Учет книг в библиотеке

НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ НА БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ

Л.Г. Котовская, консультант-эксперт
Издательского Дома "Советник бухгалтера"

 
    Как правильно перейти на новые правила учета библиотечных фондов? Как поступить с периодическими изданиями? Нужно ли доначислять амортизацию на библиотечные фонды стоимостью до 20 000 рублей, числящиеся на учете в учреждении по состоянию на 1 января 2009 года? Эти и другие вопросы волнуют бухгалтеров образовательных учреждений.
 
    В прошлых номерах журналов мы рассматривали учет библиотечных фондов. Поговорим вначале о периодических изданиях (журналах, газетах). Не случайно они особо выделены в виде исключения, приобретенные как до 1 января 2009 года, так и уже в 2009 году.
    На самом деле все очень просто. Теперь это отдельная группа забалансового учета, входящая в состав библиотечных фондов, на которую амортизация не начисляется. Периодические издания надо исключить вначале из состава библиотечных фондов на начало года в сумме балансовой стоимости объектов и при переводе на новые правила учета по мере технической готовности — из состава библиотечных фондов все, что приобретено с 1 января 2009 года до момента внедрения новых правил учета.

Как вести учет библиотечного фонда

    А затем отразить все на забалансовом учете счета 23 "Периодические издания в пользовании", на начало года сальдо по этому счету не должно быть. Все операции отразятся текущим периодом — датой перевода на новые положения Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н).
    Это прописано в пункте 2.5 Методических указаний по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету, которые доведены письмом Минфина России от 10.04.2009 № 02-06-07/1505.
    Операции по принятию к бюджетному учету объектов библиотечного фонда, являющихся периодическими изданиями (журналы, газеты) независимо от их стоимости и числящихся в бюджетном учете учреждения по состоянию на 1 января 2009 года, а также периодических изданий, принятых к учету в 2009 году на дату перехода, следует отразить в соответствии с положениями Инструкции № 148н в сумме стоимости периодических изданий, числящихся на балансовом учете, следующими бухгалтерскими записями:

Списание учебной литературы в библиотеках образовательных учреждений

Одной из главных задач библиотек образовательных учреждений является формирование библиотечных фондов в соответствии с профилем учреждения, организация и ведение справочно-библиографических баз данных для обеспечения учебного процесса. Образовательные программы периодически изменяются, и некоторые учебники, учебные пособия устаревают, теряют свою актуальность. Поэтому библиотекам образовательных учреждений наряду с пополнением своих библиотечных фондов новыми учебными изданиями приходится также списывать литературу.

Рассмотрим порядок выбытия учебной литературы из библиотечного фонда образовательного учреждения.

Организация учета библиотечного фонда
в библиотеках образовательных учреждений

Общие правила учета библиотечного фонда для государственных и муниципальных библиотек независимо от их статуса, структуры фонда, организационно-технологических особенностей утверждены Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590 “Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда“ (далее — Приказ N 590).

Но в библиотеках учреждений образования учет библиотечного фонда имеет ряд особенностей, которые отражены в Приказе Минобразования РФ от 24.08.2000 N 2488 “Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений“ (далее — Приказ N 2488) и заключаются в следующем:

— библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру образовательного учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами;

— библиотеки приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, учет которых осуществляется безынвентарным методом, при котором предусматривается суммарная запись многоэкземплярных документов по названиям. Многоэкземплярными документами считаются документы, приобретенные в количестве свыше 10 экземпляров.

Кроме того, Приказ N 2488 содержит методические рекомендации по применению Приказа N 590 библиотеками образовательных учреждений.

Причины выбытия литературы
из библиотечного фонда

Следует указать, вследствие чего учебная литература подлежит списанию из библиотечного фонда. Одной из причин является исключение из фонда библиотек образовательных учреждений литературы, устаревшей по содержанию, причем списание должно производиться не реже одного раза в два года. Ранее рекомендуемые сроки использования учебников и учебных пособий в пределах четырех лет считаются ориентировочными (п. 9.8 Приказа N 2488).

Также подлежит списанию литература, выбывшая в результате пропажи из фондов открытого доступа, утери читателями, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача).

В соответствии с п. 5.1.2 Приказа N 590 библиотекам разрешено распоряжаться списанными из фонда документами, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Таким образом, списанные книги можно реализовать как макулатуру. Порядок сдачи макулатуры должен быть предусмотрен положением или уставом библиотеки (п. 9.10 Приказа N 590).

Обязанность согласования списания учебной литературы
с вышестоящей организацией

Согласно ст. 298 ГК РФ бюджетные учреждения не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником, без его согласия.

Учредителями государственного образовательного учреждения являются органы государственной власти, органы местного самоуправления (п. 1 ст. 11 Закона от 10.07.1992 N 3266-1 “Об образовании“ (далее — Закон об образовании)).

Имущество, закрепленное за образовательным учреждением учредителем, находится в оперативном управлении этого учреждения (п. 2 Закона об образовании). Так как учредитель является собственником этого имущества, порядок и условия списания государственного или муниципального имущества установлены законодательством РФ, субъектов РФ и правовыми актами органов местного самоуправления, принятыми в пределах своих полномочий (п. 4 Закона об образовании).

Таким образом, рекомендуем согласовывать списание учебной литературы с учредителем учреждения, органами государственной власти, уполномоченными регулировать имущественные отношения между образовательными учреждениями и их учредителями.

Списание библиотечного фонда в бухгалтерском учете

Далее рассмотрим, как отражается выбытие библиотечного фонда по причине морального и физического износа и вследствие недостачи.

Списание по причине морального и физического износа

Бухучет списания библиотечного фонда в государственных образовательных учреждениях ведется в соответствии с Инструкцией N 25н*(1). Выбытие литературы из библиотечного фонда, согласно п. 21 названной инструкции, осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения Акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. В библиотеках образовательных учреждений акты на списание утверждаются ректором, проректором, директором учебного заведения (п. 9.8 Приказа N 2488). При этом в акте указывается одна из перечисленных выше причин списания.

Согласно п. 22 Инструкции N 25н учет библиотечных фондов осуществляется на счете 101 07 000 “Библиотечный фонд“, так как их относят к объектам основных средств. Учет ведется в рублях и копейках. В соответствии с п. 43 Инструкции N 25н библиотечные фонды не являются амортизируемым имуществом.

Рассмотрим на примере бухгалтерский учет операций по выбытию библиотечных фондов.

Пример 1.
Школьная библиотека, на основании утвержденного директором школы Акта о списании материальных запасов, списала учебники на сумму 16 590 руб. Из них:

— 12 000 руб. — по причине морального износа содержания;

— 4 590 руб. — по причине физического износа.

Оприходована макулатура, полученная от списания учебников, по рыночной цене — 8 000 руб.

В бухгалтерском учете операции по списанию учебников отразятся следующим образом:

———————————————-T——————T——————T—————¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+———————————————+——————+——————+—————+
¦Списаны учебник и из-за физического и¦ 1 401 01 172 ¦ 1 101 07 410 ¦ 16 590 ¦
¦морального износа ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————+
¦Оприходована макулатура, полученная от¦ 1 105 06 340 ¦ 1 401 01 172 ¦ 8 000 ¦
¦списания учебников ¦ ¦ ¦ ¦
L———————————————+——————+——————+—————-

Списание по причине недостач

Причиной списания документов из библиотечного фонда может быть выявленная недостача при проведении инвентаризации.

Выявленные в ходе инвентаризации недостачи материальных ценностей отражаются проводкой (п. 159 Инструкции N 25н):

Дебет счета 209 01 560 “Увеличение дебиторской задолженности по недостачам“
Кредит счета 401 01 172 “Доходы от реализации активов“
Так как материально ответственными лицами за сохранность библиотечных фондов являются определенные сотрудники библиотеки, в соответствии со ст.

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

243 ТК РФ на них возложена обязанность по возмещению причиненного ущерба в полном размере.

Поступление средств в возмещение недостач отражается проводкой:

Дебет счета 201 04 510 “Поступления в кассу“
Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам ОС“
Затем эти денежные средства подлежат перечислению в бюджет:

Дебет счета 210 02 410 “Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации основных средств“
Кредит счета 201 04 610 “Выбытия из кассы“
В случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы ущерба, она списывается с баланса следующей проводкой:

Дебет счета 401 01 172 “Доходы от реализации активов“
Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам ОС“
Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи (п. 9.8 Приказа N 2488).

Если книги утеряны по вине читателей, то в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ “О библиотечном деле“ они должны компенсировать причиненный библиотеке ущерб в размере, установленном правилами пользования библиотекой. При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 159 Инструкции N 25н).

В случае если по какой-либо причине невозможно взыскать задолженность с читателя, в качестве основания списания такой задолженности принимаются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате книг, направленные в адрес читателя заказные письма или открытки с уведомлением (п. 9.6 Приказа N 590).

Учет учебной литературы,

утерянной читателями

Когда читатели заменяют утерянные книги равноценными изданиями, то такая литература фиксируется в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных. На основании записей в этой тетради составляются акты на поступление и выбытие библиотечного фонда*(2). Затем указанные акты регистрируются в Книге суммарного учета библиотечного фонда. В первой части книги записываются акты о поступлении книг, во второй — о выбытии.

Сведения о списанной литературе также отражаются во второй части книги суммарного учета с указанием причины выбытия (п. 9.1 Приказа N 590).

К сведению: для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда дифференцированно:

— для библиотек высших учебных заведений (Приложение 1 к Приказу N 2488);

— для библиотек средних специальных учебных заведений (Приложение 2 к Приказу N 2488);

— для библиотек общеобразовательных учреждений (Приложение 3 к Приказу N 2488).

Книги, в которых фиксируется литература, утерянная читателями и принятая взамен, следует хранить 3 года, акты на списание книг и периодических изданий, учетные карточки, книжные формуляры списанных изданий — 10 лет (п. 11 Приказа N 2488).

Отражение в учете операций по сдаче макулатуры

Плательщиками налога на прибыль признаются российские организации, в том числе и бюджетные. Налогом облагаются доходы, полученные ими от иных источников финансирования, то есть от реализации товаров, работ, услуг юридическим и физическим лицам, за исключением доходов, не подлежащих налогообложению согласно ст. 251 НК РФ. В целях налогообложения бюджетные организации обязаны вести раздельный учет доходов и расходов, полученных в рамках целевого финансирования и за счет коммерческой деятельности. Таким образом, полученные средства от реализации макулатуры учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Для образовательных учреждений, в том числе дополнительного образования освобождение от уплаты НДС предусмотрено пп. 4, 5, 10, 14 п. 2 ст. 149 НК РФ. В них не содержится льгота по НДС в отношении реализации макулатуры. Таким образом, если учреждение не получило освобождение от уплаты НДС на основании ст. 145 НК РФ, то доходы от продажи макулатуры облагаются НДС.

Пример 2.
Дополним условия примера 1 Макулатура реализована на сумму 9 000 руб., в том числе НДС — 1372 руб. 88 коп.

В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

———————————————T——————T——————T—————-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен доход от реализации макулатуры ¦ 2 205 09 560 ¦ 2 401 01 172 ¦ 9 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Списана макулатура при ее реализации ¦ 1 401 01 172 ¦ 1 105 06 440 ¦ 8 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Получены в кассу учреждения денежные¦ 2 201 04 510 ¦ 2 205 09 560 ¦ 9 000 ¦
¦средства от сдач и макулатуры ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Сданы в госбанк денежные средства ¦ 2 203 02 510 ¦ 2 201 04 610 ¦ 9 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Зачислены на лицевой счет учреждения¦ 2 201 01 510 ¦ 2 203 02 610 ¦ 9 000 ¦
¦средства от сдачи макулатуры ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен налог на прибыль (9 000 -¦ 2 204 01 130 ¦ 2 303 03 730 ¦ 1 830,51 ¦
¦1 372,88) руб. ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен НДС ¦ 2 401 01 130 ¦ 2 303 04 730 ¦ 1 372,88 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Перечислен налог на прибыль в бюджет ¦ 2 303 03 730 ¦ 2 201 01 610 ¦ 1 830,51 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Перечислен НДС в бюджет ¦ 2 303 04 830 ¦ 2 201 01 610 ¦ 1 372,88 ¦
L———————————————+——————+——————+——————

О. Заболонкова,

зам. главного редактора журнала
“Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение“

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 8, август 2007 г.

————————————————————————-
*(1) Приказ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н “Об утверждении Инструкции по бюджетному учету“.

*(2) Приложение 8 к Приказу N 2488.

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Начисляется ли амортизация по библиотечному фонду?

 
Автор: Любовь
Добавлено: #1&nbsp&nbspСб Ноя 08, 2008 08:29:56
Заголовок сообщения: Начисляется ли амортизация по библиотечному фонду?
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=279669#279669
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=316120#316120

всем хорошей погоды! Замучалась с вопросом. До 199… года точно библиотека не амортизировалась , а книги списывались по ветхости с примечаниями , какая страницв вышла из строя и т. д. Теперь бухуслуги оказывали различные фирмы, причем одна начисляет амортизацию на книги (они используются для оказания услуг карты , справочники спецлитература), а другая нет. И кого из них слушать?

Библиотечный фонд

Найти информацию не могу, но думаю, что амортизация на книги начисляться не должна

Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #2&nbsp&nbspСб Ноя 08, 2008 09:41:47
Заголовок сообщения:
у нас библиотечный фонд не амортизируется
Автор: Fiona
Добавлено: #3&nbsp&nbspСб Ноя 08, 2008 09:47:59
Заголовок сообщения:
ПРИКАЗ
МИНИСТРА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
от 12.10.1999 N 553
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ О ПОРЯДКЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ
УЧЕТЕ ИЗНОСА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(АКТИВОВ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"

Приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила о порядке определения и отражения в бухгалтерском учете износа основных средств (активов) государственных учреждений.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
И.о. Заместителя Премьер-министра
Республики Казахстан — Министр финансов

ПРАВИЛА О ПОРЯДКЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТА ИЗНОСА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (АКТИВОВ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
2. Износ не определяется по следующим основным средствам (активам):
по зданиям и сооружениям, являющимися уникальными памятниками архитектуры и искусства;
оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и научных целей;
продуктивному и племенному скоту;
экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных государственных учреждениях);
многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям;
вооружению и военной технике;
основным средствам (активам) государственных учреждений, находящимся за границей.

Автор: Любовь
Добавлено: #4&nbsp&nbspВс Ноя 09, 2008 17:15:56
Заголовок сообщения:
Огромное спасибо!!!!!
Автор: Fiona
Добавлено: #5&nbsp&nbspПн Ноя 10, 2008 09:06:33
Заголовок сообщения:
Любовь говорит:
Огромное спасибо!!!!!

Кнопка слева.

Автор: Бахыт
Добавлено: #6&nbsp&nbspВт Дек 04, 2012 10:02:42
Заголовок сообщения:
Добрый день. Основным видом деятельности некоммерческой организации явл.библиотека, на начальном этапе на балансе числится около 30 000 экз. на счете 2410, подскажите (так как нигде не могу найти) в бухгалтерском и налоговом учете начисляется ли амортизация на библиотечный фонд, и если можно ссылки на НПА.
Выручайте.Спасибо.
Автор: Бахыт
Добавлено: #8&nbsp&nbspВт Дек 04, 2012 10:52:57
Заголовок сообщения:
мы не явл.гос.учреждением, и ксожалению Ваша ссылка не открывается….

Добавлено спустя 4 минуты 7 секунд:

просто была мысль вести в бух.учете не в разрезе наименования (т.к. в библиотеке есть своя спец.прога, где учитывается каждая книга) не начислять амортизацию, на сколько это корректно будет? а в налоговом как положено начислять…

Автор: Трудоголик2
Добавлено: #9&nbsp&nbspВт Дек 04, 2012 10:58:10
Заголовок сообщения:
Бахыт говорит:
мы не явл.гос.учреждением,

А что вам мешает воспользоваться БУ для гос. учреждений для учета вашего библиотечного фонда?

Бахыт говорит:
Ваша ссылка не открывается….

Попробуйте вот здесь http://www.stat.gov.kz/klassifikacii/Pages/default.aspx

Автор: Бахыт
Добавлено: #10&nbsp&nbspВт Дек 04, 2012 11:26:05
Заголовок сообщения:
не пойму для чего Вы мне дали ссылку на классификатор? воспользоваться БУ для гос.учреждений мешает, то, что мы не являемся гос.учреждением
но все равно спасибо за то что откликнулись…..
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #11&nbsp&nbspСр Дек 05, 2012 08:25:02
Заголовок сообщения:
Бахыт говорит:
мы не являемся гос.учреждением

Я это прочитала в посте № 8. И что? Возьмите за основу БУ для гос. учреждений и подработайте его под себя. И это будет правильное решение, т.к. там четко расписано, что куда, какая амортизиция и т.д.. И думаю, что если вы будите опираться на это, то у НК и других проверяющих к вам не будет притензий, т.к. нормативы вы взяли с офицального дока, а не высосали из пальца.

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Посоветуйте друзьям, пожалуйста!

Дома большая библиотека и вы хотите навести порядок? Или хотите вести учет прочитанных книг? Учет взятых или отданных друзьям книг? Современные программы помогут вам в этом. В этой статье я расскажу о том, как пользоваться программой для учета книг All My Books.

Зачем вести учет книг?

Итак, какие перед нами стоят задачи? Во-первых, мы хотим знать, а сколько вообще томов в нашей домашней библиотеке. Во-вторых, мы хотим знать, какие из них мы уже читали и когда. Кроме того, мы хотим получить обширную статистическую информацию по нашей коллекции или только по тем книгам, которые прочитаны. Для этого мы сделаем электронный каталог книг в программе All My Books. Начать учет книг в домашней библиотеке очень просто — для начала скачиваем и устанавливаем программу.

Формируем электронный каталог

Наша задача — добавить все книги в электронный каталог. Если книг очень много, рекомендую начать добавлять сначала прочитанные. К счастью, процесс добавления новой книги в программе All My Books очень просто и не занимает много времени. Для электронных и аудиокниг можно вообще просто указать программе нужный файл и она считает с него доступную информацию. Для привычных нам печатных книг поступаем следующим образом:

  • В программе All My Books выбираем меню "Книга — Добавить…" или просто нажимаем клавишу Ins. Появляется окошко с довольно большим количеством полей с информацией о книге. К счастью, нам практически ничего не надо заполнять вручную — программа умеет загружать информацию о книгах с множества источников — Озон.ру (стоит по умолчанию), Лабиринт, Литрес, Амазон и другие.
  • В поле "Оригинальное название" вводим название произведения (или его часть) и нажимаем клавишу Enter для онлайн-поиска нужной книги. Кстати, искать можно не только по названию, но и по автору. А если вы счастливый обладатель сканера штрихкодов, вы можете очень быстро сформировать свою коллекцию, добавляя книги по номеру ISBN. Его можно вводить и вручную, но, согласитесь, сканером гораздо удобнее!
  • Итак, выбираем нужную книгу из результатов поиска.

    Информация по книге загружается, включая картинку обложки. Нажимаем ОК и видим, как книга отображается в каталоге. Красиво, не правда ли?

    Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)

Таким образом, формируем электронный каталог для учета книг в нашей библиотеке.

Учет книг в домашней библиотеке

Когда электронный каталог сформирован, остается только наслаждаться функциями учёта. Мы можем посмотреть обширную статистику по коллекции с помощью меню "Инструменты — Статистика". Для учёта отданных книг вы можете воспользоваться меню "Инструменты — История должников". Программа наглядно покажет вам, кто, когда и какие книги брал, кто забыл вернуть вам книгу, кто прочитал больше всех книг из вашей коллекции и многое другое.

Для поиска книги или для фильтрации коллекции по одному из множества доступных критериев, вы можете воспользоваться меню "Инструменты — Поиск книги…". Хотите распечатать каталог вашей коллекции? И с этим программа All My Books вам поможет. Не хотите тратить бумагу? Сохраните красивый каталог в формате PDF!

А про учет прочитанных книг вы можете почитать подробнее ТУТ. Статья расскажет вам, как удобно отображать список прочитанных произведений, разбитый по годам и месяцам прочтения. Напоследок, совет: Обязательно заносите в программу свои впечатления о прочтении книги в поле "Комментарии". Очень помогает вспомнить книгу через несколько лет.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ УЧЕТ КНИГ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *