Скан загрузка документов

Новости. Опубликовано 19.12.2009 00:00 МСК. Просмотров всего: 814; сегодня: 4.

Обработка первичной документации и ввод её в 1С считается одним из самых трудоёмких процессов в бухгалтерии. И хотя на дворе 21 век, в большинстве случаев, делается это вручную, путем ввода с клавиатуры, что влечет за собой ряд проблем и неудобств, связанных с потерей времени и качеством обработки документов.

Ввод первички в 1С со сканера. Вышел новый релиз

Но не всё так плохо как кажется, в наше время создаётся масса программ для того что бы автоматизировать процесс работы. Вот и для решения проблемы вода первичной документации была создана программа «Эффективные решения: загрузка документов».

Программный продукт «Эффективные решения: Загрузка документов» предназначен для автоматизации ввода первичных документов с бумажных носителей в программы «1С:Предприятие». Теперь процесс длительного и утомительного перепечатывания документов, можно свести к нескольким действиям:

1.Бумажные документы кладутся в автоподатчик сканера и сканируются.

2.Отсканированные изображения распознаются — переводятся в редактируемый вид. Программа автоматически находит информацию в документе и запускает правила проверки.

3.Формируются готовые документы в 1С.

Таким образом, благодаря точности и скорости Вы получите первичную документацию в электронном виде в краткие сроки, что позволит сэкономить много времени.

Насколько это облегчает труд сотрудников по вводу документов даже трудно представить. Кроме того, программа постоянно обновляется, и совершенствуется благодаря пожеланиям клиентов, для того что бы им было еще проще и удобнее с ней работать. По мере обновления программного продукта увеличиваются и его функциональные возможности.

В последней версии программы добавлены новые возможности и улучшены функциональность и быстродействие. Среди новинок стоит отметить возможность поддержки новой конфигурации «Комплексная автоматизация», доработаны пост обработки в соответствии с новыми релизами от 1С, конфигураций «Управление торговлей 10.3.8.9» и Управление производственным предприятием 1.2.23.2». Добавлены дополнительные возможности для успешной загрузки документов плохого качества.

Программа успешно внедрена во многие компании и получила массу положительных отзывов, с которыми можно ознакомится на сайте разработчика (http://www.efsol.ru/reviews.html), для заказа достаточно заполнить заявку (http://www.efsol.ru/Download.php?index=1).

Разработчик программы – ГК «Эффективные решения» (http://efsol.ru/company.html) является официальным партнером фирмы 1С и партнером фирмы ABBYY по корпоративным решениям. ГК «ЭР» оказывает услуги в области внедрения систем автоматизации и учета на платформе «1С:Предприятие». Одна из ключевых компетенций компании – это разработка и внедрение решений потокового ввода документов в программы «1С».

Ньюсмейкер: ГК Эффективные решения — 10 публикаций

Контакты с пресс-службой:

E-mail: adv@efsol.ru

Тематические сайты: Торговля, дистрибуция, продажи, Центр положительного имиджа

Печать

Идея загрузить накладную из файла Excel в программу 1С не является новой, и нами еще в 2005 году была создана первая версия обработки, которая загружала подобную информацию. Однако обработка была не идеальна (не учитывала ассортимент конкретного поставщика, не могла создать связанные элементы справочников).

«Скан-Загрузка документов» — быстрый ввод первички в «1С»

Поскольку в тот момент времени не ставилась задача производства тиражного решения – дорабатывать это оригинальное решение не стали, несмотря на очевидную пользу такого решения.

Позже одному нашему клиенту захотелось автоматизировать ввод данных в программу «1С:Предприятие 7.7» – более быстро и правильно вносить информацию о поступающих товарах и о старой разработке вспомнили.

Изначально задача формулировалась так: «Накладные от поставщиков имеются в печатном виде, почему бы их не сканировать и не вносить потом обработанный файл каким-то образом в 1С…».

Проанализировав ситуацию, клиенту предложили решить поставленную задачу в несколько другой плоскости: мы создадим обработку, которая обработает имеющийся табличный файл (формата Excel) и сформирует в 1С документ поступления. От идеи сканировать накладную мы рекомендовали отказаться, т.к. при сканировании неизбежны ошибки чтения, а также — неполное отображение информации в печатном варианте, относительно электронного (при печати часто информация в ячейках отображается частично). Более практичным было бы попросить у поставщика электронную копию накладной в формате Excel.

Таким образом, окончательно задача была сформулирована следующим образом: создать универсальную обработку для программ «1С:Предприятие 7.7», которая помогала пользователю внести в 1С документ, соответствующий электронной накладной в формате Excel.

Созданная обработка в настоящий момент полностью решает поставленную задачу по вводу документов, а кроме того — обладает важной функцией: настраивается на ассортимент конкретного поставщика, запоминая соответствие между его номенклатурой и «нашей». Т.е. фактически – является самообучающейся системой ввода накладных.

У разных поставщиков могут быть накладные различного типа, с разным количеством полей, поэтому для каждого из них может быть сохранена своя собственная настройка диалоговой формы так, что любая поступающая накладная может быть обработана.

Надеюсь, результат нашей работы Вас порадует.

И если у Вас возникнут замечания или предложения по улучшению этого решения – Вы можете прислать их нам по электронной почте.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

7 лет назад | категории: Бизнес: Документы Бизнес: Информация Бизнес: Торговля | тэги: 1С Excel загрузка документов справочников

Новости. Опубликовано 19.12.2009 00:00 МСК. Просмотров всего: 813; сегодня: 3.

Обработка первичной документации и ввод её в 1С считается одним из самых трудоёмких процессов в бухгалтерии. И хотя на дворе 21 век, в большинстве случаев, делается это вручную, путем ввода с клавиатуры, что влечет за собой ряд проблем и неудобств, связанных с потерей времени и качеством обработки документов. Но не всё так плохо как кажется, в наше время создаётся масса программ для того что бы автоматизировать процесс работы. Вот и для решения проблемы вода первичной документации была создана программа «Эффективные решения: загрузка документов».

Программный продукт «Эффективные решения: Загрузка документов» предназначен для автоматизации ввода первичных документов с бумажных носителей в программы «1С:Предприятие». Теперь процесс длительного и утомительного перепечатывания документов, можно свести к нескольким действиям:

1.Бумажные документы кладутся в автоподатчик сканера и сканируются.

2.Отсканированные изображения распознаются — переводятся в редактируемый вид. Программа автоматически находит информацию в документе и запускает правила проверки.

3.Формируются готовые документы в 1С.

Таким образом, благодаря точности и скорости Вы получите первичную документацию в электронном виде в краткие сроки, что позволит сэкономить много времени.

Сканирование документов 1С 8.x

Насколько это облегчает труд сотрудников по вводу документов даже трудно представить. Кроме того, программа постоянно обновляется, и совершенствуется благодаря пожеланиям клиентов, для того что бы им было еще проще и удобнее с ней работать. По мере обновления программного продукта увеличиваются и его функциональные возможности.

В последней версии программы добавлены новые возможности и улучшены функциональность и быстродействие. Среди новинок стоит отметить возможность поддержки новой конфигурации «Комплексная автоматизация», доработаны пост обработки в соответствии с новыми релизами от 1С, конфигураций «Управление торговлей 10.3.8.9» и Управление производственным предприятием 1.2.23.2». Добавлены дополнительные возможности для успешной загрузки документов плохого качества.

Программа успешно внедрена во многие компании и получила массу положительных отзывов, с которыми можно ознакомится на сайте разработчика (http://www.efsol.ru/reviews.html), для заказа достаточно заполнить заявку (http://www.efsol.ru/Download.php?index=1).

Разработчик программы – ГК «Эффективные решения» (http://efsol.ru/company.html) является официальным партнером фирмы 1С и партнером фирмы ABBYY по корпоративным решениям. ГК «ЭР» оказывает услуги в области внедрения систем автоматизации и учета на платформе «1С:Предприятие». Одна из ключевых компетенций компании – это разработка и внедрение решений потокового ввода документов в программы «1С».

Ньюсмейкер: ГК Эффективные решения — 10 публикаций

Контакты с пресс-службой:

E-mail: adv@efsol.ru

Тематические сайты: Торговля, дистрибуция, продажи, Центр положительного имиджа

Печать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *