Смена материально ответственного лица

Содержание

06.09.2016 / Статьи Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Смена материально-ответственного лица может быть произведена в связи с его увольнением, сменой деятельности, переводом, командировкой или возвращением из командировки, длительным больничным, декретным отпуском и другими причинами. При смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация в обязательном порядке, согласно требованиям п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете.

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица включает в себя контроль и учет имущества компании, основных средств (фондов), денежных средств, а также товарно-материальных запасов. Таким образом, проверка при смене материально-ответственного лица может проводиться на любом объекте, которым заведовало должностное лицо, будь то магазин, склад, офис, предприятие, цех, кафе и т.д.

Стоит учитывать, что инвентаризация при смене материально-ответственного лица может проводиться как полная, так и выборочная. Т.е. в зависимости от объема ответственности должностного лица, она может проводиться только в отношении имущества, закрепленного за соответствующим материально-ответственным лицом.

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Проведение инвентаризации при смене материально-ответственного лица регламентируется приказом руководителя организации и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации при увольнении или смене материально-ответственного лица

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации и документируются письменным приказом.

Условно проверку можно разбить на 4 последовательных этапов:

  1. передача инвентаризационной комиссии необходимой документации;
  2. проверка фактического наличия и состояния имущества, основных средств и товарно-материальных ценностей;
  3. сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учета;
  4. документальное оформление результатов аудита.

Проведение инвентаризации в случаях, когда сменяемое материально-ответственное лицо отказывается от участия в проведении проверки и от подписания инвентаризационных ведомостей, также является обязательным, кроме того отказ должностного лица от проверки документально оформляется.

Особенности проведения инвентаризации при смене материально-ответственного лица

К основным особенностям такой относятся:

  • в самом начале процедуры инвентаризации материально-ответственные лица должны дать расписки о своевременном прекращении деятельности, постановке на учет всех ценностей и прочего, касающегося их ответственности;
  • при передаче материальных ценностей новому материально-ответственному лицу кроме стандартных документов оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей, где отражается их наименование, количество, цена за единицу и стоимость по каждой позиции;
  • проверка фактического наличия имущества должна проводиться при участии материально-ответственных лиц;
  • Проверка должна осуществляться на день приемки-передачи дел.

Проведение инвентаризации при смене материально-ответственного лица может осуществляться как собственными силами, так и с помощью сторонних услуг независимых контролеров, что надежнее и эффективнее. Подробнее с нашими услугами можно ознакомиться в соответствующем разделе: услуги по проведению инвентаризации.

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица). Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается. Данные инвентаризация и бухучета Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается. Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете. Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, ИНВ-19). Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26).

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Если инвентаризация выявила излишки и недостачи, их следует зафиксировать в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). В обратном случае ведомость составлять не нужно. Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту.

Инфо

Проведение инвентаризации при отсутствии материально-ответственных лиц Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска. В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя. Следует отметить, что результаты такой инвентаризации могут не иметь юридической силы, в этом случае их можно оспорить в суде.

Поэтому порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц в такой ситуации лучше закрепить в локальном акте госучреждения.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину. (Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения — ст.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

392 ТК РФ.) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Поэтому работодатель заинтересован в том, чтобы инвентаризация прошла до увольнения МОЛ.

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником. Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств. Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне.
На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Как провести инвентаризацию при смене материально ответственного лица

ИНВ-4.Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

  1. Наименование организации и ее реквизиты.
  2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
  3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
  4. ФИО руководителя организации.
  5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
  6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
  7. Период проведения проверки.

Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам: — N ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств; — N ИНВ-18 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88); — N ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТчлен Палаты налоговых консультантов Титова Елена Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ 23 мая 2012 г.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

Поэтому инвентаризация после увольнения материально-ответственного лица будет считаться законодательно правомерной и надежной, если в состав инвентаризационного комитета будут включены независимые эксперты. Результаты инвентаризации отражаются в соответствующих документах. При наличии расхождений в показателях оформляется сличительная ведомость остатков по форме ИНВ-18, ИНВ-19.

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица.

Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества. Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Инвентаризационная опись тмц при смене мол

Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами. Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждениях госсектора

_____________________________________________________________ (полное наименование или Ф.И.О. предпринимателя, адрес, ОГРН, ИНН) Приказ N ___ о назначении материально ответственного лица г. _______________ "___"___________ ____ г. На основании ст. ст. 242, 244 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Назначить _________________________ материально ответственным лицом. (должность <1>, Ф.И.О.) 2. Возложить на _________________ материальную ответственность в полном (должность <1>, Ф.И.О.) размере причиненного ущерба с "___"__________ ____ г. 3. Заключить с работником _______________ договор о полной материальной (должность <1>, Ф.И.О.) ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. 4. _______________________ создавать работнику условия, необходимые для (должность, Ф.И.О.) нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества. 5. ________________ знакомить работника с действующим законодательством (должность, Ф.И.О.) о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом. 6. __________________ проводить в установленном порядке инвентаризацию, (должность, Ф.И.О.) ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (или: возложить на _________________). (Ф.И.О., должность) Руководитель: ___________________________________ С приказом ознакомлены: ________________________ — ______________________ — "___"________ __ г. ________________________ — ______________________ — "___"________ __ г. ________________________ — ______________________ — "___"________ __ г.

<1> Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества утвержден Приложением N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *