Суммированный учет рабочего времени оклад

Суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета заработной платы

Значительное число работников выполняют свои трудовые обязанности в условиях, отклоняющихся от нормальных, например за пределами продолжительности установленного нормального рабочего времени. Это официанты, водители, продавцы, менеджеры клубов и др. Поэтому у бухгалтеров возникает достаточно много вопросов по определению доплат за работу в вечернее и ночное время. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Сменный график работы

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время определяется как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, т.е. общепринятые пять рабочих дней по восемь часов.

Для работников организаций, режим работы которых отличается от такого графика (например, магазин розничной торговли, работающий круглосуточно), следует применять суммированный учет рабочего времени на основании положений ст. 104 ТК РФ. Данной статьей определено, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное количество рабочих часов. Учетный период определяется внутренним нормативным документом и может быть установлен как месяц, квартал или любой другой период времени, но не более одного года.

Отметим, что сотрудники, чей рабочий день превышает восемь часов, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. При суммированном учете рабочего времени наличие такого графика обязательно. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. При оформлении трудовых отношений с такими работниками следует ознакомить их под роспись с приказом по организации о необходимости ведения суммированного учета рабочего времени.

Пример 1. Режим работы менеджеров игрового зала боулинг-клуба таков: один рабочий день (с 10.00 до 2.00 следующего дня) через два выходных. Учетный период для этой категории работников установлен как квартал. В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2008 г. менеджер Иванов отработал:

  • в январе — 160 ч;
  • феврале — 144 ч;
  • марте — 176 ч.

Нормальная продолжительность рабочего времени в I квартале 2008 г., согласно производственному календарю, составляет 454 ч. Заработная плата менеджеру Иванову будет рассчитываться исходя из фактически отработанного времени, т.е. 480 ч (160 ч + 144 ч + 176 ч).

Как видно из приведенного примера, при расчете заработной платы работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, бухгалтер практически всегда сталкивается с необходимостью начисления доплат за сверхурочную работу. Понятие "сверхурочная работа" определено в ст. 99 ТК РФ: это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального количества рабочих часов в учетный период.

В этой же статье подробно изложены условия привлечения работника к сверхурочной работе и ограничения по такому привлечению. Работодатель обязан вести отдельный учет продолжительности сверхурочной работы. Отметим, что ее продолжительность не должна превышать для каждого работника суммарно 120 часов в год.

При установлении учетного периода более месяца расчет оплаты сверхурочной работы производится по окончании этого периода. Порядок оплаты сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть оплачена и в большем размере, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Также сверхурочная работа по желанию работника может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 1 (продолжение). Оклад менеджера Иванова составляет 20 000 руб. в месяц. При расчете заработной платы нужно выяснить, соответствует ли график сменности фактически отработанному времени. В январе 2008 г. Иванов отработал все смены полностью, значит, за январь 2008 г. бухгалтер боулинг-клуба начислит ему оклад полностью — 20 000 руб. Процедура расчета заработной платы за февраль 2008 г. аналогичная.

А вот при расчете заработной платы за март 2008 г. следует учесть переработку за квартал — 26 ч (480 ч — 454 ч). Эти сверхурочные часы оплачиваются в следующем порядке.

  1. Определяется среднечасовая тарифная ставка исходя из суммы окладов за все месяцы квартала, поделенной на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:

20 000 руб. x 3 мес. : 454 ч = 132,16 руб/ч.

  1. Первые два часа переработки оплачиваются по среднечасовой ставке с учетом повышающего коэффициента 1,5:

(132,16 руб/ч x 1,5) x 2 ч = 396,48 руб.

  1. Остальные часы переработки оплачиваются по двойной среднечасовой ставке:

(132,16 руб/ч x 2) x (26 ч — 2 ч) = 6343,68 руб.

Таким образом, заработная плата менеджера Иванова за март 2008 г. составит:

20 000 руб. + 396,48 руб. + 6343,68 руб.

Суммированный учет рабочего времени в 2017 году

= 26 740,16 руб.

Если заработная плата при суммированном учете рабочего времени рассчитывается не на основе должностного оклада, а исходя из часовой тарифной ставки, то в расчет каждого месяца будет браться фактически отработанное количество часов согласно графику сменности. Аналогично рассчитывается сумма заработной платы при выявлении недоработок в соответствии с утвержденным графиком сменности.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения вечернего времени и, соответственно, не предусматривает какой-либо компенсации за работу в это время. Между тем согласно Разъяснениям Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. N 14/14-38 смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней. Как следует из п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194, работникам, занятым в вечерней смене, должна производиться доплата за каждый час работы в смене в размере не менее 20% часовой тарифной ставки. Законность данной нормы подтверждена Определением Президиума ВС РФ от 19 ноября 2003 г. N 48пв-03.

Ночным временем на основании ст. 96 ТК РФ признается время с 22.00 до 6.00 следующего дня. Оплата труда в ночное время, согласно положениям ст. 154 Кодекса, производится в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Документа, устанавливающего единый для всех работников минимальный размер доплаты за работу в ночное время, нет. В то же время в силу ст. 423 ТК РФ продолжают действовать нормативные правовые акты, в том числе и бывшего Союза ССР, которыми доплаты за работу в ночное время были установлены для различных отраслей экономики и категорий работников.

До утверждения Правительством РФ минимальных размеров доплаты за работу в ночное время могут применяться нормативные правовые акты, принятые до введения в действие Трудового кодекса РФ. Согласно уже упоминавшемуся п. 9 Постановления от 12 февраля 1987 г. N 194 за работу в ночную смену работнику доплачивается 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в смене.

Работа в выходные и праздничные

В соответствии со ст.

153 ТК РФ работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере, если она производилась в пределах нормы рабочего времени. Если же данная работа производится за пределами нормы рабочего времени, то оплачивается она в тройном размере. Например, оклад плюс доплата в размере двух окладов.

Упомянутая статья не содержит оговорок, что данный порядок не применяется при расчете заработной платы сотрудников с суммированным рабочим временем. Действительно, график сменности составляется так, что рабочими могут оказаться суббота или воскресенье, а выходными — любые другие дни недели. В этом случае доплаты за работу в субботу или воскресенье не производятся. По мнению автора, доплата работникам с суммированным рабочим временем должна быть произведена, если рабочим оказался праздничный день (такие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ).

Пример 2. Условия аналогичны примеру 1 с изменениями, что согласно графику сменности менеджер Иванов выходил на работу 4 и 7 января 2008 г.

Рассчитаем оплату труда в праздничные дни:

132,16 руб/ч x 8 ч <1> x 2 дн. = 2114,56 руб.

<1> По норме рабочего времени.

Заработная плата за январь 2008 г. составит:

20 000 руб. + 2114,56 руб. = 22 114,56 руб.

Напомним, что расчет сверхурочных производится в конце учетного периода, т.е. в марте 2008 г.

При определении количества сверхурочных часов за учетный период необходимо принимать во внимание Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни". Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени (например, в случае вынужденной работы по причине болезни другого работника), так как она уже оплачена в повышенном размере.

Пример 3. Изменим данные примера 2: учетный период равен месяцу и 2 января 2008 г. был рабочим днем вне ранее утвержденного графика сменности. Итого менеджер Иванов в январе 2008 г. отработал 176 ч.

Норма рабочего времени в январе 2008 г. составляет 136 ч. Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно:

176 ч — 136 ч — 8 ч = 32 ч

и среднечасовую тарифную ставку:

20 000 руб. : 136 ч = 147,06 руб/ч.

Рассчитаем заработную плату за январь 2008 г. исходя из фактически отработанного рабочего времени:

147,06 руб/ч x 176 ч = 25 882,56 руб.

Рассчитаем сумму доплаты за работу в праздничные дни (2, 4 и 7 января 2008 г.):

147,06 руб/ч x 8 ч x 3 дн. = 3529,44 руб.

Рассчитаем доплату за работу сверхурочно:

(147,06 руб/ч x 1,5 x 2 ч) + (147,06 руб/ч x 2 x 30 ч) = 9264,78 руб.

Итого заработная плата за январь 2008 г. с учетом доплат составит:

25 882,56 руб. + 3529,44 руб. + 9264,78 руб. = 38 676,78 руб.

Если работнику по графику приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день, то его труд в этот день оплачивается в размере:

  • не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки либо не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться также трудовым, коллективным договором либо иным локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

В заключение отметим, что Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение трудового законодательства. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственных представителей организации или предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. К первым относят не только руководителя, но и его заместителя, главного бухгалтера и даже начальника отдела кадров. С последнего спросят за неправильное ведение кадрового учета.

Если отпускные, пособия по временной нетрудоспособности или заработная плата были рассчитаны неправильно, отвечать будет уже главный бухгалтер. Руководителя же фирмы могут оштрафовать за все нарушения. Ведь именно он отвечает за дела компании.

КоАП РФ карает не только сотрудников, но и саму организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ деятельность организации-нарушителя может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Н.Ю.Степанова

Аудитор,

генеральный директор

ООО "Агентство АФК"

Суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета заработной платы

Все статьи Выбираем систему оплаты труда при суммированном учете рабочего времени (Митрофанова В.)

Вводя суммированный учет рабочего времени, работодатель может применять любую систему оплаты труда (повременную, сдельную и пр.). Давайте разберемся на примерах, какая система оплаты труда в этом случае наиболее оптимальная и бесконфликтная как для работодателя, так и работника.

Окладная система оплаты труда

 

Если в организации принята повременная система оплаты труда, то, выбирая между окладной системой и оплатой труда на основании часовых ставок, рекомендуется все-таки выбирать вторую. Дело в том, что окладная система оплаты труда при суммированном учете рабочего времени и длинном учетном периоде (больше месяца) вызывает максимальное количество трудовых конфликтов с работниками.

Объясним на примере.

Пример 1. Работникам установлен должностной оклад 20 000 руб. Учетный период — один год (2015). Предположим, по графику работы на год работодатель установил определенные нормы помесячно (см. столбцы 1 — 4 Таблицы).

Отработав всю установленную работодателем норму, работник за каждый месяц получит должностной оклад в размере 20 000 руб. То есть суммарно по году — 240 000 руб., так как в каждом месяце, отработав норму по графику работодателя, он получит свой оклад (столбец 5).

Месяц

Норма по производственному календарю, ч в месяц

Норма по графику работодателя, ч в месяц

Запланированные отклонения, ч в месяц

Оплата, руб. в месяц

Январь

+30

20 000

Февраль

20 000

Март

20 000

Апрель

20 000

Май

+7

20 000

Июнь

20 000

Июль

20 000

Август

20 000

Сентябрь

20 000

Октябрь

20 000

Ноябрь

+21

20 000

Декабрь

+17

20 000

ИТОГО:

240 000

Казалось бы, все верно. Работник отработал годовую норму, получил свои 12 окладов <1>. Но тут надо понимать, как к этой ситуации относятся работники. В те месяцы, когда у них норма по графику работодателя была меньше, чем норма по производственному календарю (феврале, марте, апреле и т.д.), у них вопросов не возникает. А в те месяцы, когда у них "переработки" по сравнению с производственным календарем (январе, мае, ноябре и т.д.), — они начинают интересоваться, почему получили только оклад.

1500 статей о HR

То, что так был разработан работодателем график и они получили оклады, отработав норму работодателя, их не устраивает.

<1> В примере не рассматриваем ситуацию с тем, что работнику в течение года предоставлялись отпуска, больничные и т.д., для упрощения, то есть это просто условный пример базовой логики оплаты труда.

На практике, если отклонения графика работодателя от производственного календаря незначительны (10 часов), то к таким отклонениям в большинстве своем работники относятся спокойно, но как только они будут больше 20 часов в месяц — вопросов не избежать.

Под наиболее сильным ударом оказались компании с сезонным производством, где есть так называемые горячие и холодные периоды, например организации, связанные с уборкой урожая. Тогда в "горячие" периоды норма по графику работодателя может значительно — до двух раз — превышать норму по производственному календарю, но такие переработки компенсируются в те месяцы, когда нагрузка маленькая. Или, как в приведенном примере, "горячим" сезоном является зима, когда переработки производственного календаря превышают 10 часов.

При этом, если работник в конце января спросит, когда ему оплатят "переработку", он услышит логичный, но крайне странный для него ответ: "В конце года, если переработка не будет закрыта в течение самого года". Как вы понимаете, работника, который, по его логике, переработал 30 часов в январе, такой ответ вряд ли устроит. А то, что в другие месяцы, где у него будет условная "недоработка" до производственного календаря, но свой оклад он тем не менее получит, не принимается в учет. Люди быстро забывают о хорошем, но долго помнят о несправедливости, которая, по их мнению, была допущена.

Сдельная система оплаты труда

Подобные сложности позволяет снять сдельная система оплаты труда (если она возможна по условиям производства) или повременная, но на основании часовых тарифных ставок. Обратимся к примеру.

Пример 2. 20 000 руб. оклада в месяц переведем в 121 руб. (20 000 руб. разделить на среднее количество часов в месяце — 164 — и округлить). При том же плановом графике работодателя работник получит следующие суммы помесячно и по итогам года:

Месяц

Норма по производственному календарю, ч в месяц

Норма по графику работодателя, ч в месяц

Оплата: часовую ставку умножить на норму часов по графику работодателя, руб. в месяц

Январь

150 ч x 121 руб. = 18 150

Февраль

140 ч x 121 руб. = 16 940

Март

160 ч x 121 руб. = 19 360

Апрель

160 ч x 121 руб. = 19 360

Май

150 ч x 121 руб. = 18 150

Июнь

160 ч x 121 руб. = 19 360

Июль

170 ч x 121 руб. = 20 570

Август

160 ч x 121 руб. = 19 360

Сентябрь

170 ч x 121 руб. = 20 570

Октябрь

170 ч x 121 руб. = 20 570

Ноябрь

180 ч x 121 руб. = 21 780

Декабрь

200 ч x 121 руб. = 24 200

ИТОГО:

238 370

В примере 2 видно, что у работника график, разработанный работодателем, был составлен с учетом недоработки 1 часа. При окладной системе оплаты труда (см. пример 1) работники не потеряли в деньгах от этой недоработки, а вот при оплате на основании часовых тарифных ставок этот час работникам оплачен не был. Его необходимо будет в конце учетного периода оплатить как недоработку по вине работодателя согласно ст. 155 ТК РФ в размере среднего заработка. Если условно взять средний заработок равным часовой тарифной ставке, то дополнительно работник получит оплату еще в сумме 121 руб.

Обратите внимание, что в примере 2 работники при часовых тарифных ставках получили меньше, чем при окладной системе оплаты труда, на 1509 руб. (240 000 руб. — 238 370 руб. + 121 руб.). Но это не является ущемлением прав работника. Такие цифры вышли потому, что выводя размер часовой тарифной ставки из оклада, округлили его в меньшую сторону. Если бы взяли размер часовой тарифной ставки в размере, например 122 руб. за час, то заработная плата была бы больше, чем при окладной системе оплаты труда при тех же часах работы.

Таким образом, работникам система оплаты труда на основании часовых тарифных ставок более понятна и прозрачна, так как соответствует принципу "сколько часов отработал, за столько и получил".

Конечно, при сезонных работах или когда отклонения от производственного календаря у работодателя бывают достаточно большими, работники будут недовольны в те месяцы, когда нагрузка по норме графика работодателя будет небольшой, но тем не менее им такая система оплаты труда более понятна и будет вызывать меньше вопросов.

Выбор системы оплаты труда в любом случае остается за организацией. У каждой из них есть свои плюсы и минусы, которые надо взвесить при принятии решения.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *