Товарная накладная эксель

Как импортировать накладную в формате Excel в Лайт-учёт

Программа Лайт-учёт позволяет импортировать приходную накладную в формате Excel, но для этого она должна быть приведена к простому виду, к таблице где не будет ничего лишнего кроме колонок с нужной информации, причём на каждое поле должна быть одна колонка.

Очень часто поставщик присылает накладную экспортированную из 1C или других программ с большим количеством колонок — так как на картинке ниже:

Так как файлы могут сильно отличаться у разных поставщиков, то глупо надеяться на то, что программа такая умная и сама разберётся какие колонки вам нужны, а какие – нет, поэтому предполагается, что человек это сделает сам и предложит программе уже простую таблицу с необходимой информацией.

Лишние колонки надо удалить, лишние строки также надо удалить. Сумма по строке не нужна, так как это величина расчётная – количество умножаем на цену и получаем сумму, соответственно это программа сама считает и импортировать её нет смысла. Если в исходном документе для колонки с полем используется по нескольку столбцов Excel, надо убрать объединение столбцов или сразу удалять лишние столбцы.

Расходная накладная

Должно получиться как на картинке ниже:

Проблема которая чаще всего возникает с импортированием заключается в том, что формат Excel разных годов выпуска – различается, причём очень сильно. Программа нормально принимает таблицу сохранённую в формате Excel 97,2000,XP,2003. Excel 2007 и далее не корректно сохраняет в старом формате, зато бесплатные OpenOffice и LibreOffice не только открывают и работают с форматами Excel всех годов выпуска, но и сохраняют их корректно для Лайт-учёта.

После того как вы привели файл с накладной к виду простой таблицы – в программе Лайт-учёт в приходе создаёте новую накладную, в верхнем окне нажимаете комбинацию {Ctrl+F3} и указываете откуда взять файл Excel с накладной. Если формат корректный, то вам показывается простая таблица с информацией для импортирования, её можно пролистать, убедиться, что всё нормально, потом отказаться от окна просмотра и указать программе последовательность колонок в файле по номерам.

По умолчанию программа предлагает минимальный вариант:
Название товара – 1, количество – 2, цена закупа – 3.

Цена учётная или продажи формируется запросом % торговой наценки и соответствующим расчётом, после импортирования может меняться в ручную прямо в колонке с ценой продажи.

Аналогично с накладной можно импортировать остатки товара с нужной информацией из других программ, если экспортировать в них нужный отчёт в Excel.

Также программа позволяет импортировать только список товара в справочник, в этом случае колонку с количеством исключают.

Накладная торг-12 относится к документам, позволяющим контролировать отпуск и расход материальных ценностей. Бланк в форме excel можно скачать бесплатно.

Бумаги первичного учета имеют в организации колоссальное значение. Правильное делопроизводство позволит исключить массу проблем. Накладная торг-12 относится к разряду документов, позволяющих контролировать отпуск и расход материальных ценностей в учреждении. Оформление рассматриваемого акта не вызывает трудностей специалистов. Имея под рукой бесплатную базу данных бланков, шаблонов и образцов, легко создать нужный пакт. По специальной прямой ссылке имеется бланк накладной торг-12 в формате excel. Его можно скачать бесплатно без ограничений.

Оформление накладной торг-12 возможно в письменном и электронном варианте. Последний более распространен на сегодняшний день и применяется повсеместно. Удобство электронного документооборота очевидно. Акты пересылаются в одно мгновение в любую точку мира и просматриваются на компьютере. Первичное оформление происходит в конкретном структурном подразделении определенным специалистом, когда возникает необходимость отпуска ТМЦ.

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Создав накладную торг-12, работник подписывает ее и согласовывает с руководством и бухгалтерией.

Обязательные пункты накладной торг-12

:

  • В верху накладной торг-12 пишется название учреждения;
  • Ниже реквизиты структурных подразделений, отпускающих товар;
  • Данные грузополучателя;
  • Далее таблица с фиксацией и конкретизацией ТМЦ и характеристиках;
  • В конце таблицы ставятся визы сторон контракта;
  • Обязательно нужно скрепить бумаги печатями или отметкой о полномочиях лица (доверенность);

Помимо отметок продавца, отпускающего продукцию, в накладной торг-12 должен сделать записи и покупатель. Получив соответствующую продукцию, представитель заказчика ставит подпись, расшифровку. При получении ТМЦ у продавца, покупателю необходимо предъявить уполномочивающую доверенность. Преимущество электронного заполнения пунктов накладной заключается в возможности в любое время исправить ошибки, и вывести на печать новые экземпляры.

Дата: 2016-04-08

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Заполнение бланка накладной

Если вы все же решили нам довериться и разрешили исполнение макросов в Excel, запустите бесплатную программу бланка накладной, разрешив макросы в Excel, и у вас на экране откроется шаблон бланка накладной. Исправьте шапку и подвал этого бланка, заполнив их реквизитами вашей организации, после чего выберите в Excel пункт меню Файл|Сохранить. После сохранения сделанных изменений в бланк вы можете приступать к работе: выписывать и печатать накладные

Примечание
Пожалуйста, никогда не используйте пункт меню Файл|Сохранить в Excel, когда работаете с бесплатной программой бланка товарной накладной, за исключением случая выше. Во всех остальных случаях вам лучше пользоваться кнопкой Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить справа от списка товаров в накладной (см.

Скачать накладную бесплатно в Word или Excel формате

рисунок выше). Пояснения этому ограничению будут даны далее по тексту статьи.

Напечатайте наименование первого товара в накладной и нажмите кнопку Enter. После этого программа не только добавит новую строчку в накладную, но и заполнит номер по порядку первой строчки накладной. После этого заполните поля Цена и Количество, и программа правильно посчитает сумму по строке, а также заполнит итоговые строки бланка:

Внимание!
Открыв бланк товарной накладной, в первую очередь хочется присвоить ему номер и дату, заполнив соответствующие поля над списком товаров. Ни в коем случае не делайте этого! Эти поля программа заполнит автоматически («макросы Excel», помните?), когда Вы нажмете кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Разобравшись с первым товаром в накладной, переходите к заполнению второго и далее до тех пор, пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке товарной накладной, который вы скачали бесплатно с нашего сайта.

Что делать дальше

Введя все наименования товаров с количеством и суммой в бланк накладной, нажмите кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:

  • Посмотрит, нет ли других накладных в той папке, в которой вы открыли наш бесплатный бланк товарной накладной. Если других накладных в папке нет, но она присвоит текущей накладной номер 1; если накладная номер 1 там уже есть, но накладной номер 2 нету – присвоит номер 2, и так далее
  • Правильно заполнит поле с датой накладной
  • Сохранит заполненную товарную накладную в ту же папку в соответствии с ее номером, например, 00000001.xls для товарной накладной номер один
  • Напечатает заполненную товарную накладную на принтере
  • Закроет сохраненный файл и заново запустит файл Шаблон накладной.xls, подготовив его к выписке следующей накладной

Как вы, наверное, помните, мы советовали вам никогда не использовать пункт меню Файл|Сохранить с нашим бесплатным шаблоном бланка товарной накладной: при выполнении этой команды Excel, очевидно, не станет присваивать номер и дату накладной, сохранять ее в отдельный файл и тем более заново открывать после этого готовый к вводу следующей накладной шаблон, как это делает кнопка Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Пара слов напоследок

Теперь вы научились пользоваться бланком товарной накладной, который вы можете скачать бесплатно с нашего сайта. Будем надеяться, он поможет вам в работе, а мы жлаем вам доброго пути, роста продаж — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет печатать накладные, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше 🙂

Excel 2010: создаем налоговую накладную

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно.

    Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.

  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру.

    Бланк товарной накладной: скачать

    Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.

  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы "Номенклатура" присвоим имя: "Таблица1". Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: "Таблица2" диапазону таблицы "Поставщики". Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *