Списание запасных частей на ремонт автомобиля

Бухгалтерский учет запасных частей

Бухгалтерский учет материалов, в том числе запасных частей осуществляется в соответствии с «Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов», утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 17.7.2007г. №144.

В бухгалтерии хозяйства учет запасных частей ведется в количественном и суммовом выражении. Отдельные, остродефицитные и дорогостоящие запчасти, а также отдельные узлы в бухгалтерии хозяйства учитывают в количественно- суммовом выражении.

Для учета производственных запасов, в частности запасных частей, типовым планом счетом предназначен счет 10: «Материалы». По дебету счета отражается наличие и поступление материалов, а по кредиту- расход. Данный счет по отношению к балансу является активный.

На счете 10 «Материалы» сельскохозяйственные организации учитывают запасы покупных материалов и сырья собственного производства. Учет на счете 10 ведется в разрезе субсчетов. Для учета запасных частей в филиале «Агрогранит» предназначен субсчет 5 «Запасные части». По субсчету учет ведется по следующим группам: 1- «Запасные части»; 2- «Аккумуляторы»; 3- «Шины»; 4- «Запасные части и шины, подлежащие восстановлению»; 5- «Запасные части и детали с остаточными ресурсами».

По группе 1 учитывают наличие и движение приобретённых или изготовленных запасных частей, предназначенных для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств. Запасные части учитывают общей суммой по группам и маркам машин. Отдельные особо дефицитные виды запасных частей могут учитываться по наименованиям с указанием их количества и стоимости. На данном субсчете отражаются наличие и движение двигателей, узлов и агрегатов к машинам, оборудованию и транспортным средствам, предназначенным для собственных нужд, отдельно по группам и маркам машин, оборудования.

По группе 2 отражаются наличие и движение аккумуляторов по их маркам. Новые аккумуляторы учитываются отдельно от бывших в эксплуатации.

На третьем аналитическом счете учитываются наличие и движение шин в запасе на складе и на автомобилях технической помощи, предназначенные для замены на автомобилях и других технических средствах. Шины (резина), снятые со списываемых автомобилей, тракторов, прицепов и годные к эксплуатации, приходуют по стоимости, соответствующей ее остаточному пробегу. Шины, пригодные для восстановления и ремонта, зачисляются на отдельный аналитический счет «Авторезина, подлежащая восстановлению» по цене за единицу, исчисленной исходя из стоимости 1т. старых шин. При этом шинам должен быть обеспечен как суммовой, так и количественный учет.

По группе 4 учитываются годные для восстановления двигатели, узлы, агрегаты, шины и запасные части, снятые с машин и оборудования.

По группе 5 учитываются снятые с машин и оборудования запасные части и детали, имеющие остаточный ресурс и пригодные для дальнейшего их пользования при проведении ремонтов в оценке по остаточной стоимости.

Для учета запасных частей открывают следующие аналитические счета: «Запасные части к тракторам» (по маркам), «Запасные части к комбайнам» (по маркам), «Запасные части к автомашинам» (по маркам), «Запасные части к сельскохозяйственным машинам», «Прочие запасные части» (по видам машин и оборудования).

Материалы, как было сказано ранее, могут учитываться по фактической себестоимости или по учетным ценам.

На основании документов по движению запасных частей в бухгалтерии составляется «Отчет о движении продукции и материалов». Он служит основанием для отражения в учете движения запасных частей, а также для заполнения сальдовой ведомости.

При учете по фактической себестоимости записи по счетам будут следующие:

Содержание операции Дебет Кредит
Поступили запасные части от поставщиков 10/5
НДС по поступившим запчастям 18/3
Оприходованы снятые шины и запчасти со списанных основных средств с остаточным ресурсом 10/5 91/1
Транспортно- заготовительные расходы по поступившим материалам 10/5 60,70,69,76,96,51
Оприходованы шины, снятые с работающих машин и тракторов: — пригодные для восстановления; — не пригодные для восстановления 10/5   10/15 23/3, 24,26,25   23/3,24,25,26
Оприходованы запчасти от собственного производства 10/5
Оприходованы запчасти, поступившие с объектами основных средств 10/5 08/4
Списаны запчасти на ремонт транспортных средств 23/3,24,25,26 10/5
Списаны запасные части, выданные на ремонт в ремонтную мастерскую 23/1 10/5
Списывается стоимость шин при их замене за счет резерва на ремонт основных средств 96/3 10/5
Переданы шины и запасные части на восстановление 10/9 10/5
Оприходованы восстановленные запасные части 10/5 10/9
Отражается стоимость недостающих запасных частей, выявленных при инвентаризации 10/5
Отражаются излишки запасных частей, выявленных при инвентаризации 10/5 90/7

Ежемесячно завскладом составляет и предоставляет в бухгалтерию отчет о движении продукции и материалов по запасным частям. Отчет составляется в количественно- стоимостном измерении.

Аналитический учет запасных частей ведут в Отчетах о движении продукции и материалов, Сальдовой ведомости, сводным документом является Ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары ф.46-АПК. Синтетический учет- в журнале- ордере ф.№10-АПК.

В филиале «Агрогранит» доставка запасных частей осуществляется путем центровывоза (транспортом поставщика), поэтому нет необходимости выписывать доверенность. Основным первичным документом на поступление запчастей является товарно- транспортная накладная, требование- накладная, а на списание – лимитно- заборная карта. Аналитический учет ведут без составления сальдовой ведомости.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль — образец

Остатки по запасным частям на начала отчетного месяца берут из отчетов за прошлый месяц. Синтетический учет ведут в журнале- ордере ф.№10-АПК. Учет запасных частей ведется по фамилиям.

Дата добавления: 2016-12-05; просмотров: 1084 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Совет 1: Как списывать запчасти

Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. В бухгалтерском учете проводка по оприходованию запчастей будет такая: «Дебет счета 10-5 «Запасные части», Кредит счета 60-1 «Расчеты с поставщиками» (71 «Расчеты с подотчетными лицами»)».

Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок. Оформите требование-накладную по форме М-11. Документ должен быть подписан кладовщиком и механиком участка, который в конце месяца обязан составить материальный отчет об использовании материалов и акт о ремонте автомобилей. В акте указывается, на какое транспортное средство израсходованы запасные части. Документ подписывается комиссией по списанию материалов, назначаемой по приказу руководителя. На основании материального отчета и акта о ремонте автомобилей отнесите стоимость запчастей, переданных в транспортный участок, в расходы на содержание вспомогательного производства проводкой: «Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», Кредит счета 10-5 «Запасные части».

Оформите изношенные запчасти на основании дефектной ведомости и акта о ремонте автомобиля. Передайте их на склад требованием-накладной по форме М-11, если комиссией принято решение «пусть полежат на всякий случай, может отремонтируем». Если практичное руководство решило сдать негодные запчасти в металлолом, то сначала отнесите их стоимость в дебет счета 10-6 «Прочие материалы», рассчитанную по цене лома. На основании накладной и документов пункта приема металлолома оформите их выбытие проводкой: «Дебет 91-1 «Прочие доходы», Кредит 10-6 «Прочие материалы». Если по изношенным запчастям принято решение — «выбросить», то в документах по списанию должна быть сделана отметка о том, что они выброшены на свалку.

Совет 2: Как списать запасные части

Если предприятие в ходе своей деятельности сталкивается с необходимостью ремонта оборудования, транспортных средств или иной техники собственными силами, то в обязательном порядке необходимо вести учет используемых запасных частей. Для этого требуется субсчет 10.5 «Запасные части».

Сформируйте на предприятии комиссию во главе с главным бухгалтером, которая будет заниматься ведением первичной документации по основным средствам и материалам. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, назначив ответственных лиц. Разработайте план ремонтных работ и дефектные ведомости, согласно которым будут использоваться запасные части на различные нужды.

Оформите поступление запасных частей на склад предприятия. Для этого материально-ответственным лицом составляется приходный ордер по установленной форме М-4, в котором указывается фактически принятое число ценностей и назначается для них номенклатурный номер. Если запчасти поступили от поставщика, то в бухгалтерии данная операция отражается на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками» и дебете счета 10.5. При покупке запасных частей за наличные средства подотчетным лицом открывается дебет по счету 10.5 и кредит по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Списание запчастей какие документы нужны в бюджете

Если предприятие самостоятельно производит данные материалы, то в корреспонденции со счетом 10.5 будет счет 20 «Основное производство».

Составьте требование-накладную по форме М-11 для получения запасных частей со склада в двух экземплярах. Один остается на складе, а второй передается в бухгалтерию для отражения операции. Выдача новых запчастей производиться только при обмене на изношенные или сломанные.

Отразите выдачу запасных частей со склада открытием дебете по счету 10.5 и кредита по счету 10.5. После этого оприходуйте полученные изношенные запчасти на кредите счета 10.5 и дебете счета 10.6 «Прочие материалы».

Спишите запасные части, используемые для замены. При этом открывается кредит по счету 10.5 в корреспонденции со счетом, который отражает данную операцию. К примеру, если замена запчастей производиться ремонтниками предприятия, то используется дебет счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Если же компания воспользовалась услугами ремонтной организации, то затраты списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

. Изучив данную тему, вы должны знать:

— порядок документального оформления приобретения запасных частей, узлов и агрегатов;

— порядок документального оформления выбытия запасных частей, узлов и агрегатов;

— особенности учета шин и аккумуляторов;

— порядок отражения операций в реестрах учета и формах отчетности

. На основе полученных знаний вы должны уметь:

— заполнять первичные документы на приобретение и списание запасных части, узлов и агрегатов;

— контролировать показатели первичных документов на приобретение и списание запасных части, узлов и агрегатов;

— заполнять регистры бухгалтерского (финансового) и налогового учета по движению запасных части, узлов и агрегатов;

— отражать операции движения запасных части, узлов и агрегатов в реестрах учета и формах отчетности

. План

41. Первичный учет приобретения и списания запчастей

42 Отображение результатов ликвидации запчастей

43 Учет шин и аккумуляторов

44 Отражение операций в реестрах учета и формах отчетности

45. Налоговый учет запчастей

Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и безналичный расчет, а также производить или восстанавливать в мастерских своего предприятия

Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, а также упорядочить выдачу и расходы запчастей, на предприятии издается приказ, регламентирующий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада. В нем утверждается:

1) перечень узлов, агрегатов и материалов, которые выдаются по документам первичного учета только при наличии подписи главного инженера или других лиц руководящего состава;

2) порядок отпуска запчастей, узлов, агрегатов и материалов со склада для продажи другим юридическим или физическим лицам;

3) создание резервного фонда запасных частей, который включает, как минимум, по два экземпляра каждого наименования запчастей, согласно утвержденному списку

приобретение запасных частей отражаются в бухгалтерском (финансовом) учете аналогично приобретению других запасов — по первоначальной стоимости. Учет приобретенных запасных частей, узлов, агрегатов ведется н на дебете субсчета 207 и в кредите счета 63. Изготовленные собственными силами запчасти, готовые детали приходуются с кредита счета 23. По дебету субсчета 207 отражают остаток и поступление, п в кредит — расходы, реализацию и прочее выбытие запасных частей. Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально ответственных лиц по однородным группам запчастистин.

Списание запчастей и узлов происходит преимущественно на нужды ремонтов и обслуживания автомобилей. Предприятие обеспечивает учетный процесс поступления и списания материальных ценностей в соответствии в с потребностями внутреннего контроля и установленного порядка учету.

41 Первичный учет приобретения и списания запчастей

Документом на получение запчастей от поставщиков является товарная (расходная) накладная поставщика. В ней указываются все необходимые реквизиты для оприходования материалов, запчастей частности, наименование, код позиции, количество, цена, сумма. Параллельно поставщик, зарегистрированы й плательщиком. НДС, выписывает налоговую накладную. Однако этот документ используется только в налоговом учете для отражения входного. НДС. Вместе с тем по данным налоговой накладной можно сверить объемы приобретение ресурсов, отраженных в товарной накладныеадній.

Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может быть заборная карта следующего вида

Этот внутренний документ остается на складе предприятия и является основанием для списания материально ответственным лицом запчастей на расходы (Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремон нт — см. раздел 55).

. Списание запчастей в процессе ремонта. Списанию подлежат как новые, так и отреставрированные, и снятые с других автомобилей запчасти

Списание любого вида запчастей, полученных со склада и использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется актами выполненных ремонтных работ или по актам замены (установки), составленным менеджером ремонтного подразделения предприятия и утвержденным руководителем предприятия

Запчасти, снятые с автомобиля в результате проведенных ремонтных работ или их замены на новые, могут быть в различном техническом состоянии. В связи с этим возможны следующие варианты их использования

1. Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использования или восстановления, то ее приходуют по дебету субсчета 209 с кредита субсчета 719 как металлолом (по цене черного или цветного мет талобрухту).

2. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта:

а) если запчасть снимается с автомобиля и передается на восстановление, а на автомобиль устанавливают новую (или ранее восстановленную) запчасти, то снятую и такую, подлежащая восстановлению, запчасти оприб бутковують на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома). После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности она списывается с внебалансовые ного субсчета 0221, а все расходы, связанные с работами по восстановлению, включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отображается на субсчете 207. Затем учет восстановленной зап части осуществляется в том же порядке, как и любой другой. Таким образом, забалансовый счет 02 является временнымим;

б) если запчасть снимается с автомобиля, передается на восстановление и после восстановления устанавливается на тот же автомобиль, и все это — в рамках одного ремонта, т.е. автомобиль в течение всего времени проведения ремонта и восстановления запасных частей не эксплуатировался, то снята и подлежащая восстановлению, запчасть отражается на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом ( по цене черного или цветного металлолома).

Как списывать запчасти

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль она списывается с забалансового субсчета 0221, а все расходы, связан и с такими работами, вместе со всеми другими расходами на ремонт включаются или в первоначальную стоимость автомобиля, или списываются на затраты предприятийа.

3. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию, то ее приходуют по дебету субсчета 207 с кредита субсчета 719 по цене черного или цветного металлолома, если она не превышает чис стои стоимости реализации такой запасной части. Затем учет такой запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другойої.

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы. Мелкие детали обычно списываются по списку и отражаются в акте

На выбраковки крупных узлов и агрегатов составляют отдельный

акт

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *