СЗВ 1 за 1999 год

Содержание

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

31 Май 2010 08:58

Нормативно-правовая база

Основными документами, регулирующими порядок представления индивидуальных (персонифицированных) сведений в ПФР, являются:

— Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее — Федеральный закон N 27-ФЗ);

— Постановление Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" (далее — Инструкция N 318). Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее — Инструкция N 987н), которая будет действовать с даты признания утраты силы Инструкции N 318. На момент написания статьи документа, отменяющего действие положений этой Инструкции, не было издано. Поскольку Инструкция N 987н разработана, утверждена и в скором времени вступит в силу, в данной статье будем уже опираться на ее отдельные нормы;

— Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (далее — Постановление N 192п).

Индивидуальный (персонифицированный) учет

Что следует понимать под индивидуальным (персонифицированным) учетом? Как указано в ст. 1 Федерального закона N 27-ФЗ, индивидуальный (персонифицированный) учет — это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством.

К сведению. Под застрахованным лицом следует, в частности, понимать лицо, работающее по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, по авторскому и лицензионному договору, а также иные категории граждан, у которых отношения по обязательному пенсионному страхованию возникают в соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ. Страхователями, в свою очередь, например, являются учреждения, производящие выплаты физическим лицам (ст. 6 Федерального закона N 167-ФЗ).

Согласно п. 7 Инструкции N 987н индивидуальный (персонифицированный) учет включает в себя:

а) регистрацию застрахованных лиц;

б) сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе, начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц, а также об иных поступивших средствах пенсионных накоплений застрахованных лиц и внесение их в лицевые счета;

в) сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности застрахованных лиц до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и внесение их в лицевые счета;

г) направление застрахованным лицам сведений, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах, а также информирование застрахованных лиц о состоянии специальной части их лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;

д) информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий.

Представление индивидуальных сведений. Согласно п. 8 Инструкции N 987н каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Под регистрацией застрахованного лица следует понимать открытие индивидуального лицевого счета и выдачу ему страхового свидетельства. С даты открытия лицевого счета указанное лицо считается зарегистрированным в ПФР.

Индивидуальные сведения по зарегистрированным лицам представляются учреждениями-страхователями в установленные сроки в письменной или электронной форме.

Представление индивидуальных сведений действующими и вновь созданными учреждениями, среднесписочная численность которых превышает 50 человек, может осуществляться в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи). При этом должны быть обеспечены гарантия их достоверности и защита от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов подтверждается электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее — Федеральный закон N 1-ФЗ).

Обратите внимание! С 01.01.2011 учреждения индивидуальные сведения о 50 работающих у него застрахованных лиц и более за предшествующий отчетный период должны представлять в электронной форме (п. 58 Инструкции N 987н).

Индивидуальные сведения о заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц, об их страховом стаже представляются на основании данных бухгалтерского учета, приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица, и заверяются подписью руководителя и печатью учреждения.

Индивидуальные сведения представляются в территориальные органы ПФР по формам, утвержденным Постановлением N 192п.

Перечень документов, представляемых в ПФР. Учреждениям за первую половину 2010 г. предстоит заполнить и представить в ПФР следующие документы:

а) индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за страхованного лица:

— по форме СЗВ-4-1 — при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

— по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) — при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1;

б) опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1;

в) ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11;

г) список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме.

Постановлением N 192п утверждена Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета (далее — Инструкция по заполнению форм). В ней перечислены реквизиты форм, указано на то, как правильно их заполнять, на обязательность (необязательность) заполнения реквизитов.

Заполнение формы СЗВ-4-1. Форма СЗВ-4-1 состоит из четырех разделов, в которых указываются:

— сведения о страхователе;

— сведения за расчетный период о застрахованном лице;

— стаж работы за расчетный период;

— сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения).

В разделе "Сведения о страхователе" отражаются номер страхователя, под которым он зарегистрирован в территориальном отделении ПФР, и его краткое наименование. В поле "Расчетный период" указывается год, за который представляются сведения.

В разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" в специальные ячейки страхователем заносятся страховой номер индивидуального лицевого счета согласно страховому свидетельству и Ф.И.О. работника в именительном падеже. Причем ячейка "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета" не подлежит заполнению, если место регистрации работника не изменилось за истекший год или сведения подаются на сотрудника не впервые.

Графа "Сумма начисленных страховых взносов" заполняется в рублях и копейках отдельно на страховую и накопительную части трудовой пенсии на основании данных индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Графа "Продолжительность периода" заполняется в том случае, если работник в отчетном году болел или брал отпуск за свой счет. Эти данные приводят в месяцах и днях в соответствии с листками временной нетрудоспособности и приказами об отпусках без сохранения зарплаты.

Обратите внимание! В совместном Письме от 26.01.2010 N АД-30-24/691, от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П ПФР и ФСС рекомендовали плательщикам страховых взносов использовать в работе образец формы карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Для заполнения раздела "Стаж работы за расчетный период" может понадобиться несколько строк, если:

— в течение года человек увольнялся и вновь нанимался на работу к одному и тому же работодателю;

— менялись условия труда, что отражено в документах;

— в силу специфики деятельности работника невозможно обозначить конкретные периоды, когда он пребывал в особых или вредных условиях труда;

— законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом отработанного времени.

В разделе "Стаж работы за расчетный период":

— указывают начальную и конечную даты рабочего стажа (в случае досрочного назначения пенсии);

— такие графы, как "Территориальные условия" и "Особые условия труда", заполняются по необходимости. В них вписывают соответствующий код, обозначенный в Приложении 1 к Инструкции по заполнению форм;

— в графе "Исчисление страхового стажа" — две колонки. В первой указывают коды основания, а во второй — количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях;

— графа "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" тоже разбита на две колонки. В первой указывают коды основания, а во второй — дополнительные сведения (по обстоятельствам).

Заполнение формы СЗВ-4-2. Как уже было указано выше, данную форму работодатели подают в территориальные отделения ПФР на работников, не имеющих оснований для досрочного получения трудовой пенсии или рабочих периодов, которые требуется выделять. Как правило, в ней содержится информация о большинстве работников.

Форма СЭВ-4-2 состоит из двух разделов:

— "Сведения о страхователе";

— "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах".

Их заполнение аналогично заполнению первых двух разделов формы СЗВ-4-1.

Формирование пачек документов. Заполненные формы индивидуальных (персонифицированных) сведений группируют в пачки. В каждую пачку может входить не более 200 документов. В свою очередь, для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц не должно превышать 200 человек (п. 6 Инструкции по заполнению форм). При этом в состав пачки могут входить документы только одного наименования (п. 10 Инструкции по заполнению форм).

Согласно п. 11 Инструкции по заполнению форм индивидуальные сведения формируют в отдельные пачки:

— по застрахованным лицам, которые выходят на пенсию;

— по различным категориям застрахованных лиц;

— содержащие корректирующие сведения;

— содержащие отменяющие сведения.

Пачки составляют следующим образом. Сверху должна находиться опись по форме АДВ-6-1, потом список застрахованных лиц, составленный произвольно, и затем сами формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.

Пунктом 12 Инструкции по заполнению форм предусмотрен следующий порядок оформления пачки:

— пачка прошивается и пронумеровывается;

— концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ____ листов";

— к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения; указанный список составляется в произвольной форме и брошюруется в пачке после описи;

— все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно".

Заполнение формы АДВ-6-1. После заполнения индивидуальных сведений и разложения их по пачкам следует сформировать опись документов по форме АДВ-6-1, которая составляется на каждую пачку индивидуальных сведений.

В этой форме предстоит заполнить реквизиты страхователя (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование организации), а также указать число листов в пачке.

Правила заполнения этой формы представлены в п. 32 Инструкции по заполнению форм.

Когда в пачке сформированы индивидуальные сведения по форме СЭВ-4-1, в форме АДВ-6-1 следует заполнить графу "Количество документов в пачке", при этом графа "Число застрахованных лиц, представленных в пачке" в этом случае не заполняется.

В форме АДВ-6-1, прилагающейся к пачке с индивидуальными сведениями, заполненными по форме СЭВ-4-2, следует заполнить графы "Количество документов в пачке" и "Число застрахованных лиц, представленных в пачке".

Заполнение формы АДВ-11. Форма предназначена для отражения данных о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование за расчетный период и задолженности по ним на начало и конец этого периода.

В п. 48 Инструкции по заполнению форм представлен порядок занесения сведений в форму АДВ-11.

Кроме реквизитов страхователя, предусмотренных этой формой, в ней указывают число пачек документов по формам СЭВ-4-1 и СЭВ-4-2, общую численность работников, дату представления данных персонифицированного учета в отделения ПФР и коды основного и дополнительного тарифов.

Таблицу "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода" формы АДВ-11 заполняют учреждения, имеющие задолженность за прошлые годы, причем как просроченную, так и текущую. Суммы указывают отдельно за каждый год с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу.

В таблице "Начислено страховых взносов за расчетный период" формы АДВ-11 учреждения должны указать суммы страховых взносов, начисленных за соответствующий период 2010 г.

Перечисленную в ПФР сумму страховых взносов отражают в таблице "Уплачено страховых взносов в расчетном периоде". В ней указываются взносы, уплаченные как за расчетный период, так и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов отражают отдельно по каждому году.

В таблице "Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода" подводятся итоги по расчетам с ПФР.

Порядок учета индивидуальных сведений

Подготовленные в вышерассмотренном порядке сведения представляются в органы ПФР.

Согласно п. 61 Инструкции N 987н территориальный орган Фонда ежеквартально:

а) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

— осуществляет прием от страхователей, производящих выплаты физическим лицам, индивидуальных сведений;

— производит в отношении каждого страхователя сверку представленных им сведений о суммах начисленных и уплаченных им страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за отчетный период с аналогичными данными, учтенными в базе данных территориального органа Фонда. По результатам сверки территориальный орган составляет и передает страхователю протокол к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

б) до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, проверяет правильность заполнения форм документов персонифицированного учета, содержащих индивидуальные сведения, представленных страхователями, производящими выплаты физическим лицам;

в) до 1-го числа четвертого календарного месяца, следующего за отчетным периодом, вносит в лицевые счета:

— индивидуальные сведения за истекший отчетный период, представленные страхователями, производящими выплаты физическим лицам;

— сведения о поступивших от страхователей, производящих выплаты физическим лицам, страховых взносах за застрахованное лицо.

Информирование застрахованных лиц о состоянии их лицевых счетов

Согласно п. 63 Инструкции N 987н ПФР ежегодно направляет (в форме, обеспечивающей возможность подтверждения факта получения):

а) до 1 сентября застрахованным лицам, за которых уплачиваются либо уплачивались страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, а также уплачивающим либо уплачивавшим дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом N 56-ФЗ, информацию:

— о состоянии специальной части лицевого счета;

— о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;

— о правах, которые имеют застрахованные лица при формировании и инвестировании средств накопительной части трудовой пенсии в соответствии со ст. 31 Федерального закона N 111-ФЗ;

— о праве застрахованных лиц на добровольное вступление в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и на получение государственной поддержки формирования пенсионных накоплений согласно Федеральному закону N 56-ФЗ.

По заявлению застрахованного лица информация может направляться ему в электронной форме, при этом юридическая сила указанных сведений должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом N 1-ФЗ;

б) до 31 декабря застрахованным лицам, за которых уплачиваются страховые взносы только на страховую часть трудовой пенсии, сведения о состоянии лицевого счета.

Контроль за достоверностью представленных сведений

Контроль за достоверностью индивидуальных сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах, трудовом (страховом) стаже за период до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, заработной плате (доходе), представляемых страхователями, осуществляется территориальными органами ПФР. Он обеспечивается путем проведения проверок, истребования необходимых документов, справок и сведений (п. 40 Инструкции N 987н).

Так, по запросу территориального органа ПФР страхователь в срок, указанный в запросе, представляет требуемые документы, справки и сведения, в том числе подтверждающие начисление и уплату страховых взносов, трудовой (страховой) стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, за периоды до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работающих у него застрахованных лиц.

В случае обнаружения несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки территориальный орган ПФР направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений (п. 41 Инструкции N 987н). После получения уведомления учреждение в двухнедельный срок представляет в территориальный орган Фонда уточненные данные.

Если учреждение по истечении установленного срока не устранило имеющиеся расхождения, территориальный орган ПФР принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и об уточнении лицевых счетов застрахованных лиц и не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам.

Если страхователь был ликвидирован, территориальный орган ПФР по заявлению застрахованного лица и на основании представленных им документов принимает решение о дополнении (уточнении) лицевого счета застрахованного лица и не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом застрахованному лицу.

Лишь только приступив к трудовой деятельности, мы уже начинаем отчислять деньги в Пенсионный фонд, продолжая делать это на протяжении многих и многих лет. А с выходом на пенсию перед нами возникает животрепещущий вопрос: Так каким же будет размер пенсии?

А он, в свою очередь, зависит от множества факторов – законодательства, размера отчислений, трудового стажа, которые подлежат тщательному учету.

Для чего нужен учет

Многие годы все статистические данные хранились на бумажных носителях: стаж подтверждался трудовой книгой, а информация об отчислениях находилась в Пенсионном фонде и у работодателя. В переходный период после распада СССР многие документы попросту были потеряны.

Любая система, чтобы эффективно работать, должна быть систематизирована, как минимум для того, чтобы в ней легче было искать информацию. К тому же такой подход дает возможность для анализа внесенной информации с последующим прогнозом событий в системе.

Пенсионная система – не исключение. А если учесть, тот факт, что сегодня в ПФ РФ состоят на учете более 63 млн.

Персонифицированный учет: что это такое?

россиян, а отчисления совершаются 6,2 млн. юридических лиц, то механизм учета и контроля средств должен быть максимально продуман.
Не надо забывать и о постоянном техническом прогрессе, благодаря которому бумажные носители практически вытеснены электронными. Их остаточное наличие оправдывается только подстраховкой от возможной потери информации и плохой технической оснащенностью в отдаленных уголках России.

Суть персонифицированного учета

Сейчас основным механизмом сбора данных стал персонифицированный учет граждан в ПФ РФ, введенный федеральным законом № 27-фз в 1996 году. Создание такого индивидуального учета обосновывалось следующими причинами:

  • Пенсии должны соответствовать результатам труда;
  • Размер отчислений и стаж должны быть отображены максимально достоверно;
  • Улучшение контроля за уплатой отчислений;
  • Создание информационной базы для прогнозирования ежегодных пенсионных выплат;
  • Процесс начисления пенсии должен быть прозрачным и быстрым.

Персонифицированный учет подразумевает, что на каждого гражданина, как только он начинает трудиться, открывается индивидуальный счет в ПФ РФ. И на этом счету накапливаются все данные, При этом не важно, меняет ли человек место работы, или работает по совместительству. Счет, вернее его страховой номер, остается неизменным на протяжении всей трудовой деятельности и того времени, когда выплачивается пенсия. Сам счет состоит из общей, специальной и профессиональной частей, в которых отображается соответствующая информация.

Номер индивидуального счета каждый застрахованный в системе обязательного пенсионного страхования может узнать в страховом свидетельстве, которое выдается ПФ РФ при открытые счета. При этом получить его можно либо у страхователя (работодателя), либо непосредственно в фонде.

Кто подлежит персонифицированному учету

Учитываются все застрахованные лица, а это:

  • Граждане России, работающие по трудовому договору, или на основании других договоров выполняющие работы или оказывающие услуги;
  • Иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ;
  • Иностранцы, временно пребывающие в РФ, но заключившие трудовой договор не менее чем на шесть месяцев.

Использование сведений персонифицированного учета

Все сведения, которые подаются в ПФ РФ, страхователь или физлицо, свершающее отчисления в пФ самостоятельно, передает в письменной или электронной форме. Индивидуальный счет существует только в электронном виде.

А государство использует сведения, полученные благодаря персонифицированному учету, для составления достоверной статистики, которая нужна, чтобы спланировать пенсионный бюджет.

Каждый застрахованный гражданин имеет право один раз в год получить бесплатно информацию о состоянии его индивидуального счета.

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России

Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Общие правила заполнения и оформления форм адв-11, сзв-4-1 и сзв-4-2

Название Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Общие правила заполнения и оформления форм адв-11, сзв-4-1 и сзв-4-2
страница 3/3
Тип Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

34. Пример заполнения реквизита “Адрес для информирования о состоянии индивидуального лицевого счета”

Адрес для информирования деревня Нарманка Лаишевского района Республики Татарстан, улица Новая, дом 22, кв. 138. Записывается следующим образом:

индекс: 422103 адрес: ТАТАРСТАН РЕСП, ЛАИШЕВСКИЙ Р-Н, НАРМАНКА Д, НОВАЯ УЛ, Д.22, КВ.42
Пояснения к заполнению и оформлению АДВ-6-1, АДВ-11 и СЗВ-4

п/п

Наименование реквизита

Пояснения по заполнению и оформлению

Форма АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем»

1 Количество застрахованных лиц, представленных в пачке Заполняется только для форм СЗВ-4-2
2 Расчетный период Заполняется только для индивидуальных сведений с 2002 г.
3 Сведения о суммах начисленных страховых взносах (итого по пачке) Заполняется в рублях .
4 Тип сведений Отмечается символом «Х» один из реквизитов «исходные» или «назначение пенсии»
5 Вид корректировки Возможны следующие варианты: пусто, корректирующая, отменяющая.
6 Отчетный период Заполняется только для индивидуальных сведений за 1998-2001 г.
7 Сопровождает все документы персонифицированного учета, представляемые страхователями в ПФР, кроме АДВ-11, которые оформляются в обязательном порядке пачкой.
8 Документы персонифицированного учета разных типов (анкеты, заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства, индивидуальные сведения, сведения о конвертации) оформляются отдельными пачками.
9 Действительна для документов персонифицированного учета за все периоды.
10 Указывается заверительная надпись следующего содержания «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»
11 В пачке после Описи следует список застрахованных лиц, на которых представлены индивидуальные сведения

Форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов

на обязательное пенсионное страхование»

12 Представляет собой сводный документ страхователя о задолженности, начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии.
13 Составляется одна на все пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 в трех экземплярах.
14 Не сопровождается «Описью документов, передаваемых страхователем».
18 Не оформляется для индивидуальных сведений, представляемых на безработных лиц.
19 Оформляется в обязательном порядке для страхователей с нулевыми платежами страховых взносов.
20 Суммы задолженности, начисленных и уплаченных пеней и штрафов неотражаются.
21 Ведомость составлена на дату При сдаче индивидуальных сведений за отчетный период (в целом за год) – 31 декабря 200__ г.
22 Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода Заполняется в рублях, отдельно по годам.

Персонифицированный учет: порядок и ответственность

Для индивидуальных сведений за 2002 г. – значение «0»

23 Начислено страховых взно-сов за расчетный период
Признак тарифа Заполняется в рублях.

Указывается «Р» 24 Уплачено страховых взно-сов в расчетном периоде Заполняется в рублях, отдельно по годам. 25 Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода Заполняется в рублях, отдельно по годам, в том числе непросроченная.

Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

«Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» 25 Расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе.

26 Форма СЗВ-4-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в отчетном периоде в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а также в случае увольнения и повторного приема на работу на одном и том же предприятии.

27 Форма СЗВ-4-2 – списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют периоды работы в особых условиях труда, либо нахождения в декретном отпуске или по уходу за ребенком.

28 В одной пачке недопустимо представление индивидуальных сведений болеечем на 200 застрахованных лиц.

29 На безработных застрахованных лиц в формах СЗВ-4-2 указываются только период получения пособия по безработице.

30 Страховой номер

Фамилия, имя, отчество Заполняется в строгом соответствии с данными страхового свидетельства. 31 Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Заполняется в соответствии с новыми правилами оформления реквизита «Адрес постоянного места жительства» формы АДВ-1 «Анкета застрахованного лица». Обязательно при каждом представлении индивидуальных сведений. 32 Сумма начисленных страховых взносов Заполняется в целом за год, в рублях и копейках. 33 Периоды работы

для СЗВ-4-2

Даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим образом:

С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг) 34 Стаж работы за расчетный период для СЗВ-4-1 Заполняется в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-2.

Для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в декретном отпуске или по уходу за ребенком, в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указание «декрет» или «дети» 35 По временной нетрудо-способности (мес.дн.) Указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности (без разбивки по датам) 36 Отпуск без сохранения заработной платы (мес.дн.) Указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы (без разбивки по датам)

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Персонифицированный учет в 2010 году

Сроки сдачи и отчетные периоды по персонифицированному учету, в связи с изменениями, вступившими в силу после опубликования 212-ФЗ:

  • С 2010 года —  отчетными периодами признаются полугодие и календарный год. За полугодие сведения персонифицированного учета должны быть предоставлены до 1 августа 2010 года, за календарный год  — до 1 февраля 2011 года.
  • С 2011 года — сведения предоставляются в Пенсионный фонд РФ ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (за 1 квартал – до 1 мая, за 2 квартал – до 1 августа, за 3 квартал – до 1 ноября, за 4 квартал – до 1 февраля следующего года).

    Системе пенсионного персонифицированного учета – 15 лет

Формы, по которым представляются сведения персонифицированного учета, так же изменились:

  • СЗВ-6-1  – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц и страховом стаже застрахованного лица, вместо СЗВ-4-1;
  • СЗВ-6-2 – реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица вместо СЗВ-4-2;
  • АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР, вместо АДВ-11;
  • АДВ-6-3 – опись документов, передаваемых страхователем в ПФР вместо АДВ-6-1.

Ответственность

За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд РФ (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Мы предлагаем аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей компании. Оказываем посильную помощь в формировании отчетности для всех форм и видов организаций, индивидуальных предпринимателей.

По всем вопросам можно обратится к специалистам нашей компании:

8 (495) 761-40-19

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *