Запись в трудовой о переводе

Содержание

Какую запись в трудовой книжке должен сделать кадровый работник при переводе сотрудника?

Любому человеку по трудовому кодексу разрешено работать сразу на нескольких работах и быть при этом трудоустроенным по закону. То есть основное место записывается в книжку, совмещенное и другое. По совместительству – это вид деятельности, к которой работник прибегает в том случае, когда у него имеется свободное время, как правило, она занимает немного времени, 2 или 3 часа в день. Совмещать виды деятельности человек может либо в своей организации, либо в другой фирме. Какую запись в трудовую книжку должен сделать кадровик, если человек работает не целый день, и можно сказать даже подрабатывает?

Пример:

1. Пишут номер внесения.

Primary Menu

Дата.

3. Сведения о работе, принят по совместительству, должность.

4. Основанием для внесений служит приказ или другой документ, запись в 4 графе.

Перевод работника

Что такое перевод сотрудника? Это смена основной работы, окончательное устройство на новую деятельность – происходит перемещением. Переводить специалиста представляется возможным только в том случае, если он сам согласен, так утверждает ТК статья 72.1. Но в некоторых случаях не требуется письменное согласие, к ним относятся форс-мажорные ситуации, например, пожар на предприятии и рабочее место многих сгорело. Существует достаточно много случаев, по ним согласие специалиста не нужно, чтобы осуществить перемещение. Работать он может на новом месте постоянно, если запись в трудовой книжке установлена по законам ТК. Если работодатель не внес изменения в трудовой документ, или дополнения, тогда работать он имеет право только 1 месяц, затем возвращается к основной должности.

Один месяц может работать так же в том случае, если один специалист ушел в отпуск и его срочно необходимо заменить, руководитель переводит работника, заменяет им ушедшего, так как это рабочее место в данный момент важнее. Согласие специалиста не требуется.

Если произошел на предприятии экономический кризис, или технические неполадки, то любого специалиста можно перевести вновь с одного места на другое без согласия, но вновь только на 1 месяц.

Каким может быть перевод?

Может быть постоянным, то есть работник полностью завершает свою прошлую деятельность, начинает работать по новой, делается заметка в бумагах, увольнять работника с прошлой должности не нужно, так как перестановки внутренние, а не внешние.

Если сотрудник перемещается с одной организации в другую на постоянное место, то в этом случае с одной он увольняется.

Ну, а если он собирается работать на том предприятии несколько часов и на своем предприятии, то этот перевод уже будет называться совмещением, пометка в документе делается, как в первом случае. Таких записей может быть несколько, если работник успеет, все занятости посещать и график его будет устраивать, то работать так удобно.

Трудовой договор

В каждом отдельном случае обязательно составляется трудовой договор, чтобы сотрудник был защищен законом и работодатель получал в свое распоряжение профессионального работника, четко выполняющего свои обязанности. В договоре описывается должность, условия труда, и другая информация, с ней работник должен ознакомиться и подписать документ, так он соглашается на условия работодателя.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Главная » Кадровику » Перевод на другую должность запись в трудовой

Перевод на другую должность запись в трудовой

Вернуться назад на Перевод на другую должность

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225;

• Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ № 69.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.

Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации);

2. Изменение условий трудовой деятельности.

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей, например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Правильная запись при переводе на другую должность в трудовой книжке образец 2018

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника, без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.

В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;

2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ — 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место.

Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу.

К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.

2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.

3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число — двузначными, год — четырехзначными).

4. Запрещается любое сокращение слов.

5. Язык на котором вносится вся информация – русский.

6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится.

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями.

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение.

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии.

Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие — к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких — назначен.


Автор: Антонина Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №6 (92), июнь 2008 г.

Сегодня мы рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве. И прежде чем перейти непосредственно к заполнению трудовых книжек, определим, что такое перевод, перемещение работников и совместительство с точки зрения закона.
Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ). Исключение составляет временный перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, когда работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на работу у того же работодателя, не обусловленную трудовым договором, для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (пункт 2 статьи 722 ТК РФ).
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (пункт 3 статьи 722 ТК РФ).
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Таким образом, перевод работника несет изменение определенных сторонами условий трудового договора и допускается только по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя), за исключением случаев, перечисленных выше. Соглашение заключается в письменной форме.
Признаками перевода на другую работу являются:
1)     изменение трудовой функции работника, т. е. меняется либо специальность, либо квалификация, либо должность работника, либо все эти характеристики сразу;
2)     изменение существенных условий труда.
Перевод может быть постоянным и временным. В свою очередь постоянные переводы на другую работу имеют следующие разновидности:
1)     внутренний перевод (в пределах одного работодателя);
2)     внешний перевод (к другому работодателю с прекращением трудового договора по прежнему месту работы).
Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме; работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, для замещения временно отсутствующего работника – до выхода этого работника на работу, в соответствии с медицинским заключением на определенный срок.
Часто работодатель отождествляет перевод на другую работу с перемещением.
В отличие от перевода, перемещение осуществляется в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же организации в той же местности, поручение работы на другом механизме, агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий труда. Данное перемещение не требует согласия работника. Главное условие при перемещении – неизменность специальности, квалификации или должности, которые определены трудовым договором.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (статья 282 ТК РФ).

Запись в трудовой о переводе

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту основной работы, так и у других работодателей.
Теперь рассмотрим особенности заполнения трудовых книжек при постоянном переводе. Запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносится.
А) Внешний перевод.
При оформлении перевода работника на постоянную работу в другую организацию в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки выполняются следующие записи об увольнении и приеме в порядке перевода:

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФИ»    
                (ООО «ПРОФИ»)    
12    12    03    2004    Принят слесарем-сантехником    Приказ от 12.03.2004
 № 12-к
13    15    03    2006    Уволен в порядке перевода в закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив») с согласия работника, пункт 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации    Приказ от 15.03.2006
 № 23-к
                Инспектор отдела кадров                       Подпись
МП    
                Закрытое акционерное общество «Актив»
(ЗАО «Актив»)    
14    16    03    2006    Принят в административно-хозяйственный отдел слесарем-сантехником в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «ПРОФИ»    Приказ от 16.03.2006
№ 25-к

Б) Внутренний перевод.
Перевод работника на другую должность, в другой отдел, в другое структурное подразделение в той же организации объединяет один порядок внесения записей в трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку при переводе работника, ранее принятого в организацию, на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью:
№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «Профи»    
                (ООО «Профи»)    
11    05    12    2003    Принят на должность заместителя директора    Приказ от 03.12.2003 № 3-к
12    12    03    2004    Переведен на должность директора    Решение № 1 от 12.03.2004
Приказ от 12.03.2004
 № 12-к
 
Запись о переводе на другую должность:

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «Профи»    
                (ООО «Профи»)    
12    12    03    2004    Принят в юридический отдел на должность юриста    Приказ от 12.03.2004
 № 12-к
13    03    04    2006    Переведен на должность ведущего юриста    Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Запись о переводе в другой отдел на другую должность:

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «Профи»    
                (ООО «Профи»)    
12    12    03    2004    Принят в коммерческий отдел на должность менеджера    Приказ от 12.03.2004
 № 12-к
13    03    04    2006    Переведен в отдел рекламы на должность старшего менеджера    Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Запись о переводе в другое структурное подразделение:
№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «Профи»    
                (ООО «Профи»)    
12    12    03    2004    Принят в коммерческий отдел на должность менеджера    Приказ от 12.03.2004
 № 12-к
13    03    04    2006    Переведен в Омский филиал в отдел рекламы на должность менеджера    Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Сведения о совместительстве вносятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа о приеме на условиях совместительства, справка со ссылкой на дату и номер приказа о приеме).

Записи о работе по совместительству в другой организации:

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «Профи»    
                (ООО «Профи»)    
12    12    03    2004    Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера    Приказ от 12.03.2004
 № 12-к
13    15    03    2006    Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора    Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
 № 23-к

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «Профи»    
                (ООО «Профи»)    
12    12    03    2004    Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера    Приказ от 12.03.2004
 № 12-к
13    15    03    2006    Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора    Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
 № 23-к
14    17    02    2007    Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Инспектор отдела кадров                       Подпись
МП    

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «Профи»    
                (ООО «Профи»)    
12    12    03    2004    Принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера    Приказ от 12.03.2004
 № 12-к
13    15    03    2006    Уволена с работы по совместительству в Закрытом акционерном обществе «Актив» (ЗАО «Актив»») по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации    Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
 № 23-к
14    25    03    2006    Переведена на должность заместителя директора     Приказ от 25.03.2006
 № 26-к

Один из вариантов, применяемый на практике специалистами кадровых служб, это внесение сведений о работе по совместительству в другой организации в предшествующий период:

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
    
                (ООО «Актив»)    
1    11    08    2004    Принята на должность менеджера по персоналу     Приказ от 11.08.2004
№ 84-к
2    14    03    2006    С 07.10.2003 по 25.05.2004 работала по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «МАЙ» (ООО «МАЙ») менеджером по персоналу                             Приказы ООО «МАЙ» от 07.10.2003
№ 61-к и
от 25.05.2004
 № 43-к

Запись о работе по совместительству в одной организации:

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Открытое акционерное общество «Техноимпорт»
    
                (ОАО «Техноимпорт»)
    
1    01    02    2004    Принята на должность менеджера по персоналу     Приказ от 01.02.2004 № 14-к
2    12    02    2004    Принят на работу по совместительству в отдел по работе с клиентами на должность консультанта
    Приказ от 12.02.2004 № 20-к
3    30    08    2004    Уволен с работы по совместительству по сокращению штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Приказ от 30.08.2004 № 130-к
4    10    09    2004    Переведен на должность старшего менеджера
    Приказ от 08.09.2004 №171-к
5    15    10    2004    Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Приказ от 15.10.2004 №184-к

                Менеджер по персоналу                 Подпись
МП
Подпись работника
    

Запись в случае, когда работа по совместительству становится основной:

№ записи    Дата    Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
                Закрытое акционерное общество «Транснефть» (ЗАО «Транснефть»)
    
8    17    04    2000    Принята в финансовый отдел на должность экономиста
    Приказ от 15.04.2000 № 67-к
9    06    07    2001    Принята на работу по совместительству в открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть») на должность экономиста
    Приказ ОАО "Славнефть" от 06.07.2001 № 78-лс

10    19    10    2003    Уволена по соглашению сторон, пункт 1части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Приказ от 19.10.2003 № 59-к
                Инспектор отдела кадров                 Подпись
МП
Подпись работника
    
                Открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть»)    
111    21    10    22003    Уволена с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации    Приказ от 20.10.2003
№ 121-к
112    21    10    22003    Принята в Планово-экономический департамент на должность экономиста    Приказ от 20.10.2003 №122-к
113    03    08    22004    Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации    Приказ от 03.08.2004 № 104-к
                Менеджер по персоналу                 Подпись
МП
Подпись работника
    

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя, не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.

В следующей статье мы подробно рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при увольнении работников.

Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место службы, например: «С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи) – военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место обучения, например: «В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования», в графе 4 – наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество.

Записи в трудовых книжках

Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>» или «Назначен/а на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Примеры записей в трудовой книжке при увольнении

  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в <полное наименование организации>, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Записи о награждениях

При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела «Сведения о награждении (поощрении)» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата награждения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – запись, чем награжден и за что, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Образец заполнения титульного листа можно просмотреть и скачать в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Запись о переводе в трудовой книжке — образец

Перевод трудовой книжки

Разбираем последовательность перевода трудовой книжки — на что нужно обратить внимание.

Цель перевода трудовой книжки

Для правильного оформления необходимо понять — какая организация просит у вас перевод и для каких целей.
Выполняете ли вы перевод для подтверждения своего стажа работы в России?
Или готовый документ отправляется за пределы России и там будут смотреть на ваш трудовой опыт?

Группируем трудовые книжки

Книжки, которые нам передают в работу, могут быть выданы в России или в государствах бывшего Советского Союза. Делим на два блока:

  • выданные на территории России
  • выданные на территории государств бывшего Советского Союза

Перевод трудовых книжек, выданных в России

Трудовые книжки, выданные / оформленные в России, будут на русском языке — у нас же делопроизводство на официальном языке.

Считаем, что нашему клиенту нужно перевести с русского на один из основных иностранных языков.

Главный и основной пункт — узнать требования к оформлению у принимающей стороны.
Если сдаете перевод в посольство — в каком виде им нужен перевод?
Если готовый перевод отправляете за пределы России — в каком виде там хотят получить документ?

В работу можно отдать как обычную копию трудовой книжки, так и заверенную копию. Заверенная копия может быть двух видов: заверенная нотариусом и заверенная в отделе кадров по месту работы.

Нотариальную копию можно снять, если книжка «закрыта» — последняя запись должна быть об увольнении.
Если последняя запись не об увольнении, нотариус копию снять не сможет, т.к. оригинал трудовой должен находиться у работодателя.
Если ваша трудовая в настоящий момент хранится у работодателя, в отделе кадров вам подготовят копию: копия будет заверена печатью организации, на последнем развороте будет запись «Работает по настоящее время» или аналогичная запись.

Может потребоваться ваша помощь при переводе названий фирм и организаций, где вы ранее работали — возможно, у этих фирм и компаний есть утвержденные названия на английском / немецком / французском языках.

Перевод трудовых книжек, выданных в странах бывшего СССР

С одной стороны — тут проще с оформлением. Но и сложнее. Сейчас подробнее расскажем.

Трудовые книжки, выданные в странах бывшего СССР, могут быть заполнены на русском языке, могут быть на двух языках (русском и национальном), а могут — только на национальном.

Могут быть выданы до развала СССР — в этом случае шаблон трудовой будет двуязычным. А может быть выдана уже в современное время — тогда весь документ будет на родном (национальном) языке.

Стоимость и примеры оформления перевода трудовых книжек

Хотим поделиться с вами накопленными знаниями, рассказать о том, как избежать ошибок в оформлении при переводе. Весь наш багаж знаний мы начали потихоньку группировать и сейчас вам доступны следующие разделы:

В качестве примера возьмем книжку, выданную в 1978 году в Тбилиси. Часть записей будут на русском, часть — на грузинском языке.

Что делать? С чего начать?
Выясняем у заказчика, на какой язык нужен перевод.

Если нужен на русский — значит, книжка будет использоваться в России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всего документа. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов.

Все выяснили, приступили к работе.
Снимаем обычную копию, переводим на русский, готовый перевод заверяем у нотариуса.

Если выясняется, что перевод нужен на английский — значит, трудовая книжка будет использоваться за пределами России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всей трудовой. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов.

Если на все вопросы нашли ответ — приступаем. Сперва переводим с грузинского на русский, затем полученный документ переводим с русского на английский. Напрямую перевести с грузинского языка на английский нельзя — нотариус не заверит перевод.

Перевод вкладышей

Когда в трудовой книжке заканчиваются пустые страницы и уже нет места для новых записей — заводят вкладыш. По функционалу вкладыш ничем не отличается от самой книжки. Вкладыш также подлежит переводу.

Перевод исправлений в трудовой книжке

В трудовых книжках можно встретить исправления. Это могут быть ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки — например, ошиблись с датой приема на работу. Бывают плановые исправления — например, если сотрудник сменил фамилию. В этом случае отдел кадров вносит изменения и заверяет подписью и печатью.

Перевод оформляется стандартно — переводится ошибочный / исправленный фрагмент, он в переводе зачеркивается, потом переводятся актуальные данные. В самом конце переводится печать организации и данные сотрудника, внесшего исправление.

Остались вопросы?

Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным способом.
Мы ответим на все ваши вопросы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *