Закупочный акт, образец

Закон о контрактной системе разрешает участвовать в госзакупках даже простым гражданам. В чем же особенности и как оформлять такие сделки, рассмотрим в этой статье.

Особенности участия граждан в госзакупках

Закупка у физического лица юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны. Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек.

Закупочный акт образец бланк

Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках?

Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП. Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ).

Но эти поставщики не могут участвовать в торгах, предназначенных только для СМП и СОНКО (ст. 30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ).

Обратите внимание, что в последнее время в рунете появились сайты для совместных покупок (СП). Такого рода сайты для СП закупок физ лиц не имеют ничего общего с госзакупками. В госзакупках есть ряд особенностей, запрещающих коллективное участие. Например, п. 8 ст. 51 44-ФЗ указывает, что совместно созданное несколькими гражданами произведение искусства подается одной заявкой от имени одного участника.

Договор на закупку у незарегистрированного предпринимателя

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия заявки должны соответствовать положениям, которые указаны в извещении и тендерной документации. Но в рассматриваемом случае есть особенность. Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме. Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа.

Договор заказа у физлица

Если в соответствии с гл. 30 ГК РФ составлять образец, договор закупки у физического лица должен включать следующие данные:

  1. Сведения о приобретаемой продукции (наименование, количество, описание и стоимость).
  2. Права и обязанности сторон (условия оплаты и продажи).
  3. Реквизиты (для продавца: ФИО, данные паспорта, адрес, ИНН, номер р/с).
  4. Подписи участников сделки.

За основу можно взять один из типовых контрактов, что представлены на сайте ЕИС.

Акт закупки у физлица

Такие же данные стоит включить и в образец акта закупки у физического лица, т.е. закрывающие документы, подтверждающие исполнение физлицом обязательств по контракту.

При оформлении сделки договором купли-продажи необходимо составлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю. Здесь можно использовать как простой акт приемки-передачи ТМЦ, так и закупочный. Последний в данном случае можно оформлять по упрощенной схеме (например, не указывать в нем права и обязанности сторон сделки).

Если в самом договоре обозначен факт передачи имущества, то этого будет достаточно для отчетности. Акт в этом случае оформлять уже не потребуется.

Особенности оплаты

Ст. 861 ГК РФ разрешает заказчикам рассчитываться с непредпринимателями как наличными, так и безналичными деньгами без ограничения суммы.

При наличном расчете (например, осуществлялась закупка товара у физического лица юридическим лицом) оплату по сделке подтверждает расходный кассовый ордер, а при безналичном — платежное поручение и банковская выписка покупателя.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │УТВЕРЖДАЮ │ │Генеральный директор ООО "Организация" │ │ Печать │ │ ООО "Организация" │ │ Николаев │ │———- С.Н. Николаев │ │ │ │ ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ N 19 │ │ │ │г. Москва 10 июня 2014 г.│ │ │ │ ООО "Организация", именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице│ │начальника отдела закупок Тимофеева Александра Ивановича, действующего на│ │основании доверенности N 5 от 27.01.2014, и Кузнецова Наталья Викторовна,│ │именуемая в дальнейшем "Продавец", паспорт серии 45 00 N 123456, выдан│ │ОВД района Печатники г. Москвы 11.09.2003, проживающая по адресу: г.│ │Москва, ул. Леснорядская, д. 13, кв. 62, составили настоящий Закупочный│ │акт о нижеследующем: │ │ │ │ 1. Покупатель приобрел у Продавца следующие материальные ценности,│ │принадлежащие на момент продажи Продавцу на праве собственности, на общую│ │сумму 17 000 (Семнадцать тысяч) руб. 00 коп.: │ │ │ │┌────┬─────────────────────────────┬─────────┬──────────┬───────┬───────┐│ ││ N │ Наименование товара │ Единица │Количество│ Цена, │ Сумма,││ ││ п/п│ │измерения│ │ руб. │ руб.

Закупочный акт

││ │├────┼─────────────────────────────┼─────────┼──────────┼───────┼───────┤│ ││1 │Кондиционер мобильный │ шт. │ 1 │ 15 000│ 15 000││ ││ │Bimatek AM 402 (б/у) │ │ │ │ ││ │├────┼─────────────────────────────┼─────────┼──────────┼───────┼───────┤│ ││2 │Кресло офисное черное на │ шт. │ 2 │ 1 000│ 2 000││ ││ │колесиках (б/у) │ │ │ │ ││ │├────┴─────────────────────────────┼─────────┼──────────┼───────┼───────┤│ ││ИТОГО │ Х │ Х │ Х │ 17 000││ │└──────────────────────────────────┴─────────┴──────────┴───────┴───────┘│ │ │ │ 2. Продавец передал Покупателю материальные ценности, указанные в│ │п. 1 Закупочного акта. Претензий к их состоянию Покупатель не имеет. │ │ │ │ 3. Продавец получил денежные средства в размере 17 000 (Семнадцать│ │тысяч) руб. 00 коп. за проданные Покупателю материальные ценности,│ │указанные в п. 1 Закупочного акта. │ │ │ │Подписи сторон │ │ │ │Покупатель: Продавец: │ │ООО "Организация" Кузнецова Наталья Викторовна │ │ИНН 7708123456, КПП 770801001 Паспорт серии 45 00 N 123456, │ │ОГРН 1234567890123 выдан ОВД района Печатники │ │Юридический адрес: 107140, г. Москвы 11.09.2003 │ │г. Москва, ул. Ольховская, Адрес проживания: 107140, │ │д. 135, офис 608 г. Москва, ул. Леснорядская, │ │ Печать д. 13, кв. 62 │ │ ООО "Организация" │ │ Тимофеев Кузнецова │ │———- (А.И. Тимофеев) ———— (Н.В. Кузнецова) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Закупочный акт

Приобретение некоторых товаров у физических лиц выгодно и необременительно для компании. Такая сделка оформляется по тем же правилам, которые применяются в отношении юридических лиц. Нужно заключить договор купли-продажи в письменной форме и закупочный акт по форме N ОП-5.

Для чего нужен

Подтверждать покупки товара у физлица.

Форма

Есть несколько способов создания этого документа.

Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным шаблоном, оформив акт по форме N ОП-5. Образец унифицированной формы утвержден Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Пример оформления закупочного акта по форме N ОП-5 приведен в примере. Она предназначена для оформления закупок у физических лиц сельскохозяйственной продукции организациями общественного питания.

Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта. При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты, поименованные в п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ:

  • наименование;
  • дату составления;
  • название фирмы, от которой составлен акт;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Внимание! В 2013 г. в силу вступит новый Закон "О бухгалтерском учете". Согласно его нормам фирмы и предприниматели смогут разрабатывать формы любой "первички" самостоятельно.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример. 1 августа 2010 г. ЗАО "Восток" приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.

Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.

Организацией были приобретены следующие товары:

  • 12 кг картофеля по цене 35 руб.

    Заполнение бланка закупочного акта у физического лица в 2018 году

    за кг;

  • 25 кг моркови по цене 22 руб. за кг;
  • 10 кг лука по цене 18 руб. за кг.

Общая сумма покупки составила 1150 руб.

Унифицированная форма N ОП-5

————¬
¦ Код ¦
+———-+
Форма по ОКУД¦ 0330505 ¦
ЗАО "Восток", г. Москва, ул. Академика Янгеля, +———-+
———————————————- по ОКПО¦ 02372510 ¦
организация, адрес +———-+
д. 12, оф. 1104 ¦ ¦
————————————————- ИНН ¦7715002011¦
+———-+
______________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +———-+
Вид деятельности по ОКДП¦ ¦
+———-+
Вид операции¦ ¦
L————
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Ген. директор
——————
должность
Орлов П.И.
_____________ ———————
подпись расшифровка подписи
01 января 2010
"—" ————— —- г.
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ +———+————+
¦ 1 ¦ 01.08.2010¦
L———+————
1
——————————————————————
место закупки
менеджером 1
Мною, ————- ———————————————,
должность фамилия, имя, отчество
Ивановой Татьяны Георгиевны
куплено у ———————————————————
фамилия, имя, отчество

Сельскохозяйственные продукты Единица
измерения
Коли-
чество
Цена,
руб.
коп.
Сумма,
руб.
коп.
наименование, харак-
теристика
код наиме-
нование
код
по ОКЕИ
1 2 3 4 5 6 7
Картофель кг 166 12 35 420
Морковь кг 166 25 22 550
Лук кг 166 10 18 180
и т.д.
Итого 1150

Оборотная сторона формы N ОП-5
Одна тысяча сто пятьдесят
Итого на сумму —————————————————
прописью
00
_______________________________________ руб. —————- коп.
46 07 013589 ОВД г. Мытищи Московской
Паспорт: серия —— N —— выдан ——————————
наименование органа, выдавшего
паспорт
области 15 марта 1987
————————————— "—" ————— —- г.
Московская обл., г. Мытищи, ул. Мира,
д. 12, кв. 45
Домашний адрес по паспорту: —————————————
место жительства
________________________________________________________________
Свидетельство государственной регистрации предпринимателя,
осуществляющего свою деятельность без образования юридического
лица, N __________________ выдано ________________________________
наименование органа,
______________________________________ "__" ______________ ____ г.
выдавшего свидетельство ————————¬
на имя _____________________________ ИНН ¦ ¦
фамилия, имя, отчество L————————
————————¬
Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН ¦ ¦
L————————
Справка о наличии личного подсобного хозяйства (для жителей РФ)
Садовым товариществом "Факел" 01 мая 2010
выдана —————————— "—" —————- —- г.
наименование органа,
выдавшего свидетельство
Ивановой Татьяны Георгиевны
на имя ————————————————————
фамилия, имя, отчество
Удержан подоходный налог в сумме ________________________________
прописью
_____________________________________________________________ руб.
Одна тысяча сто пятьдесят
Деньги в сумме —————————————————
прописью
00
____________________________________ руб. ——————- коп.
Иванова Иванова Т.Г.
получил продавец —————— ——————————-
подпись расшифровка подписи
Продукты получил _________________________________________________
подпись лица, закупившего продукты и сырье

Возможна ли закупка у физического лица

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *