платежей (пени за их несоблюдение).

Как правило, договоры поставки заключают при длительном сотрудничестве, но это может быть и соглашение на одноразовое получение большой партии товара.

Соглашение можно заключить в устной форме и каждая поставка будет осуществляться отдельно. Товар передают по накладной, на основании которой Покупатель рассчитывается с Продавцом, перечисляя деньги на счет.

Вышеописанные поставки осуществляются на взаимном доверии сторон договора. счета-фактуры могут выставляться и оплачиваться в электронном виде.

Договор подряда между ООО и ИП

Этот вид договора предусматривает выполнение Подрядчиком разовой работы для Заказчика. Заказчик по условиям соглашения обязуется принять работу и оплатить указанную в соглашении сумму. ООО и ИП в данном виде договора могут быть как заказчиками, так и подрядчиками. В любом случае налогом облагается доход подрядчика.

Вариантом договора подряда может быть соглашение возмездного оказания услуг. Такой договор заключают с целью выполнения в оговоренные сроки каких-либо периодических работ.

Договор подряда можно заключить и в устной форме по соглашению сторон. Оплату можно будет произвести по выставленному счету или по факту выполнения работы.
Документом, закрывающим сделку, является акт о приемке выполненных работ.

Образец договора ООО с ИП

По кнопке ниже вы можете скачать образец договора между ООО и ИП:

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Комментарии к статье

Основные части договора

Грамотно составленный договор должен состоять из следующих основных частей.

Наименование договора

Наименование договора (купли-продажи, поставки, комиссии, на оказание брокерских услуг, аренды, о совместной деятельности и т.д.).

Закон не требует указывать в договоре его наименование. Вместе с тем на практике при ознакомлении с договором, прежде всего, обращаешь внимание на его название, и

именно название позволяет получить первое впечатление о договоре и его содержании. Кстати сказать, многие наиболее «предприимчивые» субъекты часто используют ту или иную конструкцию договора с целью прикрыть истинное содержание своих отношений. Для этого в договоре указывается наименование, которое абсолютно не соответствует его содержанию. Судебно-арбитражная практика. ГП «Екатеринбургская городская телефонная сеть» (ЕГТС) заключала с юридическими и физическими лицами договоры о совместной деятельности, по условиям которых последние должны были вносить денежные средства на строительство (расширение) объектов телефонной связи за право внеочередной установки телефонов. Построенные (реконструированные) сооружения поступали в собственность ЕГТС, которая и использовала всю полученную прибыль по своему усмотрению. При этом средства, полученные от предприятий и частных лиц, ЕГТС не включала в налогооблагаемый оборот, поскольку в оборот включаются средства, полученные от других предприятий и организаций, за исключением средств на осуществление совместной деятельности. Высший Арбитражный Суд РФ, проанализировав положения договора, пришел к выводу о том, что никакой совместной деятельности на самом деле не было, так как отсутствуют обязательные признаки, присущие договору о совместной деятельности, в том числе объединение имущества обоих участников, их возможность пользоваться этим имуществом и другие (Постановление Президиума ВАС РФ). Таким образом, арбитражные суды, а также налоговые органы в настоящее время руководствуются принципом «приоритета содержания договора над его наименованием (формой)». Поэтому любые попытки скрыть действительное содержание договора путем использования наименования другого договора, скорее всего, окажутся безрезультатными.

Дата договора

Часто стороны не указывают в договоре число, месяц и год его заключения (дату договора). Однако подобная практика нежелательна, поскольку с датой подписания договора связаны определенные правовые последствия, в частности момент времени, с которого начинает действовать договор, начало срока исполнения обязательства, окончание срока действия договора и т.д. Если стороны договора подписывают его в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.

Следует также учитывать, что в соответствии со ст. 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими в момент его заключения. Следовательно, указание конкретной даты заключения договора необходимо еще и для того, чтобы точно знать, каким законодательством следует руководствоваться как при заключении договора, так и

при его исполнении. К примеру, в агентском договоре независимо от момента фактического поступления от компании-поставщика на счет агента сумм вознаграждения датой признания доходов для организации-агента будет являться дата представления агентом отчета (в сроки, обусловленные договором) или дата подписания акта об оказании услуг (в зависимости от того, какая форма отчета агента перед принципалом (лицом, от имени которого действует агент) оговорена условиями агентского договора). ООО «Альфа» (принципал) и ООО «Бетта» (агент) заключили агентский договор. ООО «Бетта» заключает договоры с покупателями от своего имени на реализацию товаров ООО «Альфа». Согласно условиям агентского договора оплата покупателями поступает на расчетный счет агента. Далее эти суммы ООО «Бетта» перечисляет на расчетный счет ООО «Альфа» за вычетом своего вознаграждения. Оно составляет 10% от суммы реализованных товаров (без учета НДС). Отчеты об исполнении агентского договора ООО «Бетта» представляет ООО «Альфа» в течение трех дней после окончания каждого квартала. За период с 1 июля по 30 сентября 2007 г. ООО «Бетта» по договорам, заключенным с покупателями, было реализовано товаров, принадлежащих ООО «Альфа», на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). Сумма агентского вознаграждения за III квартал 2007 г. составила 50 000 руб. (500 000 руб. x 10%). Отчет агента был представлен ООО «Альфа» 2 октября 2007 г. Эта дата соответственно является датой признания дохода от реализации услуг агента.

Место подписания, наименование и обозначение сторон по договору

Место подписания договора (город или иной населенный пункт). Место совершения сделки — не простая формальность. Это условие имеет иногда большое юридическое значение. В соответствии с действующим законодательством местом совершения сделки определяются: правоспособность и дееспособность лиц, совершающих сделку; форма сделки; обязательства, возникающие из сделки (хотя в этом случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение).

Место подписания договора особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами государств-членов СНГ. Фирменное наименование сторон.

Может быть приведено как полное, так и сокращенное наименование юридического лица.

Главное, чтобы в преамбуле договора содержалось указание на организационно-правовую форму юридического лица. Знание организационно-правовой формы контрагента позволяет получить широкое представление о его правовом положении. Условное обозначение сторон по договору (например, «подрядчик», «поставщик», «арендатор» и т.д.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять

Необходимо точное указание должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименования документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора. При заключении договора Вы должны четко себе представлять, кто перед вами, есть ли у этого лица право ставить свою подпись на заключаемом договоре. Как показывает практика, очень часто недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, которое подписывало договор, полномочий на его подписание не имело.

На что обращать внимание при заключении договора в письменной форме?

Согласно ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. Например, единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества (по уставу), в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества.

Заключая договор с контрагентом, следует проявить осмотрительность и наряду со свидетельством о государственной регистрации запросить документ, подтверждающий

полномочия руководителя действовать от имени организации без доверенности. Пусть такой обязанности в законодательстве нет, но опыт показывает, что в некоторых случаях это может «спасти» организацию от санкций. Арбитры делают более серьезные выводы: организация обязана проверять достоверность сведений, представляемых поставщиком о личности и полномочиях лиц, заключавших договоры и представлявших интересы обществ. Так, в период заключения договора купли-продажи здания, по которому покупатель заявил существенную сумму налогового вычета, происходила частая смена директоров, о чем налогоплательщику было известно. Следовательно, налицо неосмотрительность при заключении договора. Точно так же подписи должностных лиц — один из обязательных реквизитов первичного учетного документа, который должен содержать достоверные сведения. В противном случае документ не считается подтверждением расходов. Например, факт того, что представленные обществом документы подписаны неустановленными лицами от имени лица, умершего задолго до указанных правоотношений, свидетельствует о неправомерности заявленных обществом расходов. А вот в Постановлении ФАС СЗО налогоплательщику удалось доказать, что он действовал осмотрительно: запросил у контрагента копии свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет. Эти документы, как известно, не содержат сведений о руководителе и главном бухгалтере организации. Поэтому подписи неустановленных лиц в счетах-фактурах в данном случае не повлияли на право заявить налоговый вычет. Чтобы доказать подписание документов неуполномоченными или неустановленными лицами, проводящие проверку налоговики могут прибегнуть и к почерковедческой экспертизе. При этом следует учитывать, что позиция чиновников, подкрепленная только свидетельскими показаниями лиц, числящихся руководителями поставщиков, отрицающих свою причастность к деятельности этих организаций, не является убедительной: свидетельские показания лиц о том, что они не подписывали договоры с заявителем и выставленные ему счета-фактуры, при отсутствии других доказательств не опровергают факт осуществления реальных хозяйственных операций.

Категория: Бухучет. Дата публикации: 1 Март, 2010.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *