Закончилась трудовая книжка

Работает человек, работает, а тут вдруг раз – и закончилась трудовая книжка! Не спешите радоваться и мечтать о счастливом пенсионном безделье, ведь законодатель уже давным-давно предусмотрел способ продолжения фактического оформления трудовой деятельности даже после того, как будет заполнена последняя строка в официальной трудовой книжке. 

Это можно сделать с помощью вкладыша, который можно приобрести даже в интернет-магазинах, заплатив не самую большую сумму денег. Но с учетом того, что трудовые книжки обычных среднестатистических работников заканчиваются не так уж и часто, подобные ситуации ставят в тупик даже некоторых сотрудников кадровых служб, которые не знают, как оформить вкладыш в трудовую книжку  таким образом, чтобы все внесенные в нее записи признавались действительными.

В принципе, в правилах корректного оформлении вкладыша нет ничего сверхсложного. Он ведется в таком же порядке, как и сама трудовая книжка: так же заполняется титульная страница, такие же сведения вписываются в определенные графы, и даже нумерация записей продолжается, а не начинается заново. К слову, даже если последняя запись в основной трудовой книжке прервалась на середине предложения, во вкладыше можно, абсолютно не стесняясь, дописать ее до логического завершения.

Однако законодательством предусмотрено несколько нюансов, без которых не удастся правильно оформить вкладыш в трудовую книжку. Во-первых, на титульной странице основного документа необходимо поставить штамп с надписью «выдан вкладыш» и указать его серию и номер. Во-вторых, вкладыш, как правило, вшивается между последней страницей и обложкой трудовой книжки, что вполне закономерно ввиду хронологического порядка записей. В-третьих, на титульном листе вкладыша должны быть заполнены абсолютно все главы и строки.

Закончилась трудовая книжка: что делать дальше?

Если работодатель по каким-то причинам не внес необходимые сведения или не поставил мокрую печать, тогда, к сожалению, вкладыш является недействительным. Однако после устранения таких недочетов, данная проблема полностью исчезает.

У сотрудника закончилась трудовая книжка

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем. Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на…

Трудовая книжка: исправляем ошибку в титульном листе

Кадровиком допущена ошибка в титульном листе трудовой книжки. Запись о смене фамилии случайно сделали в трудовой книжке другой работницы – однофамилицы новобрачной. Поговорим о том, как исправить сделанную по невнимательности ошибку. Порядок исправления ошибок не регламентирован Порядок исправления ошибок, сделанных на титульном листе, действующим законодательством…

Меняем фамилию в трудовой книжке бывшей работницы

Перед кадровиком встал вопрос о смене фамилии в трудовой. Бывшая работница обратилась с такой просьбой. Она вышла замуж и взяла фамилию мужа. В настоящее время она не трудоустроена, поэтому решила действовать именно так. Отказывать бывшей работнице или удовлетворить ее просьбу? Давайте, рассуждать вместе. Изменение фамилии…

Смена фамилии в трудовой: делаем запись на основании паспорта

Работница сообщила о том что вышла замуж. Кадровику нужно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии. Однако выяснилось, что свидетельство о браке утеряно. Можно ли сделать запись, если свидетельства нет. Может, ли паспорт послужить основанием для внесения изменений в трудовую книжку? Расскажем об этом.…

Трудовая книжка: ставим штамп организации при приеме на работу

В компании большая текучка, и, чтобы упростить работу кадровиков, решено ставить штамп организации в трудовой книжке. Этот штамп может заменить рукописный текст, который требуется вносить кадровику. Вот образец такого штампа: Однако перед тем, как принять такое решение окончательно, надо удостовериться, что это не запрещено законодательством.…

Трудовая книжка: образец штампа «Выдан вкладыш»

Сотрудник предприятия повышен в должности. Нужно сделать соответствующую запись в трудовую. Однако книжка закончилась, и запись сделать негде. Надо выдать вкладыш и новую запись сделать уже в нем. Как правильно поставить штамп в трудовую книжку «Выдан вкладыш»? Приведем образец. Закончилась трудовая, нужно выдать вкладыш В…

Трудовая книжка: ставим штамп при изменении фамилии

В отделе кадров решено использовать специально разработанный штамп организации в трудовой книжке. В частности, при смене фамилии сотрудника. Такое решение обусловлено тем, что штат компании вырос и требуется оптимизировать работу кадровой службы. Однако кадровики до конца не уверены в правомерности использования штампа именно при таких…

Вшиваем вкладыш в трудовую книжку

Организация приняла на работу нового сотрудника. По истечении пяти дней было принято решение внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Однако оказалось, что места для новой записи нет. Как вшить вкладыш в трудовую книжку? На этот и другие вопросы, касающиеся вкладышей ответим в статье. Начнем…

Вкладыш в трудовую книжку покупает работодатель

При оформлении на работу выяснилось, что у нового сотрудника закончилась трудовая. Нужно приобрести вкладыш в трудовую книжку. Кто должен покупать вкладыш? Кто должен оплатить эти расходы? Если за счет работника, как провести оплату? Ответы на эти вопросы – в статье. Трудовая закончилась, вшиваем вкладыш Трудовая…

Копия трудовой: направляем по почте

Сотрудник организации работает удаленно. Он запросил копию своей трудовой книжки. Так как в офисе он не бывает, кадровый специалист задался вопросом, можно ли направить такому сотруднику копию трудовой по почте. В создавшейся ситуации отправка копии трудовой книжки по почте – это практически единственный способ передать…

«…23456»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *