Скользящий график работы

У сотрудников той или иной отдельной компании или организации имеется свой собственный график работы. Этот график является индивидуальным для каждой компании, и не зависит от выпускаемой продукции. Скользящие графики работы больше подходят для тех предприятий, в которых сотрудники и часто выезжают по работе в длительные командировки или работают в выходные дни. Поэтому предусмотрена форма организации рабочего времени, когда работник может самостоятельно определять часы своей работы в смену, и, конечно, это всё в определенных пределах.

Как составить скользящий рабочий график в компании

И здесь возникает вопрос, как составить скользящий график так, чтобы все сотрудники отработали определённое количество чесов.

График работы: зачем нужен и как составлять

В первую очередь при составлении скользящего графика, рассчитайте продолжительность рабочего времени для работников вашей организации.

Также необходимо принимать во внимание и структуру работы конкретной компании, а также ежедневное количество клиентов и особенности их обслуживания. Каждый из данных фактов должен быть обязательно рассмотрен.

Необходимо составлять скользящий рабочий график согласно обязательным требованиям определенных правовых норм, которые непосредственно регулируют данный вид деятельности. Обязательно следует ознакомить персонал организации с графиком заранее, примерно за месяц.

График работы должен предусматривать выход сотрудников на рабочие места посменно, благодаря этому будет обеспечиваться постоянность производственных процессов в данной организации.

Если работник был принят на работу в данную организацию именно по условиям скользящего графика, то и всю специфику его трудового распорядка следует отразить в трудовом договоре, во избежание конфликтных ситуаций. Для этого составьте индивидуальный график работы для нового сотрудника, а затем прикрепите его в качестве приложения к договору.

Как составить скользящий график, когда требуется установить его для работника, который уже работает в организации? В этом случае вам необходимо попросить сотрудника составить письменное заявление. Сотрудник в этом заявлении должен указать предпочтительный график работы для него и период времени, на который он будет установлен. На основании данного заявления, в обязательном порядке, составляется дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому договору, а также и сам график работы, утвержденный руководителем.

Теперь вы знаете о том, как составить скользящий рабочий график.

© Автор: Бабенчук Лариса

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Компьютеризация действий, связанных с ведением табеля, ощутимо снижает временные затраты, а так же, дает возможность использовать данные табеля непосредственно для расчета заработной платы.

Учет отработанного времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т.д.) оформляются документами специального вида.

Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики работы».

Как составить скользящий график работы: пример

В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.

В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.

«Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье, используется в программе в качестве графика по умолчанию. График по умолчанию устанавливается на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настройки конфигурации» в меню «Сервис».

Заполнение календарей по учету рабочего времени.

1. Заполнение календаря необходимо непосредственно перед его использованием. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Регламенты» нужно выбрать пункт «Календари», а в нем подпункт «Ввод праздничных дней» и внести в список праздничные дни очередного года.

2. Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Регламенты» выбрать пункт «Календари», а затем подпункт «Календарь-пятидневка». В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения.

3. После того, как программа автоматически проставит часы работы по дням календаря, необходимо скорректировать время работы в предпраздничные дни. Для этого в левой части экранной формы следует курсором отметить соответствующий день и в реквизите «Значение по текущей дате» в правой части формы проставить «7» для предпраздничных дней. Если праздничный день приходится на дни отдыха (субботу и воскресенье), то необходимо установить дополнительные дни отдыха. В реквизите «Значение по текущей дате» для этих дней недели также проставляют «0».

При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй – сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий – сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из трех календарей.

4. При заполнении календарей, описывающих многосменные графики, следует учитывать, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. Вечерней считается смена, предшествующая ночной.

Во многих организациях существует многосменный режим для работников с установленным графиком, по которому он первую неделю работает в 1-ю смену, вторую неделю – во 2-ю, третью неделю – в 3-ю, а затем вновь в 1-ю, для таких работников следует описывать собственные графики. Для графиков этих работников используются другие сменные календари с периодичностью длиною во весь повторяющийся цикл.

В календарях многосменной работы все календарные даты обозначаются, как рабочие лишь в том случае, если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни.

Календари для расчета отпускных.

Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или в календарных днях. При определении продолжительности отпусков используются календари: «Шестидневка» – для подсчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в рабочих днях, и «Отпуск по календарным дням» – для расчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в календарных днях.

В календаре «Шестидневка» нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни с понедельника по пятницу составляет 7 часов, в субботу – 6 часов.

В календаре «Отпуск по календарным дням» каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего – «0». При этом нерабочими считаются только дни, приходящиеся на общегосударственные праздничные дни.

В начале каждого календарного года календари «Шестидневка» и «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить.

Табель использования работником рабочего времени.

На закладке «Сотрудник» экранной формы редактирования данных о работнике в справочнике «Сотрудники» существует рабочий график для учета использования рабочего времени для каждого работника. При возникновении ситуации, при которой работник по каким-то причинам не выполнил установленный график (болезнь, командировка и т.д.), он обязан предоставить, специальный документ, отражающий причину отклонения от графика, который впоследствии будет внесен в табель учета рабочего времени.

Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Документы» – пункт «Больничный лист») на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление отпуска» (меню «Документы» – пункт «Отпуск») на основании графика отпусков или заявления работника.

Служебные командировки и т.п., на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражаются документом «Оплата по среднему заработку» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Оплата по среднему заработку») на основании приказа на командировку и т.п.

Другие виды отсутствия работника на работе оформляются с помощью документа «Невыходы» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Невыходы») на основании служебной записки и т.п.

На основании графиков рабочего времени и введенных документов–отклонений автоматически рассчитываются отработанные дни и часы, подлежащие оплате по окладу или тарифу.

Вопрос-ответ. Консультация.

    Чем сменный график работы отличается от скользящего. Работая по сменному графику, воскресенье считается выходным днем? И как должна производиться оплата в выходные дни?
    

    Заданный вопрос относится к режиму рабочего времени. Под режимом рабочего времени Трудовой кодекс понимает распределение рабочего времени в течение суток, недели, месяца, другого календарного периода. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). В этой статье интересно то, что возможна рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
    В других статьях ТК РФ говорится о работе в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и сменной работе (ст. 103 ТК РФ). Часто режим гибкого рабочего времени и скользящий график используются как синонимы: например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей»; а также Постановление Госкомтруда СССР № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-5 от 30 мая 1985 г. «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». В последнем в пункте 1.4 предусмотрено, что основной элемент режима гибкого рабочего времени  — это скользящие (гибкие) графики.
    Трудовой кодекс упоминает о скользящих графиках только в контексте статьи 100 ТК РФ, по этому поводу нет самостоятельной статьи.
    Важное значение для ответа на Ваш вопрос также имеет и статья 111 ТК РФ, регулирующая предоставление выходных дней.
    Из Вашего вопроса не совсем ясно, как же именно у Вас организована работа, а поэтому рассмотрим несколько вариантов: режим гибкого рабочего времени (далее – режим ГРВ); сменную работу; скользящий график, иной чем режим ГРВ, и допускается ли он ТК РФ в принципе.
    Режим гибкого рабочего времени – это форма организации труда, при которой допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

При этом требуется полная отработка нормы рабочих часов за учетный период – рабочий день, неделю, месяц и др.  Составные элементы ГРВ являются:
    —       «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
    —       «фиксированное время» — время обязательного нахождения на работе, это основная часть рабочего дня;
    —       «перерыв для отдыха и питания», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
    —       «продолжительность учетного периода», определяющая календарное время (неделя, месяц и др.), в течение которого каждый должен отработать установленную норму рабочих часов.
    Устанавливается режим ГРВ по соглашению сторон трудового договора, используются графики ГРВ.
    Что может происходить с выходными при режиме ГРВ? Режим ГРВ не существует, как правило, сам по себе. Он как бы вписан в основные виды рабочей недели: пяти- и шестидневную, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а поэтому выходные дни предоставляются по общим правилам. То есть, если речь идет о пятидневной рабочей недели, то должно быть предоставлено два выходных дня, при этом общий выходной день – воскресенье (ст. 111 ТК РФ).
    Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены в сутки. Она вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Например, в поликлиниках, работающих с 8-00 до 20-00, вводятся две смены для врачей: утренняя (например, с 8-00 до 16-00) и вечерняя  (например, с 12-00 до 20-00).

Скользящий график работы по ТК РФ

Если одновременно при сменной работе применяется и суммированный учет рабочего времени, то продолжительность смены может превышать нормальную и составлять 10, 12 часов. В последнем случае выходные сдвигаются, предоставляются по графику сменности и могут не совпадать с общеустановленными календарными выходными днями. Это допускается частью 3 ст. 111 ТК РФ: в организациях, приостановка работы в которых  в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются  в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации.
    Представляется, что возможен и третий вариант – скользящий график, то есть рабочая неделя с предоставлением выходных дней по специальному графику. Например, Вы работаете по пятидневной рабочей неделе, но одну неделю с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье, вторую – со вторника по субботу с выходными днями в воскресенье и понедельник и т.д. При этом также должен использоваться суммированный учет рабочего времени, например, за месяц, так как не удается соблюдать норму, установленную в ст. 110 ТК РФ: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
    Таким образом, выходные дни в обычном порядке предоставляются при пятидневной и шестидневной рабочей неделе – в субботу и воскресенье. При наличии оснований и соблюдении императивных требований закона о соблюдении рабочего времени за учетный период организации могут вводить иные режимы рабочего времени. При этом выходные дни предоставляются работнику по графику, и они не обязательно может совпадать с выходными днями по календарю (праздничные дни – это отдельный разговор). Каждый работник имеет право на время отдыха, в том числе  и выходные. Соблюдение этого права обеспечивается составлением графиков: сменности, гибкого рабочего времени, скользящих выходных дней. А поэтому если работа производится в выходной день, который является выходным для большинства работников по стране, но по графику  — это Ваш рабочий день – оплата производится в обычном порядке. Если же Вас привлекают к работе именно в Ваш выходной день, то должна быть обеспечена и повышенная оплата, а именно не менее чем в двойном размере: работникам, получающим месячный оклад,  — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
    

© 2008-2018, ООО «Трудовой Консалтинг»

Принципы расчета зарплаты

Графики неполного рабочего времени

При редактировании списка общих графиков работы можно сформировать графики неполного рабочего времени. График неполного рабочего времени может иметь неполный рабочий день (например, график сотрудников на полставки, когда вместо восьмичасового рабочего дня назначается четырехчасовой) или неполную рабочую неделю (например, когда определенная категория сотрудников работает четыре дня из нормальной пятидневной рабочей недели).

При создании графика неполного рабочего времени можно указать график соответствующего ему полного рабочего времени. Здесь важно помнить, что в таком случае при расчете начислений по тарифным ставкам отработанное время будет рассчитано по назначенному сотруднику графику неполного рабочего времени, а норма времени – по тому графику, который будет задан как график полного рабочего времени. Таким образом, назначенная сотруднику тарифная ставка будет соответствующим образом уменьшена при расчете. Если график полного рабочего времени не задан, тарифная ставка при расчете будет применена в полном размере.

Таким образом, в зависимости от принятой учетной политики предприятия для сотрудников, работающих неполное рабочее время, можно:

  • либо задать в кадровых документах полную тарифную ставку и указать в соответствующем реквизите график полного рабочего времени, в соответствии с которым тарифная ставка будет уменьшена;
  • либо сразу задать в кадровых документах сокращенную тарифную ставку (например, половину для работающих на полставки) и в назначенном сотруднику графике работы не указывать график полного рабочего времени.

Графики со скользящими выходными

Для регистрации скользящих графиков предусмотрен флажок Выходные по скользящему графику. Установка этого флажка приведет к тому, что график работы не будет проверяться на совпадение числа рабочих часов в неделю и числа рабочих часов, введенного в графике расписания работы (такая проверка выполняется для обычных пятидневок и шестидневок).

Рассмотрим на примере, как в системе предлагается описывать скользящие графики.

Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?

Предположим, что менеджеры по работе с клиентами работают по пятидневной рабочей неделе, в то время как предприятие в целом работает по расписанию понедельник-суббота с одним выходным днем. При этом менеджеры по работе с клиентами каждую неделю имеют два выходных дня: воскресенье и еще один день. Для каждого менеджера расписание выходных дней составляется на месяц вперед.

Реализовать правильный расчет использованного рабочего времени в описанной ситуации можно двумя способами.

  1. Если менеджеры в течение месяца работают, как правило, по расписанию понедельник-пятница и лишь для некоторых из них выходные дни переносятся с субботы на другой день недели, то необходимо:
    • создать график Пятидневка и установить ему признак скользящих выходных;
    • заполнить для графика расписание;
    • назначить такой график менеджерам по работе с клиентами;
    • только для тех менеджеров, расписание работы которых отличается от стандартного, ввести индивидуальные графики работы (см. ниже) с перенесенными на субботу рабочими днями.
    • Если практически все менеджеры имеют нестандартное расписание, тогда необходимо:
      • создать график Пятидневка и установить ему признак скользящих выходных;
      • заполнить для графика расписание с учетом суббот, несмотря на то, что график – пятидневка;
      • назначить такой график менеджерам по работе с клиентами;
      • для всех менеджеров ввести индивидуальные графики работы, обнулив число часов в назначенный каждому выходной день.

      Во втором случае важно ввести индивидуальный график работы для всех таких сотрудников. В противном случае у сотрудника, не имеющего индивидуального графика, расписание работы окажется шестидневным.

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *