Утверждает формы первичных документов

Поиск Лекций

Первичные документы и учетные регистры

1. В каком случае в первичном учетном документе необходимо поставить печать?

  • Документ оформлен по собственной форме
  • Документ оформлен по унифицированной форме
  • В форме документа стоит отметка «Место печати» или «М.П.»

2. Что бухгалтер должен сделать, если в первичном документе остались пустые строки?

  • Прочеркнуть пустые строки
  • Заполнить пустые строки нулями
  • Бухгалтеру не нужно ничего делать, пустые строки можно оставить незаполненными

3. Какие составляющие имени работника, ответственного за проведение операции, должны присутствовать в документе?

  • Фамилия
  • Инициалы
  • Полные имя и отчество

4. Обязательно ли первичный документ должен конкретизировать показатели, касающиеся хозяйственной операции?

  • Да, но только если документ будет участвовать в последующем определении налоговой базы
  • Нет, информация в первичном документе может содержать общие фразы и, в некоторых ситуациях, не содержать конкретики вовсе
  • Да

5. Можно ли объединить счет-фактуру и накладную в один документ?

  • Да, такой документ называется УПД (универсальный передаточный документ)
  • Нет
  • Да, если это разрешено отраслевыми стандартами

6. Первичка по расходам у компании есть, но ошибки в ней существенны. Могут ли тогда ее оштрафовать?

7. Обязательно ли составлять первичные документы по унифицированным формам?

  • Нет, за исключением форм, обязательных к применению в силу нормативных актов
  • Да, обязательно
  • Нет, все документы составляются по формам, утвержденным компанией в учетной политике

8. Обязательно ли в электронном первичном документе прописывать дату его составления?

  • Да
  • Нет
  • Электронные документы датируются автоматически

9. Если к правильно оформленному счету-фактуре приложены первичные документы с небольшими (несущественными) ошибками. Возможен ли вычет налога?

10. Обязательно ли в учетной политике утверждать формы регистров для расчета налога на прибыль, которые применяет компания?

  • Нет, это не обязательно
  • Да, конечно
  • Нет, ведь по умолчанию можно использовать регистры, которые представлены в бухгалтерской компьютерной программе

11. Компания использует освобождение от обязанностей налогоплательщика, предусмотренное статьей 145 НК РФ. Обязана ли она при реализации товаров (работ, услуг) выставлять счета-фактуры?

  • Да, счет-фактуру надо выставить с пометкой «Статья 145»
  • Да, счет-фактуру надо выставить с пометкой «Без НДС»
  • Нет

12. Регистры для каких налогов в Налоговом кодексе прямо отнесены к налоговым?

  • Налог на прибыль
  • НДС
  • НДФЛ
  • Налог на имущество организаций
  • Транспортный налог
  • Единый налог при упрощенке

13. Выделите основные виды бухгалтерских документов

  • Докладные записки
  • Первичка
  • Учетные регистры
  • Отчетность

14. Выделите обязательные реквизиты первичных документов

  • Дата составления документа
  • Название компании, составившей документ
  • Содержание факта хозяйственной деятельности
  • Номер дубликата документа

15. Сколько экземпляров счета-фактуры необходимо оформить в большинстве случаев?

16. Можно ли оформлять первичку в электронном виде?

  • Да
  • Да, но только, если первичка будет подписана электронной подписью
  • Нет

17. Надо ли заверять бумажную копию электронного документа?

  • Нет
  • Да, если речь идет о неунифицированных формах
  • Да

18. Можно утвердить формы двусторонней «первички» на стадии заключения договора с контрагентом?

  • Да
  • Нет, двусторонние первичные документы утверждаются после проведения хозяйственной операции
  • Да, но только по унифицированным формам

19. Выделите обязательные реквизиты первичных документов

  • Подпись директора компании, выставившей документ
  • Наименование документа
  • Номер дубликата документа
  • Дата составления документа

20. Где необходимо утвердить формы регистров налогового учета?

  • В учетной политике
  • Утверждать формы регистров налогового учета не требуется
  • Достаточно утвердить формы регистров отдельным приказом руководителя

21. Если компания использует утвержденную Госкомстатом форму товарной накладной, можно ли удалить из нее некоторые графы?

  • Да, можно удалить любые графы
  • Нет
  • Да, но если список обязательных реквизитов не пострадает

22. После того, как счет-фактура был выставлен, стороны обнаружили ошибку — неправильно указано наименование товара. Какой документ должен быть оформлен?

  • Исправленный счет-фактура
  • Корректировочный счет-фактура
  • Новый первичный счет-фактура

Как утвердить первичные документы

Может ли первичный документ содержать сокращенное название компании?

  • Да, но только если речь идет о названиях, содержащих латинские буквы
  • Да
  • Нет, необходимо прописывать полное наименование компании

24. По какой форме выставляются счета-фактуры?

  • По форме, утвержденной Правительством
  • По форме, утвержденной Росстатом
  • По самостоятельно разработанной форме

25. Можно ли в первичном документе прописать только денежные измерители (без натуральных)?

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Унифицированные формы первичных учетных документов — установленные органами власти формы первичных учетных документов, применяемые при оформлении хозяйственных операций и их отражении в бухгалтерском учете.

В настоящее время применение унифицированных форм первичных учетных документов не является обязательным, но они могут применяться добровольно.

Комментарий

Унифицированные формы первичных учетных документов — это установленные органами власти формы первичных учетных документов, которые применяются при оформлении хозяйственных операций и их отражении в бухгалтерском учете.

Унифицированные формы первичных учетных документов утверждены и опубликованы в так называемых альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

До 1 января 2013 года применение унифицированных форм было обязательным. Применение иных форм первичных документов считалось нарушением.

С 1 января 2013 года Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" определил, что формы первичных учетных документов могут быть составлены в любой форме, но в них должны быть указаны сведения, которые определены вышеуказанным законом. Так, Минфин РФ в Информации N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" указал:

"С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).".

Какие правила для первички нужно прописать в учетной политике на 2013 год

Таким образом, большинство первичных документов могут оформляться по собственным разработанным формам. Исключение — унифицированные формы первичной учетной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. По унифицированным формам составляются, к примеру, кассовые документы (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и т.п.), транспортная наладная, железнодорожные накладные и квитанции (Приказы МПС РФ от 18.06.2003 № 30, 32, 39).

На практике, многие организации продолжают использовать унифицированные формы первичных учетных документов, с небольшими корректировками и в тех случаях, когда их применение необязательно.

Пример

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

Историческая справка

Разработка унифицированных форм первичных учетных документов была проведена в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах", которое возложило на Государственный комитет Российской Федерации по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

Госкомстат РФ утвердил Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации Постановлением от 24.03.1999 N 20.

Затем, были разработаны сами альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.

Дополнительно

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утратил силу)

Первичные учетные документы

Формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Формы первичных учетных документов

Требования об обязательном применении унифицированных форм

  • Какие унифицированные формы первичных документов обязательны после 1 января 2013 года

  • Использование собственных форм

  • Полезные ссылки по теме

  • Требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов

    В части 4 статьи 9 нового Закона о бухучете нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов. Но это не означает что:

    • такие формы больше нельзя использовать;

    • все унифицированные формы стали необязательными.

    Теперь организации могут сами разрабатывать некоторые формы первички, но это еще надо делать правильно.

    Теперь можно утверждать формы первичных учетных документов приложением к учетной политике, а можно вводить новые формы постепенно (по мере надобности) и утверждать их разными приказами руководителя.

    Для внешних (двусторонних) документов лучше не устанавливать жестких форм. Ведь контрагента может что-то не устроить в вашей форме, и придется вносить в нее какие-то коррективы. Подпись руководителя на документе, форма которого не утверждена в учетной политике или же немного отличается от утвержденной ранее, и будет свидетельствовать об утверждении формы самого документа.

     

    Какие унифицированные формы первичных документов обязательны после 1 января 2013 года

    Есть формы документов, которые должны применяться независимо от того, что сказано в новом Законе о бухучете, так как эти документы утверждались не с целью реализации закона о бухучете, а для реализации других нормативно-правовых актов, которые продолжают действовать. К таки документам относятся:

    1. Кассовые и банковские документы, т.к. обязательность унифицированных форм предписана Центробанком, поэтому (согласно Порядку ведения кассовых операций) их необходимо составлять по следующим унифицированным формам:
      • приходных и расходных кассовых ордеров (формы № КО-1 и КО-2);

      • кассовой книги (форма № КО-4);

      • книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);

      • расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49);

      • платежной ведомости (форма № Т-53).

    2. Документы по учету труда и его оплаты, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в целях реализации положений Трудового кодекса РФ, а его требования обязательны для любых организаций.

    3. Документы для безналичных расчетов необходимо также составлять по формам, которые утверждены Центробанком (согласно Положению ЦБ от 19.06.2012 № 383-П), т.к. порядок безналичных расчетов регулируется в числе прочего и банковскими правилами. Ими установлена форма платежного поручения.

    4. Транспортную накладную — составление транспортной накладной требует пункт 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, а форма утверждена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв.

      Учетная политика пример

      Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272).

    5. Формы счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур (которые являются документами налогового учета), утвержденные Правительством РФ. При и спользовании иных форм контрагент не сможет получить вычет по НДС, т.к.:

    Использование собственных форм

    Если вы решили разработать свои формы первички, то за основу можно взять унифицированные формы, убрав из их лишние реквизиты (повторюсь — со счетами фактурами так делать не надо).

    Разрабатывая собственные формы, не забудьте про обязательные реквизиты первичного учетного документа, которыми согласно части 2 статьи 9 "Закона о бухгалтерском учете" являются:

    • наименование и дата составления документа;

    • наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации);

    • содержание факта хозяйственной жизни (как правило, это описание операции);

    • величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    • подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.

    Статья написана и размещена 3 января 2013 года. Дополнена —

    ВНИМАНИЕ!

    Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

    Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2018

    Полезные ссылки по теме "Формы первичных учетных документов"

    1. Налоговый календарь бухгалтера на 2019 год

    2. Производственный календарь на 2019 год

    3. Правовой календарь на 2019 год

    4. Консультация бухгалтера

    5. Налоговые проверки

    6. Расчет пособий

    Tags: формы, первичных, учетных, документов, формы первичных документов, унифицированные формы первичных документов

    Статья 9. Первичные учетные документы

    1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей )

    2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

    (в ред.

    Бухгалтерский учет

    Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей )

    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей )

    4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей )

    5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного .

    6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

    7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    8. В случае, если в соответствии с Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *