Совмещение вакантной должности

Содержание

Оформляем совмещение должностей

Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей?

Когда и как выполняется дополнительная работа

На основании норм ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Понятие "совмещение профессий" применяется в отношении рабочих, а понятие "совмещение должностей" — в отношении служащих и специалистов. Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий) работник не освобождается от выполнения основной работы. То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня (смены), продолжительность которого не увеличивается.

Необходимо отметить, что выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) может быть поручено работнику только с его письменного согласия как при заключении трудового договора, так и впоследствии путем заключения между сторонами соответствующего соглашения. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма N Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Поскольку содержание и (или) объем дополнительной работы не во всех случаях могут быть рассчитаны и установлены заранее, то размер доплаты определяется в каждом конкретном случае при поручении работнику выполнения дополнительной работы.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, то этот срок может быть определен соглашением сторон. Необходимо учитывать, что указанный срок может быть определен конкретной датой либо наступлением каких-либо обстоятельств (например, до приема на должность основного работника, до устранения необходимости в выполнении дополнительного объема работ). Работнику может быть поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные функции по должности (профессии).

Основным отличием совместительства от совмещения является то, что работник, который работает в организации по совместительству, должен выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении работа выполняется наряду с основной работой.

Оформление совмещения профессий (должностей)

При совмещении работодателю не требуется заключать новый трудовой договор с работником, заполнять на него вторую личную карточку (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), а также присваивать ему новый табельный номер и вести учет времени выполняемой им дополнительной работы в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Только с письменного согласия работника

Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем:

  • представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица);
  • письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу);
  • заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей.

По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.

СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

г. Москва

10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью "ТоргКомплект", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:

  1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
  2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
  3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;
  4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.
  5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.
  6. Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:
Общество Головачева
с ограниченной ответственностью Марина Станиславовна
"ТоргКомплект"
ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550
127000, г. Москва, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД
ул. Тверская, д. 10, стр. 1 по району "Северное Бутово" г. Москвы
Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва,
Куликовская ул., дом N 23,
корпус 4, кв. 115
Генеральный директор
Давыденко Давыденко Н.С. Головачева Головачева М.С.
(подпись) (подпись)
М.П.
Экземпляр соглашения получен работником:
10 октября 2012 г.
Головачева Головачева М.С.
(подпись)

Что указать в соглашении

В соглашении о совмещении должностей отражаются следующие условия:

  • указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
  • должность, по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей;
  • содержание и объем дополнительной работы (можно указать все дополнительные обязанности работника или сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем);
  • указание на то, что работник будет выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором (наряду с основной работой);
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение должностей, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Размер доплаты за совмещение должностей, как уже было сказано выше, определяется по соглашению сторон в зависимости от содержания и (или) объема дополнительной работы. Действующее законодательство не устанавливает каких-либо правил определения размера доплаты за совмещение, в том числе минимальных или максимальных размеров такой доплаты (Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1, Минфина России от 29.10.2009 N 03-03-06/1/702). Поэтому размер доплаты может быть установлен в процентах от должностного оклада (как по совмещаемой, так и по основной должности) либо в фиксированной денежной сумме (например, 10 000 руб.).

Соглашение о совмещении должностей нужно составить в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Получение работником экземпляра соглашения о совмещении должностей должно подтверждаться подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя (по аналогии с трудовым договором (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Работодатель издает приказ о совмещении

На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ (распоряжение) о совмещении должностей (см. образец оформления приказа). Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, его можно составить в свободной форме. В нем нужно отразить следующие условия (ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

  • вид дополнительной работы (совмещение должностей);
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание дополнительной работы (можно сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем));
  • согласованный сторонами размер доплаты за выполнение поручаемой работнику дополнительной работы.

Общество с ограниченной ответственностью "ТоргКомплект" Приказ

от 10 октября 2012 г.

N 45

Москва О совмещении должностей

На основании ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

  1. Поручить бухгалтеру Головачевой Марине Станиславовне в период с 10 октября 2012 г. до даты приема основного работника или перевода работника на должность специалиста по кадрам в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам в порядке совмещения должностей.
  2. Бухгалтерии обеспечить начисление и выплату Головачевой Марине Станиславовне в период совмещения должностей ежемесячной доплаты в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
  3. С настоящим приказом ознакомить Головачеву Марину Станиславовну под роспись.

Основание: Соглашение о совмещении должностей от 10 октября 2012 г.

Генеральный директор Давыденко Давыденко Н.С.
(подпись)
С приказом ознакомлена и согласна:
Головачева Головачева М.С. 10 октября 2012 г.
(подпись)
С должностной инструкцией специалиста по кадрам ознакомлена:
Головачева Головачева М.С. 10 октября 2012 г.
(подпись)

Работника, которому поручается дополнительная работа в порядке совмещения должностей, необходимо ознакомить с этим приказом (распоряжением) под роспись.

Допсоглашение: за и против

По вопросу о необходимости оформления дополнительного соглашения к трудовому договору в случае поручения работнику выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей существует две точки зрения.

Одни специалисты считают, что при совмещении профессий (должностей) следует заключать дополнительное соглашение. Так, специалисты Минздравсоцразвития России (с 22 мая 2012 г. Указом Президента РФ от 21.05.2012 N 636 "О структуре федеральных органов исполнительной власти" Минздравсоцразвития России преобразовано в два ведомства — Минздрав России и Минтруд России) указывают на необходимость заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в рассматриваемой ситуации. В Письме этого ведомства от 12.03.2012 N 22-2-897 указано следующее: "Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору".

Данную точку зрения поддерживают специалисты Роструда в Письме от 31.08.2012 N 1180-6-1 и некоторые авторы <1>.

<1> Егоркина О. Как оформить замещение отсутствующего сотрудника // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010. N 7; Тушнов М. Совмещение должностей: оформление и порядок оплаты // Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия". 2012. N 19; Минкина Н.И. Работа, (не) обусловленная трудовым договором // Трудовое право. 2008. N 6.

Другие специалисты в области трудового права указывают на необходимость заключения соглашения о совмещении должностей <2>.

<2> Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая и др.; под ред. Ю.П. Орловского. М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2008.

По нашему мнению, данная точка зрения является обоснованной по следующим причинам. Как следует из норм ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и (или) объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение этой дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя) с учетом ее содержания и (или) объема. Следовательно, при оформлении дополнительной работы в порядке совмещения должностей ТК РФ не требует вносить изменения в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к этому договору.

В данном случае работнику и работодателю необходимо оформить соглашение сторон в виде соглашения о совмещении должностей. Следует иметь в виду, что соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в трудовой договор. Соглашение о совмещении — это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства (к таким же договорам можно отнести, например, договор о полной материальной ответственности, ученический договор). В отличие от трудового договора и дополнительных соглашений к трудовому договору действие соглашения о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон, поскольку работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — досрочно отменить его, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Действие соглашения о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически.

Оформление совмещения должностей путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору неприемлемо еще и потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. То есть такая работа выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная работа, а работа, предусмотренная трудовым договором.

Учитывая изложенное, можно сделать вывод о том, что при оформлении совмещения должностей вносить изменения в трудовой договор путем подписания дополнительных соглашений к этому договору не требуется.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку работника не вносится, поскольку ни ТК РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", не предусматривают возможности внесения такой записи.

Таким образом, для правильного оформления совмещения должностей работником необходимо оформить следующие кадровые документы:

  • соглашение сторон трудового договора — соглашение о совмещении должностей;
  • приказ (распоряжение) работодателя о совмещении должностей.

И.Умяров

Юрист

г. Москва

Правила совмещения должностей

Определение

Сотрудник работает по совместительству, если в рамках одной организации или у одного и того же работодателя, наряду со своей основными обязанностями обусловленными трудовым договором, он выполняет:

  • обязанности/функции другого сотрудника, временно отсутствующего по болезни, декретному отпуску, командировке;
  • временные функции, не относящиеся к его основной работе, но связанные с определенным проектом или периодически возникающими ситуациями на предприятии;
  • работу по другой профессии с неполной занятостью на постоянной основе, (например пару часов в день или несколько раз в неделю).

при условии, что за выполнение этих функции ему производятся денежные начисления и доплаты.

Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника». Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника (ст.149 ТК РФ).

Если мы говорим о рабочем персонале, то речь идет о совмещении профессий, если о служащих, ИТР, руководящем персонале то речь идет о совмещении должностей, согласно единого тарифно-квалификационного справочника профессий (ЕТКС) или (КС).

Совмещение профессий/должностей целесообразно производить в пределах той категории персонала, к которой относиться данный сотрудник (в данном случае производственная должность, руководящая должность или дополнительная должность), хотя на практике часто совмещаются должности/профессии различных категорий.

Причины и необходимость совмещения должностей

Причины совмещения нескольких должностей или профессий одним сотрудником могут быть различными.

Так для предприятий малого и среднего бизнеса — это одна из возможностей экономии средств. Например, в небольших предприятиях до 10 человек с маленьким оборотом очень часто директор совмещает должность бухгалтера и лично занимается бухучетом. Или в небольших торговых залах продавец совмещает работу оператора кассового аппарата. В каждом из этих случаев предприятие экономит на зарплате сотрудников, которые помимо основной должности работают за доплату по совместительству.

Бывает, и такое, что производственные мощности предприятия не могут обеспечить определенные профессии функциями на полный рабочий день или технологический цикл построен так, что функции некоторых профессий выполняются только в определенный период рабочего дня, а не полный рабочий день. В этом случае оформлять сотрудников на такие работы на полный рабочий день очень нерентабельно, поэтому выгодней взять человека который владеет сразу несколькими профессиями.

Уместно совмещение и для крупных предприятий, у которых на интенсивность ведения производственной деятельности влияет сезонность.

Совмещение должностей(2018г)

В этом случае разумное распределенное совмещение это возможность избежать текучки персонала и компенсационных выплат. Например, в туристической фирме в сезон сотрудники работают как менеджеры по продажам туров, а в несезонное время занимаются закупкой туров и заключением договоров с владельцами туров, то есть совмещают должности по закупкам и продажам. Работники агрофирм, в зависимости от времени года и загруженности помимо основной профессии по выращиванию овощей, обычно совмещают профессии упаковщика, продавца (если урожай продается с машин), работника склада, сортировщика, работника по заготовке овощей и так далее.

Иногда совмещение уместно даже для очень крупных предприятий с развитой корпоративной структурой, как возможность дополнительного контроля над подчиненными предприятиями и удаленными подразделениями. Так, при построении функциональной структуры корпоративных финансов, сотрудник занимающий должность главного бухгалтера предприятия совмещает ее с должностью Руководителя корпоративных финансов и контролирует все мелкие предприятия и удаленные подразделения, входящие в корпоративную структуру.

Если в деятельности предприятия есть функции, которые выполняются крайне редко, но повторяются периодически, при определенных условиях, например, в определенный период времени, при получении предприятием определенного заказа или при выполнении определенного проекта, то в этом случае тоже целесообразно использовать совмещение. Так, например, по совместительству могут работать руководители различных проектов, аудиторы, руководители инвентаризационных и аттестационных комиссий и так далее…

Бывают ситуации, когда совмещение должностей продиктовано личным отношением Директора предприятия к сотруднику, а именно особым статусом доверия. Например если сотрудник помимо основной должности совмещает функции по какому то виду контроля, например по поставкам, контролю счетов, контролю продаж, начислению бонусов/скидок при покупке и так далее.

Причины для совмещений могут быть различными: стремление удержать обученный и квалифицированный персонал на предприятии, сохранение конфиденциальности, получения дополнительного контроля деятельности, но все же главной причиной остается экономия денежных средств, которые расходуются при заключении с сотрудниками индивидуального контракта на каждую профессию или должность.

Совмещение в законодательстве различных стран СНГ

Не во всех странах СНГ совмещение должностей / профессий, законно, особенно если это касается руководящих должностей или главных специалистов.

Так, например, в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) руководителю организации запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики. Так же в Республике Беларусь существует ряд законов, запрещающих главным специалистам и руководителям совмещать профессии (должности). Таким образом, для руководителей организаций запрещено выполнение в одной и той же организации работы по совместительству (например, с директором не может быть заключен еще один трудовой договор или соглашение на выполнение работы по другой профессии, на другой должности). Исключение составляет руководитель частного унитарного предприятия, который в то же время является и учредителем такого предприятия. Так, ч. 2 ст. 252 ТК предусмотрено, что положения гл. 18 ТК (ст.ст. 252-261) распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником имущества организации или индивидуальным предпринимателем.

Другая ситуация по совмещению должностей в Российской Федерации и Украине, здесь нет ограничений и такая организация трудовой деятельности сотрудников регулируется только правилами касающимися документирования и начисления соответствующих доплат. Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника». Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника в соответствии со статьей 149 ТК РФ.

Основные правила совмещения должностей

При совмещении сотрудниками должностей/ профессий иногда возникают ситуации, которые могут негативно сказаться на результатах работы, повлиять на отношения в коллективе и ухудшить деятельности предприятия в целом.

Например, если у сотрудника основная должность и должность по совместительству будут подчиняться различным руководителям. Эта неприятная и комичная ситуация ярко описана в пьесе Карло Гольдони «Слуга двух господ». Такое совместительство характеризуется конфликтом интересов руководителей, поскольку каждый из них будет, «тянуть одеяло на себя» и всеми прелестями двойного подчинения: отсутствием согласованности между руководителями, отсутствием централизованного планирования времени сотрудника, избыточным контролем, перегруженностью и как следствие для сотрудника нервозностью, снижением работоспособности и накоплением незавершенных задач по обеим должностям или профессиям. Самая смешная ситуация возникает когда сотрудник совместитель является единственный подчиненным у каждого из руководителей.

Итак, первое правило, которое мы должны помнить при совмещении должностей/профессий, звучит так:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются различным руководителям.

Невыгодная для предприятия ситуация может возникнуть при совмещении сотрудниками должностей / профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально находятся в различных местах. Речь идет не обязательно о различных частях города, любое территориальное разделение даже в рамках одного предприятия обязательно нарушают рабочий ритм сотрудника, не говоря о том, что необходимость метаться от одного рабочего места к другому в любом случае негативно скажется на качестве и скорости выполнения порученной работы.

Поэтому второе правило, совмещения должностей/профессий, звучит так:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально разделены.

Ничего хорошего не принесет ситуация когда сотрудник находящийся на руководящей должности или должности ведущего специалиста совмещает производственную профессию. Особенно когда производственная профессия, подчиняется другому руководителю, находящемуся на том же уровне что и руководящая должность сотрудника. Помимо возникающего конфликта интересов между руководящими должностями это негативно скажется на отношении подчиненных к такому руководителю, которое, скорее всего, будет выражаться в падении авторитета. Исключения составляют профессии по совместительству требующие особых навыков и знаний. Например: навыки юриста, переводчика, IT специалиста и так далее.

Сформулируем третье заключительное правило совмещения должностей/профессий:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, относящимся к категориям, имеющим различный иерархический статус, особенно если речь идет о руководящих и не руководящих должностях и профессиях.

Если совмещение должностей недостаточно продумано, то в коллективе обязательно будут возникать ссоры, конфликты интересов, личная заинтересованность, снижение уровня производства и продаж, ослабление функций планирования и контроля.

Применение трех основных правил совмещения должностей помогут избежать ошибок при назначении совмещения и негативных последствий.

Совмещение должностей / профессий в программе Fox Manager

Программа Fox Manager ФМ 1.2, дает возможность руководителю избежать ошибок при совмещении должностей. Это реализовано с помощью функции анализа организационной структуры, который основывается на 3 вышеописанных принципах и рассматривает все возможные ситуации с совмещением.

Анализ проводиться после построения организационной структуры и назначения сотрудников на должности предприятия.

Результаты анализа преподносятся пользователю в виде перечня ошибок относящихся к различным должностям или сотрудникам, с подробным описанием сути каждой ошибки.

Проверка на правильность совмещения должностей активируется специальной настройкой, в окне настроек анализа организационной структуры, как показано на рисунке:

На следующем рисунке показаны некоторые из ошибок, которые мы получили после активации настройки:

В качестве примера рассмотрим ситуацию с совмещением сотрудником Нуриевым Максимом Талгатовичем основной должности Директора по производству с должностью Механика

В результатах анализа написано, что должности Директор по производству и Механик подчиняются разным руководителям.

Если посмотреть на рисунок, то мы увидим, что должность «Директор по производству» подчиняется «Директору», а должность «Механик» — «Руководителю хозяйственного отдела», что создает неприемлемые условия для совмещения должностей, а именно двойную подчиненность, принадлежность различным подразделениям и все вытекающие отсюда негативные последствия, связанные с невыполнением первого правила совмещения должностей, описанного в данной статье.

Другой комментарий, связанный с этой ошибкой касается несовпадения категорий должностей, а именно «Директора по производству», которая является руководящей должностью и производственной должности «Механик». Здесь мы видим нарушение третьего правила совмещения должностей.

Из 2-х комментариев можно сделать вывод, что совмещение назначено крайне некорректно и требует пересмотра.

Мы рассмотрели наиболее простой, наглядный и понятный пример. Функции анализа организационной структуры позволяют выявить более сложные и менее заметные ошибки в совмещении должностей, которые можно допустить при проектировании структуры предприятия.

Автор статьи:
Цибро Юлия Владимировна
Генеральный директор консалтинговой фирмы Анна-Кю.Ри.

Copyright © 2007-2018 Fox Manager. Все права защищены

Нюансы выполнения дополнительной работы

Пред.ОглавлениеСлед.

Порядок исчисления, условия выплаты, размер доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, устанавливается – коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, например, положением об оплате труда, или непосредственно в трудовом договоре.

Согласно ст. 149 ТК РФ в обязательном порядке при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных. (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты. Данные доплаты должны выплачиваться в силу требований трудового законодательства всем категориям работников и служащих. При этом размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды доплат:

– за совмещение профессий и замещение временно отсутствующего работника;

– за сверхурочные работы;

– за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

– за работу в ночное время;

– при выполнении работ различной квалификации.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работнику может быть поручено наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Выполнение дополнительной работы возможно при соблюдении следующих условий:

– наличие письменного согласия работника;

– работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой;

– выполняемая работа должна дополнительно оплачиваться.

ТК РФ предусмотрено несколько вариантов дополнительных работ, за которые производится доплата:

– совмещение должностей – выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);

– расширение зон обслуживания, увеличения объема выполнения работ – выполнение работы по такой же профессии (должности);

– исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором – дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Порядок и условия совмещения профессий (должностей), помимо ст. 151 ТК РФ, регулируется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, Постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

№ 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в ред. от 17 августа 1989 г.).

Согласно п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (в ред. от 11 декабря 1986 г.), действующего в части, не противоречащей ТК РФ, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

Однако в настоящее время следует руководствоваться ст. 151 ТК РФ, которая устанавливает, что размеры доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Кроме того, ранее в соответствии с подп. «а» п. 1 вышеуказанного Разъяснения замещающему работнику выплачивалась разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника. Однако, Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС 03–25 этот подпункт признан недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

Выполнение дополнительной работы возлагается на другого работника приказом (распоряжением) руководителя. Согласно ч.3 ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Таким образом, все указанные моменты, а также размер доплаты следует отразить в соответствующем приказе, в котором работник своей подписью подтверждает, что не возражает против выполнения дополнительной работы.

При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При повременной оплате доплата может устанавливаться:

1) в твердой сумме (например, 1000 руб.);

2) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника по основной работе;

3) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает;

4) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

При сдельной оплате труда сумма доплаты, как правило, рассчитывается исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.

Руководством организации работнику было поручено выполнение помимо его должностных обязанностей обязанности иного сотрудника, находившегося в отпуске. При этом оплата за совмещение должностей не была произведена. Обоснованием действий руководства была производственная необходимость выполнения дополнительных обязанностей и отсутствие свободных денег.

Прежде всего, следует помнить, что на основании ст.4 ТК РФ принудительный труд, в том числе и выплата заработной платы не в полном размере, запрещены.

На основании ст.151 ТК РФ работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, должна была быть произведена доплата. В соответствии со ст.22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан, в частности, соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами.

Таким образом, ни производственная необходимость, ни отсутствие свободных денежных средств не являются основаниями для невыплаты работнику доплаты.

Более того, в соответствии со ст.236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Как оформить прекращение совмещения

Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.

Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.

Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.

Совмещение с точки зрения законодательства

Регулирование процедуры совмещения осуществляется положениями действующего законодательства в следующих сферах:

  1. Законное право на выполнение сразу нескольких профессиональных обязанностей принадлежит абсолютно каждому сотруднику в соответствии с нормами ТК РФ.
  2. Порядок установления обязательной доплаты также регулируется ТК РФ, в частности, статьей 151.
  3. Порядок оформления прекращения совместительства устанавливается 72-й статьей ТК РФ.

Отдельные особенности в отношении совмещения могут быть установлены и специальными внутренними документами организации. Например, руководитель может назначить повышенные размер оплаты для внутренних совместителей либо установить для них иные льготы и привилегии.

В таком случае внутренние изменения всегда могут быть внесены ответственным лицом. Единственным условием при этом будет выступать тот факт, что эти изменения не должны нарушать законные права работников.

Также следует помнить о том, что совмещение нескольких видов профессиональных обязанностей может быть осуществлено исключительно внутри одного предприятия. Если сотрудник работает в двух или нескольких различных организациях, то это будет называться совместительством. В таком случае для оформления потребуется обязательное заключение трудового договора.

Когда совмещение может быть прекращено?

Инициатором прекращения совмещения может стать каждая из сторон трудовых отношений. Например, если для сотрудника дополнительные нагрузки показались слишком высокими, либо его не устраивает размер назначенной руководством доплаты, он в любой момент может подать письменное заявление.

Если же прекратить совмещение желает руководитель, он составляет и подписывает специальное уведомление, в котором указывает все необходимые сведения, в частности – точную дату вступления изменений в силу. После того, как созданный документ был выдан сотруднику, он обязательно должен ознакомиться с его содержанием под личную подпись.

Если сотрудник не подписывал данное уведомление, в будущем он может заявить, что его никто не оповещал о факте прекращения совмещения.

В том случае, если работник ознакомился с содержанием представленных сведений, но не желает подписывать документ, представитель работодателя обязательно должен составить соответствующий акт, в котором будет указан факт отказа. При составлении этого документа потребуется присутствие и трех свидетелей, которые смогут подтвердить тот факт, что действия работодателя были полностью правомерными, и работнику действительно было предложено ознакомиться с составленным уведомлением.

Причиной для прекращения совмещения также может являться и истечение срока действия документа, который являлся основанием для его установления. Чаще всего таким документом является дополнительное соглашение, ранее подписанное сторонами.

Соглашение об установлении совмещения может являться:

  • бессрочным. В таком случае документ не имеет точной даты прекращения своего законного действия. Отмена совмещения при этом может произойти в любой момент, по желанию одной из сторон. Как правило, бессрочные соглашения о совмещении составляются в тех случаях, когда на данной должности вообще отсутствует постоянный сотрудник;
  • срочным. В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».

Процедура оформления

Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными.

Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.

В том случае, если прекратить текущее совмещение желает сам работник, он составляет на имя своего руководителя письменное заявление, в котором просит снять с себя дополнительные обязанности. Составление документа осуществляется от руки, в общем порядке. При этом следует обратить внимание на наличие там наиболее важной информации:

  1. Полные сведения о руководителе либо ином ответственном лице – его ФИО, должность и т.д.
  2. Подробная информация о самом сотруднике – ФИО, должность, наименование структурного подразделения, за которым он закреплен и т.д.
  3. Сущность представляемых сотрудником требований. Желание отказаться от дополнительных обязанностей по совмещению должно быть выражено лаконично, но в тоже время – максимально четко. Причину также необходимо указать, это может быть, например, нехватка времени для выполнения всех поставленных работодателем задач и т.д.
  4. Дата составления данного документа, а также обязательная подпись автора.

В том случае, если инициатива о прекращении совмещения исходит от руководителя организации, в его обязанности будет входить составление соответствующего уведомления. Специальной формы для него также не предусмотрено, но нужно проверить обязательное наличие следующей информации:

  • точное наименование документа;
  • обращение к работнику, а также точная суть данного обращения;
  • ссылка на ранее заключенный документ – дополнительное соглашение об установлении совмещения;
  • дата составления документа и подпись руководителя.

В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ.

Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.

Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

  • наименование и дату его создания;
  • краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
  • сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
  • подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы. Помимо этого, документ должен включать в себя все необходимые сведения о производимой выплате.

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

Как правило, снятие совмещения предполагает полный расчет с сотрудником за ранее отработанное время. В дальнейшем именно приказ будет являться главным основанием для последующего начисления бухгалтером точной суммы для выплаты.

Помимо этого, в своем распоряжении руководитель также отмечает и тот факт, что с определенной даты дополнительные выплаты сотруднику будут прекращены, в связи со снятием с него обязанностей по совмещению.

Как видно из всего вышеизложенного, отмена совмещения должна производиться в строго установленном порядке, в соответствии с действующими нормами. В противном случае, снятие дополнительных выплат может быть признано неправомерным, ведь сотрудник не был оповещен об отмене совмещения. 

Оформление совмещения должностей в одной организации

Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности. И приказ должен звучать: "разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника".

Трудовое законодательство различает три самостоятельных вида дополнительной работы, каждая из которых отличается друг от друга рядом особенностей.

Совмещение профессий (должностей) отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, во-первых, тем, что в случае совещания должностей работник выполняет работу по двум разным профессиям (должностям), а при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может выполнять обязанности как по разным профессиям (должностям), так и по одинаковым. Во-вторых, совмещение должностей подразумевает, что совмещаемая профессия (должность) есть в штатном расписании, но она вакантна, т.е. на эту должность никто не трудоустроен. В случае исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная профессия (должность) не вакантна, на этой должности находится работник. Однако в связи с его временным отсутствием, которым может являться болезнь, отпуск, командировка и т.п., но не увольнение, необходимо исполнение его обязанностей.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *