Выплата зарплаты на карту сотрудника

Перечисляем зарплату на пластиковые карты

Использование банковских карт для выплаты сотрудникам зарплаты становится все более популярным. Рассмотрим, как перейти на "пластиковую" зарплату, а также как учесть расходы, которые возникнут у компании, использующей такой способ расчетов с персоналом.

Преимуществ у "пластиковой" зарплаты множество. Фирме, выплачивающей работникам зарплату на карты, не нужно получать, доставлять и хранить значительные суммы наличных. Существенно сокращается объем кассовых операций. Процедура выплаты зарплаты упрощается и пропадает необходимость депонирования невыплаченных денежных средств. Кроме того, облегчается задача соблюдения лимитов кассы, а информация об уровне оплаты труда работников становится более конфиденциальной.

Работники в большинстве случаев тоже находятся в выигрыше. Они могут снять необходимую сумму в любые удобные им день и время, а также расплачиваться за товары и услуги с помощью карты. Многие банки предоставляют кредиты на льготных условиях для держателей карт. Что касается недостатков, то к ним, прежде всего, нужно отнести расходы, которые возникнут у компании и на которые не всегда можно уменьшить налогооблагаемую прибыль (об этом смотрите ниже).

Внедряем "пластиковую" зарплату

Переход на безналичную зарплату состоит из двух этапов.

Спросите сотрудников

Первое, что должна сделать организация, решив выплачивать зарплату на карты, это заручиться согласием сотрудников. Дело в том, что порядок выплаты заработной платы работникам в каждой организации должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это следует из ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Следовательно, любые изменения этого порядка с сотрудниками нужно согласовать.

Как это сделать? Если порядок выплаты зарплаты зафиксирован в трудовом договоре, с работником нужно заключить соглашение об изменении условий этого договора. Указанное соглашение заключается в письменной форме. Таково требование ст. 72 ТК РФ.

Если же порядок выплаты зарплаты урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, которые "как правило, являются приложением к коллективному договору" (ч. 2 ст. 190 ТК РФ), то применяются общие правила их изменения.

Напомним, что согласно ст. 44 ТК РФ коллективный договор изменяется и дополняется в том же порядке, который установлен для его заключения, или в порядке, предусмотренном самим договором. Обычно это происходит путем проведения коллективных переговоров.

Чтобы изменить правила внутреннего трудового распорядка, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников. Это следует из ст. 190 ТК РФ. Процедура учета этого мнения прописана в ст. 372 ТК РФ.

Обратите внимание: если один или несколько сотрудников по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на карту, организация не может на этом настаивать и обязана обеспечить выдачу денег из кассы.

В ч. 3 ст. 136 ТК РФ содержится еще одна важная норма. Из нее следует, что условия выплаты зарплаты на банковские счета определяются коллективным или трудовым договором. Поэтому в этих документах нужно прописать порядок перечисления сумм оплаты труда, в том числе указать, кто несет расходы, связанные с использованием зарплатных карт. Речь идет о таких расходах, как плата банку за выпуск карты и годовое обслуживание карточного счета. Учитывая нормы Трудового кодекса, сотрудник не обязан брать на себя затраты на карту. Поэтому чаще всего такие расходы банку возмещает организация.

Многие фирмы, руководствуясь положениями ч. 3 ст. 136 ТК РФ, где сказано, что "заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке", требуют от работников соответствующие заявления. Написание такого заявления целесообразно, когда у работника, пришедшего на работу, уже есть счет в банке и он отказывается оформлять зарплатную карту в том банке, который выбрала организация.

В случае же массового перехода на "пластиковую" зарплату или в ситуации, когда вновь пришедший работник присоединяется к той карточной системе, которая принята на фирме, смысла в таком заявлении нет. Ведь сотрудник не может знать номер еще не открытого счета. А свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он выразит, подписав трудовой договор и оформив необходимые банковские документы.

Учтите, что организация, выплачивающая сотрудникам зарплату на карты, не освобождается от обязанностей, возложенных на нее ст. 136 ТК РФ. Во-первых, каждого работника нужно извещать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме выплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Во-вторых, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в установленные для этого дни (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздником, рассчитаться с сотрудниками нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления о перечислении заработной платы

——————————————————————¬
¦ В бухгалтерию ООО "Альфа"¦
¦ от менеджера по продажам¦
¦ Иванова Ивана Ивановича¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу перечислять заработную плату, а также все причитающиеся¦
¦мне за время моей работы в ООО "Альфа" денежные средства на¦
¦специальный карточный счет (СКС) по следующим реквизитам: ¦
¦ СКС N 40817810200210009654 в АКБ "Сбербанк России" (ОАО) ¦
¦ БИК 044525225 ¦
¦ к/с 30101810400000000225 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка¦
¦России.

Страница не найдена

¦
¦ ¦
¦ Иванов /И.И. Иванов/¦
¦ ———- ¦
¦ ¦
¦ 02.04.2007 ¦
L——————————————————————

Открываем счета в банке

Второй этап — открыть зарплатные счета в банке.

Порядок выдачи кредитными организациями банковских карт и особенности осуществления операций с ними определены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, которое утверждено ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П (далее — Положение N 266-П).

У компании есть выбор: она может открыть карточные счета работникам как в банке, в котором она уже обслуживается, так и в любом другом. В обоих случаях нужно заключить договор с банком — эмитентом карт, а также договоры между каждым работником и банком — эмитентом карт.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата. Помимо этого банк должен изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Перечень необходимых документов можно выяснить в банке. Обычно в него входят:

  • договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
  • список сотрудников;
  • заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
  • ксерокопии документов, удостоверяющих личность работников (паспорта или иного документа, его заменяющего).

Если организация не имеет расчетного счета в банке, который будет обслуживать операции с карточными счетами работников, то, как правило, требуются дополнительные документы (учредительные документы, карточка с образцами подписей и т.д.).

Сама процедура перечисления зарплаты проста. Компания оформляет и направляет в банк лишь одно платежное поручение, в котором указывает общую сумму вознаграждений. К платежному документу необходимо приложить два экземпляра реестра зачислений на карточные счета (форма этого реестра нередко содержится в приложении к договору о расчетно-кассовом обслуживании). В реестре по каждому работнику приводятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • сумма, подлежащая зачислению на счет;
  • реквизиты карточного счета.

Один экземпляр реестра поступает в банк, а другой с отметкой банка о принятии остается в организации.

Считаем затраты

Внедряя карточные проекты, компании должны быть готовы к расходам. Банки взимают плату за оформление (изготовление) карт, годовое обслуживание карточных счетов и перечисление средств на эти счета.

Можно ли учесть перечисленные расходы для целей налогообложения прибыли и нужно ли с этих выплат начислять ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм, а также удерживать НДФЛ?

Комиссия банку за перечисление зарплаты

Оплата банковской комиссии является непременным условием для того, чтобы деньги были зачислены на карточные счета. Как правило, если организация выплачивает зарплату через тот же банк, в котором у нее открыт расчетный счет, эта комиссия списывается со счета в безакцептном порядке. А банки, где обслуживаются только зарплатные счета фирмы, обычно требуют подтверждения, что комиссия уплачена.

Таким образом, уплата банковской комиссии является для организации необходимым и обоснованным расходом. А значит, ее можно учесть для целей налогообложения прибыли.

Что касается классификации этого вида расходов, то Минфин России указал следующее. Согласно пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам относятся затраты на услуги банков, в том числе связанные с установкой и эксплуатацией электронных систем документооборота между банком и клиентами (см. Письмо Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167).

Заметим, что раньше Минфин России также разрешал учитывать для целей налогообложения прибыли банковскую комиссию за перечисление зарплаты на карточные счета работников. Однако относил эту комиссию к прочим расходам в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что в этом подпункте перечислены расходы в том числе на оплату услуг банков (см. Письма Минфина России от 22.03.2005 N 03-03-01-04/1/131 и от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74).

Комиссия взимается по договору между банком и организацией, и ее нельзя считать вознаграждением за труд. Поэтому она не является объектом обложения ЕСН, пенсионными взносами и взносами на травматизм (п. 1 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ и п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184, далее — Правила начисления взносов).

Кроме того, банковская комиссия не является объектом налогообложения НДФЛ. Ведь ее нельзя рассматривать как доход, полученный в натуральной форме. Также она не включается в расчет среднего заработка сотрудников, так как не является составной частью системы оплаты труда (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, далее — Положение о среднем заработке).

В бухучете начиная с отчетности за 2006 г. комиссия за перечисление средств включается в состав прочих расходов. Напомним, что после того, как вступил в силу Приказ Минфина России от 18.09.2006 N 116н, п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" действует в новой редакции. Теперь не предусмотрено разделение прочих расходов на операционные и внереализационные. Раньше банковскую комиссию нужно было включать в состав операционных доходов.

В бухучете уплата банковской комиссии отражается так:

Дебет 91-2 Кредит 51.

Плата за изготовление карт и их годовое обслуживание

Указанные платежи по общему правилу взимаются с держателей карт. Однако в случае с зарплатными картами эти платежи за держателей, то есть за работников, вносит организация-работодатель. Даже несмотря на то что договор на обслуживание карты заключается не с фирмой, а с самим работником.

Согласно п. 29 ст. 270 НК РФ расходы, которые организация произвела в пользу работников, не учитываются для целей налогообложения прибыли. Аналогичную позицию высказал Минфин России в Письмах от 22.03.2005 N 03-03-01-04/1/131 и от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74.

Раньше сотрудники финансового ведомства разрешали включать в состав внереализационных расходов, уменьшающих налог на прибыль, плату за годовое обслуживание карт (Письмо Минфина России от 02.04.2003 N 04-02-05/3/14). При этом они ссылались на пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ, согласно которому к внереализационным расходам организаций причисляются затраты на услуги банков.

Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату в полном размере (ст. 22 ТК РФ). А значит, организация должна обеспечить своевременное получение работниками зарплаты через кассу или любым иным образом (в частности, путем перечисления зарплаты на карточные счета работников).

Следовательно, оплата организацией услуг банка по изготовлению и обслуживанию зарплатных карт не является доходом работника, облагаемым НДФЛ. К такому же выводу пришли и специалисты Минфина России (Письмо от 30.01.2006 N 03-05-01-04/13).

В связи с тем что плата за изготовление карт и их годовое обслуживание не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации-работодателя, на эти суммы не нужно начислять ЕСН и пенсионные взносы. Это следует из п. 3 ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ. Сотрудники Минфина России пришли к такому же выводу в отношении платы за годовое обслуживание карточных счетов в Письме от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19.

Ни плата за изготовление карт, ни плата за их годовое обслуживание не указана в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы на травматизм (этот Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765). Тем не менее начислять указанные взносы на эти суммы не нужно. Ведь согласно п. 3 Правил начисления взносов взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний начисляются только на суммы, полученные в оплату труда.

В расчет среднего заработка сотрудников суммы, уплаченные за изготовление и обслуживание карт, также не включаются. Ведь эти выплаты не могут быть предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения о среднем заработке).

В бухгалтерском учете "карточные" платежи отражаются в составе прочих расходов. И поскольку затраты на оплату услуг банка по изготовлению и обслуживанию карт работников в целях налогообложения прибыли не учитываются, в бухгалтерском учете возникают постоянные разницы. Эти разницы образуют постоянные налоговые обязательства (п. п. 4 и 7 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль").

Пример. ООО "Альфа" решило перейти на безналичную форму выплаты зарплаты. Согласовав это решение с работниками, фирма заключила договор с банком о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт.

В ООО "Альфа" 150 сотрудников, которым нужно открыть зарплатные счета. Согласно тарифам банка за изготовление пластиковой карты взимается плата в размере 200 руб. За ежегодное обслуживание карточного счета банк взимает комиссию в размере 300 руб. Согласно договору о расчетно-кассовом обслуживании эта плата списывается со счета организации равномерно в течение года одновременно с зачислением денег на карточные счета. За перечисление средств на карточные счета сотрудников организация уплачивает банку комиссию в размере 0,5% от общей суммы перевода.

В марте 2007 г. были оформлены все необходимые документы и банк выдал сотрудникам пластиковые карты. 5 марта организация перечислила банку плату за изготовление карт — 30 000 руб. (200 руб. x 150 карт).

15 марта 2007 г. согласно правилам внутреннего трудового распорядка в ООО "Альфа" должна быть выплачена зарплата за первую половину марта. Общая сумма вознаграждений составила 500 000 руб.

Отразим эти операции в учете.

Решение. 5 марта бухгалтер ООО "Альфа" должен отразить перечисление банку платы за изготовление карт:

Дебет 91-2 Кредит 51

  • 30 000 руб. — перечислена плата банку за изготовление карт.

15 марта в бухучете должны быть сделаны следующие записи (для упрощения примера мы не рассматриваем начисление "зарплатных" налогов):

Дебет 20 Кредит 70

  • 500 000 руб. — начислена зарплата за первую половину марта;

Дебет 70 Кредит 51

  • 500 000 руб. — выплачена зарплата за первую половину марта;

Дебет 91-2 Кредит 51

  • 2500 руб. (500 000 руб. x 0,5%) — уплачена банковская комиссия за перечисление денег на карточные счета сотрудников;

Дебет 91-2 Кредит 51

  • 1875 руб. (300 руб. x 150 карт : 12 мес. : 2) — уплачена комиссия за обслуживание 150 карточных счетов сотрудников в первой половине марта.

Н.В.Зубкова

Налоговый консультант

Сегодня во многих организациях, даже не очень крупных, стало обычным делом перечислять зарплату сотрудникам на банковские карты. Даже многие пенсионеры уже без труда пользуются банковскими картами и у них не возникает трудностей. В общем, пластиковые банковские карты уже прочно вошли в нашу жизнь и являются обычным атрибутом нашего общения с финансами.

Благодаря пластиковым зарплатным картам, большинство банков так или иначе получает вместе с ними и большое количество новых клиентов, которых вполне возможно уговорить на новые банковские услуги. Для этого владельцам карт предлагаются особые условия по кредитам, новые индивидуальные правила обслуживания и выгодные программы по вкладам. Таким образом, многие зарплатные карты, оказывается, можно превратить в кредитные.  

Условия кредита по зарплатной карте

Для тех, кто имеет зарплатные карты в конкретном банке, эти банки могут предоставлять систему поощрений и бонусов.

Одной из самых привлекательных возможностей является предоставление кредита прямо по этой же зарплатной карте, причем по сниженной ставке. Таким образом, если вы хотите оформить кредитную карту именно в том банке, в котором у вас уже есть зарплатная, то, скорее всего, банк с удовольствием снизит для вас процентную ставку на 0,5-1%. Так же и по остальным видам кредитов – ипотеке, потребительским, автокредитам – вам смогут пойти на льготные условия. Почему это происходит? Да потому, что банк владеет информацией о вас и в частности, о вашем уровне доходов, то есть о вашей платежеспособности. Проще говоря, банк знает, сколько вы получаете, как часто к вам поступают доходы, поэтому банк может спрогнозировать вашу платежеспособность по кредиту.

Существует так же другая возможность особых отношений с банком, где у вас оформлена зарплатная карта, это овердрафт. По сути, это возможность залезть в минус по своей зарплатной карте, если вдруг у вас не хватает на какую-то покупку, конечно же в небольшом масштабе. Сумма, которую вы можете получить по овердрафту обычно составляет половину или всю сумму вашего ежемесячного оклада. Чаще всего, для этого даже оформлять ничего не надо, это сразу предусмотрено вашим договором по зарплатной карте. Но, стоит учесть, что эта ссуда предоставляется под достаточно высокие проценты – от 20 до 25% годовых.

Если вдруг ваша карта не предусматривает таких условий автоматически, то каждый владелец зарплатной карты может самостоятельно обратиться в свой банк и попросить об этом. Если вы имеете стаж работы на последнем месте и соответственно являетесь владельцем зарплатной карты уже более 6 месяцев, то вам вряд ли откажут. Обычно ваша просьба удовлетворяется в течении одного, иногда трех дней. Каких-либо специальных документов для этого собирать не нужно, предоставлять справку о доходах тоже, так как банк уже все про вас знает и все необходимые сведенья о вас хранятся в базе банка.

Минусы овердрафта

Кроме удобной возможности получения овердрафта, конечно же, существуют и определенные минусы этой процедуры. Первым из «подводных камней» является тот факт, что ни банкомат, ни интернет-банк не делает никаких различий между зарплатными деньгами и деньгами, предоставленными по овердрафту. Поэтому, очень велика вероятность того, что вы можете влезть в кредитные деньги, тем самым попадая в должники к банку, сами того не ведая.

Вторым минусом овердрафта является сложность определения суммы долга. Переступив через грань между вашими деньгами и кредитными, уже сложно определить, сколько вы должны.

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Если банки самостоятельно предлагают вам овердрафт без вашей просьбы, то это не совсем привилегия вам, как любимому клиенту, а скорее втягивание в небольшую аферу, так как точная сумма должна быть зафиксированная в договоре. Кстати, если в вашем договоре не указана возможность предоставления овердрафта, а у вас такая возможность есть и вы ей уже воспользовались, то требования банка отдать ему долги – не законны.   

Другие варианты кредитования по картам

Если вы являетесь владельцем карты какого-либо банка, на которую вам перечисляют зарплату, то кроме особых условий по кредитам и овердрафта, вы можете получить и кредитную карту. Банки с удовольствием пойдут на предоставление вам льготных условий, лишь бы вы оформили у них и кредитную карту тоже. Многие банки предоставляют своим держателям зарплатных карт кредитные карты с лимитом в 4 раза большим, чем месячный доход клиента, о котором банк прекрасно знает. Но, по таким кредитным картам обычно и проценты устанавливаются солидные – 20-25% годовых, а для оформления кредитной карты вам нужно всего лишь любое удостоверение личности. Не забывайте о том, что все предложения вашего зарплатного банка по кредитам на особых «выгодных» условиях, является не чем иным, чем попыткой привязать вас к себе теснее, как клиента.

Зарплатная карта Сбербанка

Получение зарплаты на пластиковую карту стало настолько привычным, что многие уже и забыли, как часами стояли в кассу бухгалтерии, получая в первых числах месяца зарплату. Получать зарплату можно на дебетовую карту любого банка, но в этой статье речь пойдет о преимуществах зарплатной карты Сбербанка.

Чем отличаются зарплатные карты Сбербанка

Как уже было сказано, зарплатная карта — это дебетовая карта. Денежные средства поступают на счет карты в виде зарплаты, пенсии, стипендии, различных социальных выплат, произведенные безналичным способом. На дебетовую карту вы можете переводить деньги с других карт, счетов, сберкнижек, в том числе выполнять переводы с электронных кошельков и т.д. Пополнить баланс карты можно также и наличными через кассу банка или банкомат.
Иными словами, на счете такой карты находятся любые поступления денег на карту, не связанные с кредитами или займами банков. Для заемных средств банк оформляет на ваше имя специальную кредитную карту.

Чтобы получить дебетовую карту достаточно взять с собой паспорт и обратившись в любое отделение Сбербанка написать заявление. А чтобы получить кредитную карту, банк вначале должен одобрить вашу заявку на кредит. Есть и еще ряд отличий, о которых речь идет в других статьях сайта.

Практически любая дебетовая карта Сбербанка может быть зарплатной: Visa Classic, MasterCard Standard, Visa Electron, Maestro "Студенческая", но чаще всего для получения зарплаты используют банковские карты начального уровня: Сбербанк-Maestro и Виза Электрон. Эти пластиковые карты имеют минимальную годовую стоимость обслуживания и наделены практически всеми возможностями современных банковских карт.
Стоимость годового обслуживания карты Visa Electron — 300 рублей в год. Для сравнения, плата за годовое обслуживание кредитной карты Сбербанка Standart Master Card и Visa Classic составляет 750 руб.
О том, какие карты выпускает банк и их особенностях, подробнее можно узнать на сайте Сбербанка, или позвонив по бесплатной телефонной линии 8800-555-55-50 в Службу поддержки банка.

Преимущества зарплатных карт Сбербанка

Специальной, только для получения зарплаты, карты нет. Просто многие предприятия оформляют с банком договор на открытие индивидуального счета в банке каждому работнику для перечисления безналичным способом заработной платы, премии и других выплат. Как правило, в таком случае, вы получаете пластиковую карту совершенно бесплатно, поскольку расходы на годовое обслуживание карты берет на себя предприятие. Вот вам и первое преимущество.

Главным преимуществом становится то, что у вас появляется возможность совершать покупки, оплачивать услуги ЖКХ, штрафы ГАИ, налоги и др. не теряя массу времени на посещение почты или банка. С помощью карты просто и с минимальными комиссиями можно пополнить баланс телефона и выполнить ряд других платежей, особенно если использовать преимущества дополнительных услуг "Мобильный банк" и "Сбербанк онлайн". С помощью этих сервисов вам не потребуется больше ни терминалы, ни банкоматы. В любом месте и в любое время вы можете выполнить платеж, используя лишь мобильный телефон.

Поскольку на счет зарплатной карты стабильно поступают ежемесячные платежи, вы приобретаете еще одно преимущество — возможность легко оформить кредит в Сбербанке, не собирая многочисленных справок о доходах.

Кроме того, для владельцев зарплатных карт Сбербанк предлагает овердрафт. Это своего рода краткосрочный небольшой кредит, предусмотренный договором банка для зарплатной карты. Удобно воспользоваться дополнительной суммой денег при покупке дорогостоящей бытовой техники, или просто "одолжить до получки" небольшую сумму в банке, не посещая офис. Просто снимаете в банкомате небольшую сумму, "уходя в минус", а при поступлении зарплаты на счет карты долг автоматически погашается. Лимит овердрафта оговаривается индивидуально и зависит от суммы ежемесячных денежных поступлений на карту в виде зарплаты.

Если вам требуется, чтобы родственники могли снимать деньги со счета карты без вашего участия, вы можете оформить в Сбербанке дополнительные карты на имя родственника или доверенного лица. И тогда, находясь в длительной командировке, ваша семья сможет получать часть вашей зарплаты самостоятельно, в размере, который вы укажите в договоре.

Если вы часто производите покупки с помощью карты, Сбербанк предлагает владельцам зарплатных карт многочисленные бонусные программы и скидки на покупки товаров и услуг в магазинах и сервисах, имеющих с банком договора на обслуживание. Следите за регулярными обновлениями скидок и специальных предложений на сайте банка, и получайте скидки на покупку товаров и услуг.

Дополнительные услуги Сбербанка для зарплатных карт

Услуги "Мобильный банк" и "Сбербанк онлайн" в разы увеличивают возможности любой пластиковой карты, делая удобными и безопасными платежные операции. О любом движении средств на счете карты вы будете своевременно информированы банком. В случае необходимости можно мгновенно заблокировать счет карты.

При оплате покупок в интернет-магазине, вам не придется больше указывать реквизиты карты, поскольку вместо этого используются одноразовые пароли, высылаемые банком на номер мобильного телефона, "привязанного" карте и т.д.
Подробнее, о том, как подключить эти услуги и их возможностях можно прочитать в других статьях сайта.

Перевод зарплаты на карту работника

Услуги "Мобильный банк" и "Сбербанк онлайн" можно подключить к любой карте Сбербанка. Для этого достаточно лишь указать в договоре номер мобильного телефона, зарегистрированного на ваше имя. Подключить эти услуги можно и после получения карты, обратившись в то же отделение Сбербанк с паспортом. Неполный пакет этих услуг можно подключить, не посещая банк, через терминал или онлайн.

Обратие внимание на дату публикации статьи, возможно, на данный момент часть информации устарела или изменилась.
Дата публикации: 12/05/2014


Номер счета банковской карты
Для того, чтобы бухгалтерия вашего предприятия смогла перечислять вашу зарплату на карту, нужно сообщить работникам бухгалтерии реквизиты счета карты. Номер карты и номер счета карты — это не одно и то же. Номер карты находится на лицевой стороне карты (16 цифр), а номер счета карты указан в "секретном конвертике" (20 цифр).


Пин-код банковской карты
Снимая с зарплатной карты наличные деньги в банкомате, требуется водить пин-код. Соблюдайте правила безопасного использования банковских карт, не позволяйте посторонним наблюдать за вашими действиями, прикрывайте рукой клавиатуру при наборе шифра. Не забывайте забирать карту и квитанцию.


Как активировать карту банка
После получения карты нужно обязательно ее активировать. Активировать можно разными способами, самый простой их которых — запросить баланс карты в банкомате. Активацию карту можно произвести, если позвонить в Службу поддержки банка.


Пенсия на карту Сбербанка
Для пенсионеров Сбербанк предлагает особые условия получения карты. Во-первых, бесплатное годовое обслуживание карты начального уровня для получения пенсий. Во-вторых, на остатки денежных средств пенсии на счете карты могут начисляться проценты, так же как и на средства на лицевом счете сберкнижки.


Технология 3-D Secure
С зарплатной карты Сбербанка можно выполнять покупки в интернете. Чтобы не указывать реквизиты карты, совершайте покупки в интернет-магазинах, использующие безопасную технологию 3-D Secure.

Поиск Лекций

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

Зарплатный проект: переводим сотрудников на карты.

Все больше компаний делают выбор в пользу безналичных выплат работникам. Это удобно – не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками.

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

  Действия Комментарии
Выбираем банк. Для подключения к зарплатному проекту, с банком нужно заключить договор. § Банк можно выбрать любой, и это не обязательно будет кредитная организация, в которой у Вас уже открыты счета. § Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, каждый банк определяет свои. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.
Оформляем кадровые документы. § Перед выдачей зарплаты по безналу, внесите изменения в трудовой или коллективный договор (ст. 136 ТК РФ). § Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Например:Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.П. 5.1 Трудового договора от 16.06.2017 № 1292-Т изложить в следующей редакции:«5.1. Заработная плата выплачивается Работнику 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка путем перечисления суммы заработной платы на банковскую карту Работника по указанным им реквизитам». Некоторые сотрудники имеют право отказаться от зарплатного проекта. Но плюсы от таких расчетов очевидны – комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, банки предлагают дополнительные бонусы. § Внесите аналогичные изменения в положение о подотчетных лицах или другой документ, который регулирует порядок расчетов с такими сотрудниками.
Составляем шаблон заявления. § Сотрудник оформляет заявление в произвольном виде. Можно подготовить шаблон такого документа заранее. Шаблон заявления о перечислении зарплаты на карту.
Перечисляем зарплату на карту. § Оформите и направьте в банк 1 общее платежное поручение с указанием общей суммы выплат. § Приложите реестр зачислений на карточные счета. (Форма бланка обычно есть в приложении к договору с банком). § В реестре по каждому работнику приведите следующие сведения: ü фамилию, имя, отчество каждого получателя; ü сумму, которую требуется зачислить на счет; ü реквизиты карточного счета.
Отражаем безналичную зарплату в бухучете.

Перечисление зарплаты на карту

§ В бухгалтерском учете затраты на выпуск зарплатных карт относятся к прочим расходам (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99). Проводки такие: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76) ü отражены затраты на выпуск зарплатных банковских карт; o ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51 ü перечислена банку оплата за услуги по изготовлению зарплатных банковских карт. § За обслуживание карт зачастую платят авансом на год вперед. В таком случае стоимость услуг нужно списывать в расходы ежемесячно равными долями в течение года. Не нужно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Учитывайте предоплату за услугу на счете 76: o ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 ü перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт. § А потом ежемесячно в течение года делайте запись: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 ü включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.
Учитываем расходы в налоговом учете. § Комиссию банка за перечисление зарплаты на карты можно учесть в прочих или внереализационных расходах. § Компания вправе самостоятельно определить, к каким расходам относятся подобные издержки. Проблем с обоснованием затрат не будет. Ведь выплата заработной платы безналичным путем предусмотрена Трудовым кодексом РФ (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). § Согласны с таким подходом и чиновники (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590). § Удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо, также как и взносы, потому что платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

В настоящее время все больше и больше работодателей предлагают переводить заработную плату на банковские карты. Однако не все работники желают переходить на безналичную форму заработной платы по различным причинам. Может ли в данном случае работодатель принудить работников получать заработную плату в банкомате?

      Порядок и место выплаты заработной платы

    Порядок и место выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса (ТК).

    При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.

    Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

    Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

    Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

    Исходя из сказанного выше, выплата заработной платы в безналичной форме осуществляется в случаях, если:

    • работник указал банковский счет, на который необходимо перечислить заработную плату;
    • в коллективном договоре или трудовом договоре предусмотрены условия перечисления заработной платы на банковский счет.

        Дополнение формы трудового договора

      Если в трудовом (или коллективном) договоре не говорится о безналичной форме выплаты заработной платы, то работодателю, решившему перечислять деньги на пластиковую карту, необходимо будет дополнить форму трудового договора и трудовые договоры с работниками соответствующими положениями. Это, конечно, потребует согласия работников.

      Согласно статье 74 ТК, работодатель имеет возможность менять условия трудового договора в одностороннем порядке: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

      О таким изменениях работодатель должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца. При этом несогласие работника с такими изменениями означает, что трудовой договор с ним будет расторгнут по пп. 7 п. 1 статьи 77 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

      Однако форма выплаты заработной платы не относится к "изменению организационных или технологических условий труда". Полагаем, что никакими изменениями в производстве невозможно оправдать введение в организации безналичной заработной платы.

          Договор банковского счета

        Работник не может быть обязан работодателем заключить договор банковского счета, поскольку это противоречит принципу свободы договора, установленного в статье 421 Гражданского кодекса (ГК).

        Заработная плата на карту

        Банковский счет может быть открыт клиенту или указанному им лицу. Согласно статье 846 ГК при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами. Банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.

        Значит, работодатель имеет право обратиться в банк и открыть банковские счета всем работникам. Открытие работодателем банковского счета своему работнику в соответствии со статьей 430 ГК представляет собой договор в пользу третьего лица. Лицо, в пользу которого заключен договор, имеет право отказаться от прав, им предоставленных. Если работник откажется от права, предоставленного договором банковского счета, то перечислять его заработную плату на этот счет работодатель не сможет.

        Следует отметить, что работодатель имеет возможность перечислять заработную плату на расчетный счет работника, открытый им еще до момента подписания трудового договора. Однако помните, что согласно статье 859 ГК договор банковского счета может быть расторгнут по заявлению клиента в любое время.

        Таким образом, при любом положении вещей работодателю потребуется согласовать вопрос выплаты заработной платы в безналичной форме с работником.

        Представляется, что самыми лучшими способами перевести работников на безналичную форму выплаты заработной платы являются поощрение и убеждение.

        Во-первых, работодателю следует выбрать банк, который имеет множество банкоматов и несколько из них рядом с офисом.

        Во-вторых, заинтересовать работников в получении банковских карт овердрафтом или кредитом, который предоставляется держателям карт.

        В-третьих, перечислять на банковские карты заработную плату на несколько дней раньше срока ее выплаты в кассе организации.

        В-четвертых, объяснить работникам все преимущества, которые будут у них при получении заработной платы в безналичной форме.

            Закон на стороне работника

          Дисциплинарным проступком является нарушение работником трудовых обязанностей (статья 192 ТК). Заключение договора банковского счета к трудовым обязанностям не относится. Привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ получать заработную плату в безналичной форме будет незаконным. Уволенный работник, будет восстановлен на работе, а работодатель оплатит вынужденный прогул и компенсировать причиненный моральный вред.

          В свою очередь, если работодатель будет отказываться выплачивать заработную плату в кассе работнику, не получившему банковскую карту, то это будет расцениваться как задержка выплаты заработной платы. Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет материальную ответственность работодателя (статья 236 ТК).

          Кроме того, согласившись на выплату заработной платы в безналичной форме, работник впоследствии может передумать и потребовать выплаты заработной платы наличными деньгами. Он также имеет право поменять банковский счет, на который ему должна перечисляться заработная плата. Указанные действия работника правомерны и не могут наказываться ни в рамках трудового, ни в рамках гражданского законодательства.

          Добавить комментарий

          Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *