Тип хозяйственной операции примеры

Четыре типа хозяйственных операций

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре типа.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

+А -А

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

+П -П

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:

+А +П

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину:

-А -П

Что такое кредит и дебет

Кредит и дебет (ударения ставятся всегда на первый слог) – понятия, которые используются в бухгалтерском учете для наблюдения за хозяйственными процессами фирмы. Бухгалтерских счетов очень много, более ста, они созданы для того, что бы более детально отразить каждую операцию жизнедеятельности фирмы. Каждый счет имеет свой номер и название.

Под дебетом понимаются все активы предприятия, то есть чем оно располагает на текущую дату. Это могут быть денежные средства на банковских счетах, наличные в кассе, сумма общей стоимости материалов на складах, сумма стоимости основных средств, задолженность контрагентов. Чем выше активы организации, тем успешнее и крупнее она считается.

Пассивы или кредитовые обороты – это долги и источники формирования активов. К долгам относится: задолженность по выплате заработной платы, задолженность контрагентам, амортизация, задолженность учредителям или собственникам фирмы по распределению прибыли. Источники формирования активов – это, например, уставный или прочий капитал.

Для чего используется оборот по дебету и кредиту

Запись по каждому счету ведется отдельно. Выглядит это так: дебет в разрезе счета пишется с левой стороны, а кредит с правой. Каждая операция отражается в проводке. Тот или иной счет может часто использоваться в течение отчетного периода. Суммы записываются в колонках дебета или кредита, в зависимости от вида операции. По характеру сальдо счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Повышение оборота дебета в активных счетах или активно-пассивных означает увеличение имущества организации или наличия прав требования. Повышение оборота кредита, наоборот, показывает их уменьшение.

В пассивных счетах операции отражаются наоборот. Эти счета существуют для того, чтобы было видно, откуда и за счет чего поступили средства в организацию.

В конце периода обороты дебета и кредита суммируются по отдельности. Получается итоговое сальдо конечное. Если суммы оборотов по дебету и по кредиту совпадают, то счет закрывается, так как обнуляется. Существует ряд счетов, которые обязательно имеют нулевой остаток на конец периода, в основном это счета, на которые списываются расходы.

Смысл существования дебета и кредита отражает двойная запись. Суть заключается в названии – двойная. То есть одну операцию положено записать два раза, с использованием двух счетов. На первом счете сумма операции идет в дебет, на втором – в кредит, получается равновесие. Поэтому баланс всегда должен сходиться. Если общий оборот дебета не сходится с общим оборотом кредита, то где-то допущена бухгалтерская ошибка.

Способы исправления ошибок

Яндекс.Директ

Для бухгалтеров и руководителей:Отчетность за Iкв 16г- на что обратить внимание. Бесплатно, в 100 городах.1c.ruСкрыть объявление
Спасибо. Объявление скрыто.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных
операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская
справка об исправительных записях. Порядок составления такой
справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре-
дусмотрена. Тем не менее составление такой справки целесообразно
и оправданно с точки зрения требовании к полноте отражения ин-
формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские
документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со-
ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис-
правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста-
вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под-
тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует
факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных
записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в
данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа,
на основании которого производятся записи в учетных регистрах.
Такая справка должна соответствовать требованиям, предъяв-
ляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие
реквизиты:

— наименование документа (бухгалтерская справка);

— дату составления;

— содержание операции (подробное описание неправильно от-
раженной операции, содержание неверно произведенной за-
писи, обоснование причин неверно произведенной записи и
способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, со-
держание исправительной записи);

— количественные измерители (в денежном и натуральном вы-
ражении — при исправлении записей об операциях, связан-
ных с движением товарно-материально ценностей);

— наименования должностей лиц, ответственных за учет дан-
ной операции (главный бухгалтер, бухгалтер), и их личные
подписи.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор-
ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо-
бом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка
не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена
и не отразилась на итогах учтенных записей. Ошибочный текст или
сумму зачеркивают тонкой линией так, чтобы можно было прочесть
зачеркнутое (зачеркивается все число, если даже ошибка допущена
только в одной цифре), и над зачеркнутым пишут правильный
текст или сумму.

Хозяйственные операции в бухучете примеры

Исправление ошибки оговаривается и подтверж-
дается: в документах — подписями лиц, подписавших документ, в
учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление.
Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы
и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда
в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная
корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для
исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтер-
скую проводку на разность между правильной и преуменьшенной
суммами операции.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция
счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное
сторно»: вначале ошибочную проводку повторяют в той же коррес-
понденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту
проводку записывают красными чернилами также в соответствую-
щие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах
суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычи-
тают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, сни-
мается отрицательными числами. После этого составляют новую
проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в
регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей
способом «красное сторно» показано в примере 1.

Пример 1. По дебету счета «Основное производство» и кредиту
счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» вместо суммы
48 500 руб. записано 52 500 руб. Исправление ошибок методом
«сторно» отразится следующим образом.

Счет «Основное производство»

Дебет

1. 52 500-00 (ошибочная запись)

2. 4000-00 (сторнировочная запись)

Кредит

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет

Кредит

52 500-00 (ошибочная запись)

4000-00 (сторнировочная запись)

Яндекс.Директ

В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные опера-

ции принято делить на 4 типа.

Первый тип хозяйственных операций характеризуется изме- нением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию. Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция на сумму 5 000 руб.

Операция затронула две статьи актива баланса. Произошла пе-

регруппировка имущества в активе. На одну и ту же сумму статья

«Затраты в незавершенном производстве» уменьшилась, а статья «Го- товая продукция» увеличилась. Общий итог баланса остался неиз- менным.

К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, по выдаче денег из кассы подотчетным лицам, по возврату неизрасходо- ванных сумм подотчетным лицом в кассу, по отпуску материалов со склада и производство, по отгрузке готовой продукции со склада по- купателям и др.

Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не ме- няется.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

где А – актив;

П – пассив;

А + X – X = П,

X – изменение активов под влиянием хозяйственных операций.

Второй тип хозяйственных операций характеризуется измене- нием статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию: часть при- были организации в сумме 20 000 руб. направлена на увеличение ре- зервного капитала.

Обе статьи, по которым отражена операция, пассивные. Одна статья увеличилась (резервный капитал), другая – уменьшилась (при-

быль) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

Ко второму типу также относятся операции по удержанию нало- гов из заработной платы рабочих и служащих, списанию части дохо- дов будущих периодов на прибыль отчетного периода.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.

Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А = П +Х – Х.

Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увели- чение статьи и в активе, и пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит уве- личение активов организации.

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связан- ные с поступлением основных средств, начислением заработной пла- ты рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получен краткосрочный кредит для выплаты заработной платы работникам на сумму 80 000 руб.

Операции третьего типа приводят к одновременному увеличе- нию на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой – в пасси- ве баланса. Валюта баланса увеличивается. Равенство сохраняется.

Этот тип балансовых изменений отразим в уравнении:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве ва- люты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму). Например, погашен краткосрочный кредит банка в 45 000 руб. В ре-

зультате данной операции произошло уменьшение денежных средств по статье «Денежные средства», и на эту же сумму уменьшилась за- долженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье «Крат- косрочные займы и кредиты». Таким образом, все операции четверто- го типа вызывают уменьшение актива и пассива баланса. Итоги акти- ва и пассива уменьшаются на равную величину. Равенство между ни- ми сохраняется. Этот тип хозяйственных операций отразим уравнением: А – Х = П – Х.

Ознакомление с каждым из типов балансовых изменений позво-

ляет сделать ряд важных выводов.

Важно отметить и тот факт, что равенство итогов актива и пас-

сива баланса сохраняется всегда, после любой хозяйственной операции.

только четыре типа балансовых изменений, вызываемых соответствующими хозяйственными операциями:

первый тип — изменения, вызывающие увеличение имущества в активе баланса с одновременным увеличением обязательств в его пассиве;

второй тип — изменения, вызывающие уменьшение актива баланса с одновременным уменьшением его пассива;

третий тип — изменения, вызывающие перегруппировку в составе и размещении имущества только в активе баланса без изменения его пассива;

четвертый тип — изменения, вызывающие перегруппировку капитала и обязательств только в пассиве баланса без изменения его актива.

п/п Содержание хозяйственной операции Сумма Характеристика типа операции Изменения активов Изменения пассивов
1. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков   А+Х=П+Х +30000 +30000
2. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам   А-Х=П-Х -15000 -15000
3. Отпущены в производство материалы   А+Х-Х=П -20000 +20000
4. Образован за счет прибыли резервный капитал   А=П-Х+Х -10000 +10000
  ИТОГО     +15000 +15000



Бухгалтерский учет

Глава 3. Бухгалтерский баланс

Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс

Любая хозяйственная операция вызывает изменение определенных статей баланса. Все хозяйственные операции по их признаку влияния на баланс подразделяются на четыре типа.

Рассмотрим влияние хозяйственных операций на баланс на следующем примере.

Пример 3.3. Влияние хозяйственных операций на баланс.

1. Баланс предприятия на начало текущего месяца.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Основные средства — 01

Уставный капитал — 80

Материалы — 10

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

Основное производство — 20

12000

Касса — 50

Расчеты с поставщиками и подрядчиками — 60

Расчетные счета — 51

 

Расчеты по налогам и сборам — 68

Баланс

Баланс

2. Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса. В таких операциях в основном участвуют активные счета или же хозяйственные операции связаны с дебиторской задолженностью. Например, отпущены материалы в производство на сумму 6000 р. (ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы»), в этом случае материалов останется на 4000 р., а сумма затрат в основном производстве увеличится до 14000 р. Данная операция вызвала изменения в активе баланса, но не повлияла на итог актива баланса — он не изменился.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Материалы — 10

Резервный капитал — 82

Основное производство — 20

Прибыль— 99

13000

Касса — 50

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

25000

Расчетные счета — 51

Расчеты с персоналом по оплате труда — 70

Баланс

Баланс

3. Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса. В таких операциях участвуют в основном пассивные счета. Например, увеличен резервный капитал за счет прибыли на сумму 8000 р. (ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 82 «Резервный капитал»), в этом случае сумма прибыли уменьшится и составит 5000 р., а резервный капитал увеличится до 15000 р. Данная операция, вызвав изменения в пассиве, не повлияла на итог пассива баланса — он не изменился.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Материалы — 10

Резервный капитал — 82

Основное производство — 20

Прибыль — 99

5000

Касса — 50

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

25000

Расчетные счета — 51

Расчеты с персоналом по оплате труда — 70

Баланс

Баланс

4. Третий тип хозяйственных операций вызывает одновременное увеличение актива и пассива баланса. В таких операциях участвуют активные и пассивные счета. Например, получен краткосрочный кредит на сумму 15000 р. (ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»), в этом случае увеличится задолженность предприятия за кредит на 15000 р., а на расчетном счете сумма увеличится до 41000 р. Общий итог актива и пассива баланса увеличился, но итоговое равенство не изменилось.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Материалы — 10

Резервный капитал — 82

Основное производство — 20

Прибыль — 99

13000

Касса — 50

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

40000

Расчетные счета — 5 1

Расчеты с персоналом по оплате труда — 70

Баланс

Баланс

5. Четвертый тип хозяйственных операций вызывает одновременное уменьшение актива и пассива баланса. В таких операциях участвуют активные и пассивные счета. Например, выплачена из кассы заработная плата в размере 4000 р.

Типы хозяйственных операций.

(ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 50 «Касса»), в этом случае в кассе останется 2000 р., а сумма задолженности перед работниками по заработной плате уменьшится до 1000 р. Общий итог актива и пассива баланса уменьшился, но итоговое равенство сохранилось.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Материалы — 10

Резервный капитал — 82

Основное производство — 20

Прибыль — 99

13000

Касса — 50

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

25000

Расчетные счета — 5 1

Расчеты с персоналом по оплате труда — 70

Баланс

Баланс

На основании приведенных примеров можно сделать следующие выводы:

  • любую хозяйственную операцию можно отнести к одному из четырех рассмотренных типов;
  • каждая хозяйственная операция, вызывая определенные изменения в балансе, не изменяет равенства актива и пассива баланса.

Лекции по курсу бухгалтерский учет конспект Составила: доцент Авакянц К. В. Ташкент 2000 содержание

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

1. /buh_uchet.doc Лекции по курсу бухгалтерский учет конспект Составила: доцент Авакянц К. В. Ташкент 2000 содержание

ЛЕКЦИЯ № 4

ТИПЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

1. Первый тип хозяйственной операции

2. Второй тип хозяйственной операции

3. Третий тип хозяйственной операции

4. Четвертый тип хозяйственной операции

Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества, и его источники формирования.

Хозяйственные операции, по признакам их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов.

Операции I типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не меняется.

Например, получены в кассу предприятия, с расчетного счета в банке, 1 млн. сум. Данная операция затрагивает две статьи баланса – «касса» и «расчетный счет», которые находятся в III разделе актива баланса. Выполнение этой операции означает, что по статье «касса» средства увеличены на +1 млн. сум., а по статье «расчетный счет» — уменьшены на -1 млн. сум., т.е. произошло перемещение средств внутри актива баланса и в целом валюта баланса не уменьшилась.

Если актив — А, пассив — П, изменение — И, то хозяйственную операцию I типа можно выразить в виде следующей формулы:

∑ А + И1 – И1 = ∑ П

т.к. ∑ А + 1млн.сум – 1млн.сум = ∑ П

Операции II типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса.

Пример: отражены дивиденды, причитающиеся работникам – акционерам; начисление материальной помощи, пособий и других выплат, в размере 1 млн. сум.

Д 87\2 К 70

Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «нераспределенная прибыль» отчетного года сумма на 1млн. сум. уменьшилась, а по статье «заработная плата» — на 1мл. сум увеличилась, т.е. произошло перемещение сумм внутри пассива баланса и валюта баланса в целом не изменилась.

т.е. ∑ А= ∑ П + И2 – И2,

∑ А= ∑ П + 1млн.сум – 1млн.сум

Операции III типа изменяют одновременно величину имущества (актив) и источники формирования (пассив), при этом изменения происходят в сторону увеличения на равную величину.

Например, на валютный счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда банка в размере 1млн.сум. Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса – «валютный счет», который находится в III разделе актива баланса и «краткосрочные кредиты банков» — данная статья находится во II разделе пассива баланса «Расчеты и прочие пассивы».

Выполнение этой хозяйственной операции вызывает увеличение статьи «Валютный счет» на сумму +1млн. сум. и одновременно увеличение обязательства (задолжности) предприятия по полученной ссуде, т.е. статья «Краткосрочные кредиты банков» также увеличивается на +1млн. сум.

Влияние хозяйственной операции III типа на бухгалтерский баланс можно записать так:

т.е. ∑А + И3 = ∑П + И3

∑А + 1 =∑П + 1,

Операции IV типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения обоих сторон баланса на равную величину.

Например, выдана из кассы заработная плата работникам предприятия в сумме 1млн.сум.

Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса – «Касса», которая находится в активе и «Расчеты с персоналом по оплате труда», которая находится во II разделе пассива баланса.

Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Касса» сумма уменьшилась на 1 млн.сум, но одновременно уменьшилась задолжность предприятия перед работниками также на 1млн.сум., т.о. влияние хозяйственной операции на бухгалтерский баланс можно выразить в виде следующей формулы:

т.е. ∑А — И4 = ∑П – И4

∑А – 1 = ∑П – 1,

Как видно из приведенной формулы, равенство валюты актива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйственной операции сохраняется.

При этом следует иметь в виду, что и актив и пассив баланса представляют собой сумму всех составляющих их статей, каждая из которых имеет соответствующий код, исходя из типовой утвержденной отчетности, а каждая из статей, в зависимости от её экономического содержания, может быть представлена в виде математической формулы.

ЛЕКЦИЯ № 5

СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

  1. Метод двойной записи
  2. Схема записей на активном счете
  3. Схема записей на пассивном счете
  4. Корреспонденция счетов

На каждом предприятии ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций, которые в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе. Баланс составляется на первое число месяца, квартала, года, поэтому с его помощью нельзя повседневно следить за изменениями происходящими в составе имущества, обязательств предприятия и источников его формирования.

Для текущего счета используется система счетов бухгалтерского учета. Запись в счета производиться с использованием метода двойной записи. Схема счета имеет следующий вид:

Счет

(наименование

Дебет или номер счета) Кредит

Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д), правая – кредитом (сокращенно К).

Типы хозяйственных операций

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета, пользуются термином »Сальдо» (остаток счета). Сальдо на конец проведя операции обозначается Cgк, на начало сальдо Cgн .

Для отражения хозяйственной операции на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть бумажные первичные документы, дискеты и т.п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.

В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.

Активные – на которых учитываются различные виды имущества.

Например, «Материалы», «Основные средства», «Касса» и другие.

На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые.

Пассивные – на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, движение, а также обязательства. Например, счет «Капитал», «Краткосрочные кредиты банков» и другие.

На пассивных счетах сальдо только кредитовые.

Схема записей на активном счете имеет такой вид:

Д

1

2

3

1

2

3

Хозяйственные операции, приводящие к уменьшению остатка

Оборот по дебету, т.е. сумма хозяйственных операций

Cgк = Cgн + оборот по Д- – оборот по К

Cgн

Оборот по кредиту, т.е. сумма хозяйственных операций

Хозяйственные опера-

ции, приводящие к увеличению остатка

активный счет К

При записях хозяйственной операции в активе счета могут быть только две ситуации:

I – Сумма Cнg + Оборот по дебету > Суммы оборота по кредиту

II – Сумма Cнg + Оборот по дебету = Сумме оборота по кредиту

Тогда Ckg = 0

Схема записей на пассивном счете:

Д

1

2

3

1

2

3

Хозяйственные операции, приводящие к увеличению остатка

Оборот по дебету

Cgн

Оборот по кредиту

Cgк = Cgн + оборот по К – оборот по Д

пассивный счет К

Хозяйственные операции, приводящие к уменьшению остатка

При записях хозяйственных операций в пассивных счетах могут быть только две ситуации:

  1. Cgн + оборот по К > оборот по Д
  2. Cgн + оборот по К = оборот по Д

Остатки по активам и пассивам счетам отражаются в бухгалтерском балансе.

Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных так и пассивных счетов. На таких счетах остаток может быть или дебетовым или кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо)

Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (76) Активно-пассивный.

Дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолжности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо – показывает сумму кредиторской задолжности и отражается в пассиве баланса.

Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета.

Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком), т.е. выводиться сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолжности. Каждая операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи) по дебету одного счета, по кредиту другого счета.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Она выражается записью хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Содержание хозяйственной операции Сумма, тыс. сум. Наименование счета
Дебет Кредит
1 Приобретены за наличные материалы у поставщика

100

Материалы

(10) А

Касса

(50) А

2 Получены от поставщика материалы, в кредит

500

Материалы

(10) А

Расчет с поставщиками и подрядчиками (60) П
3 Получено в кассу с р/с в банке 300 Касса

(50) А

Расчетный счет
4 Отпущены со склада материалы в основное производство

400

Основное производство (20) Материалы

(10) А

5 Выпущена из производства готовая продукция

800

Готовая продукция (40) Основное производство (20) А
6 Начислена зарплата работникам основного производства

280

Основное производство (20) А Расчеты с персоналом по оплате труда (70)П
7 Выдана зарплата работникам основного производства

180

Расчеты с персоналом по оплате труда (70)П Касса

(50) А

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции и отразить ее затем методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие четыре этапа, рассмотрим это на первой хозяйственной операции.

Первый этап – согласно содержанию первой хозяйственной операции определяем, какие объекты в ней участвуют и какие счета затрагиваются. Это счет «Материалы» и счет «Касса».

Второй этап – устанавливаем, как эти объекты связаны с балансом предприятия, т.е. что они характеризуют: актив баланса или пассив. Выявляем, что счет «Материалы» и счет «Касса» находятся в активе баланса.

Третий этап – необходимо определить, как данная хозяйственная операция повлияла на валюту баланса: увеличила, уменьшила или оставила без изменений. Об этом свидетельствует тип хозяйственной операции, т.к. данная хозяйственная операция затрагивает только имущество предприятия, т.е. актив баланса, она относится к первому типу операций, которая не изменяет валюту баланса.

Четвертый этап – необходимо установить, какой из двух счетов по данной хозяйственной операции дебетуется, а какой кредитуется.

Приобретение материалов влечет за собой увеличение сумм материалов, – поэтому материалы дебетуются, а в кассе стало меньше наличных, поэтому по счету «Касса» эта сумма отражается по кредиту.

В целом запись имеет вид:

Дебет «Материалы» Кредит «Касса»

Д 10 К 50 100 тыс. сум.

Все четыре этапа рассматриваются по каждой хозяйственной операции.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды – по дебету одного счета и кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Разместите кнопку на своём сайте:

Документы

Главная » Бухгалтеру » Типы хозяйственных операций

Типы хозяйственных операций

Вернуться назад на Хозяйственные операции

Типов хозяйственных операций всего 4. Все операции, происходящие в организации, могут быть отнесены к одной из этих четырех групп, или четырех типов.

Типы хозяйственных операций. Примеры хозяйственных операций

Хозяйственные операции 1-го типа:

К этой группе относятся операции, в результате которых одна активная статья баланса увеличивается, а другая активная статья баланса уменьшается. Например, с расчетного счета организации денежные средства поступают в кассу. Одна статья актива (касса) увеличивается, другая статья баланса (расчетные счета) уменьшается. Оба счета активные.

Дт 50 Кт 51

В этом случае в организацию не поступает никакого имущества, никаких активов. Но ничего и не выбывает. Просто имущество, которое было в виде безналичных денег в банке, превратилось в наличность. Размер активов не изменился. В то же время и размер пассивов не изменился, ведь организация не стала больше или меньше должна кому-либо.

Представим этот тип операций в виде «самолетиков», при этом движение средств обозначаем значками: знак «+» для поступления средств на счет и знак «-» для списания средств со чета.

Операции 2-го типа:

Эти операции, при которых активная статья баланса увеличивается, но и пассивная статья баланса увеличивается тоже. Например, организация берет заем на 6 месяцев. С одной стороны, на ее расчетный счет поступили денежные средства, поэтому мы увеличиваем количество средств на активном счете 51 «Расчетные счета». Это для нас обозначает дебет 51. С другой стороны, просто так займы не поступают. Теперь мы должна нашему займодавцу, а это уже пассивная статья, ведь нам нужно отразить источник имущества. Используем пассивный счет 66 «Краткосрочные кредиты и займы». Как мы знаем, у пассивного счета увеличение средств отражается по кредиту. Так что увеличение кредиторской задолженности для нас означает кредит счета 66.

В результате получаем проводку:

Дт 51 Кт 66

В этом случае в организацию поступает имущество, она стала иметь больше, чем имела до этого. Количество активов выросло. Но и задолженность ее выросла, потому что вместе с имуществом появился и источник этого имущества, еще один ответ на вопрос «Откуда взялись средства?». И пассивы выросли на ту же сумму, что и активы. Валюта баланса выросла на сумму операций.

Операции 3-го типа:

В этом случае активная статья баланса уменьшается, но и пассивная статья баланса уменьшается тоже. Если взятый заем возвращается, происходит операция 3-го типа. С расчетного счета списывается сумма в погашение долга, и количество средств на активном счете 51 «Расчетные счета» уменьшается, что отразится как кредит 51. Но долг перед заимодавцем гасится, мы больше не будем должны. И пассивный счет 66 должен уменьшиться, а это в пассивном счете отражается по дебету.

В результате получаем проводку:

Дт 66 Кт 51

В этом случае имущество организации выбывает, она стала иметь меньше средств, чем имела до этого. Количество активов уменьшилось. Но и задолженность уменьшилась, потому что вместе с имуществом ушел и источник имущества.

В отношении этого имущества больше не возникает вопроса «Откуда взялись деньги?». И пассивы уменьшились на туже сумму, что и активы. Валюта баланса уменьшается на сумму операции.

Хозяйственные операции 4-го типа:

К этой группе относятся операции, в результате которых одна пассивная статья баланса увеличиться, а другая пассивная статья баланса уменьшится. Например, организация имеет задолженность перед поставщиком, и эта задолженность увеличивается по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В связи с тем, что организация не может сейчас погасить задолженность, банк погашает задолженность за своего клиента, предоставляя тем самым организации-клиенту кредит. Теперь организация не должна поставщику, но должна банку, и это отражается по кредиту пассивного счета 66.

Перед нами два пассивных счета: 66 и 60 (потому что когда организация должна своим поставщикам, счет 60 выступает как пассивный). Уменьшение задолженности поставщиками – это запись по дебету пассивного счета 60, но и в тоже время имеет место увеличение задолженности перед банком, а это запись уже по кредиту счета 66. Активы организации не уменьшились и не увеличились. Обязательства тоже не уменьшились и не увеличились, но одно обязательство заменено другим. Валюта баланса не изменилась.

Теперь посмотрим на «самолетики» во всех четырех вариантах. Мы видим, что к какому бы их четырех типов не принадлежала операция, какие бы счета не принимали в ней участие, всегда в проводке участвует дебет одного счета и кредит другого. Те проводки, которые мы рассмотрели, подтверждают это правило. Никаких исключений из этого правила нет.

Первичный документ: накладная, акт, счет, отчет, ведомость, выписка банка. Причиной для проводки может быть приказ директора, протокол собрания учредителей, решение суда. В некоторых случаях таким основание может быть бухгалтерская справка, которая подписывается главным бухгалтером. Существует ряд проводок, которые в обязательном порядке производятся в конце определенного периода (месяца, квартала, года). Это проводки, отражающие начисление налогов, проводки, которыми определяется финансовый результат (прибыль, убыток) на основании предшествующих хозяйственных операций. В любом случае ни одна проводка не появляется на свет сама по себе. И за каждую проводку бухгалтер отвечает.


Определение состава работ включает идентификацию и документирование отдельных операций, которые должны быть выполнены для достижения целей и подцелей проекта, определенных в ИСР.

Входы

Методы и средства

Выходы

·Иерархическая структура работ;

·Содержание проекта

·Историческая информация

·Ограничения

·Допущения

·Декомпозиция

·Типовые фрагменты (шаблоны) работ

·Список работ

·Дополнительная информация

·Изменения ИСР

Иерархические структуры работ – основная информация при определении состава операций. Каждая операция должна принадлежать только одному пакету работ нижнего уровня в любой используемой иерархической структуре. В процессе определения состава операций следует учитывать состав операций аналогичных проектов, выполнявшихся в прошлом. Операции должны учитывать ограничения проекта.

Правила определения операций:

·На операции можно назначить определенных исполнителей, которые заняты на ней от начала и до конца,

·Продолжительность исполнения операций сопоставима с периодом учета исполнения,

·На операции можно назначить стоимость и расход материалов.

Операции может назначаться набор характеристик в зависимости от используемого программного обеспечения. Рассмотрим некоторые из них.

В любом программном обеспечении определяется тип операции:  Длительность, Гамак, Контрольное событие или Веха. Тип операции «Производительность» реализована только в российском пакете Спайдер.

·«Длительность» —  основной используемый тип операции, когда ее длительность является исходной информацией и не зависит от назначенных ресурсов. Например, сушка заготовки по технологии.

·«Производительность» – тип, присутствующий только в российском пакете Спайдер уже в течение нескольких лет,  когда исходной информацией для операции являются ее объем и производительность ресурсов ее выполняющих. Например, кладка кирпичной стены. Использование этого типа позволяет повысить точность и гибкость планирования. Например, за счет использования более производительных или более дешевых ресурсов. Длительность операции вычисляется в процессе составления расписания. Для этого вида работ длительность будет так же зависеть от назначенной загрузки ресурса. Есть мнение, что в последних версиях западных программ управления проектами такая возможность тоже появилась.

4 типа проводок в бухгалтерском учете

Однако возможность использования дополнительных полей пользователя для операций не аналогично заложенной в программу идеологии. По моему личному мнению, это не единственная, полезная методологическая особенность российского пакета.

·«Гамак» – тип операции, которая длится от одного события до другого. Условия на начало и конец операции типа гамак задаются через связи, идущие к началу и концу операции и директивные даты (Старт НеРаньшеЧем и Финиш НеПозжеЧем). Этот тип операции подходит, например, для описания работы менеджера в параллель с какой-то другой работой. Его деятельность по управлению не определяется ни самостоятельной длительностью, ни объемом. Она выполняется, пока длится управляемая работа.

·«Контрольное событие» (Веха)- тип операции нулевой длительности. Служит для обозначения события, существенного для контроля исполнения проекта.

Для указания ограничений выполнения операций по времени могут использоваться следующие характеристики операции:

·КакМожноПозже (КМП) — дата выполнения операции откладывается на возможно более поздний срок без нарушения срока выполнения проекта в целом.

·КакМожноРаньше (КМР) — плановая дата выполнения операции назначается на возможно более раннее время при условии соблюдения наложенных ограничений.

·Раннее начало (НРЧ) – начало операции ограничивается директивно, не раньше чем указанная дата.

·Позднее окончание (НПЧ) – окончание операции ограничивается директивно, не позже чем указанная дата.

·Точно в указанный срок.

=  Перейти к содержанию  =

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *