Составить корреспонденцию счетов

Составление — корреспонденция — счеты

Cтраница 1

Составление корреспонденции счетов является одной из сложных и ответственных работ в бухгалтерском учете. В корреспонденции счетов недопустимы ошибки, так как ошибка в какой-либо одной корреспонденции счетов перейдет в те счета, в которые она будет записана. А нахождение ошибок в записях требует затраты значительного количества времени и, следовательно, влечет за собой нарушение срока составления отчета.  

При составлении корреспонденции счетов пользуются единым для всех предприятий планом, или перечнем счетов бухгалтерского учета ( о нем будет сказано дальше), и типовой корреспонденцией счетов, разработанными Управлением бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов СССР.  

Основанием для составления корреспонденции счетов служат документы, в которых отражены хозяйственные операции. До записи на счета в документах указывают корреспондирующие счета. Для этих целей во многих формах документов предусмотрены специальные графы.  

Рассмотрим пример на составление корреспонденции счетов Возьмем приведенную выше операцию и предположим, что из при ходного кассового ордера № 43 и документа, называемого Выписка из расчетного счета, видно, что 1 марта 1966 г. в кассу поступило с расчетного счета 1000 руб. Эта хозяйственная операция вызовет перемещение средств.  

Следует отметить, что составление корреспонденции счетов рассматривается на примерах простейших хозяйственных операций, которые носят типичный и массовый характер.  

В обязательном порядке проверяется правильность составления корреспонденции счетов по каждому виду расчетов, организация аналитического учета по ним, обоснованность начисления ( или возмещения) НДС по этим операциям. При необходимости проводится сверка отдельных, сомнительных по мнению аудитора, операций по расчетам с организациями-дебиторами. Устанавливается также правильность отражения дебиторской и кредиторской задолженности в балансе — такая задолженность должна отражаться развернуто. Выявленные ошибки и отклонения фиксируются в рабочих документах.  

Сущность способа красного сторно состоит в составлении повторной корреспонденции счетов ошибочной записи. Эта корреспонденция, а также и записи ее в учетные регистры производятся красными чернилами. Суммы, записанные в учетные регистры красными чернилами, при подведении в них итогов исключаются.  

Документы, как было сказано, служат основанием для составления корреспонденции счетов.  

Данные этой ведомости используются при калькулировании себестоимости тонны-километра и составлении корреспонденции счетов по амортизационным отчислениям.  

Отчетные сводки, полученные на электронно-вычислительной машине, используются для составления корреспонденции счетов по заготовлению материалов.  

Так, при выдаче денег из кассы под отчет при составлении корреспонденции счетов дебетуется счет Расчеты с подотчетными лицами, а не какой-либо другой, так как учет сумм, выданных под отчет, ведется только в этом счете, и кредитуется счет Касса, потому что учет наличных денег ведется только в этом счете.  

В течение года остаток по счету № 46 Реализация отражают п общей сумме прибыли ( убытка) без составления корреспонденции счетов.  

Содержательная связь между указанными информационными процессами проявляется регистрацией фактов хозяйственной жизни первичными документами, отражением их в аналитическом учете и составлением корреспонденции счетов в синтетическом учете.

Учимся составлять бухгалтерские проводки

Методом сплошной проверки авансовых отчетов аудитор устанавливает суммы, выдаваемые отдельным сотрудникам в подотчет, назначение и фактическое использование авансов, наличие приказов о направлении работников в командировку, правильность оформления и своевременность представления авансовых отчетов, наличие по ним оправдательных документов, сроки возврата в кассу неиспользованных сумм, правильность составления корреспонденции счетов по операциям с подотчетными лицами. В результате выявляются факты оплаты командировочных расходов ( суточных, оплаты проезда и проживания в местах командировки) сверх установленных норм.  

Страницы:      1    2

По приведенным операциям в журнале регистрации хозяйственных операций составить корреспонденции счетов по каждой операции, учитывая субсчета

При оформлении хозяйственных операций бухгалтерскими проводками следует учесть, что необходимо определить Дебет и Кредит корреспондирующих счетов.

Чтобы судить о том, как изменяются средства и источники в течение месяца, как протекают хозяйственные процессы, какие совершаются хозяйственные процессы, применяют следующий элемент метода бухгалтерского учета – бухгалтерские счета.

Бухгалтерские счета, являясь основным элементом метода бухгалтерского учета, служат способом группировки текущего учета и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Для этого каждому объекту учета (виду или источнику средств) открывается бухгалтерский счет. Название счета совпадает с названием объекта учета, например, счета «Основные средства», «Касса», «Уставный капитал» и т.д.

Бухгалтерские счета открываются и ведутся в специальных таблицах (карточки, книги, журналы). Любой бухгалтерский счет состоит из двух частей: левая часть называется дебетом, а правая — кредитом.

Схематически в учебных целях бухгалтерский счет выглядит так:

Дебет Счет «Название счета» Кредит
     
     

Названия частей счетов латинского происхождения («дебет» — от debet –он должен, «кредит» — от credit – он верит) имеют условное значение. Деление счета на две части объясняется движением хозяйственных средств – их увеличением или уменьшением. Поскольку эти изменения средств должны отражаться отдельно, то в одной части счета отражается увеличение того или иного вида средств или источника, а в другой – его уменьшение.

Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждый вид хозяйственных средств и источника открывается отдельный счет.

Корреспонденция счетов

На каждом бухгалтерском счете отражается первоначальный остаток – называется сальдо (Сн), а затем увеличение или уменьшение средств и источников.

Таким образом, можно определить новый конечный остаток (Ск). Для этого к начальному остатку (Сн) средств прибавляют сумму их увеличения и из полученной величины вычитают сумму уменьшения. Сальдо, записанное в левой части, называется дебетовым, в правой — кредитовым. Каждый бухгалтерский счет имеет дебетовый и кредитовый обороты.

Дебетовый оборот (Од) – итог сумм операций за отчетный период, записанных по дебету, без начального сальдо.

Кредитовый оборот (Ок) – итог сумм операций, записанных по кредиту, без начального сальдо.

Бухгалтерские счета делятся на три группы: активные, пассивные, активно – пассивные.

· Счета, предназначенные для учета хозяйственых средств, называется активными («Материалы», « Касса», « Расчетный счет», и т.д.)

Схема строения активного счета:

ДАКТИВНЫЙ К

Сн- остаток хозяйствен-

ных средств на начало

месяца

Увеличение средств (+) Уменьшение средств (-)

 
 

Оборот по Дебету Оборот по Кредиту

Ск–остаток хозяйствен-

средств на конец месяца

Правило 1.

Чтобы вывести конечный остаток по любому активном счету необходимо: к начальному остатку по Дебету прибавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый оборот:

Ск= Сн + Од – Ок

Например, на начало месяца на счете «Касса» числилось 3000 рублей, в течение месяца в кассу поступило 32000 рублей от покупателей. Сдали в банк на расчетный счет 34000 рублей. Рассчитать конечное сальдо, выделив обороты на счете «Касса».

Д " Касса" К

Сн- 3000

1) 32000 2) 34000

Од- 32000 Ок- 34000

Ск- 1000

· Счета, на которых учитываются источники образования хозяйственных средств, называются пассивными («Уставный капитал», «Резервный капитал», «Расчеты с поставщиками» и т.д.).

Схема строения пассивного счета:

ДПАССИВНЫЙ К

 
 

Сн- остаток источников

хозяйственных средств

на начало месяца

Уменьшение источни — Увеличение источни-

ка (-) ка (+)

Оборот по Дебету Оборот по Кредиту

Ск- остаток источников

хозяйственных средств

на конец месяца

Правило 2.

Чтобы вывести конечный остаток у любого пассивного счета, необходимо: к начальному остатку по кредиту прибавить оборот по Кредиту и вычесть оборот по Дебету:

Ск= Сн + Ок – Од

Например, на начало месяца задолженность перед поставщиками на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составила 60000 рублей, в течение месяца она уменьшилась на 50000 рублей путем перечисления с расчетного счета указанной суммы. Рассчитать конечное сальдо, выделив обороты на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Д " Расчеты с поставщиками и подрядчиками " К

Сн- 60000

1) 50000

Од- 50000 Ок—60000

Ск- 10000

Date: 2016-05-15; view: 163; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *