Временный перевод на другую должность

Оформляем временный перевод

Нередки ситуации, когда в организации имеется вакантная должность или работник, замещающий должность, временно отсутствует, но необходимо исполнять его трудовые обязанности. Тогда может быть осуществлен временный перевод одного из работников организации, а в случаях, установленных законом, — даже без согласия самого работника. Рассмотрим возможные варианты перевода и его документальное оформление.

Что понимается под временным переводом?

Временный перевод работника — правовой институт, под которым понимается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором — работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление отличается немного: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 <1>, а при совмещении — кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда.

<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такого согласия не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Соглашение сторон как основание перевода

Наиболее простым является временный перевод работника на основании соответствующего дополнительного соглашения с ним. Это предусмотрено ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Срок, установленный ТК РФ для временного перевода, различен. Работник переводится на другую работу:

  1. независимо от причин перевода — на срок до одного года;
  2. для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

Часто временный перевод оформляется путем написания работником заявления и проставления на нем резолюции руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку изменяются существенные условия последнего. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4

26.11.2009 г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" в лице директора Пивикова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Кашин Алексей Леонидович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Фроловой Екатерины Семеновны, занимающей должность начальника юридического отдела, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность начальника юридического отдела, структурное подразделение — юридический отдел.
  2. Начало и окончание временного перевода — с 27.11.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 25 000 (двадцать пять тысяч) руб.; премия — 10 000 (десять тысяч) руб.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Общество с ограниченной Кашин Алексей Леонидович
ответственностью "Лилия" Паспорт серии 2101 N 353968
Адрес: г. Санкт-Петербург, выдан ОВД по Зубцовскому району
ул. Салова, д. 31 г. Санкт-Петербурга 21.01.2000
ИНН 7626550130 КПП 762602001 Зарегистрирован: 187021
р/с N 40702810127910109948 г. Санкт-Петербург,
в ОАО "Банк Петровский" ул. Ольминского, д. 3, кв. 7
к/с 30101710300000000114
БИК 031408003
Директор ООО "Лилия"
Пивиков Кашин
———- /А.Н. Пивиков/ ————— /А.Л. Кашин/

Перевод без согласия работника

Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Предельный срок такого перевода составляет один месяц. Это возможно:

  1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  2. в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 <2>).

<2> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Примечание. При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вправе ли работник отказаться от перевода?

Право работника на отказ от перевода закреплено в п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ. В частности, работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В указанных случаях работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В п. 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ, по указанным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Необходимость перевода по медицинским показаниям

Согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, если это указано в медицинском заключении, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо получить письменное согласие работника, которое может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. В зависимости от продолжительности временного перевода (до четырех месяцев и свыше четырех месяцев) ТК РФ установлены различные правовые последствия. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Когда согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в силу п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, в ст. 73 ТК РФ отмечено: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается на основании п.

Как оформить перевод работника на другую должность: все тонкости перевода

8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Документальное оформление временного перевода

Независимо от причины перевода работодатель должен оформить приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (при переводе нескольких сотрудников) <3>.

<3> Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 84 ¦ 26.11.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 27.11.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Кашина Алексея Леонидовича ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Юридический отдел
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ юрист
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
Временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
Юридический отдел
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ начальник юридического отдела
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦ 10 000
¦надбавка ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
26 11 09
изменение к трудовому договору от "—" —————— 20— г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Пивиков Пивиков А.Н.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кашин 26 11 09
работник ознакомлен ——————- "—" ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Это следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <4>, согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже в случае временного перевода, имеющего значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

<4> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, — в разд. III.

По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой.

Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Законом не регламентировано документальное оформление этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *