Заполнение стажа в больничном листе

Заполнение сведений о страховом стаже в листке нетрудоспособности

Порядок заполнения сведений о страховом стаже в листке нетрудоспособности установлен п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок).

Для сведений о стаже в листке предусмотрены две строки: "Страховой стаж" и "в т.ч. нестраховые периоды".

В первой строке в ячейках " лет", " мес." указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже.

Заполнять ячейки следует начиная с первой (п. 56 Порядка).

Пример

Страховой стаж на момент наступления нетрудоспособности составляет 5 лет 5 месяцев. Заполненная строка "Страховой стаж" будет выглядеть следующим образом:

Страховой стаж: лет мес.

Если страховой стаж равен полному количеству лет (без полных месяцев), то в ячейках, отведенных под месяцы, ставятся нули. В случае отсутствия страхового стажа нули необходимо проставлять во всех ячейках о стаже (п. 13 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Пример

Страховой стаж на дату начала нетрудоспособности составляет 8 лет. В ячейках следует указать:

Страховой стаж: лет мес.

Стаж, составляющий менее одного месяца, обозначается так:

Страховой стаж: лет мес.

В строке "в т.ч. нестраховые периоды" в ячейках " лет", " мес." указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1, с 1 января 2007 г. Указанные периоды включаются в страховой стаж на основании ст.

Как правильно указывать стаж и возраст в больничном листе

16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, хотя в течение этого времени граждане не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому их и назвали нестраховыми. Соответственно, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении листка дважды: сначала при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем при заполнении строки "в т.ч. нестраховые периоды", если человек проходил службу с 1 января 2007 г. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки "Страховой стаж".

Пример

Работник Иванов имеет страховой стаж 2 года и 8 месяцев. При этом в 2007-2008 годах он проходил военную службу по призыву в течение 1 года и 6 месяцев. Сведения о стаже следует заполнить так:

Страховой стаж: лет мес. в т.ч. нестраховые периоды: лет мес.

Работник Петров имеет страховой стаж 19 лет и 11 месяцев, при этом в 1967-1970 годах он проходил военную службу по призыву. В листке нетрудоспособности работодатель должен указать:

Страховой стаж: лет мес. в т.ч. нестраховые периоды: лет мес.

В листках нетрудоспособности, являющихся продолжением первичного больничного, в обеих строках указывается такая же продолжительность страхового стажа, как и в первичном, поскольку все эти листки удостоверяют один страховой случай, на день наступления которого определяется страховой стаж.

ПЯТЬ ПРАВИЛ,
которые помогут не допустить ошибок при оплате больничного листа

ПРАВИЛО 1.

Если страховой стаж работника меньше шести месяцев, больничный рассчитываем исходя из МРОТ

Максимальный размер больничных пособий, которые выплачиваются за счет средств ФСС России, ограничен и зависит от страхового стажа работника.

  • Если к моменту болезни страховой стаж составил шесть или более месяцев, то максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 17 250 рублей за полный календарный месяц.
    Для пособий по беременности и родам — 23 400 рублей. (Такие ограничения установлены на 2008 год статьей 12 ФЗ от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ).
  • Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, тогда соцстрах возместит только 1 МРОТ, то есть 2300 рублей за месяц. (См. п.6 ст.7, п.3 ст. 11 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Как правильно посчитать страховой стаж.
В страховой стаж включается весь период трудовой деятельности работника, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию. То есть время работы по трудовому договору, период государственной или гражданской службы, а также периоды иной деятельности (Статья 16 Федерального закона от 29 декабря 2007 г. № 255-ФЗ). Определить их можно прежде всего по трудовой книжке. Подтверждающими документами также могут быть трудовые договоры, выписки из кадровых приказов, лицевые счета. Об этом сказано в пункте 8 приказа Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Каждые 30 дней периодов деятельности работника нужно пересчитать в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. Т.о. можно вычислить общий страховой стаж.

В страховой стаж также включается и отпуск по уходу за ребенком до трех лет. (Письмо ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7424).

От страхового стажа зависит размер больничного пособия, которое полагается работнику.

  • Если стаж больше шести месяцев, но меньше пяти лет, то размер пособия составит 60 процентов среднего заработка.
  • Если страховой стаж от пяти до восьми лет — 80 процентов.
  • Если восемь и более лет — 100 процентов.
  • Исключение составляет пособие по беременности и родам и в связи с производственной травмой.
    Пособие будущим мамам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка при условии, что страховой стаж не меньше шести месяцев.
    Больничное пособие в связи с несчастным случаем на производстве всегда выплачивается в размере среднего заработка независимо от страхового стажа.

Можно ли взыскать с работника сумму переплаты больничного?
Взыскать с работника излишне выплаченную сумму пособия вы вправе только в двух случаях.

  • Первый — счетная ошибка бухгалтера.
  • Второй случай — если сам работник предоставил неверные сведения, которые привели к ошибке.
    При этом удержать можно не более 20 процентов с каждой суммы выплаты зарплаты или пособия либо действовать через суд.

    Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

    (п.4 ст.15 ФЗ № 255-ФЗ).

  • В других случаях вернуть переплату можно только с согласия работницы. В противном случае эту сумму придется списать за счет средств фирмы.

ПРАВИЛО 2.

При оплате пособия по уходу за больным ребенком считаем дни болезни

Прежде всего пособие по уходу за больным ребенком оплачивается за определенное количество дней болезни в году. Если ребенку еще нет семи лет, то работнику можно выплатить пособие не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним. При сложных заболеваниях количество оплачиваемых дней увеличивается до 90. Если болеет ребенок в возрасте от 7 до 15 лет, то можно оплатить 45 дней за год. Причем не более 15 дней по каждому случаю. Если ребенок — инвалид, то больничное пособие выдается за 120 календарных дней в год.

Если листок нетрудоспособности выдан по уходу за членом семьи старше 15 лет, то оплачивается 30 календарных дней за год. При этом по каждому случаю заболевания — не более чем 7 календарных дней (Пункт 5 статьи 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Следовательно, если вы оплатите больничное пособие за дни сверх лимита, соцстрах его не возместит.

Поэтому надо не забывайть каждый раз с начала года считать дни нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Кроме того, действует еще такое ограничение. Если ребенок болеет дома, первые 10 дней нужно оплачивать в соответствии со страховым стажем работника. А вот последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка (Подпункт 1 пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если на предприятии работают оба родителя и, берут больничный по очереди, то каждый родитель или другой член семьи имеет право на оплату соответствующего количества календарных дней больничного в течение года. То есть для каждого родителя вы суммируете дни, которые указаны в больничных листах, выданных на его имя.

ПРАВИЛО 3.

Бывшему сотруднику оплачиваем больничный, если он выдан в течение 30 дней с момента увольнения

Если за больничным пособием обратился бывший сотрудник, то оплатить больничный лист вы обязаны только в том случае, если он выдан в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Причем не важно, сколько дней бывший работник болел и по какой причине уволился. Главное, чтобы с ним на время работы был заключен трудовой договор.

Обратиться за пособием бывший работник может в течение шести месяцев с даты выздоровления (П.1 ст. 12 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Размер пособия, которое положено бывшему сотруднику, составляет 60 процентов от его среднего заработка. Такова норма пункта 2 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Но при этом оно не должно превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. А если страховой стаж бывшего работника меньше шести месяцев, то пособие нужно рассчитать исходя из 1 МРОТ за полный календарный месяц.

Если уволенный сотрудник принесет больничный лист по уходу за ребенком, то фирма не обязана его оплачивать. Соцстрах такой больничный не примет. Бывший сотрудник может претендовать на больничное пособие по месту последней работы, если заболел или получил травму он сам. Это следует из п. 2 ст. 5 ФЗ № 255-ФЗ.

ПРАВИЛО 4.

При расчете среднего заработка повышение зарплаты учитываем со дня ее увеличения

Здесь нужно помнить, что при увеличении окладов в целом по предприятию средний заработок индексировать не нужно. Не путайте с расчетом отпускных. Иначе сумма больничного пособия будет завышена и соцстрах сумму переплаты не компенсирует. То есть для расчета больничных правило такое: повышение зарплаты в расчетном периоде учитывается с даты ее увеличения. Это следует из пункта 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

А вот премии учитываются в полной сумме, делить их пропорционально отработанному в расчетном периоде времени не нужно. Главное, чтобы они были начислены в расчетном периоде.
Ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой, включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Все остальные премии, в том числе квартальные, годовые, единовременные вознаграждения за выслугу лет, включаются в средний заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде. Так сказано в пункте 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
То есть не исключено, что в расчет войдут пять квартальных премий, если все они будут начислены в расчетном периоде (Письмо ФСС России от 10 августа 2007 г. № 02-13/07-7430).
Также нет ограничений по количеству годовых премий. Если в расчетный период попали две годовых премии, то они обе будут включены в расчет.
Единственно премии, которые вы учитываете при расчете среднего заработка для больничных пособий, должны быть предусмотрены положением об оплате труда и облагаться ЕСН.

ПРАВИЛО 5.

Прежде чем оплатить, больничный лист тщательно проверяем

Наибольшее количество претензий ревизоры предъявляют, как правило, к оформлению больничных листов.

Поэтому когда сотрудник отдает вам больничный лист, внимательно проверьте, как он заполнен.

  • Дело в том, что при заполнении лицевой стороны листка нетрудоспособности врачи часто допускают ошибки. Например, со слов больного неправильно записывают наименование организации, в которой он работает. Даже такая мелочь, как отсутствие кавычек, считается ошибкой.
  • Посмотрите, правильно ли записана фамилия, имя, отчество сотрудника. Учтите, что сокращений здесь быть не должно.
  • В больничном листе обязательно указывается возраст работника, пол, причина нетрудоспособности.
  • Проверьте, есть ли подписи врача и печати медицинской организации. Печать должна быть проставлена в правом верхнем и нижнем углах бланка (Пункт 75 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514).
  • При оформлении больничного листа вне места постоянной регистрации ставится еще одна печать в левой части бланка и заверяется подписью главврача или его заместителя.
  • Если заболевший сотрудник работает у нескольких работодателей, то ему выдают несколько больничных листов. При этом на больничном листе для представления по основному месту работы врач должен подчеркнуть слово «основное». А на остальных подчеркнуть слова «по совместительству».
  • Если ваш сотрудник работает у вас по совместительству, то в листке нетрудоспособности должны быть указаны серия и номер больничного листа, выданного по основному месту работы.
  • При лечении в амбулаторных условиях врач имеет право выдать больничный лист единовременно на срок до 10 календарных дней до следующего осмотра. При необходимости он может продлить его до 30 календарных дней. Решение о выдаче больничного на более длительный срок принимает врачебная комиссия

Таким образом, если вы увидели, что больничный лист оформлен с нарушениями, верните его сотруднику. Он должен пойти в свое медучреждение, где получил этот листок нетрудоспособности, и сделать необходимые исправления. Только тогда вы вправе его оплатить. В противном случае сумму пособия, начисленную по такому больничному листу, соцстрах к зачету не примет. И вам придется отнести эти расходы за счет предприятия.

Как вносятся исправления.

  • Врач, выдавший больничный лист, должен зачеркнуть ошибочные данные, указать верные, написать «Исправленному верить», поставить свою подпись и печать медучреждения.
  • Более двух исправлений в больничном листе не допускается.
    Если их больше, то врач должен выдать новый листок нетрудоспособности, а прежний аннулировать.
  • Если работник потерял больничный лист или испортил, он может получить новый.
    В этом случае на бланке делается отметка «Дубликат». А записи заверяются лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.
Комментарий
  1. Когда работодатель обязан отказать в выплате пособия или снизить его:
    • Организация обязана отказать в выплате больничного пособия, если работник преднамеренно причинил вред своему здоровью, была попытка самоубийства или причиной болезни стало умышленно совершенное преступление. Все эти факты должны быть подтверждены судебным решением. Такова норма пункта 2 статьи 9 Федерального закона № 255-ФЗ.
    • На лицевой стороне листа врач может сделать отметку о нарушении больничного режима без уважительной причины, о пропуске срока явки на прием или на проведение медико-социальной экспертизы.
      В этом случае сумму пособия необходимо снизить до 1 МРОТ за календарный месяц со дня нарушения.
      Если будет документально подтверждено, что заболевание наступило вследствие алкогольного, наркотического опьянения, то сумма пособия снижается за весь период болезни. На это указывает статья 8 Федерального закона № 255-ФЗ.
  2. Несчастный случай на производстве. Какие документы проверит ФСС?
    Если больничный лист выдан в связи с производственной травмой, при проверке ревизоры запросят следующие документы:
    • Прежде всего это акт о расследовании несчастного случая на производстве по форме № Н-1. Его заполняет комиссия, специально созданная для расследования причин происшествия.
    • Если пострадало несколько работников, акты по форме № Н-1 составляются на каждого пострадавшего отдельно.
    • Также могут быть затребованы протокол с результатами осмотра места несчастного случая, показания очевидцев и самого пострадавшего.
    • Помимо листка нетрудоспособности работник должен принести медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести по форме № 315/у. А также справку о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве по форме № 316/у.
      Эти формы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 15 апреля 2005 г. № 275.
    • Как действовать, если соцстрах обнаружил ошибки в больничных листах
      • Прежде всего нужно оперативно исправить все ошибки и недочеты в листках нетрудоспособности и при необходимости пересчитать пособия. Сделать это лучше до окончания проверки, пока соцстрах не вынес решение о незачете расходов на больничные пособия.
      • При подписании акта проверки обязательно укажите, что у вас есть возражения. В противном случае вы не сможете добиться пересмотра решения по результатам проверки.
      • Возражения в письменном виде нужно представить в течение двух недель в соответствующее отделение ФСС России, которое проводило проверку. Такой порядок предусмотрен пунктом 23 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 17 марта 2004 г. № 24. При этом возражения можно обосновать тем, что допущенные нарушения носят устранимый характер, необходимые исправления в больничные листы уже внесены или вносятся.
      • Укажите, что законодательство не запрещает вносить исправления в выданные больничные листы и сроки для исправлений не установлены.
      • К возражениям можно приложить дооформленные больничные листы или представить их в день пересмотра результатов проверки.
      • По истечении двухнедельного срока для подачи возражений руководитель отделения ФСС в течение 14 дней должен вынести окончательное решение.

      с

      Считаем страховой стаж для больничного листа

      12Следующая ⇒

      Расчитаем пример

      Ваша зарплата = 12 000 руб/месяц и она не менялась.
      Ваша зарплата в сутки = (12 000 * 24)/730 = 394,52 руб /сутки

      Стаж вашей работы на данном рабочем месте составляет 1 год и 3 месяца, соответственно ваш процент начисления = 60%

      Ваша выплата за 1 день болезни = 394,52 * 0,6 = 236,712 руб / сутки

      Итого вы проболели 5 дней

      Выплата по больничному листу за 5 дней = 236,712 * 5 = 1183,56 рублей.

      Все довольно просто, но могут возникать некоторые проблемы, связанные с неправильным указанием вами данных в строке «Наименование работодателя». Здесь нужно указывать название вашего учреждения именно так, как оно есть, иначе в бухгалтерии просто не смогут начислять выплаты – как они начислят, если организация то другая?

      И на последок – если вы брали короткий больничный, срок которого меньше 4-х месяцев, то вам его должны оплачивать без проблем. Если же больше, то следует готовиться к отправке на комиссию в МСЭ – там вам выдадут освидетельствование, что вы действительно болеете. И даже в этом случаебольничный лист должен быть оплачен.

      Пример расчета больничного листа.

      Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2013 она находилась на больничном 20 дней.

      «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал

      Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже.

      1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2011 и 2012 годы.

      За 2011 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2012 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб.

      2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается):

      463000+ 500600 = 963600 руб.

      3. Рассчитаем средний заработок за день:

      963600 / 730 = 1320 руб.

      4. Определяем размер больничного пособия за 1 день:

      1320 * 80% = 1056 руб.

      5. Рассчитаем размер пособия за все дни:

      1056 * 20 = 21120 руб.

      Таким образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета ФСС РФ.

      Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому бланку больничного, выданного работнику медицинским учреждением. Образец заполнения больничного листа можно посмотреть в этой статье.

      Если сотрудник имеет страховой стаж меньше полугода, то расчет по больничному листу производится, исходя из МРОТ, величина которого в 2013 году составляет 5205 рублей. В этом расчете есть свои нюансы, которые подробно рассмотрены в статье:Как рассчитать больничный лист в 2013 году по МРОТ?

      Считаем страховой стаж для больничного листа.

      В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу.

      Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий,

      прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже. Данная информация актуально на текущий 2013 год.

      Периоды, включаемые в страховой стаж:

      В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

      · периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;

      · государственная гражданская или муниципальная служба;

      · периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;

      · периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

      Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.

      Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год — это 12 месяцев, а месяц — это 30 дней. На основании полученной величины определяется размер пособия по больничному листу:

      · 60% от среднего заработка — если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;

      · 80% — стаж от 5-ти до 8-ми лет;

      · 100% — стаж более 8-ми лет.

      Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ (в 2013 году МРОТ = 5205 руб.), подробно об этом описано здесь.

      Расчет страхового стажа на примере:

      Сотрудник заболел 20.04.2013, до этого дня он работал на текущем месте работы с 8.06.2012. До этого он работал еще в одной компании с 02.03.2008 по 04.06.2011. Определим страховой стаж сотрудника.

      На предыдущем месте работы (02.03.2008 — 04.06.2011) отработано 3 полных года 3 полных месяцев и 3 дня.

      На последнем месте работы (08.06.2012 — н.вр.) на 19.04.2013 отработано 10 полных месяцев и 12 дней.

      Общий стаж: 3 года 13 мес. 15 дней.

      13 месяцев переводим в полные года = 1 год и 1 мес.

      Итого страховой стаж = 4 года 1 мес. 15 дн.

      Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

      В конце, отмечу, что правила расчета страхового стажа установлены Приказом №91 от 06.02.2007.

      Расчет больничного прикладывается к самому больничному листу, предъявленному сотрудником, образец оформления больничного листа смотрите здесь.

      12Следующая ⇒

      Дата добавления: 2016-10-07; просмотров: 288 | Нарушение авторских прав

      Рекомендуемый контект:


      Похожая информация:


      Поиск на сайте:


      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *