Ведение кассы в электронном виде

Обновленный перечень кассовых документов

Нововведения в области контрольно-кассовой техники направлены не только на усовершенствование функционирования системы кассового обслуживания, но и на разработку обновленного перечня первичных документов. В настоящий момент организации освобождены от необходимости создания документации, утвержденной Госкомстатом, которая заполнялась ранее.

Ведение кассовой книги в электронном виде

Все изменения обусловлены обновлением Федерального закона № 54 от 22.05.2003.

Несмотря на корректировки в действующем законодательстве, организации, ведущие кассу, в обязательном порядке должны заполнять приходные и расходные ордера и книгу по унифицированной форме КО-4 (Постановление № 88 от 18.08.1998). Таким образом, ведение КК по общему правилу продолжится и в процессе использования онлайн-кассы.

Кассовая книга, бланк, скачать Word

Регулирование применения ККТ производится посредством обновленного 54-ФЗ (ст. 1) и иных подзаконных нормативных актов, вытекающих из данной законодательной нормы.

Согласно нововведениям, утвержденным ФЗ-54, организации вправе не применять целый ряд унифицированных форм (унифицированные формы КМ 1 – КМ 9), утвержденных Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 (Разъяснения Минфина и ФНС, Письма № 03-01-15/54413 от 16.09.2016, № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.2016, № 03-01-15/19821 от 04.04.2017). После внедрения ККТ ведение данной первичной документации является для учреждений добровольным. Автоматизация учета максимально упрощает ведение первичного документооборота.

При этом действующий порядок ведения операций по кассе, закрепленный в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014, обязывает каждый хозяйствующий субъект отражать движение наличных денежных средств в КО-4 (п. 4.1 Указаний) с использованием ПКО и РКО (п. 4.6 Указаний). Организации, у которых отсутствуют движения наличных денег, могут не вести КК.

Ведение кассовой книги в 2018 году при наличии ККТ

Каждое учреждение самостоятельно выбирает формат ведения КК: электронно или в бумажном виде. Если КО-4 ведется в электронной форме, ее необходимо распечатывать, прошивать, заверять подписями руководителя и главного бухгалтера и закреплять печатью.

Образец заполнения кассовой книги 2018 вручную будет аналогичным предыдущим отчетным периодам. В бумажный бланк вносятся данные о движении денежных средств. Записи в бумажной КК также заверяются подписями руководства организации.

Оформление и ведение КО-4 регулируется Указаниями ЦБ РФ № 3210-У. Несмотря на значительные новшества и внедрение онлайн-касс, порядок заполнения КК остался неизменным:

  • все данные вносятся в книгу по факту движения денежных средств на основании предоставленных в кассу ПКО и РКО;
  • остаток на конец дня переносится на начало следующего операционного дня, в котором зафиксированы движения наличности, и сверяется с фактическим остатком денег.

При использовании онлайн-оборудования кассир вносит денежные средства на основании Z-отчета, при помощи которого закрывают смену (отчетность о закрытии смены). Кассир или иное ответственное лицо формирует отчет о гашении, сведения из отчетности направляются в ИФНС. КК заполняется бухгалтерией на основании полученной из Z-отчета информации.

При использовании онлайн-касс электронная КК может не распечатываться, а подписываться при помощи электронной цифровой подписи и храниться на специальных носителях. Новая КО-4 начинается с началом нового отчетного периода — года и хранится, согласно 402-ФЗ, в течение 5 лет.

Пример заполнения регистра кассовая книга, скачать бесплатно в Excel

Порядок ведения кассовой книги в электронном виде

Правила ведения Кассовой книги на предприятии

Источник/официальный документ: постановление Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года

Название документа: Форма КМ-4 "Журнал кассира-операциониста"
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Форма КМ-4 журнал кассира-операциониста утверждена постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года для учета денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Письмо Минфина № 104 от 30 августа 1993 года, обязывает всех предпринимателей, использующих при расчете с покупателями ККТ, вести эту унифицированную форму первичной учетной документации для учета торговых операций. Для каждой кассовой машины ведется отдельный журнал, который заполняется после каждого рабочего дня или смены по данным Z-отчета в хронологическом порядке. Журнал позволяет определить на любой момент времени показания суммирующего счетчика, дневную выручку, остаток денежных средств в кассе.

Журнал перед применением регистрируется в налоговом органе. Все страницы в нем нумеруются, он должен быть сшит и заверен инспектором.

С принятием закона №290-ФЗ от 03 июля 2016 года о новых требованиях к кассовым аппаратам, поправок к закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года по использованию контрольно-кассовой техники и переходом на онлайн-кассы, форма КМ-4:1 становится для ведения необязательной. Об этом можно прочесть в письмах ФНС России № ЕД-4-20/18059@ от 26 сентября 2016 года и Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и № 03-01-15/19821 от 04 апреля 2017 года. Основная масса предпринимателей, должна была перейти на использование новых или модернизированных моделей ККТ, которая передает все сведения о расчетах с покупателями в онлайн-режиме на сайт оператора фискальных данных с 01 июля 2017 года.

Если вы еще не перешли на онлайн ККТ или решили продолжать ведение журнала по форме КМ-4 для онлайн-кассы, то можете скачать бланк журнала кассира-операциониста.

Образец (пример) заполнения журнала кассира-операциониста

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *