Торг 12 подписи

Товарная накладная обязательные подписи

Ответ

Поскольку у нас отсутствует иная информация, то при рассмотрении данного вопроса мы будем исходить из того, что речь идет о товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 (утв.

Подписи в торг12

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Данный документ в разделе, отражающем данные о лице, принимающем груз, содержит следующие реквизиты:

— данные доверенности;

— должность, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего груз («груз принял»);

— должность, подпись и расшифровка подписи грузополучателя, получившего груз («груз получил грузополучатель»);

— место печати.

Также в накладной № Торг-12 предусмотрена строка «грузополучатель».

Как видно из приведенных реквизитов, в данной накладной различаются лицо, принявшее груз, и лицо, являющееся грузополучателем.

Порядок заполнения формы ТОРГ-12 законодательством не разъяснен.

Вместе с этим, отмечаем, что в Письме Минфина РФ от 13.06.12 № 03-07-09/61 были даны разъяснения о том, что заполнение строки 4 («грузополучатель») счета-фактуры возможно на основании аналогичного показателя товарной накладной по форме № ТОРГ-12. То есть, как видим, показатели строк «грузополучатель» для счета-фактуры и накладной идентичны.

Соответственно, как указано в подпункте ж) пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), в строке 4 счета-фактуры указываются полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

Понятия грузоотправителя и грузополучателя определены, например, в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее — Устав).

Так, в статье 2 Устава даны следующие определения:

5) грузополучатель — физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.

Следует отметить, что в Большом экономическом словаре под ред. А.Н. Азрилияна понятие «грузополучатель» трактуется следующим образом – организация, которой по указанию грузоотправителя должен быть выдан груз в пункте назначения.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, грузополучателем является лицо, уполномоченное на получение груза.

Таким образом, если в соответствии с условиями договора купли-продажи покупателем является Ваша организация и иные условия в договоре не определены, то, по умолчанию, она и является грузополучателем в данном случае.

Вместе с тем, действующее законодательство не запрещает Вашей организации, в свою очередь, уполномочить на получение ТМЦ третьих лиц (как юридических, так и физических, не связанных с Вашей организацией каким-либо договором).

Следовательно, при заполнении графы «груз получил грузополучатель» необходимо указывать данные лица, уполномоченного принимать груз от имени организации-грузополучателя

В рассматриваемом случае, мы исходим из того, что грузополучателем является непосредственно Ваша организация, и приемка ТМЦ происходит на Вашем складе сотрудником Вашей организации, в должностные обязанности которого входит получение материальных ценностей. В такой ситуации, лицо, получающее груз расписывается в графе «груз принял» указывает свою должность, проставляет подпись и расшифровку подписи. Оформление доверенности для данного действия не требуется.

Что касается графы «груз получил грузополучатель», то она может быть заполнена лицом, уполномоченным выступать от имени организации.

Таким лицом, прежде всего, является руководитель организации, который без доверенности вправе действовать от ее имени на основании учредительных документов.

Соответственно, в общем случае, данная графа накладной заполняется руководителем.

Вместе с тем, по нашему мнению, организация вправе определить любое уполномоченное лицо, выступающее от ее имени в качестве грузополучателя, помимо руководителя. В такой ситуации правомочия (право подписи товарной накладной) необходимо подтвердить соответствующей доверенностью (приказом руководителя). В качестве такого лица также может быть определен сотрудник организации, непосредственно получающий ТМЦ.

В отношении ответственности сотрудника, которому предоставлено право подписи товарной накладной, отмечаем следующее.

По нашему мнению, само по себе право подписи не повлечет каких-либо негативных последствий для сотрудника.

Вместе с этим, следует учитывать, последствия, которые могут быть нанесены действиями сотрудника, по возмещению нанесенного ущерба.

Согласно статье 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

При этом, в соответствии со статьей 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Учитывая вышесказанное, в случае, если в результате подписания сотрудником товарной накладной будет нанесен Организации ущерб и при этом вина сотрудника будет доказана, то на него будет возложена обязанность по возмещению указанного ущерба.

В случае, если подпись о получении грузополучателем груза будет сделана лицом на то не уполномоченным (например, не имеющим доверенности), то такая подпись, по нашему мнению, требует одобрения руководителем организации.

Как указано в пункте 1 статьи 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (пункт 2 статьи 183 ГК РФ).

Соответственно, по нашему мнению, подпись генерального директора и печать организации, проставленные в графе «груз получил грузополучатель» свидетельствуют о последующем одобрении данной сделки, и оформленная таким образом накладная, по нашему мнению, может быть принята к учету.

Назад в раздел

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *