Условия приема на работу

Исчерпывающий перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, содержит статья 65 Трудового кодекса РФ. Вот эти документы:

Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если будущая работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в том случае, если это предусмотрено кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, если вы принимаете сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить вам справку о прохождении медосмотра (ст. 213 ТК РФ). Можно ли принять на работу сотрудника (гражданина РФ), у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?

Отсутствие регистрации по месту жительства не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказывать соискателю на этом основании запрещено (ст. 64 ТК РФ). Это подтверждается и в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 ТК РФ как документ, необходимый при приеме на работу, а значит, и требовать его у сотрудника не нужно. Отсутствие у работника страхового пенсионного свидетельства также не может служить основанием для отказа в приеме на работу.

Отказ соискателю в приеме на работу по основаниям, которые никак не связаны с его деловыми качествами, может грозить фирме судебным разбирательством. Если выиграет сотрудник, суд обяжет вас принять его на работу.

Кандидат, которого не приняли на работу, может потребовать, чтобы вы письменно сообщили причину отказа (ст. 64 ТК РФ). Ни в коем случае не указывайте в качестве таких причин беременность, наличие детей, отсутствие регистрации, пол, национальность, вероисповедание. В то же время можно отказывать по таким основаниям, как неподходящее образование, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Какими документами оформлять прием на работу

Прием на работу нужно оформлять приказом, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям договора. Но для лиц, с которыми заключаются гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг), приказы о приеме не нужны.

Приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме № Т-1. Если вы одновременно принимаете на работу нескольких сотрудников, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1. После того как будет издан приказ, в трудовой книжке сотрудника необходимо сделать запись о приеме на работу. В завершение процедуры оформляется личная карточка формы № Т-2 (см.

2. Условия и порядок приема на работу.

главу «Личная карточка»).

Указывайте в трудовом договоре сотрудника конкретную сумму оклада (тарифной ставки), а не пишите фразу «согласно штатному расписанию».

Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора и вам придется знакомить сотрудника под расписку с этим документом и со всеми изменениями в него. Кроме того, будут сложности с оформлением приказа, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и формы № Т-1а.

Обязательно ли требовать у сотрудника заявление о приеме на работу?

Нет, не обязательно. Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор, который документально закрепляет соглашение между сотрудником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). Однако на заявлении очень удобно делать служебные пометки: проставлять резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Если для данных целей вы просите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного.

Если сотрудник принимается на работу на неопределенный срок, что писать в ячейке приказа по форме № Т-1 «Принять на работу по..»?

В этом случае данная ячейка не заполняется. Такое правило закреплено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Не следует писать «неопределенный срок», «не определено», «не установлено» и других подобных фраз. Допустимо поставить прочерк.

Что писать в графе приказа «Условия приема на работу, характер работы», если сотрудник принимается на обычных условиях (постоянная работа, восьмичасовой рабочий день и т. п.)?

По смыслу Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты эта графа заполняется, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудник принимается по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода из другой организации и т. п. Однако, чтобы не оставлять строку пустой, допускается сделать запись и о том, что работник принят на обычных условиях (основная работа, постоянно).

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2018"

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Правила оформления заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки, на листе формата А4, с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника. На сегодняшний день, заявление о приеме не относится к обязательным документам при трудоустройстве, поскольку трудовые отношения между работодателем и кандидатом возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.

Несмотря на это, практически в любой организации требуют составления данного документа, но в этом нет ничего страшного. Заявление о приеме на работу скорее психологически важно для кандидата (поскольку на промежуточном этапе является в некой мере гарантом его дальнейшего трудоустройства), нежели несет для работодателя какую-либо смысловую нагрузку.

Кроме заявления, также необходимо приложить следующие документы:

· документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);

· трудовая книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в первый раз или по совместительству);

· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

· для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу необходимо предъявить документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);

· документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Также, в определенных случаях, установленных законодательством РФ, для заключения трудового договора предусматриваются дополнительные документы (например, медицинская справка, разрешение на трудовую деятельность для иностранных работников).

Если человек впервые устраивается на работу (заключает трудовой договор), работодатель обязан взять на себя организационные и материальные обязанности по оформлению для него трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства.

Содержание трудового договора

Трудово́й догово́р — в трудовом праве договор между работником и работодателем, устанавливающий их взаимные права и обязанности.

Согласно трудовому кодексу, в трудовом договоре указываются:

· фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

· сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

· идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

· сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

· место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

· место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

· трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

· дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

· условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

· режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

· компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

· условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

· условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

· другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

· об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

· об испытании;

· о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

· об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

· о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

· об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

· об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Увольнение (высвобождение) работника осуществляется по схеме (рис. 7).

Рис. 7. Последовательность документирования увольнения работника

Трудовой договор (контракт), заключенный между работником и организацией (работодателем), может быть расторгнут по различным причинам. Основание для прекращения действия трудового договора (контракта) устанавливается ст.

Стажировка при приеме на работу: условия проведения и оформления процедуры

29 КЗоТ РФ. Чаще всего это происходит по собственному желанию работника на основании письменного заявления.

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы по форме:

Директору____________________

(наименование организации)

от Фамилия, Имя, Отчество

должность

ЗАЯВЛЕНИЕ

Дата: 00.00.0000

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с__________________________

________________________________________с __________________________________

указывается причина увольнения указывается дата увольнения

Подпись: И. О. Фамилия

Заявление об увольнении подписывается руководителем организации, на основании чего издается приказ по личному составу. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.Копия приказа поступает в бухгалтерию организации, где на основании приказа производится полный расчет с работником. Копия приказа вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.

Приказ по личному составу

это — правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия (Приложение Н).

Приказ по личному составу — обязательный документ трудовых правоотношений.

При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.

При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя.

Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Приказы по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.

Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:

о приеме — № Т-1 (Т-1а);

о переводе на другую работу — № Т-5 (Т-5а);

об увольнении — № Т-8 (Т-8а).

Приказ должен иметь:

1) наименование организации;

2) наименование вида документа;

3) дату;

4) номер;

5) заголовок;

6) текст;

7) основание;

8) подпись;

9) отметку об ознакомлении.

Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.

В тексте указываются: фамилия, имя, отчество работника (полностью); наименование структурного подразделения; профессия (должность); условия приема на работу (характер работы). Графа «основание» приказа о приеме содержит дату и номер трудового договора.

В графе «основание» приказа об увольнении указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, объяснительная записка) и статья Трудового кодекса РФ, соответствующие причине увольнения.

Приказы по личному составу, как правило, визируются юрисконсультом и должностным лицом, ответственным за работу с персоналом организации.

Характеристика на работника

Характеристика сотрудника для потенциального работодателя должна содержать в себе краткие сведения о трудовой деятельности человека на предприятии, его осведомленности в профессиональных вопросах, взаимоотношениях с коллегами, исполнительности. В характеристике стоит также отразить личные качества, важные для профессиональной деятельности. Так, например, для бухгалтера, кассира достаточно важным является аккуратность, в то время как значимость этого качества для творческого работника практически ничтожна. Хотя, помните, что вы составляете характеристику человека, а не занимаемой им должности.

Ни в коем случае характеристика не должна превращаться в кальку резюме, автобиографии. Не стоит указывать того, что предшествовало данному месту работы, в том числе полученное образование. Эту информацию работодатель почерпнет из резюме.

Ошибки при приеме на работу

Условия и порядок принятия на работу

Законом установлены определенные условияотносительно возраста, уровня образования, состояния здоровья работника, принимаемого на работу.

По общему правилу на работу принимаются лица, достигшие возраста общей трудоспособности — 16 лет.

Трудовой договор может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. Соблюдение письменной формы является обязательной: при организованном наборе работников; при заключении трудового договора для работы в районах с особыми природными, географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья; при заключении контракта; в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме; при заключении трудового договора с несовершеннолетними; при заключении трудового договора с физическим лицом; в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Прием на работуосуществляется на основе заявлений поступающих (трудового контракта или трудового договора). При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы: трудовую книжку (если есть), паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, военный билет. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на работников всех предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, проработавших на них свыше пяти дней. При приеме на работу, требующую специальных знаний, предоставляется диплом или другой документ о наличии специального образования, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ о состоянии здоровья и другие документы. Запрещается требовать предоставления сведений о партийной, национальной принадлежности, происхождении, прописке, а также документов, представление которых не предусмотрено законодательством.

В трудовом законодательстве предусмотрены случаи, когда собственник не вправе отказать в приеме на работу:

— работникам, приглашенным на работу, в порядке перевода с другого предприятия, учреждения, организации;

— молодым специалистам, получившим направление на работу на данное предприятие;

— беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет или ребенка инвалида, а одиноким матерям — детей до 14 лет;

— выборным работникам после окончания срока полномочий и другим категориям работников.

Заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу. Трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение не были изданы, но работник фактически был допущен к работе

При заключении трудового договора может быть обусловлено соглашением сторон испытание в течение определенного срока с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников распространяется законодательство о труде. Условие об испытании должно быть оговорено в приказе (распоряжении) о принятии на работу. Испытание не устанавливается при приеме на работу лиц, не достигших 18-ти лет; молодых рабочих по окончании профессиональных учебно-воспитательных учреждений; молодых специалистов по окончании высших учебных заведений; лиц, уволенных в запас с военной или альтернативной (невоенной) службы; инвалидов, направленных на работу в соответствии с рекомендацией медико-социальной экспертизы. Испытание не устанавливается также при приеме на работу в другую местность и при переводе на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию.

Трудовой договор с несовершеннолетними заключается в общем порядке, однако имеет некоторые особенности.

Учитывая возрастные, физиологические особенности организма молодежи в возрасте до 18 лет государство устанавливает гарантии по защите трудовых прав молодежи, а также осуществляет надзор и контроль за соблюдением законодательства об охране их труда.

Не допускается прием на работу лиц моложе 16 лет. Однако с согласия одного из родителей или лица, его заменяющего могут, как исключение, приниматься на работу лица, достигшие 15 лет, а учащиеся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений с 14 лет в свободное от учебы время, если это не наносит вреда здоровью и учебе.

Все лица моложе 18 лет принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра, и в дальнейшем, до достижения 21 года, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру.

Законом запрещено применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах, на работах с вредными или опасными условиями труда, на подземных работах, а также не привлекаются к сверхурочным работам и работам в ночное время.

Что представляет собой приказ о приеме на работу

Практически каждый бизнес, который может быть даже малым или средним, требует наличия высококвалифицированных специалистов, от знаний, опыта и умений которых зависит его эффективность и результативность. При этом в соответствии с трудовым законодательством все работники в компании должны быть официально трудоустроены, а для этого между ними и руководством оформляется трудовой договор. Также обязательным документом является приказ о приеме на работу.

Что представляет собой данный документ

Приказ является распорядительной документацией, которая обычно формируется специалистом отдела кадров, а также если принимает на работу ИП, то он может самостоятельно заниматься данным процессом. Именно с помощью данного документа оформляется факт того, что в компанию принимается новый сотрудник. При этом специалист, в обязанности которого входит формирование приказа, должен точно знать, как правильно его формировать, какие сведения должны в нем содержаться, а также по какой форме следует его делать.

Содержание приказа о приеме на работу

В приказе о приеме на работу должна содержаться информация, которая является обязательной. К ней относится:

  • наименование компании или предпринимателя, куда трудоустраивается специалист;
  • дата, когда был составлен приказ и когда человек был трудоустроен;
  • дата, когда оканчивается трудовой договор, если он является срочным;
  • оклад нового работника, причем он должен выражаться в рублях;
  • необходимость прохождения испытательного срока и его продолжительность;
  • номер трудового договора и дата его составления;
  • основные моменты работы будущего работника, к которым относится его табельный номер и отдел, где он будет трудиться, характер работы и занимаемая должность;
  • подпись ИП или руководителя организации, а также может стоять подпись уполномоченного лица фирмы;
  • подпись самого нового работника, который должен предварительно тщательно изучить представленный документ, чтобы никаким образом не нарушались его права.

Приказ о приеме на работу должен быть подписан обеими сторонами, а после этого он передается самого новому сотруднику, причем выдача производится только под расписку. Именно этот документ используется работником отдела кадры, когда в трудовую книжку нового сотрудника вносятся необходимые записи.

Возможная форма оформления

Форма данного документа может быть составлена даже в свободном виде. Однако можно пользоваться для этих целей унифицированными формами, причем они могут быть предназначены для трудоустройства одного человека или нескольких сразу.

Прием на работу лиц без регистрации

Следует отметить, что принимать на работу можно даже тех людей, у которых отсутствует регистрация. Дело в том, что в соответствии с трудовым законодательством документы о регистрации не являются обязательными при трудоустройстве любого российского гражданина. Поэтому отсутствие этой документации не может выступать в качестве обоснованного основания для отказа в приеме на работу.

Как принять на работу человека по совместительству

Очень часто возникает необходимость трудоустроить специалиста только по совместительству. В этом случае важно знать, как производится этот процесс.

Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу

Следует отметить, что эта процедура не имеет каких-либо специфических особенностей по сравнению со стандартным трудоустройством работника. Для этого так же нужно оформить приказ о приеме в компанию. Дополнительно формируется и подписывается обеими сторонами трудовой договор.

Испытательный срок может назначаться в любом случае, а его продолжительность не должна превышать установленного в законе времени. При этом он в обязательном порядке должен оплачиваться.

Таким образом, при приеме на работу любого гражданина возникает необходимость оформить специальный трудовой договор, а также приказ о приеме в фирму. Эти документы являются обязательными, а они могут потребоваться различными проверяющими государственными органами при проверках. Поэтому эти документы должны храниться все время, когда трудится в фирме работник, а также три года после его увольнения или закрытия компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *