Запись в трудовой недействительна

Содержание

Как признать запись об увольнении в трудовой книжке недействительной пример

Трудовая книжка. Признание записи об увольнении работника недействительной (образец заполнения)

Сведения о работе ТК N 1234567 ——————————————————————- ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи+—————-+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——+—————-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью "Свет"¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (ООО "Свет") ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ 6 ¦ 19 ¦ 10 ¦2007¦Принят в отдел ¦Приказ от ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маркетинга маркетологом¦19.10.2007 ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 34-л/с ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ 7 ¦ 28 ¦ 04 ¦2011¦Уволен по собственному ¦Приказ от ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦желанию, пункт 3 ¦26.04.2011 ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части первой статьи 77 ¦N 27-л/с ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель отдела ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Иванова И.М. Иванова ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Печать ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью "Свет"¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (ООО "Свет") ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ 8 ¦ 28 ¦ 04 ¦2011¦Запись за N 7 ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недействительна как ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенная ошибочно ¦ ¦ ——-+——+——+—-+————————+——————

Комментарии:

Решения районных судов

О признании записи в трудовой книжке недействительной и о внесении исправлений в трудовую книжку. Решение от 31 мая 2011 года № 2-324/2011. Республика Татарстан.

31 мая 2011 года Мензелинский районный суд Республики Татарстан в составе председательствующего судьи Дияровой *.*. , при секретаре Гильфановой *.*. , рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению Фуреева *.*. к обществу с ограниченной ответственностью «Николаевское» о признании записи в трудовой книжке недействительной и о внесении исправлений в трудовую книжку,

Установил:

Фуреев *.*. обратился в суд с вышеназванным иском, указывая в обоснование своих требований о том, он ДД.ММ.ГГГГ принят на работу в качестве тракториста в совхоз Мензелинского района РТ. С ДД.ММ.ГГГГ переведен на работу в качестве кузнеца ручной ковки и на этой должности работает по настоящее время. В трудовую книжку, заведенную совхозом «Ямашевский» Мензелинского района ТАССР ДД.ММ.ГГГГ, неправильно внесена запись о фактической работе в качестве кузнеца ручной ковки, а именно ошибочно указан год – , сведения о дате приказа – а также неправильно указана запись «перевести кузнецом механизатором отд.№2», тогда как правильно – «перевести кузнецом ручной ковки отд.№2». В ДД.ММ.ГГГГ совхоз «Ямашевский» был реорганизован в СПК «Ямашево», куда и был переведен на работу в качестве кузнеца с ДД.ММ.ГГГГ С ДД.ММ.ГГГГ. правопреемником СПК «Ямашево» является ООО «Николаевское», где и работает он по настоящее время в качестве кузнеца ручной ковки. Внесение правильной записи в трудовую книжку о должности кузнеца ручной ковки необходимо для последующего обращения в Управление Пенсионного фонда для назначения досрочной пенсии в связи с вредными условиями труда.

В судебном заседании Фуреев *.*. исковое заявление поддержал, пояснив суду, что он ДД.ММ.ГГГГ был принят на работу в качестве тракториста в совхоз «Ямашевский» Мензелинского района ТАССР. С ДД.ММ.ГГГГ он переведен на работу в качестве кузнеца ручной ковки, при этом в трудовую книжку неправильно была внесена запись, а именно: неправильно указан год –«», сведения о дате приказа «», а также неправильно указана запись «перевести кузнецом механизатором отд.№2», а необходимо правильно написать — «перевести кузнецом ручной ковки отд.№2», так как с ДД.ММ.ГГГГ работал кузнецом в совхозе, при этом выполнял обязанности сварщика, также по указанию руководства направляли на другие работы. Изменения в записях трудовой книжки ему нужны для оформления пенсии на льготных условиях. Просит признать запись в трудовой книжке недействительной и внести исправления в трудовую книжку.

Представитель ООО «Николаевское» Салихова *.*. просила суд вынести Решение на усмотрение суда и пояснила суду следующее. Истец Фуреев *.*. работает в ООО «Николаевское» кузнецом, также выполняет работы сварщика, по указанию руководителя выполняет и другие ремонтные работы. Сколько часов и как выполнял кузнечные работы пояснить не может. Приказы о приеме на работу из-за неграмотности инспектора отдела кадров оформлялись неправильно. У них должности кузнеца ручной ковки не имеется, есть только кузнец.

Представитель третьего лица — УПФ РФ по Мензелинскому и Муслюмовскому районам РТ в судебном заседании Максимова *.*. с исковыми требованиями Фуреева *.*. согласилась частично, при этом пояснила, что на основании архивной справки можно изменить год перевода в качестве кузнеца-механизатора на 1995 год, в остальной части просила в удовлетворении исковых требований отказать, поскольку совхоз «Ямашевский», СПК «Ямашево», ООО «Николаевское» за период с ДД.ММ.ГГГГ представлены сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них общим стажем.

Допрошенный в судебном заседании в качестве свидетеля ФИО1 пояснил, что знает истца Фуреева *.*. , поскольку вместе с ним работали в совхозе «Ямашевский» Мензелинского района ТАССР. Фуреев *.*.

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках

принят на работу в ДД.ММ.ГГГГ в качестве тракториста, а с ДД.ММ.ГГГГ начал работать кузнецом ручной ковки, где и продолжает работать по настоящее время. Фуреев *.*. одновременно работал и сварщиком, ремонтировал сеялки, бороны, так не было кузнечных работ на целый день.

Свидетель ФИО2 в суде пояснил, что знает заявителя. По месту общей работы – совхоза «Ямашевский» Мензелинского района, ему была выдана трудовая книжка, в которую, при переводе Фуреева *.*. на другое место работы – кузнеца, внесена запись с ошибками – вместо «» указан «», также его направляли на работу в качестве сварщика и на другие работы.

Свидетель ФИО3 пояснил суду, что он работает электриком ООО «Николаевское» и знает Фуреева как кузнеца ручной ковки отделен могли направить на другие работы, так работающих мало, людей не хватает.

Выслушав доводы сторон, представителя УПФ РФ по Мензелинскому и Муслюмовскому районам РТ Максимовой *.*. , показания свидетелей, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.

В соответствии с абзацем 1 ст.66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно п.6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Согласно п.3 ст.13 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“ (в редакции Федерального закона от 24 июля 2009 года N 213-ФЗ) в отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Как следует из копии трудовой книжки Фуреева *.*. , на основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ он с ДД.ММ.ГГГГ был переведен кузнецом механизатором отделения № (л.д.6). Кроме того, работу Фуреева *.*. в указанной выше должности подтверждают представленные в материалы дела архивная справка № от ДД.ММ.ГГГГ, где указана, что по фонду № СПК «Ямашево» Николаевского сельсовета, в документах по личному составу значится Фуреев *.*. , который согласно приказу № по совхозу «Ямашевский» от ДД.ММ.ГГГГ – восстановлен в совхоз механизатором отделения № с мая месяца 1995 год (основание: фонд №33, опись1, ед.хр.150, лист 98), СПК «Ямашево» является правопреемником совхоза «Ямашевский», архивная справка о начислении заработной платы (л.д.17).

Из трудовой книжки, выданной ДД.ММ.ГГГГ исходит, что Фуреев *.*. с ДД.ММ.ГГГГ был принят на работу в качестве тракториста в совхоз «Ямашевский» Мензелинского района (приказ № от ДД.ММ.ГГГГ), с ДД.ММ.ГГГГ был переведен кузнецом механизатором в отделение № этого же совхоза ( приказ № от ДД.ММ.ГГГГ); в соответствии с приказом № от ДД.ММ.ГГГГ совхоз «Ямашевский» реорганизован на СПК «Ямашево» и Фуреев *.*. в связи с реорганизацией совхоза «Ямашевский» был уволен в порядке перевода в СПК «Ямашево» ( приказ №-А от ДД.ММ.ГГГГ), ДД.ММ.ГГГГ на основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ был принят в СПК «Ямашево» кузнецом, ДД.ММ.ГГГГ уволен в связи с ликвидацией хозяйства и ДД.ММ.ГГГГ принят в ООО «Николаевское»(л.д.6-7)

Согласно п.28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ №255 от 16.04.2003 г., если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа, что в данном случае должно было сделать ООО «Николаевское».Поэтому суд приходит к мнению, что исковые требования в части установления неправильности записи в трудовой книжке, заведенной совхозом «Ямашевский» Мензелинского района ТАССР ДД.ММ.ГГГГ, о годе перевода кузнецом –механизатором отделения № –«» в приказе № от ДД.ММ.ГГГГ и внесения изменений в трудовую книжку обоснованными и подлежащими удовлетворению. Данных об издании приказа № — ДД.ММ.ГГГГ суду не представлено, издание приказа ДД.ММ.ГГГГ о переводе на работу с ДД.ММ.ГГГГ право Фуреева *.*. на трудовую пенсию не нарушает, суд не находит оснований для удовлетворения требований в этой части.

Согласно разделу позиции 1110200а-13227 раздела Х! «Металлообработка» Списка №1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991г.№10 право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости имеют кузнецы ручной ковки.

При этом, в силу п.3 ст.13 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“, а также ст.60 ГПК РФ характер работы, то есть особенности условий осуществления трудовой функции, может подтверждаться только письменными доказательствами.

Как установлено в суде и подтверждается исследованными в ходе судебного заседания документами, а именно нарядами за 2007 и 2009 годы (л.д.58-77), формой Т-2 (л.д.50-57) Фуреев *.*. работал механизатором, кузнецом-механизатором, кузнецом совхоза «Ямашевский», СПК «Ямашево», ООО «Николаевское» (л.д6-7,17).

Согласно п.5 разъяснения Министерства труда РФ от 22.05.1996г. № 5 «О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со ст.ст.12, 78 и 78.1 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР», право на пенсию в связи с особыми условиями труда имеют работники, постоянно занятые выполнением работ, предусмотренных Списками, в течение полного рабочего дня.

Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных Списками, не менее 80 процентов рабочего времени.

В силу изложенного, показания свидетелей ФИО1, ФИО2, ФИО3 не могут являться бесспорными доказательствами, подтверждающими выполнение Фуреевым обязанностей кузнеца ручной ковки в течение полного рабочего дня. Анализ их показаний и истца Фуреева *.*. свидетельствует о том, что кузнечные работы он осуществлял по мере возникновения неисправностей и поломок сельхозтехники, однако не каждый день; периодически занимался сваркой, однако также не каждый день.

При установленных судом обстоятельствах, исковые требования Фуреева *.*. о признании записи в трудовой книжке «перевести кузнецом механизатором отд.№2»неправильным и внесения исправлений в трудовую книжку, указав «перевести кузнецом ручной ковки отд.№2», являются не обоснованными, а потому в их удовлетворении следует отказать.

Таким образом, при наличии у истца трудовой книжки установленного образца суд не находит оснований принимать свидетельские показания в качестве доказательств, подтверждающих работу Фуреева *.*. с ДД.ММ.ГГГГ в должности кузнеца ручной ковки.

Руководствуясь ст.ст.194, 198 ГПК РФ, суд

Решил:

Исковые требования Фуреева *.*. к обществу с ограниченной ответственностью «Николаевское» о признании записи в трудовой книжке недействительной и о внесении исправлений в трудовую книжку удовлетворить частично.

Установить неправильность записи в трудовой книжке, заведенной совхозом «Ямашевский» Мензелинского района ТАССР ДД.ММ.ГГГГ о годе перевода кузнецом –механизатором отделения №2 –«» в приказе № от ДД.ММ.ГГГГ

Обязать ответчика общество с ограниченной ответственностью «Николаевское» внести исправления в трудовую книжку с указанием года — в приказе № от ДД.ММ.ГГГГ

В остальной части в удовлетворении исковых требований Фуреева *.*. к обществу с ограниченной ответственностью «Николаевское» отказать.

Решение может быть обжаловано в кассационном порядке в Верховный Суд Республики Татарстан в течение 10 дней со дня его провозглашения.

Судья/ *.*. Диярова/

Решение вступило в законную силу _________________________2011 года

Судья/ *.*. Диярова/

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.Недействительная дата трудоустройства сотрудника Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения. Бывают случаи, когда неверно внесена формулировка увольнения, она исправляется таким образом: изначально ошибочная запись признается недействительной, далее вносится новая формулировка увольнения работника. Исправление ошибки, замеченной после увольнения Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

После признания соответствующей информации недействительной работодателю, корректирующему сведения, необходимо указать правильные данные. Они должны полностью совпадать с официальными документами.

Ссылаться на свидетельские показания в этом случае нельзя.

Оформление в трудовой книжке записи о недействительности

В пункте 1.2 Инструкции содержится пример, который можно использовать как образец признания записи в трудовой книжке недействительной.

Внимание

Отметку о признании ошибочных данных недействительными надо делать ниже последней записи в трудовой книжке и сразу под ней указывать верные данные. Нумерация сведений продолжается в хронологическом порядке.

Аналогичным способом в трудовую книжку вносятся исправления во все ошибочные сведения. Для корректировки неточностей в вышеназванном формуляре можно воспользоваться прилагаемым образцом записи в трудовой книжке о недействительности записи.

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление.

Важно

После совершения всех этих действий блок следует закрыть. Если признаны незаконными увольнение или перевод на другую работу Скачать форму дубликата В таком случае незаконную запись аннулируют в общем порядке.

Если при этом сотрудник пожелает, то ему выдается дубликат трудовой книжки, в котором вообще не будет подобных сведений. Таким образом, признание записи недействительной — это основной способ исправления ошибок в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке.

«Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе? Чем руководствоваться? Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье Отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке делается в тот же день, когда была обнаружена ошибка или когда были представлены документы, подтверждающие факт внесения неверных сведений. После надписи «Запись за номером недействительна», строчкой ниже вносится правильная запись.
При внесении записи о том, что какая-либо из предыдущих записей признается недействительной, графы трудовой книжки заполняются в обычном порядке: — в графу 1 — проставляется следующий порядковый номер; — в графу 2 – дата внесения записи; — в графу 3 – вносится надпись «Запись за номером недействительна» и ниже вносятся верные сведения; — в графу 4 – верные реквизиты документа, на основании которого вносятся новые, правильные сведения.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Нередко это приводит к тому, что в недопустимых случаях текст зачеркивается, что сейчас в основном нельзя делать. Раньше было легко и просто исправить любые данные таким образом — зачеркнув ошибку, вписать рядом правильную формулировку.

Инфо

Даже такие слова как «исправленному верить» и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.

Например, капиллярной ручкой вносить такие записи нельзя, также, как и пастой красного или зеленого цвета. Паста или чернила могут быть максимум фиолетовыми.

Недействительная запись в трудовой книжке

К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.

  • Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
  • Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
  • Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных.

Образец признания записи в трудовой книжке недействительной

Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225). Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки». После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255). ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным. Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи.

Признать запись в трудовой книжке недействительной образец

А сведения об образовании могут дополняться сведениями о вновь полученной степени и т.п. С какой целью оформляется документ Одна из задач трудовой книжки – достоверно отражать сведения о трудовом стаже человека для его признания при расчете размеров должностного оклада (к примеру, на государственной службе) и пенсии.

Досадно, когда из-за оплошности сотрудников кадровых служб человек впоследствии может потерять часть суммы, на которую вправе был рассчитывать при правильном заполнении документа. Поэтому важно заблаговременно обнаружить такие недочеты и максимально быстро устранить их.

Тем более, что со временем это сделать может быть сложно или даже невозможно (ликвидация предприятий, уничтожение документации и т.п.). Для того, чтобы облегчить корректировку сведений касательно работы, гражданам желательно всегда сохранять у себя все копии приказов о трудоустройстве, перемещении и увольнении.
Общее правило, которым следует руководствоваться, если необходимо оформить признание записи в трудовой книжке недействительной (образец ниже), это недопустимость разного рода исправлений, сделанных поверх существующей записи, а также зачеркиваний. Все корректировки и исправления могут быть осуществлены только путем признания неверной записи недействительной и внесения правильных сведений под новым порядковым номером. Как правило, отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке (образец для 2016 года представлен ниже) делается работодателем, допустившим внесение неверных сведений при заполнении этого документа. Другим работодателем исправления могут быть внесены в том случае, если работник предоставит надлежащим образом оформленный документ с подтверждением от прежнего работодателя.

Как признать запись в трудовой книжке недействительной образец

ВАЖНО! Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами. Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи.

Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Страховое правоPermalink

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику, по его письменному заявлению, по последнему месту работы, выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

33 Правил N 225, п. 1.2 Инструкции N 69). Письменное заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки пишется в произвольной форме.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачёркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей.

В случае, когда увольнение или перевод были признаны незаконными самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом при восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причин увольнения, ранее внесенная трудовую книжку запись об увольнении при переводе признается недействительной.

Принимая для внесения исправительной записи трудовую книжку, при ведении кадрового делопроизводства работодатель, по последнему месту работы регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
По общему правилу, при наличии в трудовой книжке недействительной записи, работодатель, по последнему месту работы, по которому она была внесена, новой строкой вписывает исправительную запись.

Предлагаемый вариант: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе".

При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Работник расписывается в Книге учета в подтверждение получения прежней трудовой книжки.

Для целей учета трудовых книжек и бланков трудовой книжки и вкладыша у работодателей ведутся:

Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации (п. 40 Правил).

Таким образом, дубликат трудовой книжки, оформленный организацией и выданный работнику, обладает всеми признаками вновь выданной трудовой книжки и должен быть отражен в двух книгах учета (в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них).

Согласно п.1.2 Инструкции, по письменному заявлению работника работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При оформлении дубликата трудовой книжки нужно соблюдать общие правила и требования Инструкции.

  • Необходимо зарегистрировать дубликат в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки работодателем по последнему месту работы, делается надпись «Дубликат».
  • В дубликат, в раздел «сведения о работе» первой записью в графу № 3 вносят запись о трудовом страже работника до поступления на работу к данному работодателю.
  • Для подтверждения стажа работника у бывшего работодателя собирать справки нет необходимости, дубликат оформляется на основании имеющейся у работника трудовой книжки.
  • При выдаче работнику дубликата трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение (п.47 Правил).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *