Смена директора сроки

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора.

Уведомление о смене генерального директора

Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Видео:

Оформляем Решение на СМЕНУ директора:

Обучение 1С 7.7 Смена главного бухгалтера или директора:

Генеральный Директор в ООО:

Главная — Статьи

Кого нужно уведомить при смене руководителя организации

Информируем свою ИФНС

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (Подпункт "л" п. 1 ст.

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ); пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекцией, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮЛ (Пункт 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе). Для этого нужно представить заявление по форме N Р14001 (Приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439) с заполненным листом Б. Заявление подписывается новым директором, и его подпись должна быть нотариально удостоверена (Пункт 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Внимание! Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителя (Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ).
Заявление можно подать (Пункты 1, 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):
(или) лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы N Р14001);
(или) по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должность (Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:
(или) которым датированы протокол собрания или решение;
(или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо она выдается бесплатно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 22 Правил). Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Примечание
Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05), налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:
— изменил фамилию (имя, отчество);
— получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет (Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации)).

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей (Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене Ф.И.О. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

* * *

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

Как оформить смену генерального директора? Для того чтобы процедура смены генерального директора OOO прошла в соответствии с правилами и нормами, установленными российским законодательством, необходимо: провести общее собрание, на котором будет принято решение о смене генерального директора и подготовить соответствующий протокол; за месяц до момента увольнения известить прежнего директора о принятом решении; зарегистрировать все изменения в налоговых органах; провести передачу дел и документов новому директору.

Смена генерального директора ЗАО, ООО и ОАО не относится к числу изменений, вносимых в учредительные документы, поэтому госпошлину в этом случае уплачивать не требуется.

Смена генерального директора. Возможные причины

Оформить смену генерального директора может потребоваться по следующим причинам: директор хочет уволиться по собственному желанию; владельцы компании хотят уволить директора в связи с утратой доверия; увольнение производится в связи с инициацией процедуры банкротства; смена директора производится в связи со смертью прежнего руководителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО: нотариально заверенное заявление по форме Р14001, протокол общего собрания или  решение учредителя о смене генерального директора образец вы можете найти в специальном разделе нашего сайта, приказ о назначении нового руководителя.

Для того чтобы нотариус заверил заявление, в нотариальную контору потребуется представить «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан прежний руководитель (со сроком выдачи не более 5 дней до момента обращения). В некоторых случаях нотариусы требуют следующие документы: ИНН предприятия, ОГРН предприятия, выписка из Гос. Реестра, ксерокопии ИНН и паспортов нового и прежнего руководителя, ксерокопии паспортов участников (физических лиц), ксерокопии учредительных документов и выписки участников (юридических лиц).

Срок уведомления налоговой о смене директора

В соответствии с действующим законодательством, документы на смену генерального директора должны быть поданы в налоговые органы не позднее, чем в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Подать комплект документов может как прежний, так и новый руководитель.

Как оформить смену генерального директора по внутренним документам

Регистрация смены директора – несложная процедура. Оформить смену руководителя в налоговых органах можно, не привлекая сторонних специалистов.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Как и в случае, если вы собрались зарегистрировать ИП, документы нужно будет подать в указанное окошко (в данном случае – окно для юридических лиц).

Совсем другое дело – подготовка внутренней документации, связанной со сменой руководителя предприятия. Генеральный директор – лицо с широчайшими полномочиями. Он может свободно производить любые операции с расчетным счетом, подписывать договора от имени компании, давать материальные и нематериальные обязательства и т.д. Поэтому при смене директора очень важно не только своевременно выполнить все этапы процедуры, но и оформить каждый шаг документально.

При смене генерального директора ЗАО или ООО необходимо подготовить следующие внутренние документы: в случае если директор увольняется по собственному желанию – соответствующее заявление; в случае если директора увольняют учредители – письменное извещение; трудовой договор с новым руководителем; акты приема-передачи учредительных документов и материальных ценностей, подписанные новым и прежним руководителями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *