Списание спортивной формы

Спортивная экипировка: приобретение, выдача и списание

Основной задачей большей части спортивных учреждений является обеспечение образовательной и профессиональной подготовки высококвалифицированных спортсменов, кандидатов в члены и членов сборных команд РФ по олимпийским видам спорта. В рамках этой деятельности спортсмены, тренеры-преподаватели, преподаватели физической культуры, руководители физического воспитания, учащиеся, студенты в установленном порядке обеспечиваются спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования.

Ранее данный процесс регулировался Постановлениями Комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР от 29.11.1989 N 8/6 и от 03.04.1990 N 5/3А. В настоящее время такие нормы установлены Приказом Госкомспорта России от 03.03.2004 N 190/л "Об утверждении "Табеля обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования" (далее — Приказ N 190/л).

В соответствии с гл. 3 Приказа N 190/л спортивная экипировка (спортивная одежда, обувь, инвентарь индивидуального пользования) делится на две категории:

  • спортивная одежда и обувь общего назначения, предназначенные для спортсменов, тренеров, учащихся, студентов и преподавателей независимо от их спортивной специализации (используются в период проведения занятий по общей физической подготовке и при участии в церемониях открытия и закрытия соревнований);
  • спортивная экипировка специального назначения (используется в период специальной физической подготовки участников образовательного процесса и для выступления в соревнованиях).

В бухгалтерском учете данное разделение роли не играет, так как к обеим категориям применяются одни и те же способы приобретения, выдачи, списания. Спортивная экипировка, как один из видов мягкого инвентаря, в соответствии с п. 65 Инструкции N 25н <1>, учитывается в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 "Мягкий инвентарь". Согласно бюджетной классификации (Приказ N 168н <2>) мягкий инвентарь также отражается в составе материальных запасов, и его стоимость относится на ст. 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" ЭКР.

<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.
<2> Приказ Минфина России от 08.12.2006 N 168н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

Бухгалтерский учет данного имущества основан на надлежащем оформлении первичных оправдательных документов и заключается в правильном и своевременном отражении всех операций в регистрах бюджетного учета.

Приобретение и принятие к учету спортивной экипировки

Как правило, бюджетные учреждения приобретают спортивную экипировку у сторонних организаций самостоятельно или путем централизованной поставки. Планирование расходов и приобретение спортивной экипировки осуществляются учреждениями в соответствии с примерными перечнями обеспечения учащихся, тренеров-преподавателей. Данные перечни утверждены Приказом N 190/л.

Экипировка может приобретаться за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования. В каждом случае вопрос о ее приобретении решается исходя из объема ассигнований по статье сметы доходов и расходов, фактического наличия изделий, их стоимости и сроков эксплуатации (гл. 2 Приказа N 190/л).

Учет спортивной экипировки ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. При бюджетном финансировании спортивная одежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ.

Фактическая стоимость складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение. Перечень расходов, которые формируют эту стоимость, приведен в п. 49 Инструкции N 25н. При этом если затраты бюджетного учреждения, связанные с приобретением, формируются на основании нескольких договоров, сначала суммы расходов собираются на счете 106 04 000 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)". И только после того как будут учтены все суммы, фактическая стоимость спортивной одежды отражается по дебету счета 105 05 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря" и кредиту счета 106 04 440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)". Причем использование счета 106 04 000 при формировании фактической стоимости спецодежды как вида материальных запасов обоснованно независимо от вида осуществляемой деятельности.

Пример 1. Училище олимпийского резерва в январе 2007 г. за счет федерального бюджета приобрело 10 комплектов спортивной одежды по цене 1180 руб. на общую сумму 11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.). Доставка одежды включена в ее стоимость. Договором предусмотрен аванс в размере 30%. Лицевой счет учреждению открыт в ОФК.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены таким образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Оплачен аванс поставщику

1 206 22 560

1 304 05 340

3 540

Спортивная одежда получена,

оприходована на склад

1 105 05 340

1 302 22 730

11 800

Зачтен ранее оплаченный аванс

1 302 22 830

1 206 22 660

3 540

Произведен окончательный расчет с

поставщиком

1 302 22 830

1 304 05 340

8 260

Особенности учета операций по приобретению мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности связаны с вопросами учета НДС в его фактической стоимости. Сумма налога либо включается в стоимость материальных запасов, либо относится в дебет счета 210 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным ценностям, работам, услугам". Это зависит от того, облагается ли деятельность, в которой планируется использовать данные материальные запасы, НДС. Если они будут применяться в деятельности, приносящей доход и облагаемой НДС, то сумма налога, предъявленная продавцом материальных запасов, подлежит зачету, то есть на указанную сумму уменьшается НДС, начисленный к уплате в бюджет. Когда деятельность, приносящая доход, не облагается НДС на основании ст. ст. 145, 149 НК РФ <3>, сумма налога учитывается так же, как и при покупке мягкого инвентаря, — за счет бюджетных средств.

<3> О льготах по НДС читайте в статье Л. Максимовой "Налоговые льготы для учреждений физической культуры и спорта" на с. 34.

Пример 2. Училище олимпийского резерва за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобрело 20 пар спортивной обуви по цене 950 руб. общей стоимостью 19 000 руб. (в том числе НДС — 2898 руб.). За доставку по отдельному договору уплачено 2000 руб. (без НДС). Договором предусмотрен аванс в размере 30% (5700 руб.). Платные услуги облагаются НДС. Лицевой счет по внебюджетной деятельности обслуживается в ОФК.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены таким образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Оплачен аванс поставщику

2 206 22 560

2 201 01 610

5 700

На основании накладной отражено

получение спортивной обуви

2 106 04 340

2 302 22 730

16 102

Выделен НДС со стоимости обуви

2 210 01 560

2 302 22 730

2 898

Зачтен ранее оплаченный аванс

2 302 22 830

2 206 22 660

5 700

Предъявлен к вычету НДС по

приобретенной обуви

2 303 04 830

2 210 01 660

2 898

Начислена плата за транспортные

услуги

2 106 04 340

2 302 05 730

2 000

Обувь оприходована на склад

2 105 05 340

2 106 04 440

18 102

Произведен окончательный расчет с

поставщиком

2 302 22 830

2 201 01 610

13 300

Осуществлен расчет с организацией за

транспортные услуги

2 302 05 830

2 201 01 610

2 000

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика). В случае когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Перемещение экипировки внутри учреждения

Под внутренним перемещением мягкого инвентаря следует понимать его движение внутри одного учреждения:

  • выдача со склада в подразделение;
  • возврат на склад;
  • перевод мягкого инвентаря, бывшего в употреблении, в подменный фонд.

Аналитический учет мягкого инвентаря, выданного в эксплуатацию, имеет некоторые особенности.

Обратите внимание: в целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность спортивной одежды, приказом руководителя целесообразно утвердить круг лиц, на которые будет возложена ответственность за сохранность и движение экипировки, за правильное и своевременное оформление этих операций первичными документами, а также должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на ее приобретение, оприходование на склад, выдачу работникам и выбытие.

Так, получение спецодежды в учете следует вести по материально ответственным лицам по всей полученной ими экипировке. Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) либо Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наименованиям, сортам и количеству.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца их выдачи со склада.

В соответствии с гл. 3 Приказа N 190/л спортивная экипировка в индивидуальное пользование выдается:

  • спортсменам, проходящим подготовку в соответствующих группах согласно уровню их квалификации;
  • учащимся спортивных школ и клубов физической подготовки всех типов и видов;
  • студентам учреждений среднего и высшего профессионального образования, готовящим специалистов для физической культуры и спорта;
  • тренерам-преподавателям, преподавателям физической культуры, руководителям физического воспитания.

Решение о выдаче в индивидуальное или коллективное пользование предметов спортивной экипировки (в зависимости от фактического наличия) и сроках их возврата принимает руководитель учреждения по представлению ответственными специалистами. Последние, в свою очередь, подают на склад Требование-накладную (ф. 0315006) или Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

На основании п. 58 Инструкции N 25н внутренняя передача имущественных объектов в бухгалтерском учете оформляется следующим образом:

Дебет счета 105 05 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря"

Кредит счета 105 05 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря".

Одновременно в аналитическом учете изменяется материально ответственное лицо.

Фактическая выдача предметов спортивной экипировки фиксируется в Книге учета материальных ценностей, где указываются дата выдачи, основание для выдачи, фамилия получателя, проставляется роспись в получении.

В случае выдачи предметов спортивной экипировки тренеру или другому ответственному лицу для последующей передачи членам команды составляется ведомость, в которой расписываются лица, получившие имущество в индивидуальное пользование. Аналогичные записи производятся при возврате имущества.

Лица, получившие спортивную экипировку в пользование, возвращают ее учреждению организации по истечении сроков эксплуатации, в связи с выбытием из учреждения или длительными (свыше трех месяцев) перерывами в учебно-тренировочной деятельности.

Выбытие (списание) экипировки

Сроки эксплуатации установлены в годах и указаны в перечнях обеспечения, утвержденных Приказом N 190/л. Они зависят от режима учебно-тренировочного процесса, уровня подготовки и исчисляются с момента фактической выдачи в пользование. Время хранения на складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается. Установленные сроки могут изменяться в случае непреднамеренного повреждения спортивной экипировки в результате тренировочной или соревновательной деятельности, не позволяющего ее дальнейшую эксплуатацию.

В каждом учреждении должна быть создана и утверждена приказом руководителя комиссия по списанию товарно-материальных ценностей, которая определяет степень износа предметов спортивной экипировки и готовит предложения об их дальнейшей эксплуатации, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации, или о списании.

Учет операций по выбытию и перемещению спортивной экипировки ведется бухгалтерией в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). Списание с учета спортивной экипировки производится Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Спортивный инвентарь и оборудование в силовых учреждениях

Акты на списание составляются комиссиями в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Экипировка, выданная работникам в личное пользование, списывается в соответствии с нормами и сроками ее носки, утвержденными в приложениях к Приказу N 190/л, с карточек количественно-суммового учета материальных ценностей.

Стоимость пришедшей в негодность спортивной экипировки на основании оправдательных документов отражается проводкой:

Дебет счета 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит счета 105 05 440 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря".

Стоимость экипировки, то есть мягкого инвентаря, согласно п. 55 Инструкции N 25н можно списывать двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

С первым способом у бухгалтеров затруднений не возникает, а вот второй стоит рассмотреть. Оценка по средней фактической стоимости производится по каждой группе материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данной группе на начало месяца и поступивших в течение текущего месяца запасов) на их количество на дату списания. Рассмотрим данный способ на примере.

Пример 3.

Наименование

операции

Количество

спортивных

костюмов

Стоимость единицы,

руб.

Общая стоимость,

руб.

Остаток на начало

месяца

12

700

8 400

Поступило за

месяц, в том

числе:

21

16 500

5-го числа

4

600

2 400

13-го числа

6

650

5 850

15-го числа

11

750

8 250

Выдано

25

Остаток на конец

месяца

8

Средняя стоимость определяется по каждому виду (группе) спортивной экипировки как частное от деления общей стоимости вида (группы) экипировки на их количество, соответственно, складывающиеся из стоимости и количества остатка на начало месяца и поступившей в этом месяце экипировки.

Для расчета воспользуемся данными таблицы.

  1. Стоимость спортивных костюмов с учетом остатка на начало месяца и поступления за месяц: 8400 + 16 500 = 24 900 руб.
  2. Количество спортивных костюмов с учетом остатка и поступления: 12 + 21 = 33 шт.
  3. Средняя стоимость одного спортивного костюма из наличия: 24 900 руб. / 33 шт. = 754,55 руб/шт.
  4. Стоимость отпущенных спортивных костюмов: 25 шт. x 755 руб. = 18 863,75 руб.
  5. Стоимость остатка на конец месяца: 24 900 — 18 863,75 = 6036,25 руб.
  6. Стоимость одного спортивного костюма из остатка: 6036,25 руб. / 8 шт. = 754,53 руб.

Е.Любаева

Зам. главного редактора журнала

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Проведенной прокуратурой Ленинского района проверкой в общеобразовательных учреждениях установлено, что организация и обеспечение занятий по физической подготовке учащихся и образовательного процесса в общеобразовательных учреждениях района не отвечают требованиям, предъявляемым действующим законодательством.

Так, установлено, что на территории Ленинского района г.о. Саранск функционирует 18 общеобразовательных школ.

Перечень учебного оборудования применительно к физической культуре содержит более 70 наименований оборудования и инвентаря для занятий по общей физической подготовке, гимнастике, легкой атлетике и т.д.

Проверка показала, что ни одно образовательное учреждение района не располагает необходимым количеством спортивного оборудования и инвентаря для организации и проведения занятий по физической культуре согласно федеральному компоненту государственного общего образования.

Так, в МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 15» в наличии имеется спортивный инвентарь всего по 9 наименованиям (лыжи, мячи, велотренажер, беговая дорожка, волейбольная сетка, маты, щит баскетбольный, гимнастическая стенка, гимнастическая скамейка). При этом, такого необходимого для занятий оборудования и инвентаря как брусья гимнастические, канат, козел гимнастический, мост подкидной гимнастический, перекладина гимнастическая и т.д. школа не имеет.

В соответствии с данными инвентаризации (август 2008 года) в МОУ «Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов № 8» в эксплуатации находится спортивное оборудование всего по 10 наименованиям.

МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 17» укомплектована спортивным оборудованием и инвентарем лишь по 11 наименованиям, 3 из которых 1972 года выпуска, с фактическим сроком эксплуатации более 36 лет.

В МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 33» для занятий физической культурой обучающихся используется спортивное оборудование и инвентарь по 19 наименованиям. По сообщению директора данного образовательного учреждения в связи с износом и окончанием сроков эксплуатации из указанного количества 6 подлежат списанию. Так, подготовлены к списанию: футбольные ворота 1979 года выпуска (срок эксплуатации истек в 1983 году); брусья 1977 года выпуска (срок эксплуатации истек в 2000 году); лыжи 219 штук 1985 года выпуска (срок эксплуатации истек в 1990 году). Вместе с тем, для обеспечения и организации занятий по физической культуре в соответствии со стандартами образования в учреждении еще используются: козел гимнастический 1979 года выпуска, конь гимнастический 1979 года выпуска, мост гимнастический 1979 года выпуска, стойки волейбольная и для прыжков 1979 года выпуска, перекладина 1977 года выпуска и др., которые в соответствии с актом испытаний признаны годными к эксплуатации (акт от 25.08.2008 года).

Некоторые образовательные учреждения вынуждены использовать для занятий физической культурой давно списанный спортивный инвентарь и оборудование. Так, согласно инвентаризационным описям от 01.11.2006 года и 01.11.2007 года и ведомости по основным средствам от 05.08.2008 года в МОУ «Лицей № 4» на балансе учреждения значится спортивное оборудование и инвентарь по 18 наименованиям. Какого-либо иного спортивного оборудования и инвентаря в учреждении по бухгалтерскому учету не значится. Вместе с тем, на протяжении длительного времени для выполнения федерального компонента государственного образовательного стандарта общего образования при проведении занятий по физической культуре используется оборудование и инвентарь, которое не значится на счетах бухгалтерского учета ввиду его списания в связи с истечением сроков службы. Списанное оборудование и инвентарь используется после проведения ежегодных проверок технического состояния и пригодности к эксплуатации ввиду отсутствия в учреждении аналогичного современного оборудования и инвентаря.

В МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 16» в соответствии с инвентаризационной описью на 01.11.2007 года на балансе значилось 32 наименования спортивного оборудования и инвентаря, из которых 9 подлежало списанию. Согласно письму директора учреждения от 05.08.2008 в настоящее время спортивный зал образовательного учреждения укомплектован спортивным оборудованием и инвентарем всего по 16 наименованиям. При отсутствии основного учебно-практического оборудования сделать вывод о достаточности и эффективности материально-технического обеспечения учебного процесса в учреждении для решения образовательных задач сделать нельзя.

Аналогичная ситуация складывается в других общеобразовательных учреждениях района.

В последние годы закупка спортивного инвентаря и оборудования в общеобразовательные учреждения производилась ГОСУксом и Министерством образования РМ. Распределение учебно-практического оборудования по общеобразовательным учреждениям производилась централизованно. Надлежащего документального сопровождения данные мероприятия не имели, о чем свидетельствует отсутствие в школах района документации о безопасности поступившего и используемого спортивного оборудования и инвентаря (сертификаты соответствия, гигиенические характеристики, санитарно-эпидемиологические заключения), его сертификации и сроках службы, документация по безопасному использованию.

Таким образом, установлено, что в общеобразовательных учреждениях района не обеспечивается контроль качества предоставляемых образовательных услуг ввиду отсутствия надлежащего документального оформления используемого специального спортивного оборудования и инвентаря. В свою очередь также не осуществляется должный внешний контроль за качеством и безопасностью образовательных услуг со стороны администраций муниципальных районов и городского округа.

При этом физическое воспитание в образовательных учреждениях является неотъемлемой частью формирования здоровья детей.

По данным диспансеризации 2008 года лишь 7,1 % (356 детей) из числа обследованных (4999 детей обследовано) не имеет отклонений по состоянию здоровья; около 70 % (3484 ребенка) относится к категории часто болеющих, имеющих функциональные отклонения или риск развития заболеваний; 21 % (1051 ребенок) имеют хронические заболевания; 2,2 % детей — инвалиды.

Вопросы финансового обеспечения системы образования и формирования местного бюджета в части расходов на образование, в том числе и на мероприятия, связанные с обеспечением и организацией предоставления образования по основным общеобразовательным программам, относятся к исключительной компетенции органов местного самоуправления.

Мягкий инвентарь в образовательных учреждениях

Сложившееся положение с необеспечением образовательных учреждений района достаточными материальными ресурсами для соблюдения и исполнения законодательства не способствует укреплению здоровья обучающихся.

В целях устранения выявленных нарушений Главе Администрации г.о. Саранск внесено представление об устранении выявленных нарушений и привлечении к ответственности должностных лиц, ответственных за выполнение функций контроля качества и безопасности предоставляемых образовательных услуг.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *