Список участников общества с ограниченной ответственностью, образец

Список участников ООО

Список участников ООО — это документ, который содержит сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале, ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Сложно сказано? Если проще, то список участников — это как книга учета: кто входит в состав, его данные, какую долю в уставном капитале имеет и когда ее оплатил.

Список участников обязано вести каждое ООО, даже если участник там всего один. Это требование Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". 

Сам список ведется и хранится у Общества. Нести его в налоговую (или в другой орган) для регистрации не нужно.
С недавних пор (изменения внесены Федеральным законом от 03.07.2016 №360-ФЗ) ведение и хранение списка участников можно передать нотариусу — то есть доверить Федеральной нотариальной палате. В этом случае список ведется в электронном виде в информационной системе нотариата. Любые изменения/выписки тарифицируются как нотариальные действия. И всё это, разумеется, платно. 

Есть ли специальный бланк списка участников?

Нет. Особой формы закон не содержит, поэтому, по сути, вести список можно в произвольной форме.

ПРИ ЭТОМ есть четкие законодательные требования о том, что в списке участников точно должно быть:

  • сведения о каждом участнике общества (физическом/юридическом лице);
  • сведения о размере доли каждого участника и ее оплате;
  • сведения о размере долей, принадлежащих Обществу;
  • сведения о датах перехода долей к Обществу или приобретения Обществом.

Важно: ООО вправе утвердить свой внутренний порядок ведения списка участников Общества и четко ему следовать. В такой инструкции можно закрепить полный перечень сведений, обязательных к содержанию в списке.

Когда нужно начать вести список участников?

Вести список нужно с момента государственной регистрации Общества, а не с момента оплаты уставного капитала. Если уставный капитал на момент регистрации оплачен не полностью, то дату оплаты уставного капитала в списке нужно отразить позднее. Не забывайте, что общий срок для оплаты уставного капитала не должен превышать 4 месяца с момента регистрации. Это тоже требование Федерального закона № 14-ФЗ.

Как вести список участников: когда сшивать/расшивать?

Здесь нет четких законодательных требований по заполнению. Полагайтесь на здравый смысл и практическое удобство.
Например, можно заранее распечатать список участников в виде таблицы на 10 листах сразу. И пусть 9 листов будут пустыми — на будущие возможные изменения, чтобы не пришлось сшивать/расшивать.
Листы нужно пронумеровать, прошнуровать, на обратной стороне последнего листа в месте узелка нити приклеить штамп-наклейку "прошито/пронумеровано", указать количество прошитых и пронумерованных листов/страниц, должность/Ф.И.О./подпись ответственного лица, дату скрепления, и поставить оттиск печати (при наличии, конечно). 

Вести список нужно на бумаге. Судебная практика подтверждает, что электронная форма не обеспечивает законодательное требование о "хранении списка".

Когда нужно делать следующую запись в список участников?

Каждая новая запись делается в случае изменения состава участников или изменения сведений об участниках, например, изменение имени, места жительства, размере доли и т.п. Если ничего не меняется — новые записи не делаются.
Сам порядок внесения новых данных закон не регулирует. Можно добавлять новые строки, можно утверждать новую редакцию. 

Важно: участники сами должны информировать Общество об изменении своих данных. А новым участникам, например, или при первоначальном заполнении, можно сделать внутреннюю анкету, ответами которой можно заполнять сам список.
Если участник не предоставил новые сведения о себе, то Общество, конечно, не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

Кто ведет список участников ООО?

Список участников Общества  ведет единоличный исполнительный орган, если иной орган не предусмотрен уставом общества. Часто на практике — это директор.
Подписи каждого участника под своими данными не требуются.

Штраф за отсутствие списка участников

Такой штраф есть. Он предусмотрен Кодексом об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) — часть 2 статьи 13.25:

….неисполнение обществом с ограниченной ответственностью … обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью …. хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов — 

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

Вместо послесловия

Сведения, которые содержатся в списке участников ООО, частично повторяют сведения, которые содержатся в реестре ЕГРЮЛ.

Список участников ООО в 2017 году

И в случае конфликта между аналогичными сведениями, приоритет остается у ЕГРЮЛ.
Это говорит о том, что юридическое значение списка участников ООО сегодня под большим вопросом — зачем? Сами участники общества на этот документ не полагаются, а нотариусы, если и запрашивают, то параллельно все равно требуют выписку из ЕГРЮЛ.

Единственная запись, которая должна быть в списке и которой нет в государственном реестре — это сведения о дате оплаты долей в уставном капитале общества. Эти сведения очень важны, потому что распоряжаться можно только теми долями, которые оплачены. А неоплаченные доли (или их части) по закону переходят к Обществу. 

Однако гарантии верности этих сведений здесь нет: информацию об оплате долей в список участников вносит директор и подтверждает своей подписью.
И даже если список ведется нотариально, эти сведения опять же подаются все тем же директором. В этом случае сведения будут достоверными только если нотариус запросит подтверждающие документы, а не ограничится заявлением директора.

За всем вышесказанным стоят большие юридические дискуссии о том, что список участников пора отменить за ненадобностью, а сведения об оплате долей в уставном капитале обязательно отмечать в ЕГРЮЛ на основании подтверждающих документов. Но пока такие изменения на законодательном уровне не приняты. Значит, вести список участников по-прежнему нужно.

Ключевые слова: список участников образец, список участников общества, реестр участников

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 12.05.2015 Обновлено: 17.04.18

Федеральный закон от 30.12.2008 года N 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» вводит новую обязанность – ведение списка участников общества

Закон об ООО (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 №312-ФЗ) дополнен статьей 31.1, которая устанавливает обязанность Общества вести список участников с момента государственной регистрации общества.

То есть, если Общество с ограниченной ответственностью создано после 01.07.2009 г., то оно обязано вести список участников с момента создания. Если Общество создано до 01.07.2009 г., то необходимо вести список участников:

  • 1. 

    с момента вступления в силу положений закона;

  • 2. 

    после приведения Учредительных документов в соответствие с Федеральным законом №312-ФЗ. Список участников ООО при этом можно сделать на дату приведения документов в соответствие с законом, но с указанием того, что было в промежуток с 01.07.2009 г.

    Список участников ООО

    по дату приведения в соответствие списка участников Общества.

В подтверждение данной позиции нам служит ст.4 Гражданского кодекса "Акты гражданского законодательства не имеют обратной силы и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие".

В настоящий момент не существует четко регламентированной формы списка участников ООО, поэтому составление данного документа есть не что иное как творчество Общества. Однако следует отметить, что список участников Общества должен содержать обязательные реквизиты, такие как:

  • данные об участниках Общества;
  • размер доли;
  • номинальная стоимость доли;
  • сведения об оплате доли.

Необходимость списка участников ООО в качестве документа появляется прежде всего при:

  • 1. 

    перерегистрации ООО;

  • 2. 

    заверении банковской карточки.

Специалисты ЮрКонсультанта всегда готовы оказать консультацию и юридически грамотно составить Список участников общества.

Или вы можете скачать образец списка участников ООО для ознакомления, разработанный нашими юристами. Но помните, вы его будете использовать на свой страх и риск, так как еще не разработан государственный стандарт списка участников ООО.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *