Списание компьютеров в бюджетном учреждении

Списание компьютеров на предприятии в компании «ЭкспертУтиль»

Необходимость в обновлении компьютерной техники встает перед менеджментом каждой компании — небольшой фирмы или крупного предприятия. Компьютеры морально устаревают очень быстро, и поэтому требуется приобретать новую, современную технику.

Списание и утилизация компьютерной техники

Компания «ЭкспертУтиль» предлагает свои услуги по профессиональной экспертизе, списанию и утилизации компьютерной техники.

Предложения и схема работы «ЭкспертУтиль»

Логично, что нахождение на балансе устаревшей, нерабочей техники — это достаточно ощутимая прореха в финансовой ведомости для организации. Кроме того, громоздкие системные блоки и мониторы занимают полезное пространство офисного помещения. Просто отвезти аппаратуру на свалку запрещено: экологическое законодательство РФ строго регламентирует процесс утилизации компьютерной техники. Поэтому единственным правильным решением является обращение к специалистам, которые проведут списание компьютеров на предприятии под ключ в соответствии с требованиями действующего закона.

Итак, как работает «ЭкспертУтиль»?

  • На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание компьютерной техники. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
  • Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
  • В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.
  • Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также, по вашему желанию, компания «ЭкспертУтиль» может осуществить утилизацию компьютерной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации.

Особенности списания в государственных учреждениях

Отметим, что списание компьютеров в бюджетном учреждении имеет ряд нюансов. Дело в том, что некоторые государственные учреждения имеют возможность самостоятельно принимать решения о списании и утилизации техники. Впрочем, такое заключение может вынести только специальная комиссия, которая регулирует поступление и выбытие нефинансовых активов учреждения, и только на основании строгих правил, которые утверждаются курирующими ведомствами и муниципалитетом. Это достаточно трудная операция, требующая блестящего знания соответствующих разделов законодательства. В том случае, если в штате компании нет специалистов, которые занимаются утилизацией и списанием, закон предлагает обратиться к сторонним сертифицированным компаниям.

Ждем ваших заказов и всегда готовы ответить на все ваши вопросы! У консультантов «ЭкспертУтиль» вы можете узнать актуальный список неисправностей компьютера для списания, уточнить цену операции и получить информацию о требуемых закрывающих документах.

Возврат к списку

Оптимизируем учет

На практике "мышь" и клавиатура имеют срок полезного использования менее 12 месяцев. Установив этим устройствам такой срок полезного использования, организация не должна учитывать их в составе основных средств на основании пп. "б" п. 4 ПБУ 6/01. Их стоимость будет оприходована на счете 10 "Материалы" и списана единовременно.

Что касается монитора и системного блока, то срок полезного использования этих устройств больше 12 месяцев.

Как получить в дар списанные компьютеры?

Они отвечают и остальным критериям отнесения к основным средствам, установленным п. 4 ПБУ 6/01. Теперь следует обратить внимание на их стоимость. Ведь п. 5 ПБУ 6/01 предоставляет организации возможность, в случае если стоимость актива находится в пределах лимита, установленного в учетной политике, но не более 20 000 руб., учесть его в составе материально-производственных запасов. Таким образом, если стоимость монитора и (или) системного блока больше 20 000 руб. или иного лимита, установленного организацией и не превышающего 20 000 руб., то в учете возникают объекты основных средств, стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Если стоимость актива меньше указанного предела, то у организации есть выбор:

— учитывать монитор (системный блок) как основные средства и списывать стоимость через амортизацию ;

— отражать их в составе МПЗ согласно п. 5 ПБУ 6/01 и п. 4 ПБУ 5/01 в редакции Приказа Минфина России от 26.03.2007 N 26н, который вступает в силу с 01.01.2008, и списывать единовременно при вводе в эксплуатацию. С точки зрения оптимизации налогообложения этот способ более рационален.

К сведению. При единовременном списании "малоценных" основных средств следует организовать надлежащий контроль за их движением. Это установлено абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01. Для этого не нужно применять формы первичных учетных документов по учету основных средств и открывать инвентарную карточку. Минфин в Письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, что по таким активам нужно вести специально утвержденные для МПЗ карточки учета (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и др.).

Перейти на страницу: 12 

Каков порядок списания оргтехники в бюджетном учреждении?

Списание оргтехники в бюджетном учреждении

Вопрос: 

Каков порядок списания оргтехники в бюджетном учреждении?

Списание компьютерной техники

Корреспонденция счетов.

Ответ:

Список используемых нормативных документов

— Приказ МФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета" (далее — Инструкция N 157н)

— Приказ МФ от 16.12.2010 N 174н  "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета" (далее — Инструкция N 174н)

— Постановление Правительства РФ от 14.10.2010 г. N 834 "Об особенностях списания федерального имущества" (далее — Положение о списании)

— Приказ Минэкономразвития РФ N 96, Минфина РФ N 30н от 10.03.2011 г. "Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления" (далее — Приказ 96/30)

— Приказ Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н, Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее — Инструкция N 68н).

В соответствии с Инструкцией N 157н решение о списании основных средств может быть принято по основанию морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления, стихийных бедствий и иной чрезвычайной ситуации, ликвидация по аварии и по другим причинам.

Процедура списания основных средств включает в себя следующие мероприятия:

— определение технического состояния каждой единицы основных средств;

— оформление необходимой документации;

— получение разрешения на списание;

— демонтаж, разборку;

— утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации;

— списание с балансового (забалансового) учета.

В соответствии с Инструкцией N 157н п.52 к отражению в бухгалтерском учете списания основных средств, принимаются акты при наличии согласования решения о списании в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объектов основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Положением о списании федерального имущества предусматривается создание в организациях постоянно действующих комиссий по подготовке и принятию решений о списании имущества. На комиссию возлагаются функции, связанные, в частности, с осмотром имущества, принятием решения о возможности его восстановления, установления причин списания, подготовкой акта и пакета документов для списания. К работе в комиссии могут привлекаться эксперты из числа штатных сотрудников либо сторонних организаций (в том числе на возмездной основе).

В компетенцию комиссии входит:

— непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бюджетного учета;

— установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, возможности и эффективности его восстановления;

— установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т.д.);

— выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, внесение предложений об их привлечении к ответственности, установленной законодательством;

— определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

— контроль за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдача на соответствующий склад, а впоследствии — в организацию по приему вторсырья;

— составление актов о списании объектов основных средств.

По результатам проведенных мероприятий в соответствии с Приказом 96/30 для федеральных учреждений комиссия комплектует пакет документов, которые необходимы для согласования списания основных средств. Перечень таких документов для учреждений другого уровня бюджета должен быть установлен ГРБС.
Перечень документов для списания оргтехники:

— копия приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;

— копии инвентарных карточек учета основных средств;

— заключения о техническом состоянии, выданные специализированными организациями, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию (при отсутствии в штате учреждения специалистов необходимой квалификации);

— копии технических паспортов;

— выписки из реестра муниципального имущества;

— копии актов об аварии и справки о стоимости нанесенного ущерба;

— справки органов власти, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;

— документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов публично-правового образования и возмещению ущерба (при списании основных средств, выбывающих вследствие хищения, недостачи, нанесения ущерба).

Указанные документы направляются сопроводительным письмом, содержащим полное наименование организации.

В перечне объектов федерального имущества указывается:

номер по порядку;

наименование объекта федерального имущества;

инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;

год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;

балансовая стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании.

Конкретные документы, которые должны прилагаться к акту о списании основных средств, утверждаются органом власти, уполномоченным представлять интересы собственника по управлению имуществом.

Оформленные документы представляются руководителю учреждения для принятия соответствующего решения. В зависимости от установленного нормативным актом порядка списания данного основного средства руководитель учреждения вправе:

самостоятельно утвердить акт о списании основных средств;

представить документы главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств для принятия решения о списании основного средства;

представить документы главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств для принятия решения о списании основного средства по согласованию с органом по управлению муниципальным имуществом.

Почти во всей оргтехнике в небольшом количестве присутствуют драгоценные металлы.

Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. N 972 "Об утверждении Порядка работы организаций, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов, и Перечня организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов". Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором указываются все существенные условия.
После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость.
В бухгалтерском учете операции по списанию оргтехники, оприходование драг. металлов и их продажа отражаются следующими записями (Инструкция 174н):

Наименование операции

Дебет счета

Кредит счета

Списано основное средство (оргтехника)

0 401 10 172

0 101 04 410

Оприходованы детали, содержащие драгметаллы

2 105 06 340

2 401 10 172

Переданы детали в переработку (акт передачи)

2 105 06 340

2 105 06 340

Начислен доход от реализации драг. металлов

2 205 74 560

2 401 10 172

Начислен НДС от реализации

2 401 10 172

2 303 04 730

Поступили денежные средства на счет учреждения

2 201 11 510

2 205 74 660

Списаны детали, содержащие драг. металлы

2 401 10 172

2 105 06 440

Перечислен НДС в бюджет

2 303 04 830

2 201 11 610

      Мурашова В.Г.,

аудитор,

ООО "ФИНЭК-АУДИТ"

Санкт-Петербург, ул.Торжковская, д.10

тел/факс.: (812) 233-82-59

www.finek-audit.spb.ru e-mail: finekaudit@sp.ru

Похожие:

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *