Торг 12 правила заполнения

  1. Общие правила
  2. Оформление товарной накладной

Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12.

Товарная накладная

Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).

Общие правила

При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.

Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.

Оформление товарной накладной

По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.

Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная и скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:

  • полное или сокращённое наименование компании;
  • адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
  • контактный номер телефона;
  • банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.

Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Обязательная номенклатура

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

  • порядковый номер;
  • название продукции;
  • единица измерения;
  • количество либо масса нетто;
  • цена единицы продукции;
  • итоговая сумма без НДС;
  • НДС (не указывается, если используется УСН);
  • итоговая сумма с НДС.

Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.

После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.

Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.

Подписи контрагентов

Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.

Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:

  • подпись продавца («главный бухгалтер»);
  • ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
  • ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).

Подписи заверяются оттиском печати.

Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.

Комментарии

Товарная накладная ТОРГ-12

ТОРГ-12. Товарная накладная

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции.

Что такое товарная накладная ТОРГ-12

Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя;
номер и дата транспортной накладной;
должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза.
В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации.

Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика.
Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

Обратите внимание! При оформлении данной формы нередко допускают ошибки при заполнении некоторых полей.

В поле Грузоотправитель указывается адрес отгрузки груза.

В поле Грузополучатель указывается адрес доставки .

В поле Поставщик указывается юридический адрес поставщика.

В поле Плательщик указывается юридический адрес плательщика.

Поле Структурное подразделение заполняется только в случае наличия.

На оборотной стороне накладной после заполнения таблицы прописью указывают:

— количество документов, прилагаемых к данной накладной;

— количество порядковых номеров записей в таблице (т.е. количество строк с товарами);

— массу груза (нетто);

— массу груза (брутто);

— количество мест (упаковок).

Обратите внимание! Сумма прописью пишется с большой буквы с начала строки. Свободное место на строке зачёркивается.

Все подписи на ТОРГ-12 указываются с расшифровками. Обязательно ставится печать в левом нижнем углу.

Если товар получают по доверенности, то ставится подпись с расшифровкой, дата и номер доверенности, сама доверенность прилагается к накладной. Печать в этом случае не ставится. Если груз получен без доверенности, то печать справа обязательна.

*Для упрощенного ведения документации вы можете использовать программу управление торговлей демо .

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товара в магазине

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Программа торгового учета КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

Образец товарной накладной ТОРГ-12 пригодится тем, кто занимается поставками того или иного товара. Форма Торг-12 — это один из первичных документов, которые используются в бухгалтерии. О правилах заполнения этой унифицированной формы и возможных нюансах мы расскажем в нашей статье.

Унифицированная форма ТОРГ-12

Товарная накладная — это документ, который применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 (образец можно найти здесь) утверждена постановлением Госкомстата в 1998 году.

Товарная накладная, которая не будет соответствовать унифицированной форме, в принципе, может быть принята покупателем, так как статья 225 Налогового кодекса утверждает, что первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Главное, чтобы они содержали информацию о том, что организацией действительно были понесены расходы, и включали в себя все необходимые реквизиты.

Но налоговики могут отказать в принятии такого документа, ссылаясь на закон О бухгалтерском учете . Поэтому, чтобы не возникало проблем, лучше использовать именно унифицированную форму ТОРГ-12 .

Однако предлагаемый образец заполнения ТОРГ-12 не окончателен, так как проверяющие органы могут потребовать, чтобы все поля накладной были заполнены и скреплены печатями сторон. В противном случае право покупателя отражать свои расходы на приобретение товара и получать вычет по НДС ставится под сомнение.

Тем не менее, решения судов подтверждают, что если в иных документах содержатся сведения, которых недостает в ТОРГ-12, а доверенности сторон, оформленные по форме М-2 или М-2а, имеют оттиск печати организации, то и такая форма считается действительной.

Правила заполнения ТОРГ-12

Форма Торг-12 — это первичный документ, для составления которого существуют определенные правила:

  • ТОРГ-12 заполняется в 2 экземплярах — по одному для каждой из сторон.
  • ИФНС придерживается строгого требования: сроки отгрузки товара, указанные в ТОРГ-12, должны совпадать с реальными. Именно поэтому накладную целесообразнее составлять либо непосредственно в момент отгрузки, либо после ее окончания.
  • В строке Организация-грузоотправитель нужно указывать наименование организации (полное или сокращенное), банковские реквизиты и иные контактные данные.
  • Поле структурного подразделения необходимо заполнить данными о грузоотправителе, перечисляя отгруженные товарно-материальные ценности.
  • Бланк ТОРГ-12 должен быть в обязательном порядке заверен печатями организаций и подписями уполномоченных лиц.
  • Графы Поставщик и Плательщик заполняются по аналогии с графой Организация-грузоотправитель . Но на практике встречаются ситуации, когда плательщик, поставщик и грузоотправитель — одно юридическое лицо.
  • Графа Основание предназначена для указания договора или иного документа, который обозначил начало отношений между сторонами и послужил основанием для совершаемой отгрузки товаров.
  • Табличная часть ТОРГ-12 заполняется сведениями об отгружаемом товаре с указанием его количества, наименования, НДС и т.д.
  • Законодатель разрешает внесение небольших изменений в унифицированную форму ТОРГ-12. Например, это может касаться заполнения свободных строк, их расширения и сужения, вкладывания дополнительных листов и т.д. Заполнение ТОРГ-12 онлайн позволит рассмотреть возможные варианты исправлений в реальном времени.

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в организации — 5 лет.

Как произвести заполнение ТОРГ-12 онлайн

Ознакомиться с образцом заполнения товарной накладной и заполнить ТОРГ-12 онлайн можно на нашем сайте.

Заполнение накладной ТОРГ-12

24 сентября , просмотров: 16390, Раздел: Документы

Многие организации используют товарную накладную, которая позволяет оформить и зафиксировать переход права собственности на товар или ТМЦ, и в этой статье мы расскажем вам о заполнении накладной ТОРГ-12. Этот документ важен для бухгалтерского учета и является важной операцией для сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей.

Как правило, организация или фирма сама составляет бланк товарной накладной ТОРГ-12. Нужно правильно указать свои реквизиты и данные организации (цену, наименование, стоимость, количество, НДС, реквизиты сторон, место печати). Но при этом нужно тщательно проверить и согласовать заполнение товарно-накладной ТОРГ-12, так как нет гарантии, что для налоговой инспекции подойдет этот документ. Поэтому, следует использовать специально разработанную форму №ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.98 №132.

Заполнение накладной ТОРГ-12

Оформление и заполнение товарной накладной ложится на специально выбранных лиц в организации. Документ составляется в двух экземплярах, которые оставляются и сохраняются у каждой из сторон.

Правила заполнения накладной ТОРГ-12

Помните, что такой документ составляется в тот же день совершения операции и дата ставится в тот же день отгрузки товара.

В строке Грузоотправитель заполняют данные тех, кто является отправителем товарно-материальной ценности: если фирма действует на основании договора, то в этой строке пишут реквизиты с учредительными документами, если поставщик товара, то его реквизиты с учредительными документами, если структурное подразделение поставщика, то реквизиты, адрес.

В строке «Грузополучатель » указывают наименование грузополучателя и его почтовый адрес, в соответствии с учредительными документами.

В строке «Поставщик » указывают наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик » также пишется полное наименование покупателя.

В строке «Основание » пишут номер и дата договора, а также дату и № транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

Вся указанная информация должна совпадать с данными со счета-фактуры.

Сторона «продавца» должна проставить печать и быть подписана уполномоченным лицом и главным бухгалтером.

Законодательство РФ позволяет внести какие-либо требуемые незначительные изменения в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому, при создании собственного бланка товарной накладной допускается внесение изменений, а также внесение дополнительных граф и строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

В операции купли-продажи перевозчика специалисты советуют вместо заполнения накладной ТОРГ-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей, воспользоваться другим унифицированным документом — товарно-транспортной накладной .

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Комментариев пока нет!

Методические указания по заполнению «Товарной накладной» (ТОРГ-12)

В строке «Грузоотправитель» — указывается полное или сокращенной наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. Условиями договора может быть предусмотрено, что поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом.

В строке «Грузополучатель» — указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке «Поставщик» — указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» — указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

«Товарная накладная» составляется уполномоченным лицом организации-грузоотправителя.

В строке «Основание» — указывается номер и дата договора, а также номер и дата «Транспортной накладной», выписанной для организации-перевозчика (в данном примере груз вывозит своим транспортом грузополучатель).

«Товарную накладную» подписывают:

-работник организации- продавца, разрешивший отпуск груза;

-главный бухгалтер организации-продавца;

-работник организации-продавца, производящий отпуск груза.

Указывается дата совершения операции и заверяется печатью организации-поставщика.

Должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают «Товарную накладную» лично. Подписи заверяются оттиском печати организации. Возможность применения факсимиле должна быть оговорена в договоре на поставку.

Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется подписью и печатью этого должностного лица, в соответствующем разделе «Товарной накладной».

Если товар принимается по «Доверенности» (формы «М-2 или №М-2а), то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подписи ставит лицо, указанное в доверенности. «Доверенность» или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру «Товарной накладной».

Подписи уполномоченных лиц на «Товарной накладной» заверяют печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй – в бухгалтерии покупателя.

Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем указывается наименование товара, сорт, артикул, количество, цена, сумма, сумма оптовой надбавки, общая сумма к оплате (с выделением суммы НДС). Транспортный раздел данного документа заполняется при перевозке и осуществлении погрузо-разгрузочных работ.

Следует отметить, что организации, находящиеся на специальных налоговых режимах («упрощенка», ЕНВД и др.) и организации, по иным причинам освобожденные от уплаты НДС, графы 13 и 15 не заполняют.

В «Товарной накладной» не допускается подчисток и помарок. Исправление ошибки в первичном документе производится «корректурным способом» и должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также поставлена дата исправления.

Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Допускается составление «Товарной накладной» по форме, разработанной организацией самостоятельно. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные:

-наименование документа и организации, от имени которой составлен документ;

-дата составления документа;

-наименование товара, его количество и стоимость;

-должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;

-личные подписи этих лиц;

-печати организации.

Если перевозка груза осуществляется сторонней организацией, то часто вместе с товарной накладной выписывают еще «Товарно-транспортную накладную», подтверждающую получение товара для перевозки и сдачи его получателю. Чаще всего используется унифицированная форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» (утв. постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997г. №78), Номер и дату товарно-транспортной накладной указывают в «Товарной накладной», составленной по форме ТОРГ-12.

Форма № 1-Тсостоит из 2-х разделов:

1.Товарного определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и их оприходования у грузополучателей.

2.Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные услуги по перевозке грузов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в 4-х экземплярах:

— 1-ый – остается у грузоотправителя и предназначается для списания МПЗ;

-2, 3 и 4-ый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

-2-ой – сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования МПЗ у получателя грузов;

-3 и 4-ый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта

Третий экземпляр, служит основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Задание 2.3.2. Заполнить «Накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» (ТОРГ-13) № 5 от 26.09.201_г на отпуск товаров со склада в торговый зал ООО «ПАРТНЕР» – отдел «Гастрономии» для реализации в разницу.

Для заполнения формы ТОРГ-13 воспользуемся условиями задания 3.1.

В качестве учетных цен на товары в учетной политике торгового предприятия установлены розничные цены на товары (торговая наценка на продовольственные товары данной группы установлена 25% к закупочной стоимости).

Отпущены со Склада (кладовщиком М.А. Пономаревым) следующие товары:

сахар – в количестве 5 мешков по 10кг в мешке по учетной цене 22,50руб./1кг;

сахар – в количестве 15 мешков расфасованных по 25кг в мешке, по учетной цене – 21,90 руб./1кг.;

мука пшеничная – 4 картонные коробки по 20 пакетов муки расфасованной по 1кг в пакете, по учетной цене 27,50 руб./1пакет муки;

макаронные изделия – спагетти: 2 картонные коробки, по 30 пакетов спагетти весом по 0,5кг, по цене 34,50 руб./1пакет;

крупа – пшено: 1 картонная коробка, вмещающая 10 пакетов пшена весом по 1кг, по цене 21,50 руб./1 пакет.

Отпустил со Склада торгового предприятия ООО «ПАРТНЕР»кладовщик Пономарев М.А. 26.09.2011г.

Получил в торговый зал ООО «ПАРТНЕР»зав. отделом «Гастрономия» А.Ю. Михайлова.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Примечание – данные сотрудники торгового предприятия ООО «ПАРТНЕР» являются материально-ответственными лицами.

Задание 2.3.3. Заполнить «Товарный отчет» Форма № ТОРГ-29 по Складу – кладовщик Пономарев М.А и Отделу «Гастрономия» — зав. отделом А.Ю.Михайлова за отчетный месяц (сентябрь).

Методические рекомендации: При заполнении «Товарных отчетов» — Ф № ТОРГ-29 использовать информацию, представленную в п. 3.1 и 3.2 задания 3.

В сентябре 201_ года реализованы в Отделе «Гастрономия» (подтверждено чеками ККМ) – зав. отделом А.Ю. Михайлова следующие товары:

сахар – в количестве 2 мешка по 10кг в мешке по розничной цене 22,50руб./1кг;

сахар – 7 мешков по 25кг в мешке, по розничной цене – 21,90 руб./1кг.;

мука пшеничная –85 пакетов муки расфасованной по 1кг в пакете, по розничной цене 27,50 руб./1пакет муки;

макаронные изделия – спагетти: 42 пакета спагетти весом по 0,5кг, по цене 34,50 руб./1пакет;

крупа – пшено: 5 пакетов пшена весом по 1кг, по цене 21,50 руб./1 пакет.

Зав. отделом А.Ю. Михайлова передала в бухгалтерию с товарным отчетом следующие документы:

-форма ТОРГ-13 – 1экз.;

-чеки с ККМ за 5-ть рабочих дней отдела в сентябре (в количестве 5-ти экземпляров). При заполнении расходной части товарного отчета (ТОРГ-29) в графе «Документ» указывать «чек ККМ» без номера, дату ставить условно с 26.09.201_ по 30.09 201_г.

Кладовщик М.А. Пономарев передал в бухгалтерию с товарным отчетом следующие документы:

-форму ТОРГ-12 – в 1 экз.;

-форму ТОРГ-13 – в 1экз.

Даты и номера соответствующих документов указаны в условиях задачи.

Отчеты материально ответственных лиц принял и проверил главный бухгалтер ООО «ПАРТНЕР» Владимиров П.С.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *