Сколько печатей может иметь организация

/Главная/Вопросы и ответы/Сколько печатей может иметь организация?

Сколько печатей может иметь организация?

Еще в 1978 году Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утверждена приказом МВД СССР от 13.02.78 № 34) было установлено, что государственные организации помимо основной (гербовой) могут иметь и несколько простых печатей:

3.3. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати. В некоторых случаях допускается с разрешения министра или руководителя ведомства изготовление дополнительной гербовой печати с цифрой “2”, а учреждениям Госбанка СССР и сберегательным кассам разрешается иметь более двух гербовых печатей с соответствующими цифрами.

3.7. Министерства и ведомства союзного и республиканского значения, независимо от наличия у них печатей с Государственным гербом СССР или союзной республики, могут изготовить простые печати для:

  • секретариата (министерства, ведомства);
  • секретного отдела (спецчасти);
  • канцелярии (общего отдела);
  • управления делами;
  • административно-хозяйственного управления (отдела);
  • отдела кадров (управления кадров).

Управления делами, канцелярии, секретариаты имеют право заказывать круглую печать для пакетов.

3.8. Предприятия, учреждения и организации, имеющие свой счет в учреждениях Госбанка СССР, независимо от наличия гербовой печати, с разрешения вышестоящей организации могут заказывать простую печать (при наличии отдела кадров, секретного отдела — по одному экземпляру для этих отделов), а также печать для пакетов.

Часто задаваемые вопросы

За тридцать лет в государстве многое изменилось. Смена общественного строя привела к увеличению числа организаций и количества документов, на которые нужно ставить печати. Из-за этого во многих организациях используют помимо основной также и дополнительные печати. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати. Дополнительные печати можно разделить на две группы:

  • печати подразделений или филиалов организации (кредитный отдел, управление персонала и т.д.);
  • печати для заверения определенных видов документов (например, “для документов”, “для договоров” и т.д.).

На использование дополнительных печатей есть существенное ограничение: они могут применяться либо для нужд конкретного подразделения, название которого указано в оттиске печати, либо для заверения конкретных видов документов.

При реорганизации предприятия дополнительные печати организации, которые в своем оттиске содержат наименование подразделения, сменившего название, необходимо уничтожить. С момента утверждения документа, изменившего название подразделения, их использование фактически незаконно и может нанести организации существенный вред. В случае судебных разбирательств документы с такой печатью, созданные после даты принятия решения об изменении наименования подразделения, могут быть не приняты в суде в качестве доказательств.

Невозможно представить себе деятельность любой фирмы, независимо от ее организационно-правовой формы (то есть, например, ИП это или ЗАО), без использования печатей и штампов. Неотъемлемой частью процедуры регистрации любой организации является изготовление печати.

Многие из нас неоднократно наблюдали разные оттиски с названием одной организации на различных документах. Может ли компания иметь несколько печатей?

Сколько печатей может быть у фирмы?

В Гражданском кодексе об этом не написано ни слова, а вот в федеральном законе, который регламентирует работу юридических лиц разных форм, четко прописан ответ на этот вопрос.

Сколько печатей может иметь организация

В федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что у организации должна быть одна официальная печать, на которой присутствует название компании на русском языке. Оно должно быть указано полностью. Также там должен присутствовать адрес местонахождения организации. Остальное (например, логотип организации, ее название на иностранном языке или любых народов, проживающих на территории России), может быть указано по желанию.

Все остальные оттиски, которые мы видим на документах – дополнительные печати. В наше время документооборот организаций становится всё сложнее, а самих документов всё больше. Использовать для заверения всех документов единственную печать не всегда удобно. Именно поэтому применяются дополнительные печати, которые внешне напоминают основную печать. Когда обязательно нужно ставить основную печать, а когда подойдет и дополнительная? Это зависит от того, насколько важен этот документ и наличие какого оттиска требует контрагент. При необходимости можно дополнительной печати придать официальный статус, выпустив соответствующий приказ. У юридического лица может быть любое количество дополнительный печатей.

Нужно ли регистрировать печать?

Этот вопрос волнует многих руководителей. Раньше нужно было обязательно получать разрешение на изготовление печатей и регистрировать их, сейчас это не так и процедура упрощена и обязательной регистрации они не подлежат.

Мы продолжаемс серию консультаций в области штемпельной продукции.

Сегодня мы ответим на вопрос "Сколько должно или может быть печатей в ООО или ИП".

Начнем с того, что с недавнего времени наличие печати у юридического лица или индивидуального предпринимателя не является обязательным. Для этого нужно прямо указать в уставе организации, что юридическое лицо будет работать без применения печати и зарегистрировать новую редакцию устава по форме 13001 в налоговой инспекции. Через неделю новая редакция устава вступит в силу. С этого времени вы можете отказаться от использования мастичной печати и перейти на работу с электронной цифровой подписью.

Как показывает практика, общество оказалось не готово к документообороту в электронном виде с применением средств криптографии. Так же с недоверием относятся и к бумажным документам без оттиска синей печати. Не смотря на разрешение работать без печати, фактически такая работа не представляется возможной. Следовательно, формально, минимальное количество печатей в ООО или ИП — ноль, но фактически, ощущается потребность в наличии хотя бы одной печати.

Теперь, остановимся на количестве одинаковых печатей в организации. На наш взгляд, одинаковых печатей в организации быть не должно. Каждая печать должна быть уникальна, т.е., все печати, хотя бы незначительно, должны отличаться друг от друга. Мы предлагаем своим клиентам вводить или нумерацию схожих печатей или вносить едва заметные метки в похожие печати, чтобы точно знать какой именно печатью был сделан оттиск и кто несет за него ответственность. Отличия печатей могут быть нестолько незначительными, что визуально два рядом поставленных оттиска не будут явно отличаться друг от друга, если не знать, где искать эти отличия. Например, одному из наших клиентов мы изготавливали несколько печатей в которые ввели метки, о которых было известно только ему, что, в дальнейшем, позволило ему успешно разрешить спорную ситуацию, возникшую с подписанием договра поставки, который был подписан лицом, не имеющим на это полномочий.

В государственных органах установлена обязательная нумерация схожих печатей. Номер печати указывается в явном виде.

LAWFIRM.ru

Этот номер указывается в журнале регистрации выдачи печатей, за подписью ответственного лица. Это избавляет от необходимости длительного поиска автора печати. За каждым ответственным сотрудником закреплена печать с определенным номером.

Таки образом, количество печатей в организации или у индивидуального предпринимателя не ограничено, но идентичных печатей быть не должно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *